采购电子托盘合同范本

采购电子托盘合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）移动电话），zhangwei@（电子邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流设备有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX厂房B区5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）移动电话），liqiang@（电子邮箱）

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就电子托盘的采购、租赁及相关服务事宜签订。甲方作为货物的主要使用者及租赁方，基于其国际贸易及物流配送的实际需求，拟向乙方采购或租赁符合国家及行业标准的电子托盘，以提升货物搬运效率、降低物流成本。乙方作为专业的电子托盘生产及服务提供商，具备完善的生产能力、售后服务体系及质量保障措施，能够满足甲方在电子托盘使用周期内的各项需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就电子托盘的采购、租赁及相关权利义务达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方在国内外贸易活动中需频繁使用电子托盘进行货物周转，但自有托盘数量及规格难以完全满足多样化需求，故通过租赁或采购方式获取乙方的电子托盘。乙方凭借其技术优势及规模化生产能力，可提供性能稳定、维护便捷的电子托盘，并通过灵活的租赁方案降低甲方的资金占用成本。双方的合作基于长期稳定的业务关系，乙方承诺提供优质的托盘供应及售后服务，甲方则按时支付费用并妥善使用托盘。本合同旨在明确双方的权利义务，确保电子托盘的交付、使用及维护符合行业规范及合同约定，同时为后续可能产生的技术支持、维修保养等事项提供法律保障。

本合同范本的制定充分考虑了电子托盘作为物流设备的特点，包括其租赁或采购的灵活性、使用过程中的维护需求以及长期合作的稳定性。甲方作为国际贸易企业，对托盘的可靠性、安全性及周转效率有较高要求，乙方作为设备供应商，需确保产品质量符合国际物流标准。双方通过合同明确各自的责任，既能保障甲方的运营需求，又能发挥乙方的生产与服务优势，形成互利共赢的合作模式。合同中的当事人信息及简介部分为后续条款的制定提供了基础依据，包括价格条款需结合托盘规格、租赁期限等因素确定，违约责任条款需针对托盘损坏、延迟交付等情形作出具体约定，争议解决条款则需考虑双方的地域及业务往来情况。因此，本部分内容与整个合同范本的关联性体现在为后续条款提供事实基础和法律依据，确保合同条款的针对性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方采购或租赁电子托盘以及乙方提供相应电子托盘的条款与条件，确保双方在交易过程中权利义务清晰、责任分明，从而保障电子托盘能够顺利交付、有效使用及后续维护。合同范围涵盖电子托盘的型号、数量、规格、质量标准、采购或租赁价格、支付条件、交付时间与地点、使用期限、维护保养责任、违约处理及争议解决方式等核心内容。具体而言，本合同旨在规范电子托盘从乙方交付至甲方使用全过程中的各项事宜，包括但不限于托盘的验收标准、保管责任、维修更换流程以及合同终止后的托盘处置方式。通过本合同，甲方获得符合约定的电子托盘使用权，乙方则保证按时按质履行供应或租赁义务，双方共同致力于提升物流效率、降低运营成本，并建立长期稳定的合作关系。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“电子托盘”系指由乙方生产、具备电力驱动、无线通信及智能管理系统、能够承载货物并便于机械化搬运的物流设备，包括但不限于其附属的电池、控制单元及充电装置。

“采购”指甲方购买电子托盘的所有权，并支付相应对价。

“租赁”指甲方在约定期限内使用电子托盘的权利，并支付租金，期满后托盘所有权归属乙方或按约定处理。

“质量标准”指电子托盘应符合的国家或行业标准，以及双方在合同中明确约定的具体技术参数。

“交付”指乙方将符合合同约定的电子托盘及必要配件完好交付至甲方指定地点的行为。

“维护保养”指对电子托盘进行的日常检查、清洁、故障排除及定期保养等服务。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“书面通知”指通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送的具有明确主题和内容的正式通知。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的型号、数量、规格和质量标准交付电子托盘，并有权对交付的托盘进行验收，验收合格后方可确认收货。甲方在验收过程中发现托盘存在质量问题或数量不符的，应在约定时间内书面通知乙方，乙方应及时予以处理。

