国外投标中文合同范本

国外投标中文合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX国际科技有限公司”（以下简称“甲方”），其注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室。甲方为一家依法注册成立的企业法人，主要从事国际贸易、投资及相关的技术咨询服务。甲方的法定代表人为“李明”，其姓名、职务及联系方式分别为“李明”、“总经理”、“+86-10-88888888”。甲方在本次合同签订前，已根据其业务发展需要，在境外市场（以“XX国”为代表）获得相关项目的投标资格，并需通过履行本合同以完成项目投标及后续合作事宜。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XXGlobalSolutionsInc.”（以下简称“乙方”），其注册地址位于美国纽约州XX市XX大道XX号XX大厦XX层XX室。乙方为一家依法注册成立的外商投资企业，主要从事国际工程项目的技术咨询、设备供应及相关的项目服务。乙方的法定代表人为“JohnSmith”，其姓名、职务及联系方式分别为“JohnSmith”、“首席执行官”、“+1-212-5555555”。乙方在本次合同签订前，已根据其业务范围，具备向甲方提供相关投标文件、技术支持及后续服务的资质和能力，且双方已就合作事宜达成初步意向。

**合同简介：**

本合同由甲方与乙方基于平等互利、诚实信用的原则签订，旨在明确双方在“XX国XX项目”投标及后续合作过程中的权利与义务。甲方作为该项目的投标主体，需委托乙方提供包括但不限于投标文件编制、技术方案设计、商务谈判支持及后续项目执行相关的服务。乙方则应按照合同约定，向甲方提供高质量、高效率的服务，确保甲方能够顺利完成项目投标并达成合作目标。双方基于此背景，经友好协商，达成如下协议。本合同范本的制定，充分考虑了国际贸易、法律合规及跨境合作的特点，旨在为双方合作提供明确的法律依据和操作指引，确保合作过程顺利推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方就“XX国XX项目”提供投标相关服务事宜，确保乙方按照甲方的要求，提供全面、专业的技术、商务及法律支持，协助甲方成功完成该项目投标，并最终达成项目合作。合同范围具体包括：乙方根据甲方提供的资料和要求，负责编制符合“XX国XX项目”招标文件要求的投标文件，提供项目技术方案设计、商务条款谈判支持、投标风险分析及应对策略建议等服务；乙方还需协助甲方进行与招标方的前期沟通、答疑及后续可能的项目执行相关的协调工作。双方合作内容涵盖从投标文件初稿准备到投标截止提交的全过程，并可能延伸至中标后的初步合同谈判阶段。

