2026年新材料制造公司办公区域清洁分区责任管理制度

2026年新材料制造公司办公区域清洁分区责任管理制度第一章总则第一条目的为规范本公司办公区域清洁管理工作，明确各区域清洁责任归属，营造整洁、卫生、安全的办公环境，提升办公效率和企业整体形象，结合本公司新材料制造业务办公区域实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本公司所有办公区域的清洁管理工作，包括行政办公区、研发办公区、生产配套办公区、会议接待区、公共休息区、茶水间、卫生间等所有办公相关区域，全体在职员工及保洁人员均需遵守本制度要求。第三条管理职责公司行政部门是办公区域清洁管理工作的归口管理部门，负责制度的制定、修订、解释，划分清洁责任区域，监督清洁工作落实情况，采购及管理清洁用品，处理清洁相关投诉与问题；各部门负责人为本部门所属责任区域清洁工作的第一责任人，负责组织本部门员工落实日常清洁要求，配合行政部门开展清洁检查；全体员工需自觉维护所在区域清洁卫生，履行个人岗位周边清洁责任；保洁人员负责公共区域的专项清洁工作，协助各部门完成重点区域清洁。第四条基本原则办公区域清洁分区责任管理工作遵循以下原则：（一）分区负责原则，按照“谁使用、谁负责”的核心要求，明确各区域清洁责任主体，做到责任到区、责任到人；（二）标准统一原则，制定统一的清洁质量标准，确保各区域清洁工作达到同等规范要求；（三）日常维护原则，以日常清洁维护为主、定期集中清洁为辅，保持办公区域持续整洁；（四）安全合规原则，清洁过程中使用的用品、操作方式需符合安全生产、环保及劳动保护相关法律法规要求，避免产生安全隐患；（五）全员参与原则，倡导全体员工共同维护办公环境，形成“人人有责、人人尽责”的清洁管理氛围。第二章清洁区域划分与责任归属第五条区域划分依据行政部门结合办公区域功能、使用主体、空间布局等因素，将办公区域划分为部门专属区域和公共区域两大类，划分结果以书面形式告知各部门，如有办公区域调整，行政部门需及时更新责任划分并通知相关部门。第六条部门专属区域责任各部门专属区域包括本部门办公室、员工工位区、部门专用会议室、部门所属资料室/储物间等，由对应部门全面负责清洁管理：部门负责人指定专人统筹本区域清洁工作，每日安排员工完成工位周边、办公设备、桌面文件等清洁整理，每周完成区域内门窗、柜体、地面等深度清洁，确保专属区域无卫生死角。第七条公共区域责任办公区域内的公共区域清洁责任划分如下：（一）公司公共会议室、接待区，由行政部门安排保洁人员负责日常清洁，使用部门需在使用完毕后即时整理桌面、座椅，清理垃圾，行政部门进行监督；（二）茶水间、卫生间，由保洁人员负责每日定时清洁、消毒，补充清洁用品，行政部门每日检查清洁状况，全体员工需自觉维护公共卫生，不得随意丢弃垃圾、浪费水电；（三）办公区走廊、楼梯、电梯厅等通道区域，由保洁人员负责每日清扫、拖擦，保持通道畅通、地面无杂物；（四）研发办公区公共实验辅助区域，由研发部门配合保洁人员清洁，保洁人员负责基础卫生清理，研发人员负责实验器材归位、试剂残留清理，确保符合实验室安全卫生要求；（五）生产配套办公区与生产区域衔接处，由生产管理部门与保洁人员共同负责，每日清理衔接区域的杂物、粉尘，保持办公与生产区域卫生隔离。第八条临时区域责任因临时会议、项目办公、接待等新增的临时办公区域，由使用部门在使用期间负责清洁管理，使用完毕后恢复区域原貌，经行政部门检查确认后方可撤离。