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文档简介

灯光安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,统一社会信用代码:91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人:张明,性别:男,身份证号码:110101XXXXXXXXXX,联系方式甲方为从事商业地产租赁及物业管理的企业法人,拥有合法的租赁经营资质及相应的项目开发、建设、运营权利。甲方因经营需要,拟在XX市XX区XX商业综合体项目内增设商业照明系统,以满足商业运营及顾客体验需求,故委托乙方提供灯具设备供应及安装服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX照明科技有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市南山区高新南一道XX科技园B栋8层,统一社会信用代码:91440300MA5HDRXXXX9。乙方法定代表人:李强,性别:男,身份证号码:440308XXXXXXXXXX,联系方式乙方为专业从事商业照明系统设计、生产、销售及安装的高新技术企业,拥有国家认可的照明工程承包资质及ISO9001质量管理体系认证,具备完成本合同项下灯光安装服务的专业能力。

**合同简介**

本合同基于甲方在XX市XX区XX商业综合体项目(以下简称“项目”)的照明系统升级改造需求,由甲方委托乙方提供包括灯具采购、技术设计、现场安装、调试及售后服务在内的全过程服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议。

甲方作为项目出租方及委托方,通过本合同约定享有对项目内灯光系统的使用权利及监督义务,包括但不限于确认安装方案、验收工程成果、支付合同款项等;乙方作为服务提供方,需按照合同约定履行灯具供应、安装施工及质量保证责任,确保灯光系统符合国家及行业标准,满足甲方商业运营的照明需求。双方合作的前提条件为:甲方已取得项目合法租赁或建设权,乙方具备完成本合同项下服务的资质及资源,且项目现场具备满足安装施工的必要条件(如电力接入、作业空间等)。本合同项下的灯光系统包括但不限于主商业区域、次级商铺、公共通道、景观照明等区域,具体安装范围及数量以附件一《灯光安装清单》为准。双方权利义务的约定、价格支付条件及违约责任等均围绕此合作背景展开,旨在明确双方责任,保障项目顺利实施。本章节内容与后续合同条款具有直接关联性,为后续条款的订立提供了基础依据,所有约定均以本合同及附件为最终解释文本,任何一方均不得单方面变更或解除本合同项下的权利义务,除非经双方书面协商一致。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方完成XX市XX区XX商业综合体项目内灯光系统的设计、供应、安装、调试及售后服务事宜,确保项目所需照明设施符合国家相关标准及甲方商业运营的实际需求。合同范围包括但不限于:

1.依据甲方提供的初步需求及项目现场条件,由乙方完成灯光系统的方案设计,包括灯具选型、布局规划、功率计算及电气匹配方案,并提交设计图纸及说明文件供甲方确认;

2.乙方按照甲方确认的设计方案,负责采购符合合同约定规格、品牌及质量标准的灯具、线缆、控制器及其他相关设备材料,确保所有产品具备国家强制性认证证书及出厂合格证;

3.乙方负责组织专业的安装施工团队,在项目现场完成所有灯具的定位、固定、线路敷设、设备连接及系统调试工作,确保灯光系统安装牢固、接线规范、运行稳定;

4.乙方需提供为期壹年的免费质保服务,对安装完成的灯光系统进行维护保养,并在保修期内负责所有非因甲方原因导致的故障修复;

5.本合同范围涵盖从方案设计到竣工验收的全过程服务,涉及项目内主商业区域、次级商铺、公共通道、景观照明等区域共计约XX套灯具的安装任务,具体清单详见附件一《灯光安装清单》及附件二《项目区域分布图》。双方均应严格依照合同约定履行各自职责,确保灯光系统最终满足甲方商业运营的亮度、色温、均匀度及节能环保要求,为项目创造良好的商业氛围及顾客体验。

第二条定义

为明确本合同相关责任,现对合同中出现的关键术语定义如下:

1.“项目”指本合同项下灯光系统安装的地点,即XX市XX区XX商业综合体项目,具体范围以本项目土地使用权证或建设工程规划许可证记载的边界为准;

