打卡考勤管理制度(2篇)

打卡考勤管理制度(通用2篇)第一篇第一章总则1.1为规范员工出勤行为，保障公司运营秩序，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司现行薪酬福利政策，特制定本制度。1.2本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的所有人员，含总部、分支机构、项目驻点、远程办公团队及临时支援小组。1.3考勤数据作为计发工资、绩效、年终奖、评优、晋升、续签、解除合同的唯一依据，任何个人或部门不得擅自修改、删除、覆盖。1.4人力资源部为制度归口管理部门，负责系统维护、规则解释、异常仲裁、数据封存及年度审计；各部门负责人为落地第一责任人，须配合做好排班、审批、宣导、抽查、整改。第二章打卡方式与设备2.1公司采用“生物识别+移动定位+云端校验”三重技术，上班打卡支持人脸识别门禁、微信小程序、钉钉、企业微信、GPS蓝牙信标、NFC工牌六种方式，员工可任选其二作为常用组合，系统在每月1日0时自动抓取最稳定的两条通道作为默认。2.2设备故障须在30分钟内通过“异常通道”拍照上传含本人、设备、时间水印的佐证，由直属上级与HRBP双审，逾期视为缺卡。2.3远程员工须提前在OA提交《常驻地址备案表》，每季度更新一次，系统以备案地址为中心半径200米内为有效范围，超出即触发外勤流程。2.4因公出差、外出培训、客户拜访、居家办公、隔离观察等情形，须于出发前在“移动考勤”模块选择对应标签，并上传带有客户logo、会议门牌、车票、登机牌、社区隔离通知等任意两种辅助证明，否则按事假处理。第三章作息时间3.1标准工时：周一至周五09:00-12:00，13:30-18:00，每日8小时，午休1.5小时不计薪；项目制、轮班制、综合计算工时制岗位以部门发布的《月度排班表》为准。3.2弹性工时：核心段10:00-16:00必须在岗，其余4小时可前后挪动，最早06:00打卡，最晚22:00打卡，当日累计满8小时即视为全勤。3.3夜班：20:00-次日08:00，含2次各30分钟休息，夜班补贴按“基本小时工资×35%×实际出勤小时”计发，餐补另计。3.4节假日加班须提前48小时在系统提交《加班申请》，经部门负责人、人力资源部、财务部分级审批后方可生效，未备案的延时工作视为自愿行为，不予调休或加班费。第四章打卡时段与判定4.1上班卡：规定上班时间前30分钟内为有效，早于30分钟不计，晚于0分钟起即计迟到。4.2下班卡：规定下班时间后30分钟内为有效，晚于30分钟起即计加班，早于30分钟起即计早退。4.3迟到：1-15分钟记1次轻度迟到，月累计3次折计1小时事假；16-30分钟记1次中度迟到，每次折计2小时事假；31分钟及以上记1次重度迟到，按4小时事假并扣当月全勤奖。4.4早退：判定标准与迟到对称，处罚一致。4.5缺卡：当日无任意一次打卡记录且无备案流程，记为缺勤1天，扣发当日工资及绩效；月度累计2天及以上，加扣20%绩效并取消晋升资格。4.6外勤：打卡地点不在备案范围，但流程已审批，视为正常出勤；流程未审批，视为轻度迟到一次。第五章加班与调休5.1工作日延时：以半小时为单位起算，不足半小时不计，超过半小时不足一小时按半小时计。5.2休息日加班：优先安排调休，须在加班后1个月内使用完毕，逾期自动清零；若公司原因无法安排，按“基本小时工资×200%”结算。5.3法定节假日加班：统一按“基本小时工资×300%”结算，不可调休。5.4加班餐补：延时到21:00后补贴30元，延时到24:00后补贴60元，凌晨结束补贴100元并报销打车票。5.5调休最小单位为1小时，须提前24小时在系统提交《调休申请》，直属上级审批后自动冲抵对应加班时数，调休当日必须打上下班卡，否则按事假处理。第六章请假与公出6.1请假类别：年假、调休、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假、公假。6.2年假：司龄满1年享5天，满10年享10天，满20年享15天，可拆分至0.5天，当年未休完可延1年，逾期清零。6.3病假：须提供二级甲等及以上医院盖章的诊断证明及挂号单，当日工资按“基本工资×60%”计发，月累计超过5天部分按“基本工资×40%”计发。6.4事假：最小单位1小时，年累计不超过20天，无薪。6.5婚假：3天，遇法定节假日不顺延，须提前15天提交结婚证扫描件。6.6产假：98天+难产15天+多胞胎每多1婴加15天，津贴由生育基金支付，公司额外一次性补贴3000元。6.7丧假：直系亲属3天，非直系亲属1天，须上传户口本或派出所关系证明。