2026年联合活动承办合同

2026年联合活动承办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供联合活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动基本信息

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日，活动时长____小时。

3、活动地点：__________________。

4、活动主题：__________________。

5、活动规模：预计参与人数____人，包括甲方人员____人，乙方人员____人及其他参与人员。

6、活动目的：__________________。

二、服务内容与范围

1、乙方负责提供联合活动整体承办服务，包括但不限于活动策划、方案设计、场地布置、设备租赁与调试、人员组织与管理、宣传推广、现场执行、后勤保障、应急预案制定与实施等。

2、活动策划：乙方需根据甲方需求及活动主题，制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、人员分工、物资需求、预算方案等，并提交甲方审核。甲方应在收到方案后____日内反馈意见，乙方根据甲方意见修改完善后提交最终方案。

3、场地布置：乙方负责活动场地的租赁、布置与装饰，确保场地符合活动需求，并具备良好的安全条件。场地布置应符合甲方审美及活动主题，布置费用由____方承担。

4、设备租赁与调试：乙方需根据活动需要租赁音响、灯光、投影、桌椅等设备，并负责设备的安装、调试与维护，确保设备运行正常。如因设备故障导致活动影响，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的费用。

5、人员组织与管理：乙方负责活动工作人员的招募、培训与管理，确保工作人员具备专业的服务技能和良好的职业素养。工作人员需统一着装，佩戴工牌，文明服务。

6、宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布活动信息、邀请嘉宾与参与人员等。宣传推广方案需经甲方审核同意后方可实施。

7、现场执行：乙方负责活动的现场执行工作，包括主持、引导、协调、控场、应急处理等，确保活动顺利进行。现场执行过程中，乙方应配备足够的现场工作人员，并明确人员职责。

8、后勤保障：乙方负责活动期间的餐饮、住宿、交通、医疗等后勤保障工作，确保参与人员的需求得到满足。

9、应急预案：乙方需制定详细的活动应急预案，包括火灾、停电、人员伤亡、恶劣天气等突发事件的应对措施，并组织工作人员进行应急演练。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权对乙方的服务进行全程监督，并提出合理化建议。

2、甲方应向乙方提供必要的活动资料和相关信息，包括活动需求、参与人员名单、嘉宾信息等。

3、甲方应按时支付活动服务费用，如因甲方原因导致费用延迟支付，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。

4、甲方应配合乙方进行活动筹备工作，提供必要的支持和协助。

5、甲方对乙方提供的服务不满意，有权要求乙方进行整改，乙方应在____日内完成整改。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备专业的活动承办资质，并具备丰富的活动承办经验。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保活动质量。

3、乙方应配备专业的活动工作人员，并对其进行培训，确保工作人员具备专业的服务技能和良好的职业素养。

4、乙方应制定详细的活动方案和应急预案，并组织工作人员进行培训和演练。

5、乙方应负责活动期间的安全保障工作，确保参与人员的人身和财产安全。

6、乙方应妥善保管甲方的资料和财物，如因乙方原因导致资料或财物丢失，应承担相应的赔偿责任。

7、乙方应积极配合甲方进行活动宣传推广工作，并确保宣传推广效果。

8、乙方应及时向甲方报告活动进展情况，并接受甲方的监督和指导。

四、费用及支付方式

1、活动服务费用总额为人民币____元（大写：__________________元整），包含但不限于活动策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费、后勤保障费等。

2、支付方式：甲方应于合同签订后____日内向乙方支付总费用的____%，即人民币____元（大写：__________________元整）；活动筹备完成____日内，支付总费用的____%，即人民币____元（大写：__________________元整）；活动结束后____日内，支付剩余的____%，即人民币____元（大写：__________________元整）。

3、乙方应在收到甲方款项后向甲方开具正规发票。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金；若因甲方原因导致乙方产生额外损失，甲方应予以赔偿。

2、若乙方无故单方解除合同，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金；若因乙方原因导致甲方产生额外损失，乙方应予以赔偿。

3、若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，乙方应在____日内完成整改；若整改后仍不符合合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此产生的损失。

4、若因乙方原因导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还已支付的服务费用。

六、不可抗力

1、不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

2、如发生不可抗力事件，双方应立即采取措施减少损失，并及时通知对方。

3、不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同义务，待不可抗力事件消除后，继续履行合同义务。

4、如不可抗力事件持续超过____日，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应继续履行合同义务，非争议部分仍有效。

八、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括：活动方案、活动应急预案、费用清单等，均为本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：