2.“灯光系统”指在本合同约定范围内安装的所有灯具、控制器、线缆、配电设备及其他附属设施的统称,包括但不限于LED商业照明灯、感应灯、装饰灯、地埋灯等;

3.“设计方案”指乙方根据甲方需求编制并经甲方书面确认的灯光系统布局图、设备清单、技术参数及安装说明等文件;

4.“安装工程”指乙方按照设计方案及国家相关施工规范,在项目现场完成的灯光系统物理安装及电气连接的全部工作;

5.“验收标准”指本合同约定的灯光系统验收依据,包括国家现行照明设计标准、安装施工规范、产品质量检验标准以及甲方提出的特殊使用要求;

6.“质保期”指灯光系统竣工验收合格之日起,乙方对系统非因甲方原因导致的故障或质量问题承担免费维修责任的期限,本合同约定为壹年;

7.“书面形式”指合同文件、信函、传真、电子邮件等能够有形表现所载内容的载体,所有通知、确认、变更等合同事项均需采用书面形式进行沟通。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

1.1甲方有权要求乙方按照国家相关标准及本合同约定,提供专业、规范、高效的灯光系统设计、安装及调试服务,并有权对乙方提交的设计方案、设备材料及施工过程进行监督和检查;

1.2甲方应向乙方提供项目现场必要的作业条件,包括但不限于提供施工用电接入点、预留安装空间、协调现场其他施工单位关系等,确保乙方能够顺利开展安装工程;

1.3甲方应在收到乙方提交的设计方案后XX日内,以书面形式确认或提出修改意见,若甲方无正当理由逾期未确认,视为乙方提交的设计方案已获甲方认可;

1.4甲方有权对乙方采购的设备材料进行抽查,并要求乙方出示产品合格证、认证证书等相关文件,甲方确认设备材料符合合同约定后方可用于安装工程;

1.5甲方应按照本合同第五条约定,按时足额支付合同款项,任何延迟支付均视为违约,乙方有权根据合同约定暂停施工或解除合同;

1.6甲方应指定专人对安装工程进行现场配合,及时处理施工过程中可能出现的与甲方使用需求相关的协调问题,并配合乙方完成竣工验收工作;

1.7甲方在使用灯光系统期间,应遵守操作规程,避免因不当使用导致的设备损坏,并应配合乙方进行定期巡检及维护保养,确保系统正常运行;

1.8甲方在质保期内发现灯光系统存在非因甲方原因导致的故障或质量问题,应立即通知乙方,并配合乙方进行故障诊断及修复,相关费用由乙方承担;

1.9甲方若需变更合同约定的灯光设计方案或增加安装范围,应提前XX日向乙方提出书面变更请求,并承担由此产生的额外费用及工期延误责任。

**2.乙方的权力和义务**

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的项目信息、现场条件及配合事项,若甲方未及时履行相关义务导致工期延误,乙方有权相应顺延合同工期并要求甲方承担损失;

2.2乙方应组建具备相应资质的专业团队负责本合同项下的全部工作,包括方案设计、设备采购、安装施工、调试验收及售后服务,确保所有服务内容符合国家法律法规及行业标准;

2.3乙方应严格按照合同约定及甲方确认的设计方案开展工作,设计方案中涉及的关键技术参数及设备选型不得降低标准,若需变更应事先征得甲方书面同意;

2.4乙方承诺向甲方提供的所有灯具、线缆及控制器均应为原厂正品,符合合同约定的品牌、规格及质量要求,并保证产品通过国家强制性认证(如CCC认证),同时提供完整的产品合格证及质保文件;

2.5乙方应负责所有设备材料的运输、卸货及仓储保管,确保材料在安装过程中完好无损,并承担因保管不善造成的损失责任;

2.6乙方应严格按照国家安装施工规范及安全操作规程进行作业,配备必要的安全防护措施,并自行承担施工人员的人身安全及意外伤害保险费用;

2.7乙方应配备专业的调试技术人员,在安装完成后对灯光系统进行全面调试,确保系统运行稳定、功能正常,并达到合同约定的照明效果;

