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文档简介
制作校园广告合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学市场营销中心
甲方地址:XX省XX市XX区XX大学XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告传媒有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
鉴于甲方为提升校园品牌影响力及开展校园市场营销活动,拟在校园内投放广告,并需专业的广告设计、制作及安装服务;
鉴于乙方具备丰富的校园广告制作及推广经验,拥有专业的技术团队和完善的供应链资源,能够为甲方提供高质量的广告服务;
基于平等自愿、公平合理及诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方制作校园广告事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本合同范本的制定基于双方在校园广告领域的合作需求,旨在明确双方的权利义务,确保广告制作及安装工作的顺利进行。合同内容涵盖当事人信息、合作背景、服务范围、权利义务分配、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心要素,以保障双方合法权益,促进合作的顺利开展。甲方作为校园广告的需求方,通过本合同委托乙方提供专业服务;乙方作为服务提供方,承诺按照合同约定完成广告制作及安装任务。双方的合作基于对市场需求的共同认知和对服务质量的共同追求,旨在通过校园广告的有效投放,实现甲方品牌推广目标与乙方服务价值的双赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方根据甲方的需求,完成在XX大学校园内指定位置的广告设计、制作及安装服务,以帮助甲方有效提升校园品牌知名度,推广相关活动或产品,并扩大市场影响力。具体内容涵盖:1.乙方根据甲方提供的广告创意、内容及相关要求,完成广告作品的平面设计、视频制作(如需)等;2.乙方负责广告制作所需材料的采购、加工及制作,确保广告作品的材质、规格及效果符合甲方要求;3.乙方按照甲方指定的校园广告投放位置及时间要求,完成广告的现场安装、调试及维护工作;4.乙方确保广告作品的制作及安装符合国家相关法律法规及XX大学的校园管理规定,避免因广告内容或安装问题引发任何纠纷或责任;5.乙方在广告投放期间提供必要的现场管理,确保广告作品的正常展示,并配合甲方进行效果监测及评估。
第二条定义
1.“广告作品”指根据本合同约定,由乙方为甲方制作并安装的用于校园广告投放的所有视觉宣传材料,包括但不限于海报、展架、道旗、灯箱、视频广告等;
2.“校园广告投放位置”指经甲方书面确认并在本合同附件中列明的XX大学校园内具体广告悬挂或展示地点;
3.“履行期限”指本合同约定的广告设计、制作、安装及维护服务的起止时间;
4.“验收标准”指广告作品的尺寸、材质、外观效果、安装位置及稳固性等应符合甲方初始要求及本合同约定;
5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的赔偿责任或其他法律后果。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的广告设计方案提出修改意见,但应合理考虑乙方的专业建议,并在合同约定的期限内确认最终设计稿;
(2)甲方应向乙方提供完整的广告内容素材及相关的品牌规范文件,确保内容合法合规,并对素材的真实性负责;
(3)甲方有权监督乙方的广告制作及安装过程,如发现不符合合同约定的问题,应及时书面通知乙方整改;
(4)甲方应按照本合同约定按时足额支付广告服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任;
(5)甲方应配合乙方办理广告安装可能涉及的校园内部审批手续,并承担相关行政费用;
(6)在广告投放期间,甲方应对广告内容的使用拥有最终解释权,但不得损害乙方已完成的知识产权成果。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供必要的广告制作资料及审批文件,如甲方未能及时提供,导致工期延误,乙方不承担相应责任;
(2)乙方应根据合同约定及甲方确认的设计稿,独立完成广告作品的创意设计及制作,确保作品质量符合行业标准及甲方要求;
(3)乙方应严格按照合同约定的校园广告投放位置及安装时间完成施工,确保安装牢固、美观,并符合校园安全规范;
(4)乙方应保证广告作品的材质及工艺达到合同约定标准,如因乙方原因出现质量问题,应负责免费修复或重做,并承担由此产生的费用;
(5)乙方应配备专业的施工团队及设备,遵守校园管理规定,文明施工,避免对校园环境及师生造成干扰;
(6)乙方应承担广告制作及安装过程中的所有税费及运输费用,并负责购买相关工程保险,以防范意外风险;
(7)广告安装完成后,乙方应向甲方提供完整的验收文件及维护说明,并在合同约定的质保期内提供免费维修服务;
(8)如甲方需变更广告内容或投放位置,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用,乙方仅在不影响原服务范围的前提下配合执行。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的广告服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含广告设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费及质保期内维护费等所有与广告制作安装相关的服务费用(具体费用明细详见本合同附件一:《广告服务费用明细表》);
2.甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项:
(1)合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为项目启动预付款;
(2)广告作品完成并通过甲方验收后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)广告安装完毕并经甲方最终确认后XX日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
3.甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX广告传媒有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.乙方在收到甲方付款后,应向甲方开具等额合规发票。若甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担全部合同费用及违约责任。
第五条履行期限
