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文档简介
旧物业交接协议书甲方(原物业管理公司):名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(新物业管理公司):名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方原负责[物业名称]的物业管理服务工作,现因[具体原因],甲方即将退出该物业管理区域,乙方将承接该区域的物业管理服务。为确保物业管理服务工作的平稳过渡,明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就旧物业交接事宜达成如下协议:一、交接标的物及服务具体描述1.物业区域范围[物业名称]位于[详细地址],占地面积为[X]平方米,建筑面积为[X]平方米。包括但不限于[具体楼号及单元号]等建筑物及附属设施。2.共用设施设备房屋建筑共用部位:包括基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。共用设施设备:涵盖给排水系统、供电系统、供热系统、供气系统、消防系统、电梯、智能化系统、路灯、绿地及道路等。共用设施设备明细清单:双方应于交接前共同对上述共用设施设备进行盘点,并形成详细的清单,明确设备名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。该清单作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。3.物业管理用房甲方应向乙方交接位于[具体位置]的物业管理用房,建筑面积为[X]平方米。该用房应符合相关法律法规及物业管理服务的要求,具备办公、值班、仓库等功能。4.物业管理服务内容房屋及共用设施设备的维修、养护、管理:按照国家及地方相关标准和规范,定期对物业区域内的房屋及共用设施设备进行巡查、保养、维修,确保其正常运行。环境卫生管理:负责物业区域内公共区域的清扫、保洁工作,包括楼道、电梯、楼梯间、走廊、停车场、绿地等,及时清理垃圾和废弃物,保持环境整洁。绿化养护管理:对物业区域内的绿地、树木、花卉等进行养护、修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作,确保绿化景观良好。安全防范管理:制定并执行安全管理制度,包括门禁管理、巡逻制度、监控系统运行等,保障物业区域内的人员和财产安全。车辆停放管理:负责规划和管理物业区域内的停车场,包括停车位的划分、车辆进出登记、停车秩序维护等。其他服务:根据业主需求和实际情况,提供如代收水电费、物业费催缴等其他相关服务。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及时接收交接标的物及相关资料。在交接过程中,有权对乙方提出的疑问进行解释和说明。2.义务按照本协议约定的时间和方式,向乙方移交物业管理区域内的各类资产、资料及相关权益。负责对物业区域内的共用设施设备进行全面检查和维护,确保其在交接时处于正常运行状态,并向乙方提供设备运行记录、维修保养记录等相关资料。协助乙方与业主委员会、业主等进行沟通协调,介绍物业区域的基本情况和物业管理历史沿革,以便乙方顺利开展工作。清理并结清交接前因物业管理服务产生的各项费用,包括但不限于水电费、物业费、垃圾清运费等,并向乙方提供费用清单及相关票据。向乙方移交物业管理区域内的业主资料,包括业主姓名、联系方式、房屋面积、户型等信息,并保证资料的真实性和完整性。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定全面、真实地移交所有相关资料和资产。在交接过程中,有权对甲方移交的资料和资产进行查验,对不符合要求的部分提出整改意见。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方移交的物业管理区域内的各类资产、资料及相关权益。对接收的共用设施设备进行全面检查和测试,如发现问题应及时书面通知甲方,并要求甲方限期整改。在接收物业管理资料后,妥善保管相关资料,不得泄露业主信息等商业秘密。自接收物业管理服务之日起,按照法律法规及相关合同约定,履行物业管理服务职责,为业主提供优质、高效的服务。负责与甲方共同处理交接过程中出现的争议和问题,积极配合甲方完成交接工作。三、交接程序及时间安排1.交接准备阶段甲乙双方应在本协议签订后的[X]个工作日内,成立交接工作小组,明确双方负责人及成员职责,制定详细的交接工作计划。甲方应在交接工作小组成立后的[X]个工作日内,对物业管理区域内的资产、资料等进行整理和分类,形成交接清单初稿,并提交给乙方。2.资料交接阶段甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方移交以下资料:物业区域规划设计资料,包括规划图、竣工图等。共用设施设备的技术资料,如设备说明书、安装图纸、维修手册等。业主资料,包括业主档案、入住登记表、房屋租赁合同等。物业服务合同、收费记录、财务报表等相关文件。其他与物业管理服务相关的资料。乙方应在收到甲方移交资料后的[X]个工作日内,对资料进行审核和查验。如发现资料不完整或不符合要求,应及时书面通知甲方补充或更正。3.资产交接阶段双方应在资料交接完成后的[X]个工作日内,对物业管理用房、共用设施设备等资产进行实地交接。交接过程中,双方应共同对资产的数量、质量、运行状况等进行检查和确认,并填写资产交接清单。对于存在问题的资产,甲方应按照乙方要求在[X]个工作日内进行整改或修复,直至符合交接要求。4.费用结算阶段甲方应在资产交接完成后的[X]个工作日内,向乙方提供交接前物业管理服务费用的结算清单及相关票据。乙方应在收到结算清单后的[X]个工作日内进行审核,并与甲方核对费用金额。如双方对费用结算存在争议,应共同协商解决。协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。5.交接验收阶段在完成上述交接工作后,双方应共同对交接工作进行验收。验收内容包括资料交接的完整性、资产交接的准确性、费用结算的合理性等。如验收合格,双方应签署交接验收报告,确认交接工作完成。如验收不合格,甲方应按照乙方要求限期整改,直至验收合格为止。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和要求向乙方移交相关资料、资产或结清费用,每逾期一日,应按照未移交资产或未结清费用金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求接收相关资料、资产或履行其他义务,每逾期一日,应按照未接收资产或未履行义务所涉及金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。3.如一方违反本协议约定的保密义务,泄露对方商业秘密或业主信息等,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本协议约定的争议解决方式承担违约责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(盖章)
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