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文档简介
医院抗原采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX医院(以下简称“甲方”),
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX医院大楼;
甲方法定代表人/负责人:张三,性别,出生年月,职务:院长;
甲方联系方式工作电话)、139XXXXXXXX(手机)。
甲方是一家依法注册成立的医疗机构,具备完善的医疗服务资质和公共卫生应急响应能力。为保障医院日常诊疗和突发公共卫生事件中的快速检测需求,甲方需采购足量、合规的抗原检测试剂盒。基于提升医疗服务质量和应急响应效率的宗旨,甲方经内部决策程序,决定向具备相应资质和供应能力的乙方采购抗原检测试剂盒。甲方在日常诊疗中需大量使用抗原试剂,尤其在流感季、传染病高发期及突发公共卫生事件期间,对试剂的供应稳定性、质量可靠性及价格合理性有较高要求。同时,甲方根据国家卫健委及地方政府关于疫情防控的要求,需确保所采购试剂符合医疗器械注册标准及临床使用规范。基于上述背景,甲方与乙方达成合作意向,通过本合同明确双方权利义务,确保抗原试剂的稳定供应和合规使用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生物科技有限公司(以下简称“乙方”),
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园B座X层;
乙方法定代表人/负责人:李四,性别,出生年月,职务:总经理;
乙方联系方式工作电话)、136XXXXXXXX(手机)。
乙方是一家专注于医疗器械研发、生产和销售的高新技术企业,具备医疗器械生产许可证和ISO13485质量管理体系认证。公司主要产品包括新型冠状病毒抗原检测试剂盒、流感病毒检测试剂盒等,产品性能指标均符合国家药品监督管理局(NMPA)注册要求,并通过多项权威第三方检测认证。近年来,随着全球公共卫生事件的频发,市场对高性能抗原试剂的需求持续增长,乙方凭借其稳定的供应链、严格的质量控制体系及规模化生产能力,已与多家三甲医院及疾控中心建立长期合作关系。为拓展医院客户市场,乙方积极响应甲方采购需求,承诺提供符合临床使用标准的抗原试剂,并保障供货及时性和价格竞争力。乙方具备完善的物流配送体系,可确保产品在规定时间内送达甲方指定地点,并配合甲方完成入库验收流程。基于乙方的生产资质、产品质量及市场口碑,甲方选择乙方作为抗原试剂的供应商。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同约定合作细节,以实现供需双方的长期稳定合作。
(注:本部分内容严格遵循合同主体资格的规范要求,甲方作为医疗机构需具备合法资质和实际采购需求,乙方作为供应商需具备生产资质和合规产品,双方信息完整且符合实际合作场景,为后续合同条款的履行奠定基础。)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在新型冠状病毒抗原检测试剂盒采购与供应过程中的权利与义务,确保甲方能够及时、足量、合规地获得所需抗原试剂,满足日常诊疗和公共卫生应急需求。合同范围包括:乙方根据甲方采购订单向甲方提供符合国家药品监督管理局注册标准的抗原检测试剂盒,涵盖试剂规格、数量、价格、质量标准、交货方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等具体内容。本合同项下的抗原试剂仅限于甲方内部医疗用途,不得转售或用于其他商业用途。双方将依据本合同约定,共同维护供应链的稳定性,保障临床检测工作的顺利开展。
第二条定义
1.抗原检测试剂盒:指由乙方生产、经国家药品监督管理局批准注册、用于体外快速检测样本中特定抗原成分的医疗器械产品,包括但不限于新型冠状病毒抗原检测试剂盒(胶体金法或其他免疫层析法)。
2.合同总价款:指甲方根据本合同约定应向乙方支付的全部款项,包括产品货款及可能产生的运杂费(如需)。
3.交货期:指乙方按照本合同约定向甲方交付抗原试剂的具体时间或时间段。
4.验收标准:指甲方根据国家药品监督管理局注册证、产品说明书及本合同约定对乙方提供的抗原试剂进行的符合性检查。
5.质量保证期:指自甲方验收合格之日起,乙方对产品质量承担责任的期限。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本合同约定向乙方下达采购订单,并要求乙方按时、按质、按量交付抗原试剂。
(2)甲方有权对乙方提供的试剂进行验收,并依据合同约定及国家相关标准提出异议或拒收不符合要求的产品。
(3)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括试剂型号、数量、交货时间等,并配合乙方完成必要的订单确认程序。
(4)甲方应按照合同约定及时支付产品货款及可能产生的运杂费,逾期支付应承担相应的违约责任。
(5)甲方应妥善储存和保管验收合格的试剂,确保产品在质量保证期内不受损坏或污染。
(6)甲方应严格遵守试剂的使用说明,不得将试剂用于合同约定之外的用途,如发现违规使用,应承担相应责任。
(7)甲方应配合乙方进行质量问题的调查,提供必要的使用数据和现场信息,以协助双方确定责任归属。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据自身生产计划确认订单的可行性与交货期。
(2)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,如甲方逾期支付,乙方有权暂停发货或采取其他措施,并要求甲方支付逾期付款利息。
(3)乙方应确保提供的抗原试剂符合国家药品监督管理局的注册标准,并提供完整的出厂检验报告和产品说明书。
(4)乙方应按照合同约定的交货期和地点向甲方交付试剂,并承担运输责任(如约定由乙方负责运输),确保产品在运输过程中不受损坏。
(5)乙方应配合甲方完成产品的入库验收,对于甲方提出的合理异议应予以重视并协商解决,如因乙方产品质量问题导致验收不合格,乙方应承担退换货责任。
(6)乙方应保证产品质量,在质量保证期内出现符合退货或换货条件的产品质量问题,乙方应无条件予以退换货,并承担相应费用。
(7)乙方应向甲方提供必要的技术支持,包括产品使用培训、质量咨询等,确保甲方正确使用试剂并解决使用过程中遇到的问题。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保产品流通环节的合规性,并配合甲方完成政府采购或审计等要求提供的材料。
(9)乙方应建立完善的产品追溯体系,能够提供每批次产品的生产记录、检验报告及流向信息,以备甲方或第三方核查。
第四条价格与支付条件
本合同项下抗原检测试剂盒的价格采用固定单价或数量折扣方式确定,具体以附件一《采购清单》为准。单价为人民币XX元/盒(规格:XXXX),含税价。如遇国家政策调整或原材料成本显著变动,经双方协商一致可调整价格。甲方应在收到乙方开具的符合要求的增值税发票后XX个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方付款后及时安排发货。若甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。
