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文档简介
简单装灯合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX装饰有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
甲方为从事商业照明服务的专业企业,具备合法的经营资质和丰富的行业经验。基于甲方在商业空间租赁及装饰领域的实际需求,为提升经营场所的照明效果及客户体验,甲方拟委托乙方提供灯具采购、安装及后续维护等服务。甲方通过市场调研及多方比选,最终选定乙方作为本次合作的合作伙伴,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作共识,以兹共同遵守。
甲方在商业运营过程中,对室内外照明系统的质量、安全性及专业性有较高要求。为满足其租赁物业的装饰装修标准及出租后的商业运营需求,甲方特此委托乙方提供包括灯具选型、方案设计、产品供应、现场安装、调试验收及售后保障在内的全方位服务。根据甲方提供的初步设计需求及场地条件,乙方将结合自身专业能力及市场资源,为甲方量身定制符合其实际需求的照明方案,并确保所有服务内容符合国家相关法律法规及行业标准。
在合作前期,甲方已向乙方提供详细的场地图纸、照明功能需求说明及预算范围参考。乙方在充分理解甲方需求的基础上,将提供具有竞争力的产品方案及报价,双方通过多次沟通协商,最终形成本合同约定的服务范围及价格条款。甲方的合作意愿及乙方的专业能力为本次合同的订立奠定了坚实基础,双方均确认本合同是各自真实意思表示的合法产物,并愿意严格按照合同约定履行各自义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX照明工程公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
乙方是一家专注于商业及公共空间照明系统设计、施工及维护的企业,拥有国家认证的照明工程承包资质及多项行业专利技术。自成立以来,乙方已成功为多家商业地产、酒店、写字楼等客户提供定制化照明解决方案,积累了丰富的项目经验及良好的市场口碑。基于乙方的专业能力及服务质量,甲方经综合评估后选择乙方作为本次合作的灯具供应商及安装服务商。
乙方在承接本合同项下的服务时,将组建由资深设计师、专业工程师及经验丰富的施工团队组成的项目组,全程负责从需求分析到项目交付的每一个环节。乙方的服务内容包括但不限于:根据甲方提供的场地条件及功能需求,完成照明系统设计方案;提供符合合同约定的灯具产品,并承担运输及卸货责任;负责现场安装、线路连接、系统调试及安全验收;提供为期一年的免费质保服务及后续的有偿维修服务。
乙方承诺将严格遵守国家及地方关于建筑节能、电气安全及环境保护的相关规定,所有使用的灯具产品均为正规厂家生产、符合国家3C认证标准,并提供完整的产品合格证及检测报告。在项目实施过程中,乙方将主动与甲方保持沟通,及时反馈项目进度及可能遇到的问题,并积极配合甲方协调相关方(如物业、监理等),确保项目按期、保质完成。乙方的专业服务及良好信誉为本次合作的顺利开展提供了有力保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在商业照明项目中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求完成灯具的采购、安装及相关服务,提升甲方经营场所的照明效果与客户体验。合同范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的场地条件及功能需求,完成照明系统设计方案的制作与提交;
2.乙方负责提供合同约定的灯具产品,包括但不限于主灯、辅助照明、装饰灯等,并确保所有产品符合国家相关标准及甲方的设计要求;
3.乙方承担灯具的运输、卸货及现场安装工作,包括线路连接、设备固定、系统调试及安全验收;
4.乙方提供为期一年的免费质保服务,包括故障检测、维修或更换,并配合甲方完成项目验收;
5.乙方在项目实施过程中,需遵守甲方的现场管理规定,确保施工安全,并承担因自身原因造成的场地污染或设施损坏责任。
第二条定义
1.**灯具**:指本合同项下乙方供应并安装的所有照明设备,包括但不限于LED灯、射灯、筒灯、吊灯、地灯等;
2.**设计方案**:指乙方根据甲方需求制作的照明系统布局图、产品选型清单及安装说明等技术文件;
3.**安装**:指乙方完成灯具的固定、线路连接、系统调试及通电测试的全过程;
4.**质保服务**:指乙方在合同约定期限内,对灯具出现的非人为故障提供的免费维修或更换服务;
5.**验收**:指甲方依据合同约定及行业标准,对乙方完成的服务内容进行确认的过程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供设计方案、灯具产品及安装服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与检查;
(2)甲方应向乙方提供真实、完整的场地信息及照明需求说明,并配合乙方完成现场勘测、方案调整等工作;
(3)甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款,并在乙方完成安装调试后支付至合同总价的70%,剩余5%作为质保金,于质保期满后无息支付;
(4)甲方应确保安装现场具备必要的施工条件,包括但不限于电力接入、作业空间及安全防护措施,并承担因甲方原因导致的工期延误责任;
(5)甲方有权对乙方提供的灯具产品及安装质量提出异议,乙方应在收到异议后24小时内予以答复并采取补救措施。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按时支付合同款项,并有权在甲方延迟付款的情况下,根据合同约定暂停或终止服务;
(2)乙方应组建专业的项目团队,严格按照设计方案及行业规范完成灯具的采购、安装及调试,确保所有产品符合合同约定的品牌、规格及质量标准;
(3)乙方需承担所有灯具的运输、卸货及安装费用,并负责购买安装过程中所需的电气及辅材,确保施工符合国家安全规范;
(4)乙方应在安装前5个工作日向甲方提交详细的时间计划,并尽量避开甲方的营业高峰期。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,双方应协商调整工期;
(5)乙方应提供完整的灯具合格证、检测报告及安装记录,并在质保期内对非人为故障提供免费维修服务,响应时间不超过4小时,维修完成后应及时通知甲方验收;
(6)乙方应配备专业的售后服务人员,定期对已安装的照明系统进行检查,并配合甲方完成年度维护计划;
(7)乙方需遵守甲方的现场管理规定,佩戴安全标识,妥善保管施工工具及材料,并承担因自身原因造成的场地污染或设施损坏责任;
(8)乙方有权要求甲方提供必要的协助,如电力协调、图纸确认等,甲方应在收到请求后48小时内予以配合。双方应就项目实施过程中的重大变更通过书面形式确认。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下服务的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX),该价格包含灯具采购、运输、卸货、安装、调试、税金及质保服务等所有费用,不含甲方场地准备及电力接入费用。
