合同审查核对清单

合同审查核对清单通用工具模板适用场景与背景合同是企业经营活动中明确双方权利义务、防范法律风险的核心文件。本核对清单适用于各类业务场景中的合同审查工作，包括但不限于：日常采购与销售合同、服务合作合同、劳动合同、租赁合同、技术开发合同等。无论是法务专员、业务负责人还是管理层，均可通过本清单系统化梳理合同条款，保证合同内容合法合规、权责清晰、风险可控，避免因条款遗漏或模糊导致的纠纷。审查操作流程指南第一步：审查前准备——明确审查目标与基础信息收集合同基础文件：获取合同文本及附件（如技术协议、补充协议、订单等），确认合同版本号、签订主体、合同类型（如固定总价/单价合同、服务期合同等）。明确审查重点：根据合同性质确定核心审查方向，例如：采购类合同：关注标的物质量标准、交付期限、验收流程、付款条件；服务类合同：关注服务范围、交付成果、验收标准、知识产权归属；合作类合同：关注合作期限、利润分配、退出机制、保密义务。梳理业务背景：知晓合同签订的商业目的、合作双方历史合作情况（如有）及行业惯例，保证条款符合实际业务需求。第二步：主体资格审查——签约方是否具备履约能力主体身份核实：若为自然人：确认姓名、证件号码号是否与证件一致，是否具备完全民事行为能力（如需特殊资质，需核查其资质证书，如执业资格证）；若为企业/组织：核查营业执照（统一社会信用代码、注册地址、法定代表人）、是否为依法设立并有效存续的实体，避免与分公司（需授权）、已注销或吊销的企业签约。履约能力评估：核查企业经营范围是否包含合同项目内容（如需特许经营，需确认是否取得相关许可，如食品经营许可证、劳务派遣经营许可证等）；对于重大合同，可要求对方提供近三年财务报表、履约能力证明（如类似项目合同案例），评估其资金、技术、资源是否匹配合同需求。第三步：核心条款逐条审查——权利义务与风险点排查标的条款：标的物/服务描述是否清晰明确（如产品名称、型号规格、技术参数、服务内容），避免使用“优质产品”“合格服务”等模糊表述；标的物数量、计量单位是否准确（如“吨”“件”“平方米”需明确标准），质量标准是否具体（如国家标准、行业标准、双方约定的技术参数文件）。权利义务条款：双方权利义务是否对等，是否存在单方面限制权利或加重义务的“霸王条款”（如“甲方任意解除合同无需承担违约责任”“乙方逾期交付每日按合同总额0.1%支付违约金，甲方逾期付款无需支付违约金”）；约定的工作内容、交付成果、配合义务是否具体（如“甲方需在合同签订后5个工作日内提供技术资料”“乙方需在每月25日前提交月度服务报告”）。履行期限、地点和方式：履行期限（如交付时间、付款时间、服务周期）是否明确，起算点是否清晰（如“合同签订后30日内”“验收合格后7个工作日内”）；履行地点（如交货地点、服务提供地点）是否具体，涉及管辖权或运输风险时需明确（如“标的物交付至甲方指定仓库，运费由乙方承担”）；履行方式（如运输方式、验收方式、付款方式）是否符合行业惯例及业务需求（如“验收方式为现场抽样检测，双方签字确认”）。价款与支付条款：合同金额是否明确（含大小写），计价方式（固定总价/单价/按实结算）是否清晰，费用构成（是否包含税费、运输费、保险费等）是否列明；支付条件、支付比例、支付时间是否具体（如“合同签订后支付30%预付款，验收合格后支付65%，质保期满无质量问题后支付5%质保金”），避免约定“验收合格后付款”但未明确验收标准或流程。违约责任条款：是否明确违约情形（如逾期履行、质量不合格、违反保密义务等）及对应的违约责任（如继续履行、赔偿损失、支付违约金）；违约金计算标准是否合理（过高可能被法院调整，过低可能缺乏约束力），是否约定损失赔偿额的计算方法；是否约定违约方承担守约方因此产生的维权费用（如律师费、诉讼费）。保密条款：保密信息的范围是否明确（如“技术资料、客户信息、经营数据”），是否区分一般保密信息和核心保密信息；保密期限是否合理（一般不短于合同履行期，结束后可约定2-3年持续保密义务）；是否明确违约保密责任的承担方式。