6.8公出：须填写《公出申请表》，注明拜访单位、联系人、往返时间、车牌号、高速通行截图，返回后24小时内提交《公出报告》及客户签到照片，否则按事假处理。第七章出差考勤7.1出差申请：须提前5个工作日提交《出差计划表》，含目的、路线、日程、预算、风险、替代人，经部门负责人、分管领导、财务总监、总经理四级审批。7.2出差打卡：以高铁、航班、酒店、客户办公区任意两种带时间水印照片为准，每日08:30前上传，缺一次记轻度迟到。7.3出差补贴：国内一线城市380元/天，二线城市280元/天，三线城市200元/天，含餐宿；国外按财政部标准上浮15%，币种按出票日汇率折算。7.4出差返程：航班高铁延误超4小时可报销额外住宿费，须提供航空公司延误证明，当晚24:00后到达可休息半天，不计考勤。第八章轮班与综合工时8.1轮班周期：四班两运转，白班08:00-20:00，夜班20:00-08:00，休息48小时，月度上限174小时，超出部分按加班计算。8.2排班公示：每月20日前发布下月排班，员工可于23日前在系统提交《调班申请》，找到对等技能等级同事互换，经班组长、车间主任双批后生效，未经审批私自换班按缺勤处理。8.3交接班：须面对面口头+系统扫码双交接，遗留问题写入《交接日志》，接班人签字确认，未交接导致事故由交班人负全责。8.4综合工时：以季度为周期，月均不超166.64小时，季度结算超出的前10%按1.5倍、超出10-20%按2倍、超出20%以上按3倍发放，并在下季度第一个月内强制安排调休。第九章数据管理9.1原始记录保留5年，采用区块链加密，任何修改会生成哈希值并邮件推送至员工、HRBP、财务、审计四方。9.2员工可在手机端实时查看本人每日打卡详情、请假余额、加班时数、调休剩余，如发现异常须在3个工作日内申诉，逾期视为默认。9.3每月3号系统自动生成《月度考勤汇总表》，员工须于5号24:00前确认，未点击确认视为无异议，后续不再受理补卡、补流程。9.4考勤与绩效挂钩：迟到早退累计每满3次扣减绩效系数0.05，缺勤1天扣0.1，扣完为止；全勤奖为固定800元，发放时须满足“无迟到早退缺卡请假小于4小时”四项条件。第十章违纪与处罚10.1代打卡：双方各记大过一次，扣除当月绩效50%，取消全年评优，第二次直接解除劳动合同。10.2伪造证明：含病假条、出差票据、加班照片等，一经查实记大过一次，赔偿公司损失并扣除3个月绩效。10.3拒不打卡：上级口头提醒两次仍不改正，按每次记警告一次，月度累计3次警告视为严重违纪，公司可即时解除劳动关系并不支付补偿。10.4虚假外勤：实际未到达客户现场却上传网络图片，视为旷工1天并记大过一次。10.5泄露考勤数据：擅自导出、截屏、转发他人出勤信息，视为严重违纪，赔偿5万元并保留追究法律责任权利。第十一章申诉与仲裁11.1员工对考勤结果有异议，须在3个工作日内在系统提交《考勤申诉表》，写明事由、证据、诉求，由HRBP、部门负责人、审计专员三方组成仲裁小组，5个工作日内给出终局结论。11.2仲裁结论分维持、修正、补卡、补流程、撤销处罚五类，系统会自动回写数据并重新计算工资，员工可在手机端查看回写记录。11.3对仲裁结论仍不服的，可在收到结论后15日内向当地劳动争议仲裁委员会提起仲裁，公司尊重最终裁决并5日内履行。第十二章特殊情形处理12.1疫情隔离：凭社区或疾控部门盖章的隔离通知书，系统自动标记为“公假”，工资全额发放。12.2自然灾害：台风、地震、洪水导致交通瘫痪，经总经理办公室公告统一调休或远程办公，考勤数据按正常出勤计算。12.3系统宕机：超过15分钟未能恢复，由人力资源部统一公告启用“应急签到表”，员工手写签名并拍照上传，事后由IT与审计核对无误后录入。12.4孕期保胎：凭医院建议书可申请居家办公，每日须参加早晚两次视频会议并上传工作日志，视为全勤。12.5工伤：经人社局认定后，停工留薪期内原工资福利待遇不变，考勤状态记为“工伤假”。第十三章培训与宣导13.1新员工入职当天须完成《考勤制度》线上考试，满分100分，80分合格，不合格补考一次仍不合格终止试用。13.2每季度举办一次“考勤开放日”，HRBP现场答疑并收集优化建议，采纳建议的员工奖励200元京东卡。13.3部门月度例会须用5分钟复盘上月考勤异常案例，形成会议纪要上传知识库，作为主管晋升参考。第十四章制度迭代14.1本制度每年6月、12月由人力资源部牵头组织一次全面复盘，结合法律法规变化、系统升级、员工反馈、行业标杆进行修订。14.2修订流程：调研→起草→征求意见→工会协商→公示→总经理办公会审议→发布，公示期不少于5个工作日。14.3新版本自发布次月1日起执行，旧版本同时废止，已产生的考勤数据不受影响。