（2）甲方有义务按照合同约定支付电子托盘的采购款或租金，并按时提交支付凭证。若选择租赁方式，甲方应按约定支付每期租金，并承担租赁期内因使用不当造成的托盘损坏或部件缺失的责任。

（3）甲方应负责电子托盘在租赁期内的妥善保管和合理使用，遵守乙方制定的使用规范及安全操作指南，避免超载、碰撞或不当处置导致的损坏。甲方应建立托盘使用记录，并配合乙方进行定期检查和维护。

（4）甲方有权在租赁期满或合同终止后，根据双方约定退还电子托盘，但托盘应保持基本完好状态，磨损程度应在合理范围内，并需恢复至可正常使用的状态。甲方应按时将托盘归还至乙方指定地点，并办理相关交接手续。

（5）甲方应配合乙方进行电子托盘的维修保养工作，当托盘出现故障时，应及时通知乙方安排维修，并承担非因乙方原因导致的维修费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付电子托盘的采购款或租金，并有权在甲方未按时支付的情况下采取合法措施（如暂停交付、解除合同等）。乙方应向甲方提供合法的发票或其他支付凭证。

（2）乙方应保证所交付的电子托盘符合国家及行业质量标准，并满足甲方的使用需求。乙方需提供产品的合格证、使用说明书及必要的技术支持资料，并确保托盘在正常使用条件下的性能稳定。

（3）乙方有义务按照合同约定的交付时间、地点和方式将电子托盘交付给甲方，并承担运输过程中的风险和费用（如约定由甲方承担，则需保证托盘安全送达）。交付时应提供完整的托盘及配件，并协助甲方完成初步的安装调试。

（4）乙方应提供电子托盘的售后服务，包括但不限于定期维护提醒、故障响应、部件更换及技术培训。对于租赁合同，乙方需承担租赁期内因产品质量问题导致的维修或更换责任，并保证及时修复或更换故障托盘，尽量减少甲方损失。

（5）乙方有权在合同履行过程中获取甲方提供的托盘使用数据及反馈信息，以改进产品设计和售后服务。同时，乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

（6）在租赁期届满或合同终止时，乙方有权收回电子托盘，并有权对托盘进行检验。若托盘的磨损或损坏超出合理范围，乙方有权要求甲方赔偿损失或扣除相应租金。乙方应提供托盘的检验报告，并安排专人接收托盘，办理交接手续。

第四条价格与支付条件

本合同项下电子托盘的价格及支付条件如下：

（1）价格条款：电子托盘的单价及总价根据甲方采购或租赁的具体型号、数量、规格、配置及期限在合同附件中详细列明。如采用采购方式，价格包含托盘本身及必要的配件、安装调试费（若约定由乙方承担）；如采用租赁方式，价格包含租赁期内托盘的使用权及约定范围内的维护服务费。价格如有变动，由双方另行协商并在书面文件中确认。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX物流设备有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXX

（3）支付时间：

采购方式：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内支付全部款项；或约定分期支付，首付款于合同签订后XX日内支付，余款于交付全部托盘后XX日内支付。

租赁方式：首期租金于合同签订后XX日内支付；后续租金按月/季/年支付，具体支付节点在合同附件中明确。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付后续托盘或解除合同。

双方均应确保支付方式合法有效，任何一方不得无故拖延或拒绝支付。乙方应在收到甲方款项后及时开具等额发票，并履行相应的交付或服务义务。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。

（2）采购交付期限：乙方应于收到甲方首期付款（如约定）后XX日内，或合同签订后XX日内，将甲方订购的电子托盘按照约定地点交付完毕。乙方应提前XX日通知甲方具体的交付时间，并负责将托盘运输至甲方指定地点，运输风险自交付时转移至甲方。

（3）租赁使用期限：租赁期限自乙方交付电子托盘并甲方验收合格之日起计算，至约定日期止，共计XX个月/年。租赁期内，除非双方另有约定或出现不可抗力，任何一方不得单方面提前终止合同。