2.8乙方应向甲方提供详细的灯光系统安装竣工图及设备说明书,并配合甲方完成竣工验收工作,验收合格后双方签署竣工验收报告;

2.9乙方应按照本合同第五条约定收取合同款项,并依法开具相应发票,甲方未按约定支付款项时,乙方有权暂停施工直至款项付清;

2.10乙方应提供本合同约定的质保服务,在质保期内对灯光系统进行免费维修,包括但不限于更换损坏部件、修复电气故障等,维修响应时间不得超过XX小时;

2.11乙方应建立完善的售后服务体系,在质保期后提供有偿维修服务,并定期对灯光系统进行巡检建议,协助甲方延长系统使用寿命;

2.12乙方应对安装过程中知悉的甲方商业信息及项目技术秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外的其他用途;

2.13乙方应确保所有施工人员具备合法的从业资格,并遵守项目现场的管理规定,若因乙方原因造成现场环境脏乱或设施损坏,应负责修复并承担相应损失。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下灯光安装服务的总价款为人民币壹佰贰拾伍万元整(¥1,250,000.00),大写:壹佰贰拾伍万元整。该价格包含灯光系统的设计方案费、灯具及设备材料的采购费、运输费、安装施工费、调试验收费、税金、质保服务费及双方约定的其他费用,为固定总价包干模式,除本合同另有约定或发生不可抗力、设计变更等法定情形外,价格不予调整。

2.乙方应在收到甲方支付的首付款后XX日内,向甲方开具等额增值税专用发票,甲方凭发票及合同约定资料办理支付手续。本合同项下款项支付方式为银行转账,甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX商业管理有限公司,账号:1XXXXXXXXXXX。

3.本合同款项分三期支付:

(1)合同签订生效后XX日内,甲方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾柒万伍仟元整(¥375,000.00),用于乙方开展方案设计及设备采购准备工作;

(2)乙方完成所有设备材料到场验收,并开始大规模安装施工前XX日内,甲方支付合同总价款的40%,即人民币伍佰万元整(¥500,000.00);

(3)灯光系统安装调试完毕,通过甲方竣工验收合格后XX日内,甲方支付合同总价款剩余的30%,即人民币叁拾柒万伍仟元整(¥375,000.00)。

4.甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付合同总价款10%的违约金,甲方仍需支付已完成的工程款及违约金。

5.乙方应在收到甲方每期付款后XX日内,向甲方提供相应的收款凭证及进度报告,甲方有权在付款前对乙方的履约能力及收款凭证进行合理审查。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至灯光系统质保期满之日止,其中设计阶段为XX日,安装施工阶段为XX日,调试验收阶段为XX日,质保期为壹年。

2.乙方应于合同签订生效后XX日内提交初步设计方案,甲方应在收到方案后XX日内完成确认或提出修改意见,乙方根据确认意见完成最终设计方案并提交甲方,时间不得迟于XX日。

3.设备材料采购应在甲方支付首付款后XX日内完成,乙方应确保所有设备符合合同约定标准,并提前XX日通知甲方进行到货验收。

4.安装施工期自乙方设备材料通过甲方验收并取得现场作业许可后开始计算,至全部灯具安装完成日止,总工期为XX日,遇法定节假日不顺延,但如遇不可抗力或甲方原因导致的工期延误除外。

5.系统调试应在安装施工完成后XX日内开始,并在调试合格后通知甲方进行初步验收,最终竣工验收应在初步验收通过后XX日内完成,验收合格后双方签署竣工验收报告。

6.质保期自灯光系统竣工验收合格之日起计算,为期壹年,自质保期满次日起,乙方不再承担免费保修责任,但仍有义务提供有偿维修服务。

7.任何一方违反本条约定导致合同无法正常履行或延期完成的,应承担相应违约责任,并赔偿由此给对方造成的直接经济损失。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

1.1若甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项,除按第四条5款承担违约金外,乙方有权暂停相应工作直至款项付清,期间已发生费用由甲方承担,且甲方仍需按合同约定支付已完成工程部分的对价及违约金。

