暖场活动合同范本

暖场活动合同范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办暖场活动，乙方具备承办相关活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办暖场活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体暖场活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间为每天[开始时间][结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及形式：本次暖场活动旨在为[相关活动或项目]营造热烈氛围，吸引目标客户群体参与。活动形式包括但不限于舞台表演、互动游戏、产品展示、主题展览等，具体活动内容及流程安排见附件一《活动方案》。乙方应根据活动主题和甲方要求，精心策划并组织实施各项活动环节，确保活动的趣味性、互动性和吸引力，达到预期的暖场效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方承办活动的全过程进行监督，提出意见和建议，要求乙方按照甲方的要求和本合同约定履行义务。有权在活动举办前审核乙方提交的活动方案、宣传资料、场地布置方案等相关文件，如发现不符合甲方要求或本合同约定的内容，有权要求乙方进行修改。有权根据活动实际情况，对活动内容、形式、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成的合理损失。2.义务：向乙方提供举办活动所需的相关资料，包括但不限于活动背景、目标客户群体、活动主题、产品信息等，协助乙方更好地策划和组织活动。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。负责协调活动场地的相关事宜，确保活动场地符合活动举办要求，并协助乙方办理与活动场地相关的手续（如有需要）。在活动举办期间，配合乙方做好活动现场的秩序维护、安全保障等工作，并提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和协助，以确保活动的顺利举办。按照本合同约定收取活动承办费用。根据活动实际情况和甲方要求，在不违反本合同约定的前提下，对活动方案、活动内容、活动形式等进行合理调整和优化，但应提前通知甲方。2.义务：按照本合同约定及附件一《活动方案》的要求，负责活动的整体策划、组织、实施和执行，确保活动的顺利进行。自行承担活动所需的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、演员聘请、道具制作、宣传推广、人员薪酬等，但本合同另有约定的除外。保证活动内容符合法律法规的规定，不存在任何违法、违规、侵权等行为，并承担因活动引发的一切法律责任。在活动举办前，将活动方案、宣传资料、场地布置方案等相关文件提交甲方审核，经甲方书面同意后实施。如甲方提出修改意见，乙方应及时进行修改，并再次提交甲方审核，直至符合甲方要求为止。负责活动现场的布置、装饰、设备安装调试等工作，确保活动现场的布置和装饰符合活动主题和甲方要求，设备运行正常。组织专业的活动执行团队，包括但不限于主持人、演员、工作人员等，确保活动执行团队具备相应的专业能力和经验，能够按照活动方案和甲方要求完成各项活动任务。在活动举办期间，负责活动现场的秩序维护、安全保障、应急处理等工作，确保活动现场的安全和秩序。如发生突发事件，应及时采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状，并将活动相关资料整理成册，提交甲方备案。三、活动承办费用及支付方式（一）活动承办费用本次暖场活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部义务所需的一切费用，但本合同另有约定的除外。（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活动承办费用：1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关资料，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供相关资料或协助，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照本合同承办费用的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方擅自调整活动内容、形式、时间、地点等，给乙方造成损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照本合同承办费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及附件一《活动方案》的要求履行义务，导致活动无法正常举办或达不到预期效果的，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，并按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方应负责采取补救措施，确保活动顺利举办，如乙方未能采取有效补救措施或采取补救措施后仍无法达到合同要求的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间提交活动方案、宣传资料、场地布置方案等相关文件供甲方审核，每逾期一日，应按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自调整活动方案、活动内容、活动形式等，未提前通知甲方并经甲方书面同意的，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，并按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。4.在活动举办期间，若乙方因自身原因导致活动现场出现安全事故、秩序混乱等问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，并按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成恶劣影响的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。5.若乙方未按照本合同约定在活动结束后清理活动现场、恢复场地原状或提交活动相关资料的，每逾期一日，应按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权自行清理场地，费用由乙方承担，同时乙方应按照本合同承办费用的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.