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文档简介
电脑购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为一家依法成立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为XX先生/女士,职务为董事长/总经理,联系电话为138XXXXXXXX。甲方主要从事计算机软硬件研发、销售及相关技术服务业务,具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。甲方因业务发展需要,拟向乙方购买/租赁/委托开发电脑设备及相关服务,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定,与乙方签订本合同。
甲方在本合同项下的主要权利包括:根据合同约定选择购买/租赁电脑设备,要求乙方按照约定提供符合质量标准的设备/服务,监督乙方的履约行为,以及在本合同履行过程中享有合同约定的其他权利。甲方的主要义务包括:按照合同约定支付设备/租赁费用,提供必要的履约协助,确保设备/服务用途符合法律规定,以及在本合同履行过程中承担约定的其他义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为一家依法成立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为XX先生/女士,职务为总经理,联系电话为139XXXXXXXX。乙方主要从事电脑设备研发、生产、销售及租赁业务,具备完善的供应链体系和售后服务能力,能够持续满足甲方的购销/租赁/服务需求。乙方同意按照本合同约定向甲方提供电脑设备及相关服务。
乙方在本合同项下的主要权利包括:按照合同约定收取设备/租赁费用,要求甲方按时支付款项,对甲方的履约行为进行监督,以及在本合同履行过程中享有合同约定的其他权利。乙方的主要义务包括:按照合同约定提供符合国家质量标准和甲方需求的电脑设备/租赁服务,确保设备/服务在交付/使用过程中不存在质量瑕疵,提供必要的售后保障,以及在本合同履行过程中承担约定的其他义务。
**合同简介**
本合同系甲乙双方基于长期合作意向及市场需求,在平等、自愿、公平、诚信原则基础上签订的电脑购销合同。甲方作为计算机行业的重要用户,对电脑设备的性能、稳定性及售后服务有较高要求;乙方作为电脑设备领域的专业供应商,具备丰富的行业经验和技术实力。双方通过本次合作,旨在明确电脑设备/租赁/服务的采购/提供标准、权利义务及违约责任,保障交易安全,促进业务发展。
合作背景方面,甲方在日常运营中需持续更新电脑设备以支持业务需求,而乙方作为行业领先的设备供应商,能够提供多样化、定制化的电脑解决方案。双方基于各自的专业优势和市场地位,通过协商达成一致,由乙方按照甲方需求提供电脑设备/租赁服务,甲方则支付相应费用。本合同不仅涉及单次交易,更可作为双方后续合作的基础,为长期稳定合作奠定法律框架。
合同标的方面,甲乙双方明确约定电脑设备的具体型号、配置、数量及价格等核心要素,确保交易标的清晰明确。甲方有权根据实际需求提出设备选型建议,乙方应积极配合并提供专业方案;设备交付/服务提供后,双方需共同验收,确保符合合同约定。此外,合同还涉及设备的所有权归属、使用限制、维修保养等细节问题,旨在全面规范双方行为。
权利义务方面,甲方的主要权利在于获得符合约定的设备/服务,并有权要求乙方提供必要的技术支持;乙方则需保证设备的质量及性能,并承担相应的售后责任。双方需严格履行各自义务,任何一方违约均需承担相应法律后果。本合同通过明确权利义务,有效防范交易风险,保障双方合法权益。
价格与支付条件方面,双方在合同中详细列明设备/租赁费用的计算方式、支付方式及时间节点,避免因费用问题产生争议。甲方需按照约定按时付款,乙方则需在收到款项后及时履行交付/服务义务。此外,合同还涉及发票开具、税费承担等细节,确保交易流程规范高效。
履行期限方面,双方约定设备交付/服务提供的时间范围,并明确逾期履约的责任承担方式。甲方需配合提供必要的安装环境及验收条件,乙方则需确保按时完成设备交付/服务。合同通过细化履行期限,提高交易效率,减少潜在纠纷。
违约责任方面,本合同对可能出现的违约情形(如延迟交付、质量不合格、付款延迟等)均作出明确约定,并设定相应的违约金标准。违约方需承担赔偿责任,且双方保留进一步追索的权利。通过违约责任条款,增强合同的约束力,维护交易秩序。
争议解决方面,双方约定通过协商、调解或仲裁等方式解决合同争议,并明确管辖机构及适用法律。本条款旨在提供争议解决路径,避免矛盾升级。
其他条款方面,合同还包括不可抗力、保密、知识产权、合同解除等补充性规定,确保合同内容完整。不可抗力条款明确约定不可抗力事件的范围及影响,保密条款保护双方商业信息,合同解除条款则规定提前终止合同的条件及后果。
附则部分对合同生效、份数、修改补充等事项作出说明,确保合同顺利履行。双方在合同签署时需加盖公章或法定代表人签字,以示正式生效。
综上,本合同通过详细约定当事人信息、合作背景及各项权利义务,为电脑购销/租赁/服务交易提供全面的法律保障,符合双方实际需求,具有较强的实用性和可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在电脑购销/租赁/服务合作中的权利义务,确保甲方能够获得符合其业务需求的电脑设备及相关服务,同时保障乙方作为设备/服务提供方的合法权益。具体内容涵盖:电脑设备的型号、规格、数量及价格等核心条款;设备的交付/验收标准及流程;租赁期间的设备使用、维护及保管责任;服务提供的范围、方式及质量要求;费用支付条件及时间节点;违约责任及争议解决机制等。本合同旨在通过规范化约定,促进双方长期稳定合作,实现互利共赢。
第二条定义
1.**电脑设备**:指本合同项下由乙方提供给甲方的符合国家相关标准的个人电脑、服务器或其他计算设备,包括但不限于硬件、操作系统及预装软件。
2.**租赁服务**:指乙方根据甲方需求,提供电脑设备并在约定期限内由甲方使用的有偿服务,期间设备所有权仍归乙方所有。
3.**售后服务**:指乙方在设备交付/使用过程中提供的维修、保养、技术支持等配套服务,包括保修期内免费维修及保修期外收费服务。
4.**验收**:指甲方对乙方交付的设备/服务是否符合合同约定的质量、数量及功能要求进行的确认程序。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