1.2若甲方未按本合同第五条约定提供必要的现场条件、作业许可或配合事项,导致乙方工期延误超过XX日,乙方有权顺延合同工期并要求甲方赔偿因工期延误造成的实际损失(包括但不限于设备租赁费、人员窝工费等),甲方仍需按合同约定支付相应工程款。

1.3若甲方单方面取消合同或无故拒绝竣工验收,除应支付乙方已完成工程部分的对价及按合同总价款10%支付违约金外,还需承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于已采购设备的市场差价损失、已投入人工及材料成本等。

1.4若甲方在质保期内未按约定通知乙方进行故障处理或未配合维护保养,导致系统故障扩大或无法及时修复,甲方应承担由此产生的额外维修费用及责任,且质保期内甲方自行维修或委托第三方维修的费用由甲方承担,该部分不再享受质保优惠。

2.**乙方违约责任:**

2.1若乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成设计方案、设备采购、安装施工或调试验收工作,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款10%的违约金,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

2.2若乙方提供的灯光系统设计方案未经甲方书面确认擅自实施,或选用设备材料不符合合同约定标准,甲方有权要求乙方立即停止施工、更换不合格材料或重新设计,由此产生的费用由乙方承担,工期相应顺延,且乙方仍需按合同约定承担违约责任。

2.3若乙方安装施工不符合国家相关施工规范、安全标准或验收标准,导致系统存在质量问题或安全隐患,甲方有权要求乙方返工整改,并承担全部返工费用,工期相应顺延,且乙方需按合同总价款10%支付违约金。

2.4若乙方在安装过程中造成项目现场其他设施损坏或环境脏乱,应负责修复或清理至原状,并承担由此产生的全部费用,甲方有权在当期应付款项中直接扣除相应金额。

2.5若乙方在质保期内未能按约定履行免费维修义务,或拖延响应甲方维修请求超过XX小时,甲方有权自行委托第三方进行维修,相关费用由乙方承担,且质保期不因此顺延。

2.6若乙方泄露甲方商业信息或项目技术秘密,给甲方造成经济损失,应赔偿甲方的全部直接经济损失,且甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

3.**不可抗力导致的违约:**若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延期履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,合同期限相应顺延,不可抗力影响消除后应继续履行合同义务。双方应就不可抗力事件的影响程度进行评估,必要时可协商变更合同或解除合同,并书面确认最终处理方案。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件,以便对方核实。通知方应采取积极措施尽量减少不可抗力事件对其履行合同义务的影响。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否恢复履行合同、变更合同或解除合同。

4.若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法达成一致意见,本合同可予以解除,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实际完成工作比例结算,多退少补。因不可抗力造成的对方损失,除非是不可抗力事件本身直接导致的固有风险损失,否则双方均不承担赔偿责任。

5.不可抗力事件发生后,双方应保持合作态度,积极协商处理后续事宜,任何一方不得利用不可抗力事件作为借口拖延履行合同义务或无理拒绝对方的要求。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,任何一方均有权向本合同履行地XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止履行合同,但守约方有权暂停履行对方依赖争议事项履行的部分义务,直至争议解决。

3.双方在诉讼前应尝试通过书面形式进行调解,并可邀请双方认可的中介机构或行业协会参与调解;调解达成协议的,应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有法律效力,调解未达成协议或调解协议书未生效的,不影响向人民法院提起诉讼的权利。

4.诉讼或仲裁期间,双方应遵守法院或仲裁机构的诉讼规则或仲裁规则,不得干扰对方正常经营或履行合同义务,任何一方不得采取任何形式胁迫、威胁或报复对方。

5.双方选择诉讼解决的,应约定管辖法院为合同履行地XX市XX区人民法院;选择仲裁解决的,应约定由XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。争议解决方式一经确定,非经双方书面同意不得变更。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知应以能够验证发件人和收件人身份的方式进行发送。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效,除非一方明确同意并出具书面确认。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得影响原合同的核心条款效力。

3.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的其他用途。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。

4.**合同终止**:除本合同另有约定或双方协商一致解除外,出现以下情形之一,本合同可终止:(1)合同目的已实现或无法实现;(2)双方协商一致同意终

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