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文档简介

国内采购框架合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“中国XX集团有限公司”,住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家经中华人民共和国市场监督管理总局核准登记的国有企业,主营业务涵盖高端装备制造、智能物流解决方案及供应链服务领域。根据甲方业务发展战略,为优化采购流程、降低运营成本、提升供应链管理效率,甲方拟与具备相应资质和能力的乙方建立长期稳定的采购合作关系。本合同旨在明确双方在框架协议项下的权利义务,规范后续具体采购订单的履行,保障交易安全与合规性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“深圳XX科技有限公司”,住所地位于广东省深圳市南山区科技园科苑路1号XX大厦10层,法定代表人为李明,联系电话乙方是一家经深圳市市场监督管理局核准登记的高新技术企业,具备ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及CMMI5级软件能力成熟度模型认证,主要提供智能仓储设备、自动化生产线模块及配套技术服务。乙方在行业内拥有丰富的项目经验及稳定的供应链资源,能够满足甲方多样化的采购需求。基于乙方的专业能力及市场信誉,甲方选择与其建立框架采购关系,以实现双方资源共享与互利共赢。

**合同简介**

本合同是甲乙双方基于长期合作意向签订的框架性协议,双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,在平等自愿、诚实信用的基础上,就甲方采购乙方产品或服务事宜达成共识。合作背景如下:

甲方为满足其智能物流系统升级及装备采购需求,经市场调研及资质评估,确定乙方为符合条件的供应商。乙方具备满足甲方技术标准、交付周期及售后服务要求的能力,且双方在前期合作中已开展多次技术对接与商务洽谈。为简化后续订单流程、提高交易效率,双方同意通过本框架合同约定合作范围、价格机制及履约保障等核心条款。本合同不仅限于当前采购需求,更着眼于未来三年内可能产生的持续合作机会,通过标准化条款设计,降低双方交易成本,构建稳定供应链生态。合同生效后,甲乙双方将依据具体采购需求签订补充协议或订单确认书,并严格依照本合同约定履行各自责任。双方均确认本合同是后续具体交易的依据,任何违反本合同的行为均可能导致合同解除及相应法律后果。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是建立甲乙双方长期、稳定的采购合作关系,规范双方在框架协议项下的权利义务,提高采购效率,降低交易风险。合作范围包括但不限于甲方根据自身生产经营需要,向乙方采购的智能仓储设备、自动化生产线模块及相关技术服务。具体内容包括:智能输送线系统、自动分拣单元、仓储机器人、智能照明系统、设备安装调试、系统维护及升级服务等。双方同意在本合同有效期内,优先通过本合同约定的条款进行交易,并共同维护供应链的稳定性和可靠性。

第二条定义

1.框架协议:指本合同,为双方建立长期合作关系的约定文件。

2.采购订单:指甲方根据生产经营需求向乙方发出的具体购买指令,需经乙方确认后生效。

3.交付地点:指采购订单中约定的货物或服务送达的地点。

4.质保期:指货物或服务在验收合格后,乙方承诺提供质量保证的期限。

5.知识产权:指在合作过程中产生的技术秘密、专利、软件著作权等无形资产的所有权归属。

6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

7.争议解决:指双方因本合同产生的纠纷通过约定的方式解决。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身生产经营计划,在框架协议约定的范围内向乙方发出采购订单,并要求乙方按时按质交付货物或服务。

(2)甲方有权对乙方提供的货物或服务进行质量检验,并有权要求乙方承担因质量问题导致的损失。

(3)甲方应按照采购订单约定的价格和支付条件,及时足额支付货款。

(4)甲方应向乙方提供必要的采购需求信息和技术参数,以便乙方准确理解订单要求。

(5)甲方应配合乙方进行货物安装、调试和验收工作,并提供必要的场地和设施支持。

(6)甲方应遵守本合同约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密和技术信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照采购订单约定的价格和支付条件支付货款,并有权拒绝不符合订单要求的订单。

(2)乙方应按照采购订单约定的交付时间和地点,按时按质交付货物或服务,并承担运输和保险费用。

(3)乙方应提供货物或服务的完整技术文档和操作手册,并确保其符合国家相关标准和规范。

(4)乙方应承担货物在质保期内的维修和更换责任,并确保维修质量达到原厂标准。

(5)乙方应提供专业的安装、调试和售后服务,确保货物或服务能够正常运行。

(6)乙方应遵守本合同约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密和经营信息。

(7)乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的服务需求,并提供技术支持和培训。

(8)乙方应确保其提供的货物或服务不侵犯任何第三方的知识产权,并承担由此产生的法律责任。

(9)乙方应配合甲方进行质量检验和验收工作,并如实提供相关证明文件。

(10)乙方应在本合同有效期内,持续优化其产品和服务质量,以满足甲方不断变化的需求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下采购货物或服务的价格,双方同意采用以下方式确定:

(1)固定价格:对于标准规格或通用型号的货物或服务,双方在采购订单中明确具体价格,该价格在本合同有效期内保持不变。

(2)浮动价格:对于非标定制或需根据市场价格调整的货物或服务,价格以采购订单发出当日乙方公开报价为基础,并参照行业价格指数或双方协商确定的调整系数进行浮动。价格调整需提前30日书面通知对方,并经对方书面确认后方可执行。