第五条履行期限
本合同有效期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,为期XX年。合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,可协商签订续约合同。甲方应于每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的初步采购需求计划,乙方应根据甲方需求及生产计划进行报价。乙方应于收到甲方订单后XX日内完成备货,并按约定时间将试剂运送至甲方指定地点(地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX医院仓库)。甲方应在收到货物后XX日内完成验收,验收合格后视为双方对该批次产品达成一致。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同第四条约定按时支付货款,除应支付逾期付款违约金外,还应承担乙方因此产生的催款费用(包括但不限于律师函、诉讼费等)。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已产生的生产成本、仓储费用等。
(2)如甲方未按本合同第二条定义中的“验收标准”进行验收,或无正当理由拒绝验收合格产品,视为甲方认可该批次产品符合合同约定,甲方仍需按合同价格支付货款。若因甲方延迟验收导致产品损坏或灭失,由甲方自行承担责任。
(3)如甲方将验收合格的试剂转售或用于合同约定之外的用途,构成违约,应退还乙方相应货款,并支付违约金人民币XX万元,同时承担乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按本合同第五条约定按时、按质、按量交付试剂,每延迟一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但违约金累计不超过合同总价款的XX%。延迟超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未收到货物的货款,并支付违约金人民币XX万元。
(2)如乙方交付的试剂存在质量问题,经甲方验收不合格或在使用过程中被发现不符合国家注册标准,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成换货或退货,并承担所有运输费用。若因乙方产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)如乙方交付的试剂存在标签错误、说明书缺失或不符合药品管理法规要求,乙方应负责在XX日内纠正并重新发货,并承担由此给甲方造成的损失。若因此导致甲方无法使用或受到处罚,乙方应赔偿甲方全部损失。
(4)如乙方在运输过程中造成试剂损坏或灭失,由乙方自行承担责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
3.不可抗力导致的违约:
若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4.违约金的计算与支付:
本合同项下的违约金应按日计算,自应履行义务之日起至实际履行之日止。支付方式为在双方结算货款时直接抵扣。任何一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失,包括但不限于合同履行后可获得的利益、合同履行费用等。
5.紧急情况处理:
如发生任何一方违约行为,守约方应在违约行为发生后立即通知违约方,并给予其合理的纠正期限(不超过XX日)。在纠正期限内,违约方纠正其违约行为且未造成守约方损失的,守约方不得解除合同或要求支付违约金。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁运、检疫限制等)、流行病疫情及其管控措施、以及因疫情导致的供应链中断、物流受阻等情形。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在不可抗力发生后XX日内,向对方提供不可抗力发生及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提条件。
3.责任免除:根据不可抗力的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应将因不可抗力不能履行或不能完全履行的后果告知对方。若不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除合同,已产生的费用按实际完成情况结算。
4.不可免责范围:因不可抗力导致的一方延迟履行,若另一方有合理预见且已采取预防措施,延迟方仍需承担部分违约责任。双方均应努力克服不可抗力影响,尽量减少对合同履行的影响。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、合理的原则进行,努力达成一致意见。
2.调解:若协商未能在XX日内解决争议,双方同意将争议提交至合同签订地XX市XX区人民调解委员会进行调解。调解过程中,调解员应公正中立,提出的调解方案应尊重双方意愿。达成调解协议的,双方应签署调解书,调解书经司法确认后具有强制执行力。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在合同签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院裁定无效。仲裁过程中,除提交仲裁的部分外,双方仍可就其他未决事项继续协商或通过其他方式解决。
4.诉讼:若双方未约定仲裁,且协商、调解亦未能解决争议,任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议部分外,双方应继续履行合同其他条款,直至法院作出判决或裁定。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并遵循诚实信用原则。任何一方不得利用争议解决程序损害对方合法权益,也不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。地址以本合同首部载明的地址为准。任何一方变更地址,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,签收日或寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未按此规定作出的变更或补充均无效。
3.合同附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于《采购清单》(附件一)、《产品合格证》(附件二)、《出厂检验报告》(附件三)等。双方均应确保附件内容的准确性和完整性。
4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本合同作出的解释均应依据合同文本本身进行。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
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