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文档简介
聘请公司顾问合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方由自然人张三作为法定代表人/负责人,全面负责甲方的经营管理及决策执行。甲方的联系方式包括邮政地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,电子邮箱:xx@,联系电话:010-XXXXXXX。
甲方系一家从事XX行业的企业,具备独立的法人资格,在经营过程中需要专业的法律咨询与服务支持,以规范公司治理结构、防范法律风险、优化业务流程。基于此,甲方与乙方协商一致,决定聘请乙方提供公司顾问服务,以协助甲方提升合规管理水平,保障合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX律师事务所,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层,统一社会信用代码为31210000MA01XXXX9。乙方由自然人李四作为法定代表人/负责人,全面负责乙方的业务运营及服务质量监管。乙方的联系方式包括邮政地址:上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层,电子邮箱:xx@,联系电话:021-XXXXXXX。
乙方是一家经中国司法部批准设立的综合性律师事务所,拥有丰富的法律实务经验及专业的法律顾问团队,在公司法、合同法、知识产权法、劳动法等领域具备深厚的专业能力。乙方承诺根据甲方的实际需求,提供全面、高效、精准的法律顾问服务,包括但不限于法律风险评估、合同审查、诉讼代理、合规培训等。
3.合同简介:
双方基于长期合作及互信基础,经友好协商,达成以下合作意向:甲方作为一家在XX行业具有影响力的企业,在日常经营及业务拓展过程中,需要专业的法律支持以应对复杂的法律环境及潜在的法律风险。乙方作为一家专业的法律服务机构,具备提供高质量法律顾问服务的资质及能力。为明确双方的权利义务,保障合作顺利开展,双方特订立本合同,约定乙方为甲方提供公司顾问服务,甲方支付相应服务费用。
本合同的签订,基于以下前提条件:甲方已充分了解乙方的服务范围及服务质量,并认可乙方的专业能力;乙方已对甲方的业务需求进行评估,并确认具备提供相应服务的能力。双方均具有完全民事行为能力,且具备履行本合同所必需的资质及条件。基于上述背景,双方一致同意按照本合同约定执行,以实现互利共赢的合作目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方作为专业法律顾问,为甲方提供全面、系统的法律支持与咨询服务,以帮助甲方规范内部管理、防范法律风险、提升合规经营水平,保障甲方的合法权益。乙方将根据甲方的实际需求,在以下方面提供具体服务:
1.为甲方提供日常法律咨询,解答甲方在经营活动中遇到的法律问题,包括但不限于公司法、合同法、劳动法、知识产权法、税法等相关领域;
2.协助甲方进行合同审查与风险管理,对甲方拟签订或已签订的各类合同进行法律风险评估,提出修改建议,并协助甲方建立完善的合同管理制度;
3.为甲方提供合规培训服务,根据法律法规的变化及甲方的业务需求,组织开展法律法规培训,提升甲方的合规意识;
4.在甲方涉及诉讼或仲裁时,乙方应根据甲方授权,提供诉讼或仲裁代理服务,维护甲方的合法权益;
5.协助甲方进行公司治理结构的优化,提供董事会、股东会等会议的法律支持,确保公司治理活动的合法合规;
6.为甲方提供知识产权保护方面的咨询与建议,包括商标注册、专利申请、版权保护等;
7.根据甲方需求,提供其他相关的法律顾问服务。
本合同约定的服务范围不包括为甲方进行重大投资决策提供财务或商业方面的建议,也不包括为甲方招聘或解雇员工提供直接的人事管理服务。
第二条定义
1.“法律顾问服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的法律咨询、合同审查、合规培训、诉讼代理、公司治理支持、知识产权保护等方面的专业法律服务;
2.“服务期”指本合同约定的乙方提供法律顾问服务的期限,自本合同生效之日起计算;
3.“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的法律顾问服务费用;
4.“重大法律事项”指甲方在经营活动中遇到的具有重大法律影响的事项,例如重大合同谈判、诉讼或仲裁、公司并购重组等;
5.“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.有权根据自身需求,向乙方提出法律顾问服务的要求,并明确服务内容与目标;
b.有权对乙方提供的服务进行监督,并提出改进意见;
c.有权要求乙方提供服务的相关文件、资料及工作底稿(涉及商业秘密或保密义务的内容除外);
d.在合同约定的服务范围外,甲方有权拒绝乙方提供超出约定范围的服务,并无需承担相应费用;
e.有权根据实际情况,与乙方协商调整本合同的服务内容或服务期限。
(2)甲方的义务:
a.应当向乙方如实提供与法律顾问服务相关的背景信息、业务资料及数据,并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性;
b.应当积极配合乙方开展法律顾问服务,及时提供必要的协助与配合,包括但不限于参加乙方组织的会议、提供所需文件、确认服务成果等;
c.应当按照本合同约定按时足额支付服务费用;
d.应当指定专门联系人,负责与乙方沟通协调相关事务,并及时传达乙方的意见与要求;
e.应当对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,并确保该义务在本合同终止后继续有效;
f.应当遵守国家法律法规及行业规范,不得利用乙方提供的服务从事违法或违规活动;
g.如需乙方提供本合同约定范围外的服务,应当另行与乙方协商,并签订补充协议。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.有权根据本合同约定,向甲方提供法律顾问服务,并收取相应的服务费用;
b.有权要求甲方提供与法律顾问服务相关的必要背景信息、业务资料及数据;
c.有权根据甲方的需求及实际情况,制定服务方案,并对服务过程中遇到的问题提出专业意见;
d.有权拒绝为甲方提供超出本合同约定范围的服务,并无需承担相应费用;
e.有权对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,并在本合同终止后继续有效;
