青岛学校供货合同范本

青岛学校供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：青岛XX学校（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，联系电话地址：青岛市黄岛区XX路XX号。甲方为中华人民共和国境内合法注册的教育机构，具备完全民事行为能力，根据自身教育运营需求，拟向乙方采购符合国家及地方标准的学校物资及服务。甲方在教育教学过程中，对教学设备、办公家具、文体器材、图书资料等物资具有持续性的采购需求，为提升教育资源配置效率，保障教育教学活动的顺利开展，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方建立长期稳定的供货合作关系。甲方在日常运营中，需定期更新及补充各类物资，确保校园环境安全、教学设施完善，且对物资的质量、安全标准及售后服务有较高要求，因此选择与具备专业资质及稳定供应链的乙方合作，以实现物资采购的规范化、标准化管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：青岛XX教育设备有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，联系电话地址：青岛市城阳区XX街道XX路XX号。乙方为中华人民共和国境内合法注册的生产型及贸易型实体，拥有完善的生产基地及供应链体系，专注于教育领域物资的研发、生产及销售，具备ISO9001质量管理体系认证及国家强制性产品认证资质。乙方在行业内拥有丰富的供货经验，与多家知名教育机构及供应商建立了长期合作关系，能够提供符合GB、GB/T等国家标准及行业规范的各类学校物资，包括但不限于教学仪器、实验室设备、体育器材、课桌椅、图书等。乙方的产品经过严格的质量检测，确保安全环保，且提供完善的售后安装及维护服务。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方选择乙方作为主要供货商，以保障物资供应的稳定性、质量可靠性及成本效益。

**合同简介：**

本合同基于甲乙双方在教育事业领域的共同目标及市场合作需求而签订。甲方作为教育机构的运营主体，需持续采购各类学校物资以支持日常教学及管理活动；乙方作为专业的教育物资供应商，具备满足甲方物资需求的生产、仓储及物流能力。双方通过本合同明确约定供货范围、质量标准、价格条款、履行方式及违约责任等内容，旨在建立公平、透明、长远的合作关系。合作背景包括但不限于：甲方根据年度教学计划及设施更新需求，需采购一批教学设备、文体器材及办公用品；乙方具备相应的供货能力及资质，能够按照甲方要求提供符合国家标准的物资，并配合完成安装、调试及售后服务。双方基于平等互利原则，通过协商达成一致，特制定本合同，以规范后续的供货行为，确保双方权益得到有效保障。本合同范本的制定，充分考虑了教育行业的特殊性，包括物资的实用性、安全性、环保性及售后服务要求，为双方合作提供法律支撑，同时兼顾合同的实用性及可操作性，避免因条款模糊导致争议。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在学校物资供应方面的权利与义务，确保甲方所需的教学设备、办公家具、文体器材、图书资料等各类物资能够按照约定的质量、数量、时间及价格标准送达并投入使用，从而保障甲方教育教学活动的顺利进行及校园资源的有效配置。合同范围涵盖但不限于以下具体内容：乙方根据甲方提供的采购清单或需求说明，向甲方供应合同附件一《学校物资供应清单》中列明的各类物资；物资包括但不限于教室用桌椅、实验室设备、多媒体教学设备、图书馆家具、体育器材（如篮球架、乒乓球台等）、办公用品（如电脑、打印机、文具等）、安全防护设施及相关图书资料。双方就物资的规格型号、技术参数、质量标准、包装运输、安装调试、售后服务、价格支付等事项进行约定，并严格遵守相关法律法规及行业规范。本合同旨在通过明确的条款设计，规范双方的供货行为，建立稳定、高效、合规的供应链合作关系，促进甲方教育事业的持续发展。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“学校物资”指本合同项下乙方供应给甲方的各类用于教育教学、行政管理及后勤保障的设备、家具、器材、图书等物品，具体清单见合同附件一。

“质量标准”指学校物资应符合国家现行强制性标准及行业推荐标准，并满足甲方在使用过程中的实际需求，具体技术参数以双方确认的规格书为准。

“交货地点”指甲方指定的校园内具体接收物资的地点，具体地址由甲方在采购订单中明确。

“售后服务”指乙方对所供应学校物资提供的安装指导、调试支持、维修保养、配件供应等服务，具体内容根据物资特性及双方约定执行。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

“争议解决”指本合同履行过程中发生争议时的处理方式，具体按照本合同约定的争议解决条款执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身教育教学需求，向乙方提出学校物资的采购需求清单，并有权对乙方提供的物资样品、技术方案及报价进行审核和修改，乙方应予以配合。

（2）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点及数量交付符合质量标准的学校物资，并有权对到货物资进行验收，验收合格后方可确认收货。

