降温饮料采购合同范本

降温饮料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家合法注册并有效存续的综合性企业，具备完善的供应链管理能力和市场拓展需求。为满足夏季高温期间员工及客户的饮水需求，甲方拟向专业饮品供应商采购高品质降温饮料，以提升服务质量及员工福利。鉴于乙方在饮品生产、供应链及物流配送方面拥有丰富的经验及卓越的声誉，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向。

甲方在日常运营中高度重视员工健康与客户体验，尤其在夏季高温季节，提供充足、安全的饮品是保障工作顺利进行的关键环节。为优化内部后勤保障体系，甲方决定通过公开招标方式遴选长期合作伙伴，确保降温饮料的稳定供应与品质达标。乙方凭借其规模化生产、严格的质量控制体系及高效的物流网络，符合甲方对供应商的核心要求。双方合作旨在通过专业化分工与资源整合，实现互利共赢，共同提升市场竞争力。

在合作前，甲方已对乙方的生产资质、产品检测报告及市场口碑进行充分评估，确认乙方具备满足本合同项下所有采购需求的综合能力。同时，甲方明确其采购需求包括但不限于饮料种类、数量、配送频率及质量标准，并要求乙方提供定制化解决方案以适应不同场景的应用需求。乙方的产品需符合国家食品安全标准，并具备良好的口感与便携性，以适应户外活动、办公场所及零售终端的多元化需求。

双方合作的前提是乙方须严格按照合同约定提供符合甲方要求的降温饮料，并确保供应链的连续性与可靠性。甲方将根据实际需求制定采购计划，并提前向乙方提供订单信息，乙方需确保按时、按质、按量完成交付。此外，双方将共同建立风险防范机制，针对市场价格波动、原材料供应短缺等潜在问题制定应急预案，以保障合作的稳定性与可持续性。

本章节所述当事人信息及合同简介构成双方合作的基础，为后续条款的制定提供必要背景支撑。甲方作为采购主体，其需求明确且具有市场代表性；乙方作为供应商，其专业能力与资源优势能够有效满足甲方的业务需求。双方基于对市场环境的共同认知与对合作价值的认同，将共同推动降温饮料采购合同的顺利履行，实现长期稳定的合作关系。

此部分内容与合同整体逻辑紧密关联，为后续关于产品规格、权利义务、违约责任等条款的细化奠定基础，确保合同内容的前后一致性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方采购降温饮料的具体需求与乙方提供相应产品及服务的责任，确保双方在合作过程中权责清晰、履约有序。合同范围涵盖降温饮料的品种、规格、数量、质量标准、采购价格、配送方式、交付周期、验收程序及违约责任等核心内容。具体涉及事项包括但不限于：甲方根据夏季运营需求制定年度或季度采购计划，乙方按照甲方确认的计划进行生产备货、包装、物流配送及售后保障；双方就产品品质、交付时效、价格调整等事项建立沟通协调机制；以及针对不可抗力等特殊情况制定相应的处理方案。本合同旨在通过规范化的合作流程，实现甲方对降温饮料的稳定供应需求与乙方产品销售及品牌推广的协同发展，为合作双方创造长期价值。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“降温饮料”指乙方生产并供应给甲方用于满足高温环境下饮用需求的各种饮品，包括但不限于含水量高的天然果汁、运动饮料、冰镇茶饮、电解质水等，具体品种及规格以双方另行确认的采购订单为准。

“采购订单”指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式订单，包含产品名称、规格型号、数量、单价、交付日期、配送地址等关键信息，并经乙方盖章或授权代表签字确认后生效。

“质量标准”指降温饮料需符合国家食品安全法规及行业相关标准，并满足甲方在口感、包装、有效期等方面的特定要求，具体以双方签订的采购订单或附件中约定的标准为准。

“交付周期”指自采购订单生效之日起，乙方完成生产、包装及物流配送，将产品送达甲方指定地点的整个时间跨度。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

“书面形式”指合同、信函、传真、电子邮件等能够有形表现所载内容的载体，以双方确认的书面文件为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身运营需求制定降温饮料的采购计划，并有权要求乙方按照计划提供符合质量标准的产品。

（2）甲方有权对乙方提供的降温饮料进行抽样检验，检验结果作为验收依据。如发现质量问题，甲方有权要求乙方立即更换或退货，并有权根据合同约定追究乙方的违约责任。

（3）甲方应按时向乙方提供采购订单，并确保订单信息的准确性。如需调整采购数量或品种，甲方应至少提前5个工作日通知乙方，双方协商一致后可变更订单内容。

（4）甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付的，应按每日万分之五向乙方支付违约金。甲方有权要求乙方提供等额的增值税发票。

