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文档简介
家具彩购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方系一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为房地产开发、销售及物业管理。基于甲方拟投资建设XX商业综合体项目,需采购一批高品质办公家具以供项目内部使用,特与乙方达成合作意向,共同签订本合同。甲方通过乙方采购的家具将主要用于XX商业综合体的办公区域、客户接待区及公共休息区,以满足项目运营及租赁需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心25层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方系一家专业从事办公家具设计、生产及销售的企业法人,拥有丰富的家具供应链资源及完善的服务体系。乙方具备国家认可的家具生产资质及ISO9001质量管理体系认证,产品涵盖办公椅、办公桌、文件柜、会议桌椅等全系列产品。基于乙方在办公家具领域的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为本次家具采购的供应商。双方通过前期沟通及样品确认,已就家具规格、数量、价格等达成初步共识,现正式签署本合同,以明确双方权利义务。
甲方采购的家具将直接应用于XX商业综合体的租赁项目,涉及办公区域约500平方米,客户接待区约200平方米,公共休息区约300平方米。为确保家具质量符合甲方使用需求,乙方承诺提供的所有家具均采用环保材料,并通过国家强制性产品认证(CCC认证),同时提供为期三年的免费质保服务。双方合作背景及前提条件明确,甲方通过乙方采购的家具将有效提升XX商业综合体的运营品质,增强项目市场竞争力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公家具采购及供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方要求提供符合质量标准的办公家具,并按时交付至指定地点。合同范围包括但不限于:甲方根据《家具采购清单》(详见附件一)向乙方采购办公家具,具体涵盖办公椅、办公桌、文件柜、会议桌椅、茶水柜、书架等共计XX套(件)。上述家具需满足国家相关质量标准及环保要求,颜色、款式、规格以双方确认的样品及采购清单为准。甲方采购的家具将全部用于XX商业综合体的内部办公及租赁区域,乙方需配合甲方完成家具的安装、调试及初步培训服务,确保家具顺利投入使用。
第二条定义
1.办公家具:指本合同项下甲方采购的所有家具产品,包括但不限于办公椅、办公桌、文件柜、会议桌椅、茶水柜、书架等。
2.采购清单:指附件一中详细列明的家具种类、数量、规格、颜色、单价等信息,经甲乙双方签字盖章后作为本合同不可分割的一部分。
3.验收标准:指本合同约定的家具质量、数量、规格、颜色等验收依据,包括国家强制性标准、双方确认的样品及采购清单。
4.质保期:指乙方对所售家具提供免费维修或更换的期限,本合同约定为三年,自家具交付验收合格之日起计算。
5.环保材料:指符合国家环保标准(GB18580)的家具材料,不含有害物质,气味轻微,对人体健康无害。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照采购清单及合同约定提供符合质量标准的办公家具,并有权对乙方提供的家具进行验收。如家具存在质量问题或数量不符,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于修理、更换或退货。甲方有权监督乙方的生产及运输过程,确保家具质量及交付时效。
(2)义务:甲方应按照合同约定向乙方支付家具款项,并配合乙方完成家具的验收及安装工作。甲方需提供准确的收货地址及联系人信息,并对收货过程中的安全负责。如因甲方原因导致家具损坏或丢失,甲方应承担赔偿责任。甲方应在收到家具后XX日内完成验收,如无异议应签署验收确认书。甲方如需变更合同内容或解除合同,应提前XX日书面通知乙方,并承担由此产生的相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照合同约定支付家具款项,并有权拒绝提供不符合合同约定的家具。如甲方逾期付款,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并有权暂停发货或解除合同。乙方有权要求甲方提供准确的家具需求信息及收货地址,并有权因甲方提供的信息错误导致损失而要求赔偿。
(2)义务:乙方应按照采购清单及合同约定提供符合质量标准的办公家具,并保证产品包装完好、标识清晰。乙方需提供国家认可的家具质量检测报告及环保认证文件,并配合甲方完成家具的验收及安装工作。乙方应确保家具在运输过程中采取有效措施防止损坏,并承担运输过程中的风险及费用。乙方需在合同约定的时间内将家具交付至甲方指定地点,如因乙方原因导致延迟交付,乙方应承担违约责任,并按日向甲方支付合同总价XX%的违约金。乙方需提供为期三年的免费质保服务,并在收到甲方质保申请后XX日内响应,及时履行维修或更换义务。乙方应保证所售家具的知识产权无争议,并承担由此产生的所有法律责任。乙方需遵守国家相关法律法规,合法经营,并积极配合甲方完成相关验收及审计工作。
(注:本部分内容可根据实际情况进一步细化,如增加具体违约金比例、质保细节等。)
第四条价格与支付条件
1.价格:本合同项下家具的总价款为人民币XXXX元整(大写:人民币XXXX元整),含税价格。具体价格以双方签署的《家具采购清单》(附件一)为准。如因国家政策调整、原材料价格波动等因素导致成本变化,双方应友好协商调整价格,并签署补充协议。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付家具款项。乙方应在收到甲方付款后,及时开具等额发票。
3.支付时间:甲方应在以下三个时间节点完成支付:
(1)合同签订后XX日内,支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元整;
(2)家具发货前XX日内,支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元整;
(3)家具验收合格后XX日内,支付剩余合同价款,即人民币XXXX元整。
4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX家具有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
5.付款保障:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收到款项,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至家具最后一笔款项支付完毕之日终止。
2.订货周期:甲方应在合同签订后XX日内向乙方提供详细的《家具采购清单》(附件一),并确认样品及规格。
3.生产周期:乙方在收到甲方确认的《家具采购清单》后,应在XX日内完成家具的生产及准备工作。
4.交付时间:乙方应在生产周期完成后,于XX日内将家具交付至甲方指定地点,即中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。如遇不可抗力或甲方原因导致延迟,交付时间相应顺延。
5.验收期限:甲方应在收到家具后XX日内完成验收,并签署验收确认书。如无异议,验收期限自动延长至XX日。
