旅游展参展协议书

旅游展参展协议书甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的旅游展，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[旅游展具体名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.参展展位甲方将在乙方指定的展位号为[展位号]的位置进行参展。该展位面积为[X]平方米，展位位置及布局由乙方根据展会整体规划进行安排，但应确保甲方展位处于相对合理且便于展示和宣传的区域。2.展示内容甲方应在展位内展示具有代表性的旅游产品、线路、景点介绍、旅游服务设施图片、宣传资料等，旨在向参观者全面展示甲方在旅游行业的特色及优势。展示内容应符合法律法规要求及展会主题，不得包含任何虚假、违法、侵权或有损社会公序良俗的信息。3.配套服务乙方应向甲方提供以下配套服务：在展会现场设置基本的展位设施，包括但不限于展位搭建所需的展架、展板、照明设备等，确保展位具备基本的展示条件。提供展会期间的安保服务，保障甲方展位及展品的安全，防止发生盗窃、损坏等情况。在展会现场设置咨询台，配备一定数量的工作人员，协助解答参观者关于甲方参展内容的疑问，并引导参观者前往甲方展位参观。为甲方提供展会期间的电力供应，确保甲方展位内的电器设备能够正常使用，但甲方应合理使用电力资源，不得擅自增加超出展位负荷的用电设备。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用展位进行旅游产品展示和宣传活动。有权要求乙方按照协议约定提供相应的配套服务。有权在展会期间自行安排工作人员在展位内进行产品介绍、推广、洽谈业务等活动，但应遵守展会现场的秩序和管理规定。2.义务按照乙方的要求和展会相关规定，按时足额支付参展费用。提前向乙方提交参展所需的展示内容、宣传资料等相关信息，并确保其真实、合法、有效。展示内容如有变更，应提前通知乙方。在展会期间，遵守展会现场的各项规章制度，配合乙方及展会主办方的管理工作，维护展会秩序和良好形象。妥善保管在展位内展示的展品及相关物品，展会结束后及时清理展位，将展位恢复原状。如因甲方原因造成展位设施损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。不得在展位内进行任何违法、违规、侵权或有损其他参展方利益的行为，不得擅自将展位转租、转借或与第三方合作参展。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。有权对展会的整体布局、展位安排等进行统一规划和调整，但应提前通知甲方，并尽量减少对甲方参展的不利影响。有权对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方存在违反协议约定或展会规定的行为，有权要求甲方立即改正，如甲方拒不改正，乙方有权采取相应措施直至解除本协议。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及配套服务，确保展位设施完好、配套服务到位。在展会前通过官方网站、社交媒体、电子邮件等多种渠道对展会进行宣传推广，吸引潜在参观者，提高展会的知名度和影响力，为甲方参展创造良好的市场环境。在展会现场设置明显的指示标识，引导参观者顺利到达甲方展位。负责展会期间的整体组织、协调和管理工作，维护展会现场的正常秩序，保障各方的合法权益。对甲方在展会期间提交的合理诉求及时予以回应和处理，如因乙方原因给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位租赁费用、配套服务费用等，但不包括甲方自行承担的展品运输、安装、拆卸费用以及因参展产生的其他额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展会开展前[X]个工作日内，甲方应支付剩余参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方违反本协议约定的展示内容要求，展示虚假、违法、侵权或有损社会公序良俗的信息，乙方有权要求甲方立即改正，如甲方拒不改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担由此给乙方及展会造成的一切损失。若甲方擅自将展位转租、转借或与第三方合作参展，乙方有权解除本协议，没收甲方已支付的定金，并要求甲方按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。同时，甲方应承担因转租、转借或合作参展给乙方及其他参展方造成的一切损失。若甲方违反展会现场的规章制度，不配合乙方及展会主办方的管理工作，乙方有权责令甲方改正，如甲方拒不改正，乙方有权采取限制甲方展位活动范围、禁止甲方继续参展等措施，由此给乙方造成的损失由甲方承担。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位及配套服务，或提供的展位设施存在严重质量问题、配套服务不到位，影响甲方正常参展的，乙方应采取积极措施予以解决，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方未按照本协议约定对展会进行宣传推广，导致展会知名度和影响力较低，影响甲方参展效果的，乙方应在展会期间采取额外的宣传措施进行弥补，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次旅游展结束。2.本协议一式两