承办系列活动合同范本

承办系列活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]，法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]，职务：[甲方法定代表人/负责人职务]，地址：[甲方注册地址或主要经营地址]，联系方式：[甲方主要联系方式]。甲方是一家依法注册成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在[甲方所属行业领域]拥有丰富的业务经验和市场资源。甲方基于自身业务发展需求，拟与乙方合作承办系列活动，以提升品牌影响力、拓展市场渠道或实现其他商业目标。甲方在本次合作中作为委托方，负责提供活动相关的基本需求、预算范围及预期目标，并对活动整体方向和效果承担最终监督责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]，职务：[乙方法定代表人/负责人职务]，地址：[乙方注册地址或主要经营地址]，联系方式：[乙方主要联系方式]。乙方是一家在[乙方所属行业领域]具有专业资质和丰富实践经验的机构，专注于活动策划、执行及资源整合服务，累计服务客户数量达[具体数字]家，成功案例涵盖[列举乙方代表性项目类型，如展会、发布会、营销活动等]。乙方基于自身专业能力及市场声誉，同意接受甲方的委托，按照本合同约定提供系列活动承办服务。乙方在本次合作中作为服务提供方，负责活动的全流程管理，包括但不限于方案设计、资源协调、现场执行及效果评估，并确保活动符合甲方既定需求及行业规范。

**合同简介：**

本合同基于甲乙双方在[合作背景，如“XX行业年度峰会”、“XX品牌推广季”等]项目上的共同意愿及实际需求签订。甲方作为活动的主办方或需求方，具备完整的活动策划框架及预算支持，希望通过乙方的专业服务实现活动的规模化、系统化运作，达成[具体合作目标，如“提升品牌知名度”、“促进销售转化”或“整合行业资源”等]。乙方作为活动承办方，凭借其在活动策划、供应链管理、现场执行及风险管理方面的综合优势，承诺以高效、合规的方式完成系列活动，确保活动成果符合甲方预期。双方基于平等、自愿、公平的原则，通过协商明确各自的权利与义务，共同推动合作项目的顺利实施。本次合作涉及的活动范围包括但不限于[列举具体活动内容，如“开幕式、主题论坛、展览展示、互动体验、媒体对接”等]，且活动周期覆盖[具体时间范围，如“202X年X月至X月”]。双方均确认已充分了解本合同条款，并愿意受其约束，共同维护合作关系的稳定性及项目的最终效果。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在系列活动承办合作中的权利义务，确保乙方依据甲方需求高效、专业地完成系列活动策划与执行，最终达成甲方预设的商业目标或社会影响力指标。涉及的具体内容包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的活动需求清单及预算框架，完成系列活动整体方案的策划与撰写，涵盖活动主题构思、流程设计、场地与设备需求、人员配置、宣传推广策略及预算细化等；

2.乙方负责活动资源的整合与协调，包括但不限于场地租赁与布置、设备租赁与调试、讲师与嘉宾邀请、物料设计与制作、媒体渠道对接及现场安保与后勤保障等；

3.乙方按照合同约定的进度节点，组织活动的筹备、宣传、执行及收尾工作，确保活动各环节符合甲方要求及行业规范，并提交活动效果评估报告；

4.甲乙双方共同监督活动执行过程，针对重大事项（如活动调整、预算变更、风险应对）进行协商确认，保障活动的顺利开展及预期成果的实现。系列活动具体涵盖[再次列举核心活动模块，如“启动发布会、分论坛、闭门研讨会、成果展览”等]，整体周期为[明确时间跨度]，旨在通过系统化运作提升甲方在[目标领域]的市场竞争力或品牌形象。

第二条定义

1.**系列活动**：指由甲方委托乙方承办的，包含多个关联环节或主题模块的活动组合，例如年会系列、产品推广系列、行业峰会系列等。

2.**活动方案**：指乙方为系列活动制定的详细计划，包括活动目标、时间表、预算表、资源清单、执行流程及风险预案等书面文件。

3.**预算**：指甲方根据活动需求预先批准的总费用，乙方需在方案中细化分项预算，超出部分需经甲方书面同意。

4.**执行节点**：指系列活动筹备与实施过程中的关键时间节点，如方案确认日、物料交付日、活动举办日等，双方应按节点要求完成工作。

5.**效果评估**：指活动结束后，乙方根据甲方需求提交的包含参与人数、媒体曝光量、客户反馈、目标达成度等数据的分析报告。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、政策调整、疫情管控等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.对乙方提交的活动方案及执行过程拥有知情权与监督权，可提出合理化建议或要求调整，但需符合合同约定；

