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文档简介
授权代理英文合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABC国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式传真
甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为国际贸易、货物进出口、技术进出口及代理进出口业务。甲方在跨境电商领域具有丰富的行业经验,并已建立完善的全球供应链管理体系。基于业务拓展需求,甲方拟通过乙方提供特定区域的代理服务,以扩大市场覆盖范围并提升销售效率。乙方作为具有专业资质的代理机构,具备丰富的市场资源和高效的执行能力,双方基于平等互利原则,经友好协商,达成以下合作意向,特此订立本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZ全球商务代理有限公司。
乙方地址:美国加利福尼亚州洛杉矶市比佛利山庄比佛利中心B座300号。
乙方法定代表人/负责人:李华。
乙方联系方式:+1-310-88881234,传真:+1-310-88881235。
乙方是一家在美国加州合法注册并运营的专业商务代理公司,主要业务涵盖市场推广、销售代理、供应链管理等服务。乙方在全球多个国家和地区设有分支机构,拥有广泛的合作伙伴网络和专业的服务团队,能够为甲方提供精准的市场定位和高效的业务执行。鉴于甲方对海外市场的拓展需求,乙方愿意凭借其行业经验和资源优势,为甲方提供全面的代理服务,协助甲方实现业务目标。双方基于长期合作共赢的宗旨,经充分协商,达成以下合作条款,特此订立本合同。
双方合作背景:
甲方作为一家致力于全球贸易的企业,计划在欧美市场拓展业务,但受限于当地资源和法律环境,需要专业的代理机构协助落地执行。乙方凭借其在国际商务领域的专业能力和丰富的市场经验,能够为甲方提供包括市场调研、渠道拓展、法律合规、物流仓储等全方位服务。双方基于各自的优势和需求,决定建立长期稳定的合作关系,通过本合同的签订,明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。本合同旨在为甲方提供高效、合规的代理服务,同时保障乙方的合法权益,促进双方共同发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,乙方依据甲方的授权和指示,在约定的地域范围和期限内,代表甲方从事特定的业务活动,包括但不限于市场推广、销售代理、客户开发、合同谈判、物流协调及相关法律事务的辅助处理,以帮助甲方拓展市场、达成交易并实现其商业目标。具体内容涵盖:乙方根据甲方提供的业务资料和市场策略,在指定区域内开展代理销售;乙方负责潜在客户的识别、沟通与初步谈判,并将符合甲方要求的订单转交甲方处理;乙方协助甲方处理订单履行过程中的物流、仓储及部分报关清关事宜;乙方应甲方要求,提供市场信息反馈及竞品动态分析报告;乙方在授权范围内代表甲方与第三方进行业务往来,并遵守甲方的经营方针和价格政策。双方通过本合同明确合作框架,确保代理业务在合法合规的前提下高效、有序地进行。
第二条定义
1.**“代理服务”**:指乙方根据本合同约定,代表甲方在特定区域内从事的市场推广、销售代理、客户开发、合同谈判、物流协调及其他相关辅助服务。
2.**“授权范围”**:指甲方明确授予乙方在本合同项下可以开展的业务类型、地域范围、权限等级及具体操作细则,以书面形式另行明确或根据本合同相关条款解释。
3.**“代理费用”**:指乙方提供本合同约定的代理服务所应获得的报酬,包括固定佣金、阶梯比例佣金或其他约定的费用形式。
4.**“订单”**:指经乙方代为接洽并经甲方最终确认的、由第三方向甲方发出的购买或采购商品/服务的书面或电子文件。
5.**“履约期限”**:指本合同约定的乙方开始提供代理服务至终止服务的起止时间,具体以本合同第五条约定为准。
6.**“商业秘密”**:指甲乙双方在合作过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于客户资料、价格政策、经营策略等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
甲方有权监督乙方的代理行为,确保其符合本合同约定及甲方的商业利益;甲方有权根据市场变化调整代理策略或服务要求,并提前三十日书面通知乙方;甲方应向乙方提供开展代理业务所需的必要资料,包括产品信息、价格表、品牌规范等,并保证资料的真实性、合法性;甲方应按本合同约定及时足额支付代理费用,逾期支付的,应按未支付金额的千分之五每日向乙方支付违约金;甲方有权要求乙方定期提交业务报告,包括但不限于区域销售数据、客户反馈及市场分析;甲方在授权范围内对乙方的代理行为承担最终责任,并应对乙方代为处理的订单承担相应的法律责任。
2.**乙方的权力与义务**
乙方有权根据甲方授权范围开展代理服务,并要求甲方提供明确的业务指引和操作规范;乙方应组建专业的服务团队,配备足够资源以高效执行代理任务,并确保服务质量符合行业标准;乙方在代理过程中应遵守甲方的价格政策及品牌形象,不得损害甲方利益;乙方有权按照本合同约定收取代理费用,并有权要求甲方在合同终止后结清所有未付款项;乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及客户资料,未经甲方书面同意,不得泄露或用于合同约定外的用途;乙方应建立完善的客户关系管理系统,及时响应甲方及客户的合理诉求,并定期提交书面或电子版业务报告;乙方在代理过程中如遇第三方提出不合理要求或潜在法律风险,应立即通知甲方协商处理;乙方应对其授权范围内的行为及后果独立承担责任,并保证所有代理活动符合当地法律法规。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本合同约定向乙方支付代理费用。代理费用的计算方式分为两部分:固定月度服务费人民币伍万元整(¥50,000.00),自合同生效之日起每自然月支付一次;以及基于业绩的阶梯比例佣金,具体佣金比例如下:首年累计订单金额(以甲方最终确认的发票金额为准)不超过壹佰万美元($1,000,000USD)的部分,佣金比例为订单金额的1%;超过壹佰万美元至壹仟伍佰万美元的部分,佣金比例为订单金额的0.8%;超过壹仟伍佰万美元的部分,佣金比例为订单金额的0.5%。佣金按季度结算,甲方应在每个季度结束后三十日内,根据乙方提交的结算报告审核无误后,将当期应付佣金支付至乙方指定银行账户。所有价格均以人民币计价,如涉及外汇结算,汇率按支付当日中国银行公布的中间价确定。甲方支付的费用应包含乙方履行本合同的全部成本及合理利润。任何价格调整需经双方书面协商一致后方可执行。乙方有权要求甲方预付首期固定服务费及首季度预计佣金,具体金额及支付时间由双方在书面附件中约定。甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停服务并解除合同,并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。