（4）维护保养期限：乙方提供的免费维护保养期自电子托盘交付甲方使用之日起计算，为期XX个月/年。保养期内，乙方应按照本合同约定提供维修服务。保养期届满后，甲方可按乙方收费标准购买有偿维护服务。

（5）关键时间节点：甲方付款日、乙方交付日、甲方验收日、租金支付日、合同终止日等均为合同履行过程中的重要节点，双方均应严格遵守。任何一方未能按期履行义务，均可能构成违约。

第六条违约责任

为确保合同顺利履行，双方约定以下违约责任：

**一、甲方违约责任：**

（1）付款违约：甲方未按本合同第四条约定按时足额支付采购款或租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金，同时甲方还应承担因此给乙方造成的损失（包括但不限于催收费用、诉讼费等）。

（2）拒收或无理拖延验收：若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的电子托盘，或无理拖延验收导致托盘无法及时入库使用，应视为验收合格，并承担托盘在乙方控制期间发生的毁损、灭失风险。甲方逾期验收的，每逾期一日，应按该批托盘总价款的万分之X向乙方支付违约金，但最长不超过XX日。

（3）不当使用或保管不善：甲方因使用不当、保管疏忽或违反操作规程导致电子托盘损坏、部件缺失或无法正常使用的，应负责修复或赔偿。修复费用或赔偿金额不低于同类新托盘的市场价减去合理折旧后的差额。乙方有权从甲方应付的租金或货款中直接扣除相应款项。

（4）提前终止合同：若甲方单方面擅自提前终止本合同（非因乙方违约所致），应向乙方支付相当于XX个月租金或采购合同总价XX%的违约金，并承担乙方已产生的服务费用和因此遭受的损失。

**二、乙方违约责任：**

（1）交付违约：乙方未按本合同第五条约定的期限、数量、规格交付电子托盘的，每逾期一日，应按逾期交付托盘总价款的万分之X向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（如改向采购产生的差价损失等）。

（2）质量违约：乙方交付的电子托盘存在质量缺陷，经甲方指出后，在合理期限内未能修复或更换的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方支付相当于该批托盘总价款XX%的违约金。若质量缺陷导致甲方产生额外费用（如货物损坏、延误等），乙方亦应予以赔偿。

（3）延迟维修或服务不到位：在免费维护保养期内，乙方接到甲方维修通知后未在约定时间内（通常不超过XX小时/天）响应或未能有效解决问题的，甲方有权另行委托第三方维修，费用由乙方承担，并按该笔维修费用的X倍向甲方支付违约金。

（4）单方面解除合同：若乙方无正当理由单方面解除合同，应向甲方支付相当于合同总价款XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

**三、违约金与赔偿的关系：**

双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。任何一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同并要求违约方承担全部责任。

**四、不可抗力免责：**

因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等，这些情况导致或严重影响一方或双方无法履行本合同约定的义务。

2.通知义务：任何一方遭受不可抗力事件时，应在事件发生后XX日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含相关事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除违约责任。若不可抗力事件导致合同部分履行困难的，双方应协商调整履行方式或期限。若不可抗力事件导致合同无法履行或履行期限显著延长的，双方可协商解除合同或延期履行。因不可抗力导致的额外费用（如仓储费、运输费增加等），由双方根据实际情况协商分担或由受影响一方承担。

4.持续性：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权根据事件影响程度协商解除合同。解除合同的，双方应就合同履行情况及损失进行结算，互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力一方未采取合理措施减轻损失的，仍需承担相应责任。双方均不应利用不可抗力事件规避本合同约定的义务或转嫁自身责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应根据事实、法律和合同约定作出裁决，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼：若双方在合同中明确约定仲裁，则仲裁为唯一争议解决方式。若未约定仲裁，任何一方亦可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼选择法院时，原则上约定由合同履行地或被告住所地人民法院管辖。

5.保密：在争议解决过程中，双方应对争议内容及相关信息承担保密义务，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。

6.期间计算：本条所述的“XX日”均指工作日，自一方收到另一方有效通知之日起计算。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户信息、价格