2026年员工福利采购合同

2026年员工福利采购合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供员工福利采购服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的员工福利采购服务，包括但不限于健康体检、节日礼品采购、团建活动组织、生日福利发放、员工食堂管理、企业补充医疗保险等服务。乙方应根据甲方提供的具体需求清单和标准，按照国家相关法律法规和行业标准，采购并配送符合甲方要求的员工福利产品或服务。乙方应确保所提供的服务和产品具备合法的资质和良好的市场口碑，并向甲方提供相关资质证明和服务承诺。乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保服务质量和客户满意度。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供员工福利采购服务的地点：甲方办公场所及指定活动地点。

2、具体服务范围包括：

（1）健康体检服务：乙方负责组织甲方的员工进行年度健康体检，提供体检套餐设计、预约安排、体检报告解读等服务。

（2）节日礼品采购：乙方根据甲方需求，采购并配送节日礼品，包括春节、中秋、国庆等传统节日及员工入职周年纪念等特殊节日的礼品。

（3）团建活动组织：乙方根据甲方需求，设计并组织各类团建活动，包括户外拓展、室内培训、文化娱乐等，并提供活动场地、设备、物料及专业指导等服务。

（4）生日福利发放：乙方根据甲方要求，为甲方员工提供生日福利，包括生日蛋糕、生日贺卡、生日礼品等，并负责配送至员工手中。

（5）员工食堂管理：乙方负责员工食堂的日常运营管理，包括食材采购、餐饮制作、卫生管理、人员配备等，确保提供安全、卫生、营养的餐饮服务。

（6）企业补充医疗保险：乙方为甲方员工提供补充医疗保险服务，包括保险方案设计、投保办理、理赔协助等，并确保员工享有充分的医疗保障。

3、服务人数：甲方员工总人数为_______人。

4、乙方承诺为甲方提供全年无休的员工福利采购服务，并确保各项服务按时按质完成。乙方应设立专门的服务团队，负责与甲方沟通协调，及时响应甲方的需求变更和问题反馈。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确向乙方提供员工福利采购的需求清单和标准，包括福利类型、数量、预算、配送时间等，并确保所提供的需求信息真实、准确。

2、甲方应按时向乙方支付服务费用，并配合乙方完成服务过程中的各项配合工作，如提供员工名单、场地安排等。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在10个工作日内与甲方协商整改措施，并确保在合理期限内完成整改。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施员工福利采购业务的合法资质，并持有相关营业执照和服务许可证。

2、乙方提供的所有服务均应是其合法正式的业务范围，并与甲方签订正式的合同，负责办理服务过程中的各项手续和保障。

3、乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保服务质量和客户满意度。乙方应设立专门的服务团队，负责与甲方沟通协调，及时响应甲方的需求变更和问题反馈。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密和员工个人信息，并确保服务过程中的人员安全和财产安全。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工具和设备。

6、乙方如发现服务范围内存在问题或安全隐患，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：