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文档简介
设制作展板合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方全称]
甲方地址:[甲方注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的电子邮箱或办公电话]
甲方为[甲方所属行业或业务领域]的合法经营主体,具备完全民事行为能力和履行合同的能力。甲方因[具体业务需求或项目名称],拟委托乙方设计并制作展板,用于[展板用途,如产品推广、品牌宣传、活动展示等]。甲方根据自身需求,已向乙方提出展板的设计要求和技术参数,并经双方初步沟通确认。甲方通过[合作方式,如线上平台、线下洽谈等]与乙方建立合作关系,双方基于平等互利、诚实信用的原则,就展板的设计与制作事宜达成一致,特订立本合同。
甲方在合同履行过程中,有权对乙方提交的设计方案和制作成果进行审核,并有权提出修改意见。甲方应按照合同约定支付设计及制作费用,并配合乙方完成相关资料提供和现场确认等工作。甲方对展板的内容和最终用途负全部责任,确保其符合国家法律法规及相关行业规范,避免因内容问题引发任何纠纷或索赔。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方全称]
乙方地址:[乙方注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的电子邮箱或办公电话]
乙方为[乙方所属行业或业务领域]的专业服务机构,拥有丰富的展板设计及制作经验,具备相应的资质和能力。乙方在收到甲方委托后,将根据甲方提供的需求和标准,提供专业的展板设计服务,并负责展板的材料采购、制作加工及按时交付。乙方承诺其提供的设计方案和制作工艺符合行业质量标准,并确保展板的安全性、耐用性和美观性。
乙方在合同履行过程中,应严格遵循甲方的需求和技术要求,确保设计方案的合理性和制作的精准性。乙方应按时提交设计初稿供甲方审核,并根据甲方反馈意见进行修改完善。乙方对展板的设计和制作质量负全部责任,如因乙方原因导致展板存在质量问题或不符合甲方要求,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方书面同意,不得将设计成果用于其他项目或向第三方泄露。
双方基于对彼此专业能力的认可,以及共同完成展板项目的目标,本着长期合作、共同发展的意愿,签订本合同。双方将严格遵守合同约定,确保项目的顺利推进和圆满完成。本合同范本中未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方设计并制作展板的具体事宜,确保双方在展板的设计、制作、交付及验收等环节权利义务清晰,最终实现甲方通过展板进行信息展示、品牌宣传或活动支持的目标。本合同范围包括但不限于:乙方根据甲方需求完成展板的设计方案,经甲方确认后进行展板材料的采购、制作及加工,并按照约定的时间和地点交付给甲方。具体内容包括展板的结构设计、版面布局、图文内容(由甲方提供)、材质选择、颜色搭配、制作工艺、尺寸规格、安装方式等,以及双方在项目执行过程中相关的沟通、确认和验收等环节。
第二条定义
1.设计方案:指乙方根据甲方需求编制的展板设计图纸、效果图或数字文件,包括平面布局、色彩方案、字体样式、图像处理等内容。
2.制作成果:指乙方按照设计方案和甲方确认的要求完成的展板实物,包括所有材料、结构和工艺均符合合同约定。
3.验收标准:指甲方对乙方提交的展板制作成果进行的确认,包括外观质量、尺寸精度、内容完整性等方面是否满足合同要求。
4.履行期限:指本合同约定的展板设计、制作及交付的具体时间节点和期限。
5.保密条款:指双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息或项目细节等承担不泄露义务的条款。
6.知识产权:指展板设计方案及制作成果的专利权、著作权等知识产权归属及使用权限的约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的需求和时间节点完成展板的设计和制作,并有权对乙方提交的设计方案和制作成果进行审核和提出修改意见。
(2)甲方应向乙方提供展板设计所需的全部资料,包括文字内容、图片素材、品牌规范等,并保证资料的真实性、合法性和完整性。
(3)甲方应在合同约定的期限内完成对乙方提交的设计方案的审核,并按时提供反馈意见,以便乙方及时进行修改和完善。
(4)甲方应按照合同约定支付设计费和制作费,如有额外需求或变更,双方应另行协商并签订补充协议。
(5)甲方有权要求乙方保证展板的质量符合国家标准和行业规范,如因乙方原因导致展板存在质量问题,甲方有权要求乙方进行修复或更换。
(6)甲方应配合乙方完成展板的现场确认和验收工作,并在验收合格后签署验收确认书。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供展板设计所需的全部资料,并有权对甲方提供的资料进行核对和确认,确保资料的准确性和可用性。
(2)乙方应根据甲方的需求和标准,独立完成展板的设计方案,并按时提交给甲方审核。乙方应充分尊重甲方的意见,并根据甲方反馈进行修改完善。
(3)乙方应严格按照设计方案和合同约定的材料、工艺和质量标准进行展板的制作,确保制作成果符合甲方的要求和行业规范。
(4)乙方有权要求甲方按时支付设计费和制作费,如甲方未按时支付,乙方有权暂停项目或解除合同并要求赔偿损失。
(5)乙方应保证展板的设计和制作成果不存在知识产权纠纷,并对因乙方原因导致的知识产权纠纷承担全部责任。
(6)乙方应按照合同约定的期限和地点交付展板,并负责运输和安装(如需),确保展板安全送达甲方手中。如因乙方原因导致交付延迟,应向甲方支付违约金。
(7)乙方应配合甲方完成展板的验收工作,并提供必要的质量证明和售后服务。如展板在验收后出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
(8)乙方应严格遵守保密条款,对甲方提供的商业秘密和项目信息承担保密义务,未经甲方同意不得向第三方泄露。
(9)乙方应确保展板的设计和制作符合国家安全标准和环境要求,避免因产品缺陷导致安全事故或环境污染。
第四条价格与支付条件
本合同项下的价格及支付条件如下:
1.合同总价款:甲方同意向乙方支付展板设计及制作费共计人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该价格包含展板的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费(如需)及其他与展板项目相关的费用。
2.价格构成:合同总价款已根据甲方的需求、展板的规格、材质、工艺等因素综合确定,具体明细如下:
(1)设计方案费:人民币[设计费金额]元,甲方在合同签订后[具体天数]日内支付;
(2)制作费:人民币[制作费金额]元,甲方在乙方完成展板制作并交付前[具体天数]日内支付;
(3)其他费用:人民币[其他费用金额]元,根据实际情况由双方另行协商确定。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定的银行账户。
乙方指定银行账户信息如下:
开户名称:[乙方全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
4.支付时间:
(1)甲方应在收到乙方提交的符合要求的设计方案后[具体天数]日内,支付设计方案费;
(2)甲方应在乙方完成展板制作并交付给甲方前[具体天数]日内,支付制作费及其他费用;
(3)如甲方未按时支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[具体比例]%的违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停项目或解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。