（3）甲方应按照合同约定向乙方支付学校物资的货款及可能产生的其他费用，如有异议或争议，甲方有权依据合同条款提出处理要求。

（4）甲方应提供必要的交货条件及配合乙方完成物资的卸货、搬运及安装调试工作，确保交货过程顺利进行。

（5）甲方应妥善保管接收的学校物资，并根据乙方建议或合同约定进行定期维护保养，延长物资使用寿命。

（6）甲方如需变更采购需求、调整交货时间或提出额外要求，应提前书面通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议。

（7）甲方应确保其提供的采购需求信息真实有效，如因信息错误导致乙方损失，甲方应承担相应责任。

（8）甲方有权监督乙方提供的售后服务质量，如乙方未能履行售后服务义务，甲方有权要求其限期整改。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单及学校物资的详细规格参数，确保双方对合同内容达成一致。

（2）乙方应按照合同约定的物资型号、规格、数量及质量标准进行生产或采购，确保所有学校物资符合国家及行业相关标准，并提供出厂检验报告及合格证明文件。

（3）乙方有权要求甲方及时确认采购订单，并有权在合同约定的交货期前向甲方发送交货通知，甲方应予以配合确认。

（4）乙方应按照合同约定的交货时间、地点及运输方式将学校物资送达甲方指定位置，并承担运输过程中的风险及费用，直至物资交付甲方验收合格。

（5）乙方应配备专业的安装调试团队，根据甲方需求提供现场安装指导及必要的调试服务，确保学校物资能够正常投入使用。

（6）乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于定期巡检、故障维修、配件更换等，具体服务内容及响应时间应在合同中明确约定。

（7）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款及服务费用，如甲方延迟付款，乙方有权依据合同条款收取滞纳金或采取其他合法措施。

（8）乙方应保证所供应学校物资的知识产权及权属清晰，如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（9）乙方应建立完善的质量管理体系，对生产及供应链环节进行严格管控，确保学校物资的安全性、环保性及耐用性。

（10）乙方应积极配合甲方完成物资的验收工作，如因乙方产品质量问题导致验收不合格，乙方应承担返工或更换责任，并承担相关费用。

（11）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保供货行为的合法性，并主动向甲方提供相关资质证明及产品检测报告。

（12）乙方应建立客户档案及售后服务记录，定期回访甲方，了解学校物资的使用情况及需求变化，持续改进服务质量。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下学校物资的单价及总价以合同附件一《学校物资供应清单》及双方确认的报价单为准。物资价格包含生产成本、包装费、运输费、安装调试费、税费（如增值税）及其他双方约定的费用。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本变动，双方应协商调整价格，并书面确认。乙方应提供合法有效的价格发票作为甲方支付货款的依据。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在合同签订后向甲方开具等额发票，甲方在收到发票并核对无误后15个工作日内将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：青岛XX教育设备有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方根据合同约定分阶段支付货款，具体支付节点如下：

（1）合同签订后3个工作日内，支付合同总价的30%作为预付款；

（2）第一批学校物资交付并验收合格后10个工作日内，支付合同总价的40%；

（3）剩余20%的尾款在全部学校物资交付完毕并验收合格后30个工作日内支付。

4.付款条件：甲方有权在支付每期款项前对乙方交付的物资进行验收，如发现质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方整改或退货，并相应扣减应付款项。乙方应提供完整的交易单据及银行流水供甲方核对。

5.付款保障：如甲方因自身原因未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起三年，至最后一笔款项结清之日终止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.供货期限：乙方应在合同签订后10个工作日内提供甲方所需的学校物资报价单及详细规格清单，甲方在收到报价后5个工作日内确认。乙方根据确认后的订单，在收到预付款后30个工作日内完成首批物资的生产及包装，并安排运输至交货地点。

3.交货时间：乙方应确保在合同约定的交货期限内将学校物资送达甲方指定地点，具体交货时间以双方签署的采购订单为准。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟，交货期限可相应顺延。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的学校物资后15个工作日内完成验收工作，并出具书面验收报告。如验收合格，甲方应在验收报告上签字确认；如发现质量问题或数量不符，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。

5.安装调试：乙方应在学校物资交付后7个工作日内提供现场安装指导及调试服务，确保物资能够正常投入使用。安装调试期间产生的费用由乙方承担，如因甲方原因导致安装延迟，调试时间相应顺延。

6.售后服务：自学校物资验收合格之日起，乙方应提供为期一年的免费售后服务，包括定期巡检、故障维修、配件更换等，具体服务标准在合同附件中明确约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付预付款或任何一期货款，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的10%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部逾期违约金。

