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文档简介
布艺采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,住所地:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人:张三,联系电话甲方系一家经合法注册成立的企业法人,主要从事商业地产租赁及物业管理业务,现需采购一批布艺产品用于其租赁物业的室内装饰及软装布置。甲方基于其在商业地产领域的长期经营经验及市场需求,与乙方建立合作关系,以实现布艺产品的稳定供应及品质保障。甲方在本次合同签订前已对乙方的生产规模、产品质量及售后服务体系进行充分考察,确认乙方具备履行本合同所需的专业能力及商业信誉。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX纺织科技有限公司,住所地:江苏省苏州市工业园区星湖街XX路88号,法定代表人:李四,联系电话乙方系一家专注于布艺产品研发、生产及销售的企业法人,成立于20XX年,拥有完善的生产设备及质量管理体系,产品涵盖家具布艺、室内装饰布艺等多个品类。乙方基于其稳定的供应链体系、创新的设计能力及高效的物流服务,与甲方达成合作协议,为甲方提供符合商业地产软装需求的布艺产品。乙方在合作前已向甲方提供相关资质证明及产品检测报告,确保产品质量符合国家及行业标准,并承诺提供专业的售后服务支持。双方基于长期合作意向及市场发展需求,经友好协商达成共识,签订本合同以明确双方权利义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在布艺产品采购及供应过程中的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的布艺产品,满足甲方租赁物业的软装布置需求。合同范围包括但不限于布艺产品的种类、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。具体内容涉及甲方提出采购需求,乙方进行产品生产、包装、运输及售后服务,双方按照合同约定履行各自责任,最终实现布艺产品的交付及安装使用。本合同旨在通过规范化的合作流程,保障双方的合法权益,促进长期稳定的合作关系。
第二条定义
1.布艺产品:指本合同项下由乙方生产并供应的用于室内装饰的各类布艺材料及成品,包括但不限于窗帘、沙发套、墙布、地毯等。
2.质量标准:指国家及行业相关标准规定的布艺产品质量要求,以及双方在合同中约定的具体技术参数及验收标准。
3.交货地点:指甲方指定的租赁物业地址或双方协商确定的收货地址。
4.售后服务:指乙方在产品交付后提供的安装指导、维修保养及质量承诺等服务。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
6.争议解决:指双方在履行合同过程中发生争议时的处理方式及法律适用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、规格、数量及质量标准提供布艺产品,并有权对乙方提供的产品进行验收。
(2)甲方应向乙方提供详细的采购需求清单,包括产品型号、颜色、尺寸、数量等信息,并确保信息的准确性。
(3)甲方应在合同约定的付款期限内支付货款,并按照乙方提供的发票及清单进行核对。
(4)甲方有权对乙方提供的产品进行质量检验,如发现质量问题,应及时通知乙方并要求整改。
(5)甲方应配合乙方进行产品的运输及安装,并提供必要的场地及设施支持。
(6)甲方应遵守合同约定,不得擅自变更采购需求或解除合同,如需变更或解除,应提前书面通知乙方并承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付货款,并有权拒绝不符合合同约定的订单。
(2)乙方应按照合同约定的种类、规格、数量及质量标准进行产品的生产及包装,确保产品符合国家及行业相关标准。
(3)乙方应在合同约定的交货期限内将产品交付给甲方或指定的物流公司,并提供相应的运输及保险服务。
(4)乙方应向甲方提供产品的详细清单、合格证及检测报告等相关文件,并确保产品的质量符合约定。
(5)乙方应提供专业的售后服务,包括安装指导、维修保养及质量承诺等,并承担因产品质量问题产生的责任。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密及采购信息,不得泄露给任何第三方,并承担违约责任。
(7)乙方应遵守合同约定,按时交货并保证产品质量,如因乙方原因导致延迟交货或产品质量问题,应承担相应的违约责任。
(8)乙方应配合甲方进行产品的验收,并接受甲方的质量检验,如甲方提出合理异议,乙方应及时整改并承担相关费用。
(9)乙方应提供产品的质保期服务,并在质保期内免费维修或更换不合格产品,确保产品的使用效果及安全性。
(10)乙方应遵守法律法规及行业规范,确保产品的生产及销售符合相关要求,并承担因违法行为产生的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:布艺产品的单价及总价依据附件一《采购清单》确定,该清单作为本合同不可分割的一部分。单价为人民币XX元/单位,总价为人民币XX元(大写:XX元整),具体价格根据产品种类、规格、数量、质量标准等因素确定。如市场原材料价格波动导致成本变化,双方应协商调整价格,但调整幅度不得超过XX%,超出部分由双方另行协商。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后开具等额发票。支付方式分为XX期,首期付款XX%即人民币XX元,在合同签订后XX日内支付;二期付款XX%即人民币XX元,在产品交付验收合格后XX日内支付;三期付款XX%即人民币XX元,在产品安装完成并使用XX个月后支付。
3.支付时间:甲方应在每个付款节点前XX日内通知乙方具体支付金额及账户信息,乙方应在收到通知后XX日内提供相关发票及收款凭证。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。
4.价格调整:如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或不可抗力因素导致产品成本变化,双方应友好协商调整价格,并签订补充协议。如协商不成,任何一方有权解除合同,并要求对方承担相应损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,即从20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。
2.订单响应时间:乙方应在收到甲方采购订单后XX日内响应,并确认订单细节及交货时间。
3.生产周期:乙方应在确认订单后XX日内完成产品的生产及包装,确保产品符合合同约定的质量标准。
4.交货时间:乙方应在生产完成后XX日内将产品交付给甲方或指定的物流公司,并确保产品在运输过程中完好无损。
5.验收时间:甲方应在收到产品后XX日内进行验收,并出具验收报告。如发现质量问题,应在XX日内通知乙方,乙方应在收到通知后XX日内予以处理。
6.付款时间:甲方应按照本合同第四条约定的时间节点支付货款,逾期支付应承担违约责任。
7.合同续期:合同期满前XX日,如双方均有续约意向,应另行签订续期协议。续期条款及条件由双方协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿损失。