第五条履行期限
本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续展壹年,续展次数不限。若甲方提前终止合同,需提前六个月书面通知乙方,并支付截至终止之日乙方已提供服务部分的相应费用;乙方提前终止合同,需提前六个月书面通知甲方,并说明合理理由,甲方应支付乙方已执行工作的费用,但无需支付未来预期服务的费用。合同履行期间,关键时间节点包括:每月首五个工作日内,乙方提交上月业务报告;每季度末十五个工作日内,双方进行业绩回顾会议;每年结束后三十日内,提交年度总结报告及下一年度合作计划。任何一方未能按时履行上述节点义务的,应承担相应的行政责任,并赔偿由此给对方造成的直接损失。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)若甲方未能按时支付固定月度服务费或佣金,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停相关服务直至款项付清。逾期超过六十日,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付本合同履行期内全部费用及相当于合同总金额20%的违约金。
(2)若甲方提供的资料虚假或违法,导致乙方承担第三方索赔、行政处罚或声誉损失,甲方应全额赔偿乙方的直接经济损失及合理的律师费、诉讼费,并承担相应法律责任。
(3)若甲方无正当理由单方面解除合同,除支付乙方已执行工作的费用外,还应支付相当于合同总金额30%的违约金作为补偿。
2.**乙方违约责任**
(1)若乙方未能按授权范围提供服务或泄露甲方商业秘密,导致甲方直接经济损失的,乙方应承担全额赔偿责任,包括但不限于客户流失、合同取消等损失。情节严重的,甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于合同总金额50%的违约金。
(2)若乙方在代理过程中违反市场价格政策或品牌规范,造成甲方声誉损害的,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的商誉损失,包括但不限于危机公关费用、品牌修复成本等。
(3)若乙方未能按时提交业务报告或提供虚假业绩数据,经甲方书面指出后仍不改正的,甲方有权要求乙方退还当期佣金,并视情节严重程度解除合同,乙方还应支付相当于合同总金额10%的违约金。
3.**不可抗力违约免责**
因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行合同或调整条款。
4.**违约金上限**
双方同意,任何一方主张的违约金总额不超过本合同预计总金额的百分之六十,超出部分双方可协商调整。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额部分。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则需自行承担扩大部分的损失。
第七条不可抗力
1.**定义**
不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雪灾等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、征收等)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等技术性事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
2.**责任免除**
若不可抗力持续超过三十日,双方均有权协商解除合同或部分免除责任。因不可抗力造成的直接损失由各自承担,但双方应尽商业合理义务减少损失扩大,因对方未履行减损义务导致的额外损失除外。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,已发生的费用按实际贡献比例分摊。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均可单方面解除合同,并退还已收款项,互不承担赔偿责任。双方应对不可抗力事件的真实性和影响程度保密,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方专业调解机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.**仲裁**
若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,不得干扰仲裁程序或损害对方合法权益。
3.**诉讼**
除仲裁条款外,双方均不得就本合同争议向任何法院提起诉讼。若一方违反此约定提起诉讼,对方有权申请法院驳回诉讼请求,并要求对方支付因此产生的合理律师费及诉讼费。
4.**法律适用**
本争议解决条款独立于本合同其他条款,其效力不受合同效力变化的影响。双方应通过争议解决程序维护合同目的的实现,未经对方同意,不得将争议事项转让给第三方。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后第三日视为送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,但不得与本合同条款相抵触。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.**终止条件**
除本合同另有约定外,任一方可在提前三十日书面通知对方的情况下终止本合同。合同终止后,乙方应立即停止所有代理行为,并交还甲方所有商业文件、客户资料及未售出商品(如适用),甲方应结清所有应付费用。合同终止不影响双方在终止前已产生的权利义务及争议解决条款的效力。
4.**保密义务**
双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密承担无限期保密义务,此义务不因合同终止而解除。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需者除外。违反保密义务的,应赔偿对方全部损失。
5.**独立缔约方**
本合同由双方授权代表签署,各方的员工、代理人或关联方不得以本合同为依据对另一方提出索赔或要求。任何一方均应根据本合同独立承担责任。
6.**法律适用与管辖**
本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议均按第八条约定解决,法律适用及管辖不因合同履行地变更而改变。
第十条附则
1.**附件效力**
本合同包含以下附件,均构成本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力:
(1)《授权范围细则》(附件一);
(
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