第二条定义

1.“投标文件”指为响应“XX国XX项目”招标要求而编制的，包含技术方案、商务报价、法律合规文件及其他必要附件的整套文件材料。

2.“技术方案”指乙方为满足项目需求而设计的技术路线、实施计划、质量控制措施及相关的专业分析报告。

3.“商务条款”指投标文件中涉及的价格、支付方式、交付时间、违约责任、争议解决等商业性约定。

4.“前期沟通”指乙方代表甲方与招标方就投标文件内容、项目理解等进行的技术及商务层面的沟通与澄清。

5.“服务费用”指甲方根据合同约定向乙方支付的服务报酬，包括固定费用及可能的额外费用。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的投标服务，并对乙方的服务成果进行监督和验收。甲方有权根据项目进展及实际需求，对投标文件内容提出修改意见，乙方应予以配合。甲方应向乙方提供真实、完整、有效的项目背景资料、技术要求及商务条件，并对所提供资料的真实性负责。甲方应按时支付合同约定的服务费用，任何延迟支付均可能承担相应的违约责任。甲方有权在合同履行过程中，根据自身判断对投标策略进行调整，但应提前通知乙方并承担由此可能产生的额外费用。甲方应配合乙方完成必要的投标文件签署、递交及后续沟通工作，确保投标过程符合招标方要求。甲方应对乙方提供的服务成果保密，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权按照合同约定收取服务费用，并有权要求甲方提供履行合同所必需的协助和资料。乙方应组建专业的项目团队，由具备相应资质和经验的人员负责投标文件编制、技术方案设计及商务谈判支持等工作。乙方应确保提供的投标文件符合“XX国XX项目”的格式、内容和时间要求，并对文件的专业性、合规性负责。乙方应按时提交投标文件初稿及后续各阶段成果，如因乙方原因导致投标文件未能按时提交，应承担相应的违约责任。乙方有权根据甲方提供的资料和指示编制投标文件，但应独立进行专业判断，并对服务成果的质量负责。乙方应妥善保管甲方提供的资料及项目信息，未经甲方同意不得泄露给任何第三方，并应采取必要措施防范信息泄露风险。乙方应配合甲方进行与招标方的前期沟通和答疑工作，根据甲方授权代表甲方进行商务谈判，但重大谈判决策需经甲方同意。乙方应就投标过程中涉及的技术、商务及法律风险向甲方提供专业建议，并协助甲方制定应对策略。乙方应在合同约定的期限内完成各项服务，并对服务过程中产生的知识产权成果（除甲方提供资料外）享有相应权利，但甲方有权在项目投标及后续合作中使用这些成果。乙方应配合甲方完成投标文件的最终审核、签署及递交工作，并应承担因自身原因导致投标无效的责任。乙方应就服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，并在合同终止后继续履行保密责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的服务费用总额为人民币（大写）壹佰万陆仟元整（¥1,260,000.00），该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务所发生的一切成本、费用及利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XXGlobalSolutionsInc.

3.支付时间：

（1）甲方应在本合同签订之日起十（10）日内，向乙方支付服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币（大写）陆拾叁万叁仟元整（¥633,000.00），作为项目启动预付款。

（2）乙方完成投标文件初稿，并经甲方书面确认后十（10）日内，甲方应支付剩余服务费用总额的百分之四十（40%），即人民币（大写）陆拾壹万贰仟元整（¥504,000.00）。

（3）甲方在收到乙方提交的最终投标文件，并成功通过“XX国XX项目”招标方投标截止时间的五个（5）工作日内，应支付服务费用总额的剩余百分之十（10%），即人民币（大写）壹拾贰万陆仟元整（¥126,000.00），作为项目完成款。甲方支付上述款项时，乙方应向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票。

4.支付前提：乙方在收到每笔款项前，应向甲方提供相应的收款收据及发票申请。甲方有权在支付任何款项前，审查乙方提交的相关文件，确认无误后方可支付。

第五条履行期限

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自合同生效之日起至乙方完成本合同约定的全部服务并甲方支付全部服务费用之日止。

2.本合同项下的主要服务履行期限：

（1）乙方应在合同签订之日起三十（30）日内完成投标文件初稿，并提交给甲方审核。

（2）甲方应在收到投标文件初稿后十五（15）日内完成审核并反馈修改意见。

（3）乙方应在收到甲方修改意见后十五（15）日内完成投标文件修改并提交最终版本。

（4）甲方应在收到最终投标文件后十（10）日内完成内部审批流程，并确保在“XX国XX项目”招标方规定的投标截止时间前完成投标文件的最终签署、密封及递交。

3.关键时间节点：

（1）甲方应在本合同签订之日起十（10）日内支付预付款。

（2）投标文件初稿提交时间：不晚于合同签订之日起三十（30）日。

（3）投标文件最终提交时间：应早于“XX国XX项目”招标方规定的投标截止时间至少七（7）日，以确保递交的可行性。

（4）甲方支付项目完成款的时间：在投标文件成功递交并收到招标方确认后的五个（5）工作日内。

4.期限顺延：如因不可抗力、甲方原因（如未能及时提供必要资料、未能按时反馈意见）或招标方要求延期等原因导致履行期限延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）若甲方未能按本合同第四条约定的支付时间及金额足额支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付全部应付服务费用及已产生但未结算的服务费用，同时甲方还应承担给乙方造成的一切损失。

（2）若因甲方原因（如提供资料虚假、决策延误、审批拖延）导致乙方工作无法正常进行或造成延误，甲方应承担由此产生的额外费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若该延误导致乙方未能按时完成投标或投标无效，甲方应承担本合同总服务费用百分之五十（50%）的违约金。