1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至广告安装完毕并通过甲方最终验收之日止,共计XX日;
2.广告设计阶段:自合同签订之日起XX日内完成初稿提交,甲方确认反馈后XX日内完成终稿交付;
3.广告制作阶段:自甲方确认设计稿之日起XX日内完成所有广告作品的制作,确保按时交付安装;
4.广告安装阶段:在天气条件允许的情况下,自广告材料交付乙方安装之日起XX日内完成所有指定位置的安装工作;
5.质保期限:广告安装完毕验收合格后,乙方提供为期XX个月的免费维护服务,期间因乙方施工质量导致的损坏应负责修复;
6.任何因不可抗力或甲方原因导致的工期延误,履行期限相应顺延,乙方不承担延期责任。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的,除应按日支付逾期付款违约金外,还应承担乙方因此产生的催款费用(包括但不限于律师函费用、诉讼费等),且乙方有权解除合同,甲方已支付的费用不予退还,并承担由此给乙方造成的全部损失;
(2)甲方提供的广告内容素材存在侵权或违法违规情形,导致乙方被第三方追究责任的,甲方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿款、罚款、诉讼费等),并承担乙方因此产生的全部费用,乙方保留解除合同的权利;
(3)甲方无正当理由变更或撤销合同,或无故拒绝验收合格的广告作品的,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,且乙方已完成的工作量按实际成本结算,甲方仍需支付相应费用;
(4)甲方未按时提供必要的校园审批文件或场地接入条件,导致乙方无法按期履行的,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%,逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方承担合同总价款XX%的违约金。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未能按本合同第五条约定的期限完成广告设计工作的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%,逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的XX%作为赔偿;
(2)乙方提供的广告作品质量不符合合同约定的验收标准(包括材质、工艺、尺寸、效果等),经甲方指出后XX日内未能修复或更换的,甲方有权要求乙方按不合格部分价值的XX倍进行赔偿,并有权要求乙方承担因此给甲方造成的直接损失;
(3)广告安装未按照指定位置或安装要求进行,或安装质量存在安全隐患,经甲方通知后未能及时整改的,乙方应无条件免费返工修复,并承担返工产生的全部费用,且每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金;
(4)在广告投放期间,因乙方施工原因造成校园设施损坏、影响正常教学秩序或引发安全事故的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于修复费用、赔偿金、行政处罚等),并承担甲方因此产生的全部费用;
(5)乙方未按合同约定提供质保服务的,甲方可自行或委托第三方进行维修,费用由乙方承担,且乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。
**3.违约金的计算与支付**
违约金按实际逾期天数或违约行为发生次数累计计算,支付方式为在每期应付款项中直接扣除,或由违约方在收到守约方书面通知后XX日内一次性支付至守约方指定账户。
**4.不可抗力导致的违约免责**
因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,合同可协商变更履行期限或解除合同,已产生的费用按实际情况结算。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等),说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。
3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失及合理费用。
4.若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本合同,已产生的费用按实际完成的工作量比例结算,多支付的款项应予退还。双方应在本合同解除后XX日内完成结算手续,并各自承担因合同解除产生的后果。
5.不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同义务,已解除的合同可经协商后恢复执行,但双方权利义务应相应调整。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)向XX市XX区人民法院提起诉讼;
(2)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
2.选择诉讼方式的,管辖法院为XX市XX区人民法院,适用中华人民共和国法律;选择仲裁方式的,仲裁地点为XX市,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停或终止合同,但争议方有权暂停支付与争议事项直接相关的款项。
4.双方应指定专门联系人处理争议事宜,所有与争议相关的通知、文件应以书面形式送达至本合同首部列明的地址或双方另行书面确认的地址,以确保法律文书的送达效力。
5.争议解决后,双方应签署书面和解协议或仲裁裁决书,并据此履行相关义务,任何一方不得就同一争议事项再行提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方在本合同首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。所有书面通知(包括但不限于通知、文件、协议等)均应以专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达,送达后视为有效送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.**保密条款**
双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
4.**知识产权**
甲方提供的广告内容素材的知识产权归甲方所有;乙方为履行本合同专门创作的广告设计方案的知识产权归乙方所有,甲方在支付全部合同款项后获得该设计方案的使用权,但仅限于本合同约定范围。双方均不得侵犯对方知识产权,否则应承担相应法律责任。
5.**合同终止**
除本合同另有约定外,出现以下情形之一,本合同终止:(1)合同目的实
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