(3)政府指导价:如相关货物或服务存在政府指导价格,则按照国家或地方相关部门发布的最新价格标准执行。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方以下账户:

开户名称:深圳XX科技有限公司

开户银行:中国银行深圳市分行

银行账号:622202********1234567

3.支付时间:

(1)预付款:甲方在签订采购订单后7个工作日内,支付合同总价款的30%作为预付款。

(2)进度款:乙方完成货物生产或服务关键节点(如设备交付、系统调试完成)并经甲方书面确认后30个工作日内,甲方支付至合同总价款的50%。

(3)尾款:货物或服务最终验收合格后60个工作日内,甲方支付剩余合同总价款的20%。

4.税费承担:乙方负责承担其应缴纳的各项税费;甲方支付的款项为含税价时,乙方需提供符合规定的增值税发票。如遇税收政策调整,双方应协商修改相关条款。

5.付款保障:甲方有权要求乙方提供与合同总价款等额的银行保函或信用证作为付款担保,具体形式由双方协商确定。保函有效期应覆盖合同履行期限及质保期后6个月。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前3个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。

2.采购订单响应时间:乙方在收到甲方有效的采购订单后,应在2个工作日内书面确认,并告知预计交付周期。

3.货物交付时间:

(1)标准货物:签订采购订单后30个工作日内交付。

(2)定制货物:签订采购订单后根据项目复杂程度协商确定交付时间,但最长不超过180天。

(3)服务交付:按照采购订单约定的服务内容,在约定时间内完成安装、调试及培训。

4.验收期限:货物或服务交付后,甲方应在10个工作日内组织验收。如需延长验收期,应提前书面通知乙方,并说明理由,但最长延长不超过30天。

5.质保期:货物或服务的质保期为自验收合格之日起12个月,特殊设备或服务可另行约定质保期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付货款:每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿损失。

(2)无正当理由拒绝验收:如甲方无正当理由拒绝验收合格货物或服务,应承担乙方因此造成的仓储、运输及维护费用,并按合同约定支付货款。

(3)泄露商业秘密:如甲方违反保密条款,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于10万元人民币。

2.乙方违约责任:

(1)延迟交付:每逾期一日,乙方应按延迟交付货物或服务价款的千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款并赔偿损失。

(2)质量不合格:乙方提供的货物或服务不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在30日内免费维修、更换或采取补救措施,直至符合约定。期间甲方有权暂停支付相应款项,乙方仍需承担违约责任。

(3)知识产权侵权:如因乙方提供的货物或服务侵犯第三方知识产权导致甲方遭受诉讼或赔偿,乙方应承担全部法律责任及费用,包括但不限于诉讼费、律师费及赔偿金。

3.解除合同后果:任何一方严重违约导致合同解除的,守约方有权要求违约方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于合同履行后可获得的利益、对方为履行合同已支付的费用等。赔偿金额应相当于合同总价款的120%。

4.减损义务:合同履行过程中发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失请求赔偿。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行合同义务的,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免除责任,但应尽到减损义务。不可抗力影响消除后,应恢复履行合同。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、以及影响合同履行的其他类似事件。

2.通知义务:任何一方发生不可抗力事件时,应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。如不可抗力持续超过10日,双方应协商是否解除合同或延期履行。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方可免除相应违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同,并互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证据:双方均应妥善保存不可抗力事件的证据材料,包括但不限于政府部门公告、新闻报道、损失清单等,并在争议发生时提供给对方审查。如一方无法提供充分证据,仲裁或法院可不予支持其免责主张。

5.合同终止:如不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致或法定解除条件成就,本合同可终止履行。终止后,双方应结算已履行部分的费用,并返还预付款项或担保物。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、知识产权纠纷等。

2.协商解决:双方在签订本合同时及履行过程中,应首先通过友好协商方式解决争议。任何一方可书面提出协商请求,另一方应在收到请求后10个工作日内响应,双方应指定专人负责协商,并争取在30日内达成一致。

3.调解机制:如协商未果,双方同意在协商失败后30日内共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可转入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁程序:双方在合同履行过程中或终止后60日内未能达成调解协议的,任何一方可向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁。仲裁地点为甲方所在地,适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁机构认定裁决违反法律强制性规定。

5.诉讼程序:如选择诉讼,争议应由合同签订地(北京市朝阳区)或履行地(深圳市南山区)人民法院管辖。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议部分不受影响。诉讼费用由败诉方承担,仲裁费用亦按败诉方责任比例分担。

6.法律适用:所有争议解决均适用中华人民共和国法律及司法解释,并遵循公平、合理的原则。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通信应以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、挂号信、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。

3.分包与转包:乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先获得甲方书面同意,且分包方需具备相应资质,并承担分包行为的全部法律责任。乙方不得将合同项下的核心义务转包给第三方。

4.保密义务:双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或经营数据承担保密责任,未经对方书面许可,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及合同终

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