（3）若甲方在投标截止日期前未能配合乙方完成投标文件的最终签署、递交等必要手续，导致投标失败，甲方应向乙方支付本合同总服务费用百分之百（100%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于机会损失、差旅费用等。

2.**乙方违约责任：**

（1）若乙方未能按本合同第五条约定的期限完成投标文件初稿或最终投标文件，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用总额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过十五（15）日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时乙方还应承担本合同总服务费用百分之二十（20%）的违约金。

（2）若因乙方原因导致提交的投标文件存在重大错误、遗漏或不符合招标文件实质性要求，致使甲方投标失败或投标被拒绝，乙方应向甲方支付本合同总服务费用百分之五十（50%）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于因重新投标产生的费用、机会损失等。若该违约金不足以弥补甲方损失，乙方应补足差额。

（3）若乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或因乙方过错给甲方造成其他损失（如因乙方提供错误建议导致甲方决策失误），乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和合理的间接损失。若乙方违反保密义务，甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付本合同总服务费用百分之百（100%）的违约金。

3.**不可抗力导致的违约：**若因本合同约定的不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任，但应在事件发生后立即通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**违约金的限制：**本合同约定的各项违约金旨在弥补守约方的损失，任何一方就同一违约行为支付的总违约金不应超过其实际损失总额。若违约金过高，守约方有权请求法院或仲裁机构予以调整。

5.**其他违约情形：**若任何一方违反本合同其他条款的约定，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施，并可根据违约的严重程度，要求支付违约金或解除合同，并要求赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、没收等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后立即通知对方，并提供有效的事故证明文件。通知应在合理期限内发出，以便对方及时了解情况并采取相应措施。

3.减轻损失：双方应在各自能力范围内，采取一切必要措施，尽力减轻不可抗力事件可能造成的损失，包括但不限于采取措施防止损失扩大、保存相关证据等。

4.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，受影响一方应恢复履行合同义务。

5.合同解除：若不可抗力事件持续超过三十（30）日，且导致合同目的无法实现，双方均有权单方解除本合同，并应根据实际情况，相互返还已收取的款项，互不承担违约责任。

6.不可预见性声明：双方确认，在签订本合同时，已尽合理注意义务，已考虑并评估了潜在的不可抗力风险，但无法完全预见所有不可抗力事件的发生。本条款旨在为不可预见的不可抗力事件提供处理机制。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同的订立、履行、变更、解除、终止及违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在书面通知发出后三十（30）日内未能通过协商解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔的，争议应提交仲裁。仲裁地点为甲方所在地有管辖权的人民法院，或根据双方书面一致意见选择的其他仲裁机构。仲裁应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

3.仲裁规则：仲裁应按照届时有效的《中华人民共和国仲裁法》及相关司法解释进行。若选择机构仲裁，则适用该仲裁机构届时有效的仲裁规则。若选择法院诉讼，则适用法院适用的诉讼规则。

4.专属管辖与仲裁地：双方明确同意，对于本合同项下的任何争议，仲裁（或诉讼）地点的选择仅为备选方案，并不构成对管辖权的放弃。双方应将争议提交至本条明确指定的仲裁（或诉讼）机构/法院解决，并应受其专属管辖。

5.仲裁（或诉讼）语言：仲裁（或诉讼）程序应使用中文进行。所有提交给仲裁（或诉讼）机构的文件、证据及其他材料均应以中文书写或制作。

6.仲裁（或诉讼）费用：除双方另有书面约定外，仲裁（或诉讼）程序中发生的所有费用，包括但不限于仲裁费（或诉讼费）、律师费、差旅费等，均由败诉方承担。若双方均有责任，则应按责任比例分担。

7.临时措施：在不影响最终争议解决方式的前提下，任何一方均有权在协商或仲裁（或诉讼）过程中，根据法律规定向有管辖权的法院申请采取临时措施，如财产保全、证据保全等，相关费用由申请人承担。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后七（7）日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得提出与合同内容相抵触或补充性的主张。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款的无效不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。双方