（2）甲方因未及时提供交货地址、联系方式等必要信息导致交货延迟或无法交货，应承担由此产生的额外运输费、仓储费等损失，且乙方保留要求甲方支付合同总价5%违约金的权利。

（3）甲方在验收期内未对学校物资进行验收或无正当理由拖延验收超过30日，视为验收合格，甲方不得再以质量问题为由拒绝支付尾款。但甲方在验收期内已明确书面提出异议并经乙方书面承诺整改的除外。

（4）甲方擅自改变学校物资的使用用途或处置乙方提供的设备，导致设备损坏或无法正常使用，应承担修复费用或赔偿同等价值的设备，并支付合同总价10%的违约金。

（5）甲方违反保密条款，泄露乙方提供的商业信息或技术资料，应赔偿乙方经济损失，并支付合同总价20%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定的时间、数量及质量标准交付学校物资，每延迟一日，应按延迟交付金额的千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的10%。延迟超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

（2）乙方交付的学校物资存在质量问题，如未达到国家或约定的质量标准，甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复。如乙方拒绝或无法及时补救，甲方有权扣除相应价值的货款，并要求乙方支付合同总价5%的违约金。因乙方质量问题导致的甲方损失（包括但不限于停课损失、维修费等）超过违约金限额的，乙方应补足差额。

（3）乙方交付的物资数量不足或型号错误，甲方有权要求乙方在10个工作日内补足或更换。如乙方无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的150%作为赔偿。

（4）乙方未按约定提供安装调试服务或售后服务，导致甲方无法正常使用学校物资，应免费负责整改，并支付合同总价3%的违约金。因乙方服务缺陷造成的直接损失，乙方应承担赔偿责任。

（5）乙方擅自将甲方支付的货款用于其他用途或挪作他用，构成违约，应退还全部款项并支付合同总价20%的违约金，甲方还有权追究乙方的刑事责任。

3.违约金上限：本合同项下的所有违约金上限均以合同总价为基数计算，实际赔偿金额不应超过合同总价的两倍。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除合同后果：任何一方严重违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付相当于合同总价30%的赔偿金。解除合同后，已产生的费用按实际贡献比例分担，甲方已支付的款项不予退还。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方应立即书面通知守约方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同，互不承担违约责任。但违约方应采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

6.紧急补救：如违约行为给守约方造成紧急危险或重大损失的，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，由此产生的费用由违约方承担。但守约方的补救措施不得超出必要限度。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、瘟疫疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。如不可抗力事件持续超过15日，双方应每30日确认一次事件影响及合同履行状态。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应视不可抗力影响的程度，与对方协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失原则上也互不负责，但合同另有约定的除外。

4.协商处理：双方应基于诚实信用原则，就不可抗力事件的处理方式（如延期、解除、重议条款等）进行友好协商。协商不成的，可依据本合同约定的争议解决方式处理。

5.合同解除：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，或合同关键条款无法履行超过六个月，任何一方均有权书面通知对方解除合同，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例结算，甲方预付款应在扣除已完成工作的相应价值后返还，乙方应提供等额发票。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复合同履行。如需调整合同条款，双方应另行协商。

第八条争议解决

1.协商调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托第三方进行调解，调解达成协议的，双方应签署调解书并履行。

2.仲裁：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生地或合同签订地，以一方书面指定为准。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费由败诉方承担，除非双方另有约定。

3.诉讼：如选择诉讼方式，任何一方均有权向合同履行地人民法院（即甲方所在地或乙方所在地）提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分不受诉讼影响。人民法院作出的判决书具有法律效力，双方应自觉履行。

4.争议解决的语言：所有争议解决程序均以中文进行。如涉及外文文件，应以中文译本为依据，翻译费用由提出该文件一方承担。

5.专属管辖：本合同约定了仲裁或诉讼争议解决方式后，任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但法律规定必须先经过诉讼程序的除外。

6.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方书面同意的除外。争议解决完毕后，该保密义务持续有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件、指示等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本合同明确规定，任何一方均不得提出与合同内容不符的主张或抗辩。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律、法规及政策规定，确保合同行为合法合规。

6.不可分割性：本合同各条款应被视为一个整体，任何条款的遗漏均不影响其他条款的完整性及效力。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立需转让权利义务的，应事先通知乙方，乙方同意后转让行为有效。

8.利益冲突：双方在签订及履行本合同前，应确保不存在可能影响合同公正履行的利益冲突或关联关系，并应避免在合同履行过程中出现利益冲突。

9.通知送达：所有根据本合同发出的通知，如未特别说明，均视为已有效送达。如一