（5）甲方应指定收货部门和联系人，并确保收货地址畅通。如因甲方提供的收货信息错误导致交付延误或额外费用，由甲方承担相应责任。

（6）甲方应妥善保管收到的降温饮料，并按照产品特性储存，防止因储存不当导致质量问题。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并有权根据自身生产计划及库存情况对订单执行进行合理安排。如遇生产困难或原料短缺，乙方应提前3个工作日书面通知甲方，双方协商调整采购方案。

（2）乙方保证所提供的降温饮料均符合国家食品安全标准及合同约定的质量要求，并随货附具出厂检验报告和合格证。如产品出现质量问题，乙方应承担全部责任，并负责免费更换或退货。

（3）乙方应根据采购订单约定的时间节点完成生产、包装及物流配送，确保产品在交付过程中保持完好状态。如因乙方原因导致交付延迟，每延迟一日，应按订单总金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的10%。

（4）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，甲方逾期支付的，乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票，并配合甲方完成税务相关事宜。

（5）乙方应建立完善的质量追溯体系，能够提供产品生产批次、原料来源、检验记录等详细信息，并配合甲方进行质量核查。如发生食品安全事故，乙方应第一时间通知甲方并主动采取补救措施。

（6）乙方应配备专业的物流团队负责产品配送，确保按时、安全送达甲方指定地点。如因乙方物流原因导致产品损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任，并按损坏或丢失价值的双倍向甲方支付罚金。

（7）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保生产经营活动的合法性，并主动向甲方提供相关资质证明及行业认证文件。如因乙方违法行为导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（8）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方提出的咨询、投诉等问题，并定期收集甲方反馈意见用于产品改进。双方应定期召开业务沟通会，共同优化合作模式。

第四条价格与支付条件

双方确认，降温饮料的价格采用以下方式确定：

（1）固定价格：本合同项下降温饮料的采购价格采用固定单价制。经双方协商一致，特定品种及规格的降温饮料单价为人民币XX元/单位（“单位”指瓶/箱/桶等，具体以采购订单为准），该价格自合同生效之日起有效期为十二个月，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。固定价格已包含产品生产、包装、运输、保险及税费等全部成本。

（2）价格调整机制：在合同有效期内，如遇国家政策调整导致税费变动，乙方应在政策生效后10个工作日内提供相关证明文件，双方据此调整产品价格。若发生不可预见的原材料价格剧烈波动（指单一原材料成本月度涨幅超过10%），双方可协商调整价格，调整幅度以市场同类产品平均涨幅为参考，不低于或高于市场涨幅的50%。

支付条件如下：

（1）支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票，甲方在收到发票并核对无误后30个工作日内完成支付。

（2）支付节点：每批次产品交付并经甲方验收合格后，甲方应按照该批次发票金额的80%支付进度款，剩余20%作为质量保证金，于产品交付后180天内表现无瑕疵时一次性付清。甲方有权根据采购订单累计金额预付不超过30%的定金，定金在合同履行完毕后抵作货款。

（3）账户信息：乙方的收款账户信息如下：

开户名：XX饮品有限公司

开户行：XX银行XX支行

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

任何一方变更账户信息，应至少提前15个工作日书面通知对方，否则由此产生的延误或错误责任由变更方承担。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计十二个月。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续延十二个月，续延次数不限。

（2）采购周期：甲方应于每年X月X日前向乙方提交下一季度的初步采购计划，并于X月X日前确认最终采购订单。乙方应在收到最终订单后5个工作日内完成首批产品的生产备货，并按照采购订单约定的交付周期完成全部批次的产品供应。

（3）关键时间节点：

a.订单确认：甲方发出采购意向后10个工作日内完成订单确认。

b.首批交付：合同生效后30个工作日内完成首批产品交付。

c.全部交付：根据采购订单约定，在合同有效期内分批次完成全部产品交付。

d.质量保证金结算：合同终止后180天内完成最终质量保证金的支付。

双方应严格遵守上述期限，任何一方无正当理由延迟履行均视为违约。如遇节假日或休息日，相关期限应相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）延迟支付货款：甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停后续订单的交付，且甲方仍需支付已产生货款的全部款项及违约金。若甲方因资金周转原因无法支付，应提供银行担保或等值资产抵扣，否则乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（2）虚假验收：甲方在验收过程中伪造记录或无正当理由拒绝验收合格产品，应按拒收产品价值的1.5倍向乙方支付罚金，并承担乙方因此产生的所有额外费用（包括但不限于重新运输、仓储费用）。若该行为导致乙方产品无法按原定用途使用，甲方还应赔偿乙方永久性损失。

