展会期间合同范本

展会期间合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人联系电话或电子邮箱]

甲方系一家依法设立并有效存续的[公司类型或行业性质]企业，具备独立承担民事责任的能力。甲方因参与[展会名称]展会活动，需租赁展会场地、设备或委托乙方提供相关服务，故根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特与乙方签订本合同。甲方在展会期间将根据合同约定享有相应权利，并承担相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人联系电话或电子邮箱]

乙方系一家依法设立并有效存续的[公司类型或行业性质]企业，具备独立承担民事责任的能力。乙方拥有合法的展会场地、设备或服务资质，并具备为甲方提供相关租赁或服务的能力。基于乙方的专业能力和资源优势，双方经友好协商，同意在[展会名称]展会期间就相关事项达成合作，乙方将按照合同约定向甲方提供约定的场地、设备或服务。

合同简介：

本合同系甲乙双方基于共同参与[展会名称]展会活动而签订的综合性协议，旨在明确双方在展会期间的权责关系。甲方作为展会参与者，需通过租赁乙方场地或委托乙方提供服务的方式完成展位搭建、产品展示及其他相关业务活动；乙方则作为服务提供方，需按照合同约定的标准、范围及时间节点履行义务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商达成一致，以本合同形式确认合作内容。合同的有效履行将直接关系到甲乙双方在展会期间的经济利益及商业目标的实现。本合同所涉及的各项条款均与展会活动的具体操作细节直接关联，任何一方均需严格依照约定履行，以确保展会活动的顺利进行及双方权益的充分保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在[展会名称]展会期间围绕展会场地租赁、设备提供或服务委托等事项的合作关系及权利义务，确保展会活动能够按照既定计划顺利开展，并保障双方的合法权益。合同范围具体包括但不限于：

1.甲方根据自身需求，在乙方处租赁展会场地用于产品展示、商务洽谈或其他相关活动；或委托乙方提供展位设计、搭建、设备租赁、物流运输、人员服务等一项或多项服务。

2.乙方按照甲方的要求及合同约定的标准和期限，提供符合展会规定的场地、设备或服务，确保其质量满足甲方在展会期间的运营需求。

3.双方就合同履行过程中的费用结算、服务监督、违约处理等事项作出具体约定，以规范合作流程，避免争议。合同所涉内容均与展会活动的实际操作紧密相关，任何一方均应严格遵循本合同约定，以实现合作目标。

第二条定义

为明确合同内容，避免歧义，本合同中使用的关键术语定义如下：

1.**展会**：指由[展会主办方名称]主办，于[展会举办时间]在[展会举办地点]举办的[展会名称]专业展览会。

2.**展位**：指甲方在展会期间使用的特定区域，包括地面、展板、展架等基础设施，具体位置及面积以合同附件或双方确认的图纸为准。

3.**租赁物**：指乙方提供给甲方的场地、设备或其他可租赁的财产，其具体清单及规格详见合同附件。

4.**服务**：指乙方根据甲方需求提供的展位搭建、设备安装调试、物流运输、人员培训、现场维护等一项或多项服务。

5.**合同附件**：指经双方签署并作为本合同组成部分的补充协议、场地平面图、设备清单、服务细则等文件。

6.**展会期间**：指自展会开幕之日起至展会闭幕之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的场地、设备或服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。如乙方服务存在缺陷或违约，甲方有权要求其限期整改、赔偿损失或解除合同。

(2)**义务**：

-甲方应按照合同约定支付租金、服务费及其他费用，逾期支付的需承担违约责任。

-甲方需保证其提供的资料（如展位需求、设计图纸等）真实有效，如因资料错误导致乙方损失，甲方应予以赔偿。

-甲方应遵守展会主办方及乙方的管理规定，不得擅自改变租赁物用途或损坏设施，否则需承担修复费用或赔偿责任。

-甲方应配备足够的人员负责现场管理，确保展会期间的安全运营及合同约定的服务目标达成。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用，如甲方逾期未支付，乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿。乙方有权对甲方的履约行为进行监督，如甲方违反展会规定或合同约定，乙方有权中止服务并追究责任。

(2)**义务**：

-**场地提供义务**：乙方应保证所提供的展位场地符合展会安全标准，具备水电接入、网络覆盖等基本条件，并按时完成交付。如因乙方原因导致场地无法使用，需承担违约责任并退还部分租金。场地交付时，乙方应提供场地验收表供甲方确认。

-**设备提供义务**：如合同涉及设备租赁，乙方需保证设备完好、功能正常，并按约定时间完成安装调试。乙方应提供设备操作手册及必要的技术支持，确保甲方能顺利使用。设备在租赁期间的非自然损耗由乙方负责维修或更换，但人为损坏需由甲方承担赔偿责任。

-**服务提供义务**：如合同涉及服务委托，乙方需按照附件约定的服务范围、标准及时间节点履行义务。服务过程中，乙方应配备专业人员进行现场执行，并随时接受甲方的合理监督。如因乙方服务不到位导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

-**安全保障义务**：乙方应确保租赁物及提供的服务符合展会安全要求，并承担因自身原因引发的安全事故责任。乙方需配合展会主办方进行安全检查，如因乙方未履行配合义务导致检查不合格，需承担整改费用及相应责任。