第三章清洁标准与要求第九条通用清洁标准所有办公区域清洁需达到以下通用标准：地面无灰尘、无杂物、无积水，墙面无污渍、无乱贴乱画，桌面整洁无杂物堆积，办公用品摆放有序，垃圾桶及时清理无溢满，门窗玻璃洁净无污渍，柜体表面无灰尘，通风口无积尘。第十条专项区域清洁要求（一）研发办公区：实验记录文件分类收纳，实验台面无试剂残留、无破损，仪器设备表面清洁且归位，危险废弃物按规定分类收集，不得混入普通垃圾；（二）茶水间：饮水机、微波炉、冰箱表面及内部定期清洁，无食物残渣、无异味，水杯、餐具分类摆放，水槽无堵塞、无油污，水电设施使用后及时关闭；（三）卫生间：洗手台、马桶、便池洁净无污垢、无异味，地面无积水，洗手液、卫生纸等用品充足，每日定时消毒，每月进行一次深度清洁；（四）会议室/接待区：桌椅摆放整齐，投影设备、白板等清洁无笔迹残留，茶具清洗干净归位，地毯/地面无食物碎屑、无污渍。第十一条清洁用品使用要求清洁用品由行政部门统一采购、发放，需选用环保、无刺激性、符合安全标准的产品；保洁人员及员工使用清洁用品时需按说明操作，避免浪费，使用后的清洁工具及时清洗、晾干、归位，有毒有害清洁用品单独存放，避免接触食品或饮用水。第四章清洁频次与流程第十二条日常清洁每日上班前30分钟，保洁人员完成公共区域首次清洁，各部门员工到岗后整理个人工位；每日午休期间，保洁人员对公共区域进行补位清洁，员工清理个人工位垃圾；每日下班前15分钟，各部门员工整理桌面、关闭电器，清理本区域垃圾，保洁人员完成当日最后一次公共区域清洁。第十三条定期清洁每周五下班前，各部门组织一次本区域深度清洁，行政部门进行抽查；每月最后一周的周五，行政部门组织全体部门开展办公区域全面清洁，覆盖门窗、柜体、设备底部等日常清洁死角；每季度，行政部门安排专业人员对空调通风口、电梯轿厢等设施进行专项清洁维护。第十四条特殊情况清洁遇雨雪天气，行政部门及时安排保洁人员清理办公区入口处地垫、地面积水，放置防滑提示；遇突发卫生问题（如打翻液体、垃圾溢满、设备渗漏等），责任部门或发现人员需立即通知保洁人员处理，避免扩大污染范围；疫情防控期间，按相关要求增加公共区域消毒频次，由行政部门统一安排。第五章监督考核与奖惩第十五条监督检查机制行政部门每日对办公区域清洁状况进行巡检，做好检查记录；每周汇总检查结果，通报各部门清洁落实情况；每月结合巡检记录进行综合评估，评估结果纳入部门绩效考核。第十六条整改要求对检查中发现的清洁不达标区域，行政部门向责任部门或保洁人员下达整改通知，责任方需在1个工作日内完成整改，行政部门复查整改结果；逾期未整改或整改不合格的，视情况进行通报批评。第十七条奖励措施对长期保持清洁达标、在清洁管理工作中表现突出的部门或个人，公司每季度予以通报表扬，可给予一定的物质奖励（如清洁用品、小礼品等），并作为员工评优、部门绩效考核的参考依据。第十八条处罚措施违反本制度规定，有下列情形之一的，公司视情节轻重予以处理：（一）个人工位或所属区域多次清洁不达标，经提醒仍不整改的，给予口头警告，累计3次以上扣减个人绩效分；（二）部门专属区域连续2次检查不合格的，通报批评部门负责人，扣减部门绩效考核分；（三）故意破坏办公区域清洁设施、随意丢弃危险废弃物、造成卫生安全隐患的，给予通报批评，情节严重的按公司奖惩制度给予经济处罚；（四）保洁人员未按要求完成清洁工作，经整改仍不合格的，由行政部门按保洁服务协议进行处理，情节严重的解除服务关系。第六章附则第十九条制度修订本制度的修订需由行政部门提出，经公司管理层审议通过后生效；修订后的制度需及时公