第十五章附则15.1本制度由人力资源部负责解释，任何部门内部规定不得与本制度冲突，冲突条款自动失效。15.2本制度自2025年7月1日起执行。第二篇第一章目的与原则1.1为建立公平、透明、高效的考勤生态，保障员工休息权与企业生产权平衡，特制定本文件。1.2坚持“技术+人文”双轮驱动，系统能解决的绝不让员工跑腿，系统解决不了的由人工兜底。1.3考勤结果与薪酬、福利、晋升、股权、评优、裁员排序强相关，确保“数据即证据，证据即决策”。第二章适用范围2.1本制度覆盖集团总部、全资及控股子公司、分公司、办事处、工厂、门店、仓库、实验室、海上平台、海外代表处。2.2劳务派遣、实习、顾问、外包、合作方驻场人员，如合同明确适用公司考勤，则同权同责；如约定由派遣方管理，则公司仅做抽查备案。第三章打卡技术路线3.1硬件：人脸识别闸机、虹膜识别仪、掌静脉识别仪、防爆指纹机、车载北斗定位、智能工牌UWB。3.2软件：自研“云隼”平台，支持离线缓存、断点续传、AI防作弊、活体检测、人脸比对准确率99.87%。3.3双通道冗余：若主通道故障，系统在30秒内自动切换备用通道，员工无感知；若双通道同时故障，启用“动态口令”模式，员工输入当日6位动态码+拍照，后台AI比对背景环境一致性，通过即视为正常。第四章作息时间颗粒度4.1最小时间颗粒度为1分钟，四舍五入；加班、请假、调休、出差、外勤全部精确到分钟，月底统一汇总。4.2允许员工在系统设置“个人偏好”，如“早鸟模式”07:30-16:30、“夜猫模式”11:00-20:00，但须保证与团队会议、客户窗口期重叠不少于4小时，重叠时段由系统算法自动计算并锁定。第五章迟到分级与矫正5.1系统对迟到原因进行AI语义分析，如地铁故障、暴雨、交通事故、家庭突发，自动推送“绿色免责”问卷，员工补充照片或截图后，可豁免轻度迟到。5.2同一原因月累计豁免不超过2次，第3次起需提交纸质情况说明并由工会主席签字。5.3迟到时长纳入“信用分”，起始800分，轻度迟到扣10分，中度扣30分，重度扣60分，分数低于600限制弹性排班权限，低于500强制参加“时间管理特训营”，学费500元自理。第六章加班健康保护6.1系统监测到员工连续工作日延时超过22:00，第3天自动推送健康提醒并抄送直属上级；连续5天触发“强制调休令”，第6天系统锁定打卡，必须休息。6.2深夜加班后次日上班可延迟2小时，但须在前一天20:00前在系统预约，预约成功即自动调整排班并推送团队日历。6.3孕妇、哺乳期、未成年工、大病康复期员工，系统强制禁止安排延时加班，若确因紧急需求，须总经理特批并额外购买商业保险。第七章请假预判与余额提醒7.1系统与医院、民政局、航空公司、铁路12306、酒店PMS系统API对接，可自动识别员工上传的票据真伪并实时校验。7.2年假余额不足时，系统提前60天、30天、15天、7天四次弹窗提醒，并推荐“拼假攻略”，自动避开部门高负荷窗口。7.3员工提交请假申请时，系统同步显示本团队同期已请假人数、项目关键节点、客户来访计划，帮助员工自主调整，减少审批往返。第八章出差闭环8.1出差申请一旦获批，系统自动生成“出差任务书”含二维码，员工在客户现场须扫码签到，客户手机收到公司验证短信，确保真实到访。8.2返程后24小时内须上传《出差成果报告》含照片、音频、会议纪要、客户评价，系统用NLP提取关键词与出差目标匹配，匹配度低于60%触发审计抽查。8.3出差补贴按“住宿限额+餐补+市内交通+长途交通”四维模型实报实销，系统对接携程、滴滴、高铁管家自动拉取发票，员工无需贴票，财务一键生成凭证。第九章轮班关怀9.1四班两运转员工享有“夜班营养包”：牛奶、坚果、维生素、眼罩、耳塞，由行政部每周配送至宿舍。9.2夜班下班班车配备遮光帘、靠枕、静音区，45分钟内送达宿舍，减少光暴露。9.3每季度组织一次“轮班员工专属体检”，增加肿瘤标志物、心理量表、褪黑素水平检测，费用由公司承担。第十章数据安全与隐私10.1生物特征数据采用AES256加密+国密SM4混合算法，密钥分段托管在人民银行金融级密钥管理平台，即使数据库被物理窃取也无法解密。10.2员工离职即触发“数据擦除”指令，7日内删除所有生物特征，仅保留匿名化哈希值用于后续法律举证。10.3任何一级管理者查看下属考勤须填写“查看事由”，系统记录访问日志，保存3年，员工可随时申请审计。第十一章绩效联动模型11.1考勤系数K=0.9^(迟到次数+早退次数+缺卡次数×2+请假天数×0.5)，K值区间0.5-1.0，直接乘以绩效得分。11.2项目制员工引入“节点准时率”指标，每延迟1天扣减项目奖金1%，提前1天奖励0.5%，上不封顶。