知识产权条款：明确合同履行过程中产生的新知识产权归属（如“委托开发的技术成果归甲方所有，乙方享有署名权”）；保证一方使用另一方的知识产权不侵犯第三方权利，并约定侵权责任的承担方式。不可抗力条款：定义是否清晰（如“地震、战争、行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；不可抗力发生后的通知义务、证明义务（如需提供部门出具的证明）及法律后果（部分/全部免除责任、延期履行）是否明确。争议解决条款：争议解决方式（协商、调解、仲裁、诉讼）是否明确，优先选择协商/调解，仲裁需明确仲裁机构（如“北京仲裁委员会”），诉讼需明确管辖法院（如“被告住所地人民法院”或“合同履行地人民法院”）；避免约定“由甲方所在地人民法院管辖”等显失公平的管辖条款。合同生效与终止条款：生效条件（如“双方签字盖章后生效”“需经审批后生效”）是否明确；终止条件（如合同到期、双方协商一致、一方违约导致合同解除）及终止后的清理条款（如资料返还、款项结算、保密义务延续）是否约定。第四步：附件与形式审查——完整性与合规性核查附件完整性：检查合同中提及的附件（如技术协议、验收标准、报价单）是否齐全，附件内容与主合同是否一致（如技术参数是否与主合同约定冲突）。合同形式合规性：审查合同签字盖章是否完整：自然人需签字按手印，企业需盖公章或合同专用章（优先公章），法定代表人或授权代表签字需附授权委托书；多页合同是否加盖骑缝章，避免单页替换；合同签订日期是否明确，是否存在倒签合同情况（如需倒签，需书面说明原因并审批）。第五步：问题汇总与沟通反馈——形成审查结论列出审查问题清单：将审查中发觉的不合规、不明确、风险点逐条列出，标注问题等级（如“高风险：可能导致合同无效”“中风险：权责不对等”“低风险：表述模糊”）。与业务方/对方沟通：针对高风险问题，与业务部门确认是否可调整条款；需对方修改的条款，通过正式渠道（如邮件、函件）提出修改意见，并保留沟通记录。出具审查意见：根据沟通结果，出具“通过”“修改后通过”“不通过”的审查意见，明确修改内容及理由，由相关负责人签字确认。合同审查核心项目核对表审查模块审查要点是否合规（√/×）备注/修改建议合同主体自然人：姓名、证件号码号、行为能力；企业：营业执照、法定代表人、经营范围、资质许可标的条款标的物/服务描述清晰、数量准确、质量标准明确（引用标准/参数）如“优质产品”需明确具体质量指标权利义务双方权利义务对等，无单方限制权利或加重义务条款检查是否存在“霸王条款”履行条款期限、地点、方式明确，符合业务需求交付时间需明确起算点（如“签订后30日内”）价款支付金额明确（大小写一致）、计价方式清晰、支付条件/比例/时间具体避免约定“验收合格后付款”但未明确验收流程违约责任违约情形明确、违约金合理、约定维权费用承担违约金建议不超过实际损失的30%保密条款保密范围明确、期限合理、违约责任约定保密期限建议覆盖合同期及结束后2-3年知识产权归属明确、无第三方侵权风险需确认使用的技术/商标不涉及侵权不可抗力定义清晰、通知/证明义务明确、后果约定清晰需明确“行为”是否包含政策调整争议解决方式明确（仲裁/诉讼）、管辖机构/法院具体避免约定“由甲方所在地法院管辖”等显失公平条款合同生效与终止生效条件明确、终止条件及清理条款约定终止后需约定资料返还、款项结算等后续事项附件与形式附件齐全、与主合同一致；签字盖章完整（骑缝章、授权委托书）多页合同需加盖骑缝章，避免单页替换审查要点与风险提示法律合规性优先：保证合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定（如《民法典》《招标投标法》等），避免因条款违法导致合同无效。业务需求匹配：审查条款是否与实际业务需求一致，避免过度追求“法律完美”而忽略可操作性和商业合理性（如付款周期过长影响资金周转）。风险动态管理：对于长期合作合同，需定期审查条款适用性（如法律法规变化、政策调整），及时补充或修订补充协议。审查记录留存：所有审查