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文档简介

培训会务合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[培训会名称],并委托乙方提供相关会务服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求1.培训场地租赁乙方应提供位于[详细地址]的培训场地,场地面积为[X]平方米,应具备良好的通风、采光条件,配备必要的教学设备,如投影仪、音响系统、桌椅等,以满足甲方培训活动的需求。场地应在培训前[X]天完成清洁、布置等准备工作,并确保培训期间场地的正常使用及安全保障。2.培训课程安排乙方应根据甲方提供的培训主题及要求,协助安排专业的培训讲师团队。讲师团队应具备丰富的行业经验和专业知识,能够针对甲方学员的实际情况制定合理的培训课程体系,包括但不限于理论讲解、案例分析、实践操作等环节。培训课程应在培训前[X]天提交详细的课程大纲供甲方审核确认。3.餐饮服务乙方应在培训期间为甲方学员及工作人员提供餐饮服务,早餐应保证营养丰富,午餐和晚餐应提供多样化的菜品选择,确保食品安全卫生。餐饮标准为每人每餐[X]元,具体菜单应提前[X]天提交甲方确认。餐饮服务应在培训场地内或附近合适地点提供,用餐时间应与培训课程安排相匹配。4.住宿安排若甲方有住宿需求,乙方应协助安排位于[住宿地点详细地址]的住宿服务。住宿房间应干净整洁,设施齐全,包括床、衣柜、桌椅、独立卫生间等。住宿标准为每人每晚[X]元,乙方应确保住宿环境的安全与安静,并提供必要的安保及保洁服务。住宿安排应在培训前[X]天完成预订,并将房间分配情况告知甲方。5.会议组织与管理乙方负责整个培训会务的组织与管理工作,包括但不限于培训资料的准备与发放、学员签到登记、培训期间的秩序维护、设备设施的调试与保障等。乙方应安排专人负责各项会务工作,确保培训活动的顺利进行。在培训过程中,如出现任何突发情况,乙方应及时采取有效措施进行处理,并第一时间通知甲方。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查,提出意见和建议。有权根据实际情况对培训课程内容、场地布置、餐饮安排等提出合理的调整要求。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供培训活动所需的相关资料和信息,包括培训主题、学员名单、培训要求等,确保所提供信息的真实性和准确性。协助乙方做好培训期间的各项协调工作,配合乙方维护培训秩序。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方的要求和实际情况,在合理范围内自主安排会务服务的具体细节,但应提前告知甲方并征得同意。2.义务严格按照本合同约定的服务内容及要求,为甲方提供优质、高效、安全的培训会务服务。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在培训活动结束后,及时向甲方提供培训总结报告,包括培训效果评估、学员反馈等内容。负责培训场地、设备设施等的安全管理工作,确保培训期间不发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含培训场地租赁、培训课程安排、餐饮服务、住宿安排、会议组织与管理等各项服务费用,但不包括甲方因培训活动产生的其他额外费用,如培训教材的印刷费用、学员的交通费用等。(二)支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在培训活动结束后[X]个工作日内,甲方对乙方的服务进行验收,如验收合格,甲方应向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已发生的服务费用及相应违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或错误,导致乙方无法正常履行合同义务的,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供服务,或提供的服务质量不符合约定标准,乙方应负责采取补救措施,如重新安排培训课程、更换讲师、改善餐饮住宿条件等,并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方提出整改要求后[X]天内仍未完成有效整改,甲方有权扣除相应服务费用作为违约金,同时有权解除本合同。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务准备工作或培训活动组织工作,每逾期一天,应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同的服务内容转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方转包行为给甲方造成损失的,还应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方提供的资料和信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次培训会务活动结束。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,

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