b.对活动预算的使用拥有审核权，有权批准预算调整申请或拒绝不合理支出；

c.在活动执行中如需变更核心需求（如主题、规模、时间），需提前书面通知乙方，并承担相应调整费用；

d.对乙方未按合同履行义务的行为，有权要求其限期整改或承担违约责任。

（2）**义务**：

a.按照合同约定及时向乙方提供活动需求说明、品牌素材及必要授权，确保乙方工作顺利开展；

b.按合同附件《费用清单》约定，按时足额支付活动费用，逾期支付需承担违约金（年利率1%）；

c.配合乙方进行活动宣传推广，提供所需品牌支持（如Logo授权、口播素材等）；

d.对活动涉及的商业秘密及敏感信息负有保密义务，未经乙方同意不得向第三方泄露；

e.在活动执行前10日确认最终方案及场地布置方案，避免因临时变更影响乙方的筹备进度。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.对甲方提供的活动需求及预算拥有合理化建议权，如发现方案不可行需及时书面提出；

b.在活动执行过程中，对突发状况享有应急处理权，但重大决策需经甲方书面确认；

c.有权依据市场行情调整非核心资源（如物料规格、供应商选择）以优化成本，需提前报备甲方；

d.活动结束后，对效果评估报告的最终解释权归甲方所有，但乙方保留专业意见的陈述权。

（2）**义务**：

a.**方案设计义务**：

-在合同生效后[具体天数，如“7”]日内提交初步活动方案，经甲方书面确认后完成终版方案交付；

-方案需包含但不限于活动流程图、时间轴、预算明细、人员分工、风险管控措施及场地设备清单，确保逻辑完整、可行性高；

-如甲方需求模糊或资源不足，乙方需主动沟通并提供可行性建议，不得擅自降低活动品质。

b.**资源整合义务**：

-优先选择符合甲方品牌调性的供应商，重大采购（如场地超[具体金额]元）需甲方书面授权；

-负责活动期间的核心人员（如主持人、嘉宾）协调，确保其按计划出席，如因乙方原因导致缺席需承担赔偿责任；

-对活动物料（如背景板、手册）的设计制作拥有专业主导权，但需符合甲方品牌规范及审核要求。

c.**执行管理义务**：

-设立项目组专人对接甲方需求，每日汇报工作进展，重大延误需提前[具体天数]小时报备；

-负责现场统筹，确保流程衔接、设备调试、物料分发等环节不出错，并配备应急小组处理突发状况；

-活动结束后3日内提交完整的效果评估报告，包含数据统计、媒体监测报告及客户反馈汇总。

d.**保密与合规义务**：

-对甲方提供的商业信息及活动细节承担保密责任，保密期限为合同终止后[具体年限，如“3”]年；

-确保活动符合法律法规及行业规范，如因乙方操作不当引发纠纷或处罚，由乙方独立承担法律责任及赔偿；

-未经甲方书面同意，不得将活动方案、客户资料等商业信息用于其他项目或对外泄露。

e.**知识产权归属**：活动过程中产生的非商业性素材（如照片、视频）归乙方所有，但涉及甲方品牌形象的成果需授权甲方长期使用，具体范围另行约定。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供系列活动承办服务的总价为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），该价格包含但不限于活动策划、资源整合、现场执行、人员服务及效果评估等全部服务内容，具体费用构成详见本合同附件《费用清单》。如活动过程中发生不可预见的额外支出（如政府税费调整、紧急物料加急费用），经甲方书面确认后，可进行预算补充协商。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付活动费用，收款账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]，账户名：[乙方账户名]，账号：[乙方银行账号]。乙方需在收到款项后向甲方开具等额合规发票。

3.**支付时间**：

a.合同签订后[具体天数，如“5”]日内，甲方向乙方支付总价款的[百分比，如“30%”]作为预付款，即人民币[具体金额]元；

b.活动方案经甲方书面确认后[具体天数，如“3”]日内，甲方向乙方支付总价款的[百分比，如“40%”]作为进度款，即人民币[具体金额]元；

c.活动正式举办前[具体天数，如“10”]日内，甲方向乙方支付总价款的[百分比，如“20%”]作为备用金，即人民币[具体金额]元；

d.活动结束后[具体天数，如“30”]日内，甲方向乙方支付剩余[百分比，如“10%”]尾款，即人民币[具体金额]元。每笔款项支付前，乙方需提供对应的发票及付款申请表。逾期支付除需按日支付未付金额[百分比，如“万分之五”]的违约金外，且乙方有权暂停相关服务直至款项清偿。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至系列活动最终活动结束后[具体天数，如“60”]日止，期间双方权利义务均受本合同约束。