f.如因甲方原因导致服务无法正常开展或造成乙方损失,乙方有权要求甲方承担相应责任。
(2)乙方的义务:
a.应当根据本合同约定,勤勉尽责、专业审慎地为甲方提供法律顾问服务,确保服务质量符合行业规范及甲方合理预期;
b.应当指定专门的法律顾问团队负责甲方的服务事宜,并保持与甲方的有效沟通,及时响应甲方的需求;
c.应当及时向甲方提供服务的阶段性成果及最终报告,并对服务过程中遇到的问题进行充分解释说明;
d.应当对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,并确保该义务在本合同终止后继续有效;
e.应当遵守国家法律法规及行业规范,不得利用为甲方提供的服务从事违法或违规活动;
f.应当对服务过程中获取的甲方信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
g.应当根据甲方的需求,提供及时、有效的法律咨询与建议,并协助甲方防范法律风险;
h.在甲方授权范围内,乙方应当积极维护甲方的合法权益,并在诉讼或仲裁过程中提供专业的代理服务;
i.应当定期向甲方汇报服务情况,并根据甲方的反馈及时调整服务方案;
j.应当对服务过程中形成的文件、资料及工作底稿进行妥善保管,并在本合同终止后按照约定向甲方返还或销毁;
k.如遇重大法律事项,乙方应当及时向甲方通报情况,并提出专业建议;
l.应当接受甲方的监督,并对服务质量负责。如甲方发现乙方服务存在缺陷或不足,有权要求乙方及时纠正。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本合同约定向乙方支付法律顾问服务费用。服务费用具体标准如下:乙方为甲方提供法律顾问服务,每月固定收取基础服务费人民币叁万元整(¥30,000.00),此费用包含乙方为甲方提供日常法律咨询、合同审查、合规培训支持等服务。除基础服务费外,如甲方确有特殊需求,需乙方提供超出基础服务范围的服务(例如:专项法律尽职调查、重大诉讼/仲裁代理、公司并购重组专项顾问等),双方应另行协商确定费用,并签订书面补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。
乙方指定银行账户信息如下:
开户名称:XX律师事务所
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)基础服务费按月支付,于每个自然月结束后10个工作日内,甲方根据乙方开具的符合要求的发票支付当月的基础服务费。
(2)若存在专项服务费用,根据双方签订的补充协议约定的时间支付。
(3)甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有应付费用及违约金。
(4)甲方支付服务费用是以乙方已实际提供相应服务为前提。甲方有权在收到乙方提供的服务成果后15个工作日内,对服务费用中对应部分的合理性提出异议,经双方核实确认后,可相应调整该部分费用。
第五条履行期限
1.本合同服务期为自本合同生效之日起壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。
2.服务期届满前三个月,如甲方需要继续聘请乙方提供法律顾问服务,且双方无书面异议,本合同可自动续期壹年。续期前的一个月内,甲乙双方应就续期事宜及续期费用进行协商,协商一致的,另行签订书面续期协议。
3.除非本合同另有约定或双方协商一致,服务期届满后,本合同自动终止。合同终止后,乙方不再提供法律顾问服务,但乙方仍应履行保密等后续义务。
4.乙方应在每个自然月结束后5个工作日内,向甲方提交该月的服务工作总结报告,内容包括本月提供的服务事项、主要工作内容、发现的法律问题及建议等。
5.甲方如有紧急事项需要乙方立即响应,乙方应在接到甲方通知后,根据实际情况优先处理,相关额外工作产生的费用由双方另行协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用的,除应按约定支付逾期违约金外,构成根本违约。乙方有权要求甲方在合理期限内支付全部未付费用及违约金;若甲方逾期仍未支付的,乙方有权单方面解除本合同,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方已投入的服务成本、预期收益损失、以及为追索欠款产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
(2)甲方未履行本合同第三条第1款第(a)、(b)、(c)、(d)项义务,即未如实提供资料、未积极配合、未按时确认成果、未指定联系人等,导致乙方无法正常提供服务或服务质量受到影响的,甲方应承担相应责任,并应赔偿乙方因此遭受的直接损失。若因甲方原因导致乙方服务失误或遗漏,甲方应承担相应的赔偿责任。
(3)甲方超出本合同约定范围要求乙方提供服务,且未经双方签订书面补充协议的,相关服务费用由双方另行协商;若甲方强行要求乙方提供服务,由此产生的一切责任由甲方自行承担,乙方不对该部分服务内容及后果负责。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密,应承担相应的法律责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为调查侵权行为所支付的合理费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第三条第2款第(a)、(b)、(c)、(d)、(e)、(f)、(g)、(h)、(i)、(j)、(k)、(l)项约定,未能勤勉尽责、专业审慎地提供服务,或未能及时响应甲方合理需求,导致未能达到合同约定的服务质量标准,甲方有权要求乙方限期改正。乙方逾期未改正或服务质量持续不达标,甲方有权根据情节严重程度,要求乙方减免相应服务费用;若违约行为给甲方造成直接损失的,乙方应承担赔偿责任。
(2)乙方泄露甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为调查侵权行为所支付的合理费用。若因乙方违约行为导致甲方遭受行政处罚或被列入失信名单等,乙方应承担相应的赔偿责任。
(3)乙方在甲方授权范围内提供代理服务(如诉讼、仲裁),因乙方重大过失或故意行为导致甲方合法权益未能得到有效维护,或因乙方原因造成甲方承担不利后果的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿甲方因此遭受的直接损失。但乙方已尽到善良管理人的注意义务,且损失系不可预见或非因乙方过错造成的除外。