6.**违约金**:指一方违反本合同约定时,应向对方支付的赔偿金额,具体标准由双方在合同中另行约定。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的电脑设备/租赁服务,并有权对设备/服务进行验收,对不合格部分有权要求乙方更换或修复。甲方有权在租赁期间根据业务需要合理使用设备,并要求乙方提供必要的售后技术支持。甲方有权在合同履行过程中监督乙方的履约行为,并对乙方的违约行为提出异议。
(2)**义务**:甲方应按照合同约定支付设备购买款/租赁费及相关税费,确保支付款项真实有效。甲方应提供设备安装、调试所需的必要环境及配合乙方完成验收程序。甲方应妥善保管设备,遵守设备使用规范,不得擅自改装、拆分或用于非法用途。甲方应在租赁期满或合同解除时,将设备完好归还乙方,如有损坏或遗失应承担赔偿责任。甲方应配合乙方进行设备维护及信息登记,确保售后服务顺利开展。甲方需及时通知乙方设备故障或异常情况,并配合乙方完成维修或检测工作。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备/租赁费用,并有权在甲方延迟付款时要求其提供担保或采取法律措施。乙方有权监督甲方的设备使用情况,确保其符合合同约定。乙方有权在甲方违反合同义务时,要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。乙方有权根据市场情况调整服务价格,但需提前通知甲方并协商一致。
(2)**义务**:乙方应按照合同约定提供符合国家质量标准及甲方需求的电脑设备/租赁服务,并提供完整的出厂证明及质保文件。乙方应确保设备在交付前已通过必要测试,并预装甲方要求的正版操作系统及软件。乙方应在约定时间内完成设备交付,并配合甲方完成安装、调试及验收工作。乙方应提供至少一年的免费售后服务,包括硬件维修、软件升级及技术支持,并承诺响应时间不超过4小时。乙方应承担设备运输过程中的风险及保险费用,确保设备安全送达甲方指定地点。乙方需定期对设备进行维护保养,并告知甲方相关安排。乙方应保护甲方提供的信息安全,不得泄露给任何第三方。乙方应在合同解除时,按照约定收回设备或提供其他解决方案。如因乙方原因导致设备无法正常使用,应承担修复责任或直接更换新品,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方需提供设备型号、配置、价格等详细清单,并由法定代表人签字盖章确认。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲乙双方经协商一致,确定本合同项下电脑设备/租赁服务的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX)。该价格包含设备/服务本身的价值以及双方约定的税费、运输费、安装费等所有相关费用。如设备涉及税费,由甲方承担,乙方负责代收代缴并开具相应发票;如租赁服务涉及税费,由乙方承担,并负责开具相应发票。具体设备型号、配置、数量及单价详见本合同附件一《电脑设备/服务清单》,该附件为本合同不可分割的一部分。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX电子科技有限公司,账号:XXX。乙方应在收到甲方款项后提供等额、合法的发票。
3.**支付时间**:
(1)若为一次性付款:甲方应在本合同生效之日起X日内,一次性支付全部合同价款。乙方在收到全部款项后X日内完成设备交付/服务启动。
(2)若为分期付款:首期付款X%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),甲方应在本合同生效之日起X日内支付;剩余X%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),甲方应在设备交付/验收合格后X日内支付。乙方在收到每期款项后应及时履行相应义务。
(3)若为租赁付款:首期租金X%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),甲方应在租赁期开始前X日内支付;后续每期租金,甲方应在每期租赁期开始前X日内支付。乙方应在收到每期租金后及时提供相应发票。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如合同期限届满前,双方均未提出书面解除意向,本合同自动续期XX年,续期次数不限。
2.**设备交付期限**:乙方应在收到甲方全部首期款项后X日内,将符合合同约定的电脑设备交付至甲方指定地址,即XX省XX市XX区XX路XX号。交付时间以甲方书面确认或双方共同签收的运输单据为准。
3.**设备验收期限**:设备交付后,甲方应在X日内对设备进行验收。验收内容包括设备型号、配置、数量、外观、功能等是否与合同附件一《电脑设备/服务清单》及乙方交付时的书面说明一致。甲方应在验收合格后X日内向乙方出具书面验收确认单;若发现设备存在质量问题或与约定不符,甲方应在验收期内书面通知乙方,并说明具体问题,乙方应在收到通知后X日内予以处理(如更换、维修)。
4.**租赁服务履行期限**:租赁期限自甲方首期租金支付之日起计算,至租赁期满日止,共计XX个月。乙方应确保在租赁期开始时向甲方提供完整、可用的设备。
5.**售后服务期限**:乙方提供的免费售后服务期限为自设备最终验收合格之日起一年。保修期外的维修服务,乙方应在接到甲方通知后X小时内响应,并尽快完成维修,具体收费标准按双方另行约定或国家相关规定执行。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**延迟付款**:若甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分金额的万分之X作为违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停交付剩余设备/服务,或单方面解除合同,并要求甲方支付全部合同价款及违约金。若甲方延迟付款导致乙方产生额外费用(如催收费用、律师费等),则由甲方承担。
(2)**拒绝验收或无正当理由拖延验收**:若甲方在设备交付后合理验收期内无正当理由拒绝验收或拖延验收超过约定期限,视为设备验收合格,甲方应承担设备在拖延期间发生的意外损坏或丢失风险,并仍需按合同约定支付设备款项及违约金。