-**知识产权保护义务**：如涉及展位设计等服务，乙方需保证其服务成果不侵犯第三方知识产权，如因此产生纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任。甲方在使用服务成果时，不得侵犯乙方合法权益。

-**保密义务**：乙方需对甲方提供的商业信息或展位布局等资料予以保密，非经甲方书面同意，不得泄露给第三方。

（注：以上条款可根据具体合同需求进一步细化或调整。）

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下的服务费用/租赁费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该价格包含但不限于[列举主要费用构成，如场地租金、设备费、服务费、税费等]。具体费用明细以合同附件或双方确认的报价单为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。

3.支付时间：

（1）甲方应在合同签署后[具体天数]日内，支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款；剩余款项应在乙方完成全部服务/场地交付完毕后[具体天数]日内付清。

（2）如采用分期支付，具体支付节点及比例由双方在附件中详细约定。

4.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下账户：

开户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

5.逾期付款后果：如甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部合同款项及已产生费用。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至[展会名称]展会闭幕之日终止，共计[具体天数]天。

2.关键时间节点：

（1）场地交付时间：展会开幕前[具体天数]日，乙方应完成展位场地的交付及验收工作。

（2）服务提供期限：自展会开幕之日起至展会闭幕之日止，乙方应持续提供合同约定的服务。

（3）费用结算时间：展会结束后[具体天数]日内，双方完成所有费用的最终结算及发票开具。

3.期限顺延：如遇不可抗力或经双方书面同意，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付款项：除本合同第四条第五款约定的违约金外，甲方逾期支付预付款超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于宣传费用、空置期损失等。

（2）擅自改变用途：如甲方擅自改变租赁物用途或损坏设施，乙方有权要求甲方立即停止并恢复原状，费用由甲方承担。若损失无法弥补，甲方应赔偿乙方全部损失，包括维修费、替换成本及利润损失。

（3）违反保密义务：如甲方泄露乙方商业信息，应赔偿乙方损失，损失金额不低于[具体数额或计算方式]，乙方保留进一步追偿的权利。

2.乙方违约责任：

（1）场地/设备交付延迟：如乙方未按约定时间交付场地或设备，每延迟一日，应按合同总价款的[百分比]向甲方支付违约金，违约金累计不超过合同总价款的[百分比]%。延迟超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付款项并赔偿甲方损失。

（2）服务不符合标准：如乙方提供的服务存在严重缺陷（如无法使用、安全风险等），甲方有权要求其立即免费整改。若整改后仍不达标，甲方有权拒付相应服务费用并要求赔偿，赔偿金额按缺陷服务价值的[百分比]计算。

（3）服务中断：如因乙方原因导致服务中断超过[具体小时数]，甲方有权要求乙方承担同等价值的替代服务或直接扣除相应费用。

（4）侵犯知识产权：如乙方服务成果侵犯第三方权益，导致甲方被起诉或承担责任，乙方应承担全部赔偿责任（包括诉讼费、律师费、赔偿金等），且甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的[百分比]%。

3.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前[具体天数]日书面通知对方，并按合同约定承担相应责任。已产生的费用应予以结算，乙方需退还甲方已支付但未提供服务的款项。

4.不可抗力免责：因地震、战争等不可抗力导致违约的，违约方可部分或全部免责，但应尽快通知对方并提供证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、政策调整）、流行病疫情等，且该等事件直接影响或阻止任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。

2.通知与证明：遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，说明事件情况、可能影响及预计持续时间。通知后[具体天数]日内，应向对方提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行合同或采取其他补救措施。

4.持续不可抗力：若不可抗力持续超过[具体天数]日，双方均有权协商解除合同，但应给予对方合理通知期。解除合同的，双方应就合同履行情况及损失进行结算，互不承担违约责任。因不可抗力造成的财产损失，由各方自行承担。

5.不可转嫁：任何一方不得以对方存在不可抗力为由，免除因自身过错导致的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至[选择以下一种方式并删除另一种]：

（1）仲裁：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）诉讼：向[展会举办地或甲方/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议范围：争议解决应限于本合同及其附件，且不影响双方在本合同其他部分的继续履行。

3.证据规则：双方应保存与争议相关的所有证据，并在争议发生时及时提供。仲裁或法院应依据证据认定事实。

4.保密条款：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，不得泄露争议解决过程中的商业秘密或个人信息，但法律或仲裁/法院要求披露的除外。

5.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，但本合同关于争议解决的约定除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数]日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具约束力。

3.合同附件：本合同附件（包括但不限于场地平面图、设备清单、服务明细表）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件未列明的事项，适用合同正文约定。

4.独立性：本合同的任何条款均独立存在，任一条款的无效不影响其他条款的效力。

5.法律适用与解释：本合同适用中华人民共和国法律进行解释，任何争议均以本合同为准。若合同条款存在歧义，应依据合同目的和交易习惯进行解释。

6.不可分割性：本合同为完整协议，包含双方所有权利义务，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

7.分割原则：若本合同任何部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第十条附则

1.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，至履行完毕或依法解除止。

2.完整协议：本合同连同所有附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述或保证。

3.通知送达：所有根据本合同发出的通知，均应按照第九条第1款规定的方式送达。

4.附件清单：本合同附件包括但不限于：

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