2.**关键时间节点**：

a.方案策划阶段：合同生效后[具体天数，如“7”]日内乙方需提交初步方案，甲方反馈意见期[具体天数，如“3”]日，最终方案确认期[具体天数，如“5”]日；

b.资源筹备阶段：方案确认后[具体天数，如“10”]日内完成核心供应商锁定，活动前[具体天数，如“30”]日完成所有物料交付及场地验收；

c.活动执行阶段：系列活动按既定时间表推进，如遇重大调整需提前[具体天数，如“7”]日协商变更；

d.收尾工作：活动结束后[具体天数，如“15”]日内完成效果评估报告提交，[具体天数，如“30”]日内结清所有尾款。任何节点延期均需书面说明并协商顺延，但累计延期超过[具体天数，如“10”]日，守约方有权解除合同并要求赔偿。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

a.**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按未付金额的[百分比，如“万分之五”]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，如“30”]日，乙方有权暂停服务或解除合同，已产生的费用仍需支付，且甲方需额外承担乙方因此遭受的直接损失（不超过合同总价款的[百分比，如“20%”]）。

b.**需求变更**：甲方单方面无合理理由大幅变更活动需求（如规模缩减超过[百分比，如“20%”]、主题置换），需承担乙方因此产生的额外成本，并按变更幅度支付合同总价款[百分比，如“10%”]的违约金。若变更导致合同目的无法实现，乙方有权解除合同并要求全额赔偿。

c.**信息提供延迟**：甲方未按时提供必要资质或品牌素材，导致乙方工作延误超过[具体天数，如“10”]日，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款[百分比，如“千分之一”]的违约金，且乙方保留调整进度或解除合同的权利。

**2.乙方违约责任**

a.**方案违约**：乙方未按约定时间提交方案或方案质量不符合合同要求（如核心需求遗漏、资源计划不可行），需立即免费修正直至甲方满意，逾期仍未修正的，乙方需按合同总价款[百分比，如“5%”]支付违约金，且甲方有权解除合同。

b.**执行违约**：

-活动出现重大问题（如场地取消、核心设备故障、流程瘫痪），乙方需在[具体小时数，如“4”]小时内启动应急方案，若问题持续超过[具体小时数，如“12”]小时未解决，视为乙方严重违约，需按事件影响程度赔偿甲方直接损失（上限为合同总价款的[百分比，如“30%”]）；

-乙方使用非甲方授权的人员或供应商，导致活动效果下降或产生纠纷，需承担全部责任并支付违约金[百分比，如“10%”]，甲方有权要求乙方替换人员/供应商并索赔。

c.**保密违约**：乙方或其工作人员泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受损失，需赔偿全部直接经济损失（包括但不限于诉讼费、赔偿金），且甲方有权解除合同并追究乙方刑事责任。

d.**效果未达标**：活动结束后经权威第三方评估，核心目标（如参与人数、媒体曝光量）未达到合同约定的[百分比，如“80%”]，乙方需在[具体天数，如“30”]日内免费采取补救措施，仍不达标的，按未达标比例的[百分比，如“2%”]支付违约金，且甲方有权要求退还相应服务费用。

**3.违约金与赔偿**：

-双方约定的违约金条款具有法律效力，违约方支付违约金后仍需履行合同义务或赔偿其他损失；

-若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求补足差额；

-因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任，但需在[具体天数，如“5”]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策禁止）、全球性疫情（如传染病大流行及其防控措施）、网络攻击或系统故障等导致合同无法履行或无法完全履行的客观情况。

2.**举证与通知**：

a.任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，如“7”]日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

b.若不可抗力影响持续超过[具体天数，如“30”]日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.**责任免除**：

a.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但需积极采取补救措施减少损失，且需在事件结束后[具体天数，如“30”]日内书面告知对方最终影响情况。

b.合同因不可抗力解除的，双方互不承担赔偿责任，但已产生的费用（如乙方已投入的合理成本）经核实后由甲方按实际发生额结算，乙方有权要求退还预付款项中超出合理成本的部分。

c.不可抗力发生后，非因不可抗力原因导致一方违约的，其责任仍按合同约定执行。

4.**不可抗力解除效力**：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，已解除部分的合同条款自动失效，但双方可协商是否需重新履行或调整后续条款。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，指定[具体人数，如“2”]名代表进行沟通，协商期限不超过[具体天数，如“15”]日。若协商达成一致，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.**调解解决**：协商不成的，双方可共同委托[指定调解机构，如“XX仲裁委员会”或“XX行业协会调解中心”]进行调解。调解应遵循自愿、公平原则，调解协议经双方签字后具有约束力，可申请法院强制执行。

3.**仲裁或诉讼**：

a.若调解仍无法解决争议，双方同意选择以下第[选择项，如“1”]种方式最终解决：

(1)仲裁：提交至[具体仲裁机构名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为[具体城市]。

(2)诉讼：向[具体法院名称，如“甲方所在地有管辖权的人民法院”]提起诉讼，由该法院依法管辖并作出判决。

b.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分的履行不受影响。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），且所有争议均由解决机构依据合同文本及相关法律法规作出判断。任何一方变更争议解决方式需经对方书面同意。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、文件、要求等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，如“10”]日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如“3”]日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成合同变更。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

4.**可分割性**：若本合