(3)**擅自使用、改装、转租或用于非法目的**:若甲方违反本合同第三条第1.2款之约定,擅自对设备进行改装、拆分、转租或用于任何非法活动,导致设备损坏、性能下降或产生法律风险,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,乙方有权要求甲方立即停止违约行为并解除合同。
(4)**未按时归还设备**:若租赁合同到期或合同解除后,甲方未能在规定时间内将设备归还乙方,每逾期一日,应向乙方支付设备总价款万分之X作为违约金。逾期超过X日,乙方除有权继续收取违约金外,还有权向甲方收取设备占用费(按设备折旧后的价值计算),并有权通过法律途径要求甲方限期归还或赔偿设备损失。
2.**乙方违约责任**:
(1)**延迟交付**:若乙方未能按照本合同第五条第3款约定按时交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之X作为违约金。逾期超过X日,甲方有权单方面解除合同,乙方除应退还甲方已支付的全部款项并支付相应违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。违约金累计不超过合同总价款的XX%。
(2)**交付设备不符合约定**:若乙方交付的设备在型号、配置、质量、功能等方面存在缺陷或与合同附件不符,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。若乙方未能按时更换或修复,或更换/修复后的设备仍不符合约定,甲方有权拒收该部分或全部设备,并要求乙方承担违约责任。乙方除应更换或修复并承担相关费用外,还应向甲方支付合同总价款X%的违约金。若该违约行为导致甲方无法继续履行合同,乙方还应承担解除合同的责任及甲方因此遭受的损失。
(3)**服务质量不达标**:若乙方提供的租赁服务或售后服务不符合本合同第五条第5款约定,甲方有权要求乙方限期整改。若整改后仍不达标,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于免费提供额外服务、减少服务费用或支付违约金。违约金的具体标准根据服务内容另行约定,但应足以弥补甲方损失。
(4)**泄露甲方信息**:若乙方违反本合同第二条定义中关于“保密”的约定,泄露甲方的商业秘密或个人信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临法律制裁。
3.**不可抗力导致的违约**:若因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据事件影响协商变更履行期限、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽到减损义务。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同。
4.**违约金不足以弥补损失的**:任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。
5.**合同解除后的责任**:无论因何种原因导致合同解除,甲方未付的款项仍需支付,乙方已交付的设备,按合同约定处理;如设备有损坏或遗失,甲方应承担相应责任。乙方应确保在合同解除后,与甲方相关的业务(如售后服务)得到妥善交接。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更或禁令)、流行病疫情以及网络攻击等无法预见或无法避免的客观情况。
2.**影响及通知**:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应送达本合同载明的地址或双方另行约定的地址。
3.**责任免除**:若不可抗力事件持续超过X日,双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的合同履行障碍,双方互不承担违约责任。但任何一方因不可抗力事件避免了履行合同义务而获得利益(如节省的费用),应将其返还给对方。
4.**后果**:若不可抗力事件导致合同目的无法实现,经双方协商未能达成一致,本合同可依法解除。解除合同后,双方应相互返还已接受的财产,并扣除因不可抗力事件产生的必要费用(如仓储费、保险费等)。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担,不可归责于任何一方。
5.**不可免责情形**:若一方在不可抗力发生后,未采取合理措施减轻损失,导致损失扩大的,仍需承担扩大部分的赔偿责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方可请求第三方进行调解,调解达成一致后签订调解协议,该协议具有法律约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方按比例分担。
3.**诉讼**:除双方明确约定通过仲裁解决外,任何一方均有权向设备交付地(或合同履行地、甲方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方在本合同中未明确约定争议解决方式,则争议优先提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.**法律适用**:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
5.**程序**:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方采取的任何争议解决措施不影响其依据本合同或其他法律寻求救济的权利。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式,应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后X日视为送达。以快递方式发送的,以快递签收记录为准。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口
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