(4)乙方未按约定时间提交服务工作报告,经甲方书面催告后仍未及时补交的,每逾期一日,乙方应按当期服务费用的千分之一向甲方支付违约金。但非因乙方原因导致迟延提交的除外。
3.不可抗力导致的违约:因不可抗力(定义见第二条)导致本合同无法履行或无法完全履行的,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后合理期限内通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力消除后,双方应继续履行合同义务。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.解除合同后的责任:本合同因甲方原因被解除的,甲方应支付至解除之日的全部服务费用及相应违约金。本合同因乙方原因被解除的,乙方应退还甲方已支付但尚未提供对应服务的费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
5.赔偿责任的限制:除本合同明确约定外,任何一方因违约行为向另一方请求赔偿的,其赔偿总额不应超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。双方均应赔偿对方的直接损失,间接损失和可预期利益损失原则上不予支持,但法律另有规定的除外。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、暴乱、政府行为(如法律法规的突然修订、政策的重大调整、行政命令等)、流行病疫情、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后十五(15)日内,书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续的时间,并应立即采取合理措施减轻损失。通知中应包含不可抗力事件的性质、影响范围以及相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方均有权根据事件的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本合同。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后,双方应立即恢复履行本合同义务,已发生的不可抗力影响所导致的损失,双方互不承担责任。
4.不可抗力与违约区分:若一方声称因不可抗力不能履行义务,经另一方合理核实,认定该方未能采取合理措施减轻损失,或不可抗力对其履行义务的影响并非不可克服,则该方仍需承担违约责任。
5.不可抗力终止:不可抗力事件的消除应以相关证明文件或官方公告为准。双方应根据不可抗力事件的新情况,及时调整合同履行安排。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行违约、费用结算等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。
2.协商不成:若双方在书面通知发出后三十(30)日内就争议事项未能达成一致意见,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(1)提交仲裁:将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民仲裁委员会(或双方事先书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭认为有必要时,有权将争议中未裁决的部分合并审理。
(2)提起诉讼:向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院应根据相关法律规定和诉讼程序进行审理和判决。
3.仲裁/诉讼选择:双方在本合同中明确约定,选择提交仲裁作为争议解决方式。除非双方在争议发生后另有书面约定,否则应按本条第2款第(1)项约定处理。
4.诉讼/仲裁费用:因履行本合同发生的争议,无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,由此产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关合理费用,除双方另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小分担。
5.保密:双方在争议解决过程中,对于尚未公开的保密信息,仍应承担保密义务,不得向任何第三方披露,但法律另有规定或为解决争议所必需的除外。争议解决完毕后,双方仍有义务对在争议处理过程中获悉的对方新商业秘密进行保护。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生或与本合同有关的一切通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、邮箱或电话。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后七个工作日视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方协商一致,并采用书面形式(如补充协议)作出。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议的内容与本合同相关条款冲突,以补充协议为准。
3.合同解除:除本合同另有约定(如解除条件、不可抗力)外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。若一方严重违反本合同义务,致使合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本合同,并要求违约方承担违约责任。
4.通知与送达:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式按照本合同首部列明的地址、邮箱或电话送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后七个工作日视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方,否则按原方式
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