2.双方确认,合同总价已包含乙方为履行本合同所产生的一切成本及合理利润。如遇市场材料价格波动或政策性调整,双方应协商确定是否调整合同价款,并以书面形式确认。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付款项,乙方应在收到款项后提供等额发票。
4.支付时间:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付合同总价款的30%作为预付款,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX);
(2)乙方完成所有灯具安装及系统调试,并通过甲方验收合格后30个工作日内,甲方支付至合同总价款的70%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX);
(3)质保金为合同总价款的5%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX),于质保期满且乙方无任何违约行为后无息支付至乙方。
5.任何一方变更银行账户信息,应提前5个工作日书面通知对方,否则由此产生的延迟支付不承担违约责任。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起至质保期满之日止,共计XX年。
2.项目实施期限:乙方应在收到甲方预付款后15个工作日内完成现场勘测及初步方案提交,方案提交后5个工作日内甲方确认,乙方于确认后20个工作日内完成所有灯具安装及调试工作。
3.验收时间:乙方完成安装后应立即通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后3个工作日内组织验收,如无异议则签署验收单;如有异议,应在3个工作日内提出具体修改意见,乙方应在10个工作日内完成整改并重新提交验收。
4.质保期限:自项目竣工验收合格之日起一年,自乙方收到甲方支付的质保金之日起终止。质保期内,乙方对非人为故障提供免费维修服务,响应时间不超过4小时。
5.任何因不可抗力或甲方原因导致的延期,履行期限相应顺延,双方互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,损失包括但不限于乙方已产生的成本、利润损失及为履行合同已投入的人力物力费用。
(2)甲方未按约定提供场地条件或协助,导致工期延误,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,逾期超过30日,视为甲方验收合格。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供合格灯具或完成安装,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
(2)灯具产品出现质量问题或安装不符合规范,经甲方指出后未能在10个工作日内整改完成,甲方有权要求乙方更换或返工,因此产生的费用由乙方承担,并按合同总价款的5%向甲方支付违约金。
(3)乙方在质保期内未按约定履行维修义务,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,甲方有权委托第三方维修,费用由乙方承担,并按合同总价款的10%向甲方支付违约金。
(4)乙方因保管不善造成灯具损坏或丢失,应按实际损失价款的2倍向甲方赔偿。
3.不可抗力导致的违约:因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,根据实际情况协商解除合同或调整履行期限。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失及合理的维权费用,但赔偿总额不超过合同总价款的20%。双方应就违约行为造成的损失进行合理评估,协商确定赔偿金额。
5.紧急补救措施:如一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权采取紧急补救措施,费用由违约方承担,但补救措施不得超出必要范围。
6.法律责任:任何一方违反本合同约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任,守约方有权依法申请仲裁或提起诉讼。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、政策调整)、流行病疫情以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。
3.责任免除:不可抗力影响期间,双方应立即采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。如不可抗力持续超过30日,双方有权协商解除合同,已产生的费用按实际完成工作量比例结算,双方互不承担违约责任。
4.不可抗力证明:提供不可抗力证明的一方应承担相应的举证责任,证明材料应真实有效。如一方对不可抗力影响范围有争议,双方应友好协商或提交第三方评估,评估费用由提出异议方承担。
5.风险承担:即使发生不可抗力,因延迟履行合同而产生的间接损失(如市场机会丧失等)由违约方自行承担,但双方应就不可抗力导致的直接损失进行合理分担,具体比例由双方协商确定。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生争议,应本着友好协商、互谅互让的原则解决,协商不成的,可采取以下一种方式解决:
(1)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。
2.争议前置程序:任何一方在提起诉讼或申请仲裁前,应先向对方发出书面通知,说明争议事项及解决诉求,并给予对方30日协商期。如协商未果,方可进入诉讼或仲裁程序。
3.诉讼/仲裁选择:双方应在争议发生后30日内明确选择诉讼或仲裁方式解决争议,逾期未选择的,视为选择诉讼方式。一旦选择仲裁,双方应共同遵守仲裁协议,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.证据保全:双方均应妥善保存与争议相关的证据材料,包括合同文件、往来函件、验收记录、财务凭证等。如需申请证据保全,应在诉讼或仲裁前10日内书面通知对方,对方应予以配合。
5.争议范围:本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,包括合同订立、履行、变更、解除等各个环节产生的纠纷。双方应将争议事项与合同其他内容区分处理,不影响其他条款的继续履行。
6.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,仲裁裁决适用仲裁地法律。任何一方变更争议解决方式或法律适用,需经对方书面同意,否则变更无效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、文件等,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未签订书面补充协议的,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的全部或部分工作转包给第三方,但可经甲方书面同意后,将非核心工作(如辅助安装、材料运输等)分包给具备相应资质的第三方,并承担分包方的全部管理责任,确保分包工作符合合同约定。乙方对分包方的违约行为承担连带责任。
4.保密条
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