6.质保期限:乙方提供的家具质保期为三年,自家具交付验收合格之日起计算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付合同总价XX%的违约金。甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的所有损失。
(2)提供错误信息:如因甲方提供错误的收货地址、联系人信息或家具需求信息,导致乙方产生损失(包括但不限于运输费、安装费、误工费等),甲方应承担全部赔偿责任。
(3)无故拒收:如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的家具,每套(件)应向乙方支付违约金人民币XXXX元,并承担乙方因此遭受的所有损失。乙方有权收回拒收家具,并要求甲方承担相应责任。
(4)解除合同:如甲方单方面解除合同,应向乙方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付:如乙方未按本合同第五条约定交付家具,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。甲方仍可要求乙方继续履行合同,并赔偿由此造成的损失。
(2)家具质量不合格:如乙方提供的家具存在质量问题(包括但不限于材质不符、工艺缺陷、环保不达标等),甲方有权要求乙方在XX日内完成更换或修理。逾期未完成的,每套(件)应向甲方支付违约金人民币XXXX元,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。如经两次更换或修理后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。
(3)发货错误:如因乙方原因导致家具型号、数量、规格等与采购清单不符,乙方应承担全部责任,并免费予以纠正。由此产生的运输费、安装费等由乙方承担。如因发货错误给甲方造成损失,乙方应全额赔偿。
(4)质保期内未履行义务:如乙方在质保期内未按约定履行维修或更换义务,每延迟一日,应按故障家具价值的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权自行处理或委托第三方维修,费用由乙方承担。
(5)解除合同:如乙方单方面解除合同,应向甲方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方由此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。赔偿金额不足以弥补损失的,权利方可要求继续赔偿。
4.不可抗力免责:如因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或部分/全部免除责任,但不可免除因违约行为已产生的责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同。
5.紧急情况处理:如发生任何违约行为,守约方应在知道或应当知道违约行为发生后XX日内,向违约方发出书面通知,要求其采取补救措施。违约方应在收到通知后XX日内予以答复并采取行动。如违约方未在规定时间内采取有效措施,守约方有权采取进一步措施(如解除合同、要求赔偿等)。
6.争议优先解决:在违约责任履行过程中,如双方就赔偿金额等事项存在争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本合同第X条约定通过仲裁或诉讼解决。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、政策突变等)、流行病疫情、网络攻击、社会动乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本合同履行超过XX日的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在本合同履行过程中遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.合同解除:如不可抗力事件持续影响本合同履行超过XX日,或导致合同目的无法实现的,任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本合同。合同解除后,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力导致的合同解除,任何一方均不承担赔偿责任。
5.不可抗力证明:本条所称“不可抗力”的证明文件包括但不限于政府官方公告、保险公司出具的损失证明、公证机构出具的证明文件、有影响力的媒体公开报道等。双方在协商或解决争议时,应提供真实、有效的不可抗力证明文件。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在合理期限内进行沟通,寻求达成和解协议的途径。
2.协商不成:如双方在收到争议通知后XX日内,通过书面沟通或面对面会谈仍无法解决争议的,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。双方应各自提交一名仲裁员,并共同选定或由仲裁委员会指定首席仲裁员,组成三人仲裁庭审理本案。
3.仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起生效,任何一方均应自觉履行。如一方拒不履行仲裁裁决,另一方可向XX市人民法院申请强制执行。
4.诉讼选择:除非双方事先书面约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以选择向XX市人民法院提起诉讼。选择诉讼的,应向有管辖权的人民法院提交起诉状,并按对方当事人的人数提交副本。
5.争议解决费用:因争议解决而产生的费用,包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等,除双方另有约定外,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。
6.专属管辖:本合同双方同意,凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,均应适用本条款约定解决,且仲裁或诉讼地点的约定具有排他性,不影响本合同其他条款的效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本合同。
3.分项履行:本合同的各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如某一条款被确认无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本合同主题进行任何其他主张或抗辩。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,合法合规地履行本合同。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规,并确保第三方能够完全履行合同义务。
7.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。
8.保密义务:双方应对本合同内容以及因履行本合同而获取的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。
9.不可分割性:本合同各条款相互关联,应整体解释。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
10.利益冲突:双方在签订及履行本合同前,应各自
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