(2)甲方未按合同约定提供采购需求或验收信息,导致乙方生产及交货延误,甲方应承担相应的延误责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
(3)甲方擅自变更采购需求或解除合同,应向乙方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方因此造成的直接损失。
(4)甲方未按时进行产品验收,导致产品长期存放产生损耗,甲方应承担相应的保管责任及损耗损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定提供符合质量标准的产品,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担相应的运输费用及延误责任。如产品存在严重质量问题,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
(2)乙方未按合同约定的时间节点交货,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
(3)乙方提供的产品存在质量问题,导致甲方无法使用,乙方应负责免费维修或更换,并承担相应的运输费用及延误责任。如维修或更换仍无法满足甲方需求,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
(4)乙方未按合同约定提供售后服务,导致甲方使用过程中出现问题,乙方应负责免费维修或更换,并承担相应的责任。如乙方拒绝履行售后服务义务,甲方有权要求乙方赔偿损失。
(5)乙方泄露甲方的商业秘密或采购信息,应向甲方支付合同总价XX%的违约金,并承担相应的法律责任。
3.违约金的计算方式:违约金以实际损失为基础,双方协商确定具体的计算标准。如违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。
4.违约责任的承担:违约方应承担因其违约行为给守约方造成的直接损失及间接损失,包括但不限于运输费用、仓储费用、人工费用等。
5.合同解除:如一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。解除合同后,双方应返还已收款项及物品,并承担相应的责任。
6.争议解决:如双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成,应提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间,双方应继续履行合同,非争议部分仍按合同约定执行。
7.不可抗力:如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决,并免除违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
8.不可抗力的认定:不可抗力因素应由双方共同认定,并提供相关证明材料。如一方无法提供证明材料,应承担相应的责任。
9.不可抗力的处理:如遇不可抗力因素,双方应立即通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素消除后,双方应继续履行合同,并协商调整合同条款。
10.不可抗力的期限:如不可抗力因素持续超过XX日,双方有权解除合同,并免除违约责任。解除合同后,双方应返还已收款项及物品,并承担相应的责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似事件。
2.影响范围:不可抗力事件应视为影响合同履行的不正当障碍,导致乙方无法按时交付产品或甲方无法按时支付货款,双方均不承担违约责任。
3.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明材料。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出,证明材料应在收到对方要求后XX日内提供。
4.责任免除:如因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行,双方应相互理解并免除相应的违约责任。不可抗力事件消除后,双方应协商调整合同条款,并继续履行合同。
5.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除合同,并免除违约责任。解除合同后,双方应返还已收款项及物品,并承担相应的责任。
6.不可抗力的认定:不可抗力事件的认定由双方共同协商确定,并提供相关证明材料。如一方无法提供证明材料,应承担相应的责任。
7.不可抗力的处理:如遇不可抗力事件,双方应立即采取措施减少损失,并保持沟通协商。不可抗力事件消除后,双方应继续履行合同,并协商调整合同条款。
8.不可抗力的期限:如不可抗力事件持续超过XX日,双方有权解除合同,并免除违约责任。解除合同后,双方应返还已收款项及物品,并承担相应的责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成,应提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
2.协商机制:双方应指定专门联系人负责协商,并在XX日内就争议事项进行沟通。如协商不成,应立即进入下一步争议解决程序。
3.仲裁程序:如选择仲裁,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
4.诉讼程序:如选择诉讼,双方应将争议提交至合同签订地或履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。
5.证据提交:双方在争议解决过程中,应按照对方要求提交相关证据材料,包括合同文件、往来函件、验收报告、付款凭证等。证据材料应在收到对方要求后XX日内提交。
6.争议解决期限:如选择仲裁,仲裁程序应在提交仲裁申请后XX日内开始审理。如选择诉讼,诉讼程序应在提交起诉状后XX日内开始审理。双方应积极配合,确保争议解决程序高效进行。
7.争议解决费用:争议解决过程中产生的仲裁费或诉讼费,由败诉方承担。双方应合理控制争议解决费用,避免不必要的开支。
8.争议解决范围:争议解决范围包括合同履行过程中发生的所有争议,包括但不限于合同条款解释、违约责任、不可抗力等。
9.争议解决效力:争议解决结果对双方具有法律约束力,双方应自觉履行。如一方不履行,另一方可依法申请强制执行。
10.争议解决保密:双方在争议解决过程中,应保守相关秘密,不得泄露争议内容及解决结果,除非法律要求或双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的所有通知、文件、通讯等均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的其它电子通讯方式发送。通知应在工作时间内发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达;专人递送或挂号信方式发送的,签收或邮寄发出后次日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得
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