行业合同模板与审批流程

一、适用业务场景与价值定位本工具适用于企业日常经营中各类标准化合同的起草、审批与管理场景，包括但不限于：产品采购、服务外包、技术开发、场地租赁、合作推广等非特殊定制化业务。通过提供统一的合同模板与标准审批流程，可有效减少合同起草随意性，降低法律风险，提升跨部门协作效率，同时保证合同条款符合行业通用规范与企业内部管控要求，助力业务快速合规落地。二、合同模板与审批全流程操作指南（一）业务需求发起与合同准备需求提出业务部门根据合作需求，填写《合同立项申请表》，明确合作方基本信息、合同标的、核心需求（如服务内容、交付标准、预算金额、合作期限等），并附上合作方资质文件（如营业执照复印件、授权委托书等）初稿。责任人：业务部门经办人、部门负责人。输出物：《合同立项申请表》及相关附件。合同模板选择与初步填写业务部门根据合作类型（如采购、服务等），从企业合同模板库中选择对应的通用合同模板（如《产品采购合同模板》《服务合作合同模板》）。按模板指引填写核心条款：双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、联系人*等）、合同标的详细描述、数量/质量标准、价款及支付方式、履行期限与地点、违约责任等。对模板中未覆盖的特殊需求，可增加“补充条款”但不得与主条款冲突。责任人：业务部门经办人*。注意：合作方名称需与营业执照一致，金额大小写需规范填写，关键术语（如“验收标准”“不可抗力”）需明确定义。（二）内部审核与修订部门负责人审核业务部门负责人对合同内容的真实性、业务必要性及部门预算匹配性进行审核，重点确认合作需求是否与部门目标一致，条款是否满足业务需求。责任人：业务部门负责人*。输出物：审核意见（通过/不通过，需注明修改建议）。财务部门审核财务部门审核合同金额的准确性、付款方式与周期的合理性（是否符合企业资金管理政策）、税费承担条款是否合规，以及是否涉及或有负债（如违约金、赔偿金）。责任人：财务部门审核人*。注意：大额合同（如金额超过*万元）需附资金预算审批单。法务合规审核法务部门对合同条款的合法性、合规性、完整性进行审核，重点排查：主体资格（合作方是否具备履约资质，如特殊行业经营许可证）；权利义务对等性（是否存在单方面加重己方责任的霸王条款）；违约责任是否明确（违约情形、赔偿范围、计算方式）；争议解决方式（约定管辖法院/仲裁机构是否明确、有效）。法务部门提出书面修改意见，业务部门需根据意见修订合同，直至无法律风险。责任人：法务审核人*。输出物：《法务审核意见表》及修订版合同。（三）权责审批与签署分级审批根据合同金额及风险等级，由不同层级权责人审批：金额万元以下：业务部门负责人、财务负责人*审批；金额万-万元：分管副总*审批；金额万元以上：总经理审批。审批人需在审批系统中签署意见，确认合同内容符合企业利益。合同用印与签署审批通过后，业务部门持最终版合同及《审批流程单》至行政部门申请用印，用印前需核对合同文本与审批版本一致性，保证页码完整、无涂改（关键修改需加盖骑缝章）。双方签署：合同一式份，甲乙双方各执份，其余由行政部/档案室归档。签署人需为法定代表人或授权代表（需提供授权委托书），并签字盖章（公章/合同章需清晰可辨）。责任人：行政部门用印管理员、业务部门经办人。（四）合同归档与执行跟踪归档管理合同签署后*个工作日内，业务部门将合同原件、附件、《审批流程单》、合作方资质文件等整理成册，提交档案室归档，并同步在合同管理系统中录入合同关键信息（编号、签署方、金额、履行期限等）。责任人：档案管理员、业务部门经办人。履行跟踪业务部门负责跟踪合同履行进度（如交付验收、付款申请等），及时向相关部门反馈履约异常情况（如延迟交货、质量争议），并启动违约处理流程。责任人：业务部门经办人、部门负责人。三、通用合同模板框架与填写示例（一）通用合同模板框架（以服务合作合同为例）合同编号：[年份]第[序号]号甲方（服务接受方）：名称：*有限公司统一社会信用代码：*地址：省市区路*号联系人：*乙方（服务提供方）：名称：*有限公司统一社会信用代码：*地址：省市区路*号联系人：*鉴于：甲方因业务需要，委托乙方提供*服务；乙方具备相应服务能力，同意提供服务。双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条服务内容与标准1.1服务内容：[具体描述服务范围，如“为甲方提供系统开发服务，包含需求分析、功能设计、代码开发、测试部署及上线后个月维护”]。1.2服务标准：[明确交付成果及验收标准，如“系统功能需满足附件《需求规格说明书》要求，通过甲方组织的功能测试与功能测试，测试报告需经甲方负责人*签字确认”]。第二条履行期限与地点2.1履行期限：自年月日起至年月日止。2.2履行地点：[如“甲方办公场所（市区）或乙方指定地点”]。第三条服务费用与支付方式3.1服务费用：总价人民币元（大写：）。3.2支付方式：首期款：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付总费用的%，即*元；验收款：服务成果通过甲方验收后个工作日内，支付剩余%，即*元。3.3付款账户：开户名：*有限公司开户行：银行支行账号：*第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：按约定支付服务费用；提供必要的资料与配合，如需求文档、场地access等。4.2乙方权利与义务：按约定标准提供服务，保证服务成果符合质量要求；对甲方提供的资料保密，未经书面许可不得向第三方泄露。第五条违约责任5.1甲方未按约定支付费用，每逾期一日，按应付未付金额的‰支付违约金，逾期超过日，乙方有权暂停服务。5.2乙方未按约定交付服务成果，每逾期一日，按服务总费用的‰支付违约金；逾期超过日，甲方有权解除合同，要求乙方返还已支付费用并赔偿损失。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交*仲裁委员会仲裁/向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，双方各执份，具有同等法律效力。7.2附件：《需求规格说明书》《验收标准》为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*日期：年月*日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*日期：年月*日（二）填写说明合同编号：按“年份+序号”规则编制，如“2024第001号”，保证唯一性；金额大小写需一致，小写金额前加“¥”，大写金额后加“整”；附件需在合同中列明，作为合同不可分割的一部分；签署日期需为实际盖章/签字日期，不得早于审批日期。四、关键风险提示与操作规范条款严谨性：避免使用“大概”“左右”等模糊表述，质量标准、交付时间等需量化（如“响应时间≤2小时”“合格率≥99%”）；补充条款不得与主条款冲突，不得免除法定责任。资质审核：合作方为自然人时，需核对证件号码信息；为企业时，需核验营业执照、相关许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）并在有效期内，必要时通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营异常信息。审批流程完整性：严禁“先签署后审批”或“跳过审核环节”，紧急业务需通过OA系统提交加急审批说明，事后补全书面流程。印章管理：合同用印需严格执行“审批-用印-登记”流程，严禁在空白合同、空白协议上加盖印章；骑缝章需覆