（3）泄露商业信息：如甲方利用乙方提供的降价促销方案、客户数据等商业信息损害乙方利益，除支付相当于泄露信息价值3倍的赔偿金外，乙方有权单方面解除合同，并保留追究法律责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量不合格：乙方提供的降温饮料存在食品安全隐患、标签标识不符、或不符合采购订单约定的质量标准，甲方有权要求乙方立即更换或退货，并按该批次产品价值的2倍支付赔偿金。若更换产品仍无法满足甲方需求，甲方有权解除合同，乙方应退还已收货款并支付合同总金额30%的违约金。因产品缺陷导致甲方或第三方人身、财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。

（2）延迟交付：乙方未按约定时间交付产品，每延迟一日，应按当批次订单金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的30%。延迟超过15日，甲方有权解除合同，乙方除支付已完成订单的全部款项及违约金外，还应赔偿甲方因此损失的50%。如因延迟交付导致甲方错过销售旺季，违约金比例提升至千分之五。

（3）配送不当：乙方在运输过程中导致产品包装破损、污染或变质，应根据破损比例按以下标准赔偿：

a.轻微破损（5%以下）：乙方承担修复或补货费用。

b.中等破损（5%-20%）：乙方按破损产品价值的1.2倍赔偿。

c.严重破损（20%以上）：乙方按破损产品价值的1.5倍赔偿，并承担甲方因此损失的10%。

若乙方使用非合同约定渠道进行配送导致延误或额外费用，该责任由乙方承担。

（4）发票延迟或错误：乙方未按时提供发票或发票内容与实际交易不符，导致甲方税务逾期申报的，乙方应承担甲方支付的滞纳金、罚款等全部责任，并按该笔交易金额的10%支付违约金。若因乙方原因导致甲方被税务部门处罚，乙方应双倍赔偿甲方损失。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致部分或全部违约的，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任，但不可免除因违约已造成的实际损失。不可抗力消除后，违约方应在合理期限内恢复履行。

4.合同解除后果：如一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方应在收到通知后15日内支付所有未付款项及违约金，并赔偿守约方的直接损失。合同解除不影响双方关于保密、争议解决等条款的效力。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（1）自然灾害：如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、暴雪、冰冻等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛乱等；

（3）政府行为：如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整、禁运、检疫要求等；

（4）疫情及其他公共卫生事件：如传染病爆发、政府隔离措施、物流限制等；

（5）罢工、骚乱、网络攻击或系统故障：如关键基础设施瘫痪、通讯中断等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间，并尽快提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单等。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任，但不可免除因采取预防措施而支出的合理费用。双方应尽商业上合理的努力减轻不可抗力造成的损失，并采取措施防止损害扩大。

4.合同终止：如不可抗力导致合同目的无法实现，经双方协商一致或根据法律规定，可解除合同。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理已产生的合同关系，包括货款结算、产品回收等事宜。不可抗力影响消除后，双方可协商恢复合同履行或签订新的合同。

5.不可抗力与免责条款的关系：本条所述不可抗力条款与合同其他关于违约责任的规定并不冲突，但若不可抗力与违约行为同时发生，应以不可抗力为主要理由免除或减轻责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下产生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、公平的原则，在合同有效期内由双方授权代表进行。

2.协商不成：若协商在收到对方争议通知后30日内未能达成一致，双方同意将争议提交以下第（一）种方式解决：

（1）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

3.诉讼选择：如双方未选择仲裁，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但争议方有权暂停履行对己不利部分。

4.证据与法律适用：双方在争议解决过程中应提交书面证据支持自身主张，并保证所提供证据的真实性、合法性。争议解决适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），但不适用法律适用冲突规则。

5.争议解决后果：无论通过协商、仲裁或诉讼解决争议，胜诉方均有权要求败诉方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失，包括但不限于实际损失、合同履行费、律师费、诉讼费等。双方应相互配合完成争议解决程序，不得无正当理由拖延。争议解决后，双方应签署相关确认文件，并据此终止争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前15个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。合同变更不得违反法律法规的强制性规定，且不得损害守约方的合法权益。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购计划、价格体系、客户信息、技术工艺等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的其他用途。此保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后三年。

4.转包与分包：乙方不得将本合同项下的任何义务整体转让给第三方，但经甲方书面同意的除外。乙方在履行合同过程中，如需将部分非核心工作（如包装、物流）分包给第三方，应确保分包方具备相应资质，且需对分包方的行为承担连带责任，保证最终交付的产品符合合同约定。

5.