5.税费承担:本合同项下的所有税费(包括但不限于增值税、关税等)均由[双方约定承担方]承担。如需甲方承担,甲方应在支付相应款项时一并支付。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至展板项目最终验收合格之日终止。
2.设计方案提交期限:乙方应在收到甲方全部设计资料后[具体天数]日内,向甲方提交初步设计方案;甲方应在收到初步设计方案后[具体天数]日内提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改并提交最终设计方案。
3.展板制作期限:甲方确认最终设计方案后,乙方应在[具体天数]日内完成展板制作,并按时交付给甲方。如因甲方原因导致项目延期,制作期限相应顺延。
4.验收期限:甲方应在收到展板后[具体天数]日内进行验收,并签署验收确认书。如甲方逾期未验收,视为验收合格。
5.违约处理:如任何一方违反本合同约定的期限,应承担相应的违约责任。具体违约责任详见本合同第六条。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付设计费或制作费的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[具体比例]%的违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停项目或解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。
(2)甲方未按时提供设计资料或提供虚假资料的,导致项目延误的,乙方交付展板的时间相应顺延,甲方仍需支付全部合同款项及违约金。
(3)甲方无故拒绝验收或无正当理由拖延验收的,视为验收合格,甲方仍需支付全部合同款项及违约金。
(4)甲方要求乙方修改设计方案或增加额外工作的,除双方另有约定外,甲方应承担由此产生的额外费用,并按本合同约定支付相应款项。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时提交设计方案或设计方案不符合甲方要求的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[具体比例]%的违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的设计费及制作费,并支付违约金。
(2)乙方未按时完成展板制作或展板质量不符合合同约定的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[具体比例]%的违约金。乙方应负责免费修复或更换不合格展板,并承担由此产生的全部费用。
(3)乙方交付的展板存在质量问题,经甲方指出后未能在[具体天数]日内修复或更换的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还全部合同款项,并支付合同总价款[具体比例]%的违约金。
(4)乙方未经甲方同意,擅自将展板用于其他项目或向第三方泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付合同总价款[具体比例]%的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方在展板制作过程中违反国家安全标准或环境要求的,导致安全事故或环境污染的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。
3.解除合同责任:如双方协商一致解除合同或因一方违约导致合同解除,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的一切损失。甲方解除合同的,应退还乙方已支付的设计费及制作费;乙方解除合同的,应退还甲方已支付的款项,并支付违约金。
4.不可抗力:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行合同或协商调整合同内容。
5.争议解决:如双方因履行合同发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[约定仲裁机构]申请仲裁或向[约定法院]提起诉讼。仲裁或诉讼期间,双方应继续履行合同非争议部分。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、网络攻击等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续超过[具体天数]日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同内容或解除合同,并互相谅解。
4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行合同义务。如不可抗力导致合同部分无法履行,双方应协商删除或修改相关条款,并调整合同总价款。
5.不可抗力证明:双方提交的不可抗力证明文件应经[约定认证机构]认证或由[约定第三方]出具,作为免除违约责任的依据。如一方对另一方提供的不可抗力证明有异议,可向[约定仲裁机构]申请复核。
6.不可抗力与违约责任:本合同项下的不可抗力条款不影响其他条款的效力。即使发生不可抗力,双方仍应遵守保密条款、知识产权条款等非履行条款的规定。
第八条争议解决
1.协商解决:本合同项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,在[具体天数]日内达成一致意见。协商期间,双方应暂停争议事项的执行,但不应影响其他条款的履行。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择[约定调解机构]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应根据事实和法律提出调解方案。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并依协议履行。调解不成的,双方可协议选择其他争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商、调解不成,双方应将争议提交至[约定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[约定仲裁地点],仲裁语言为[约定仲裁语言]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,不影响双方继续履行合同非争议部分。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,任何一方均可向[约定管辖法院]提起诉讼。诉讼应以本合同为依据,由[约定原告所在地或被告所在地或合同履行地]人民法院管辖。诉讼期间,不影响双方继续履行合同非争议部分。
5.争议条款的独立性:本合同项下的争议解决条款是合同不可分割的一部分,如条款内容与合同其他条款冲突,以争议解决条款为准。
6.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、有效,并按对方要求提供副本。如一方未能按时提供证据,视为放弃该证据的证明效力。
7.争议解决费用:除双方另有约定外,仲裁或诉讼费用由败诉方承担。双方均应承担自身在争议解决过程中产生的合理费用,包括律师费、差旅费等。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数]日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性。
4.分包:乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先征得甲方书面同意,并确保分包方具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为及债务承担连带责任。
5.独立合同关系:双方的关系仅限于本合同项下的展板设计与制作合作,双方不存在雇佣、代理、合伙或其他类似法律关系。
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