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文档简介

国企材料采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,职务为董事长,联系电话为010-XXXXXXX。甲方为依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的国有企业,具备独立承担民事责任的能力,是一家从事XX领域业务的大型国有综合性企业,拥有丰富的行业资源和市场影响力。甲方在国内外市场拥有广泛的业务布局,其主营业务涉及XX产业,是行业内具有领导地位的企业之一。甲方依托其雄厚的资金实力和完善的供应链体系,致力于为合作伙伴提供优质的采购服务,并始终秉持公平、公正、公开的原则,与乙方建立长期稳定的合作关系。

甲方在本次合作中作为买方,基于自身业务发展需求,拟采购乙方提供的XX材料,以满足生产运营及市场拓展的需要。甲方对乙方的产品品质、技术规格及售后服务有严格要求,希望通过本次合作进一步巩固双方的战略合作关系,实现互利共赢。甲方在采购过程中将严格遵循国家相关法律法规及企业内部采购管理制度,确保采购行为的合规性。甲方将提供必要的采购信息和技术支持,协助乙方完成合同履行,并保留对乙方履约情况的监督权。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人为李四,职务为总经理,联系电话为021-XXXXXXX。乙方为依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的民营企业,具备独立承担民事责任的能力,是一家专注于XX材料研发、生产和销售的高新技术企业。乙方在行业内拥有先进的生产设备和技术团队,产品通过了ISO9001、ISO14001等多项国际认证,并获得了多项发明专利和实用新型专利。乙方以质量为核心、以客户需求为导向,致力于为客户提供高品质、高性价比的XX材料解决方案。

乙方在本次合作中作为卖方,基于自身的产品优势和技术实力,同意向甲方提供符合合同约定的XX材料。乙方将严格按照合同约定的技术规格、数量和质量标准进行生产,并确保产品符合国家及行业相关标准。乙方将配备专业的技术支持团队,为甲方提供售前、售中、售后全方位服务,及时解决甲方在采购和使用过程中遇到的问题。乙方将严格遵守国家法律法规及行业规范,确保产品来源合法、生产过程合规,并承担相应的产品责任。乙方将积极配合甲方的采购需求,合理安排生产计划,确保按时、按质、按量交付货物。

**合作背景与前提条件**

本次合同签订的背景基于甲方对XX材料的市场需求及乙方的产品供应能力。甲方作为行业内的龙头企业,对XX材料的质量、技术规格及供应稳定性有较高要求,而乙方凭借其先进的生产技术、严格的质量管理体系和稳定的供应链优势,能够满足甲方的采购需求。双方基于长期合作、互惠共赢的原则,经友好协商,达成如下合作意向:

甲方拟采购乙方生产的XX材料,用于甲方的XX项目建设和生产运营。乙方同意按照合同约定的条款向甲方提供符合要求的XX材料,甲方则按照合同约定支付采购款项。双方均确认具备履行合同所需的主体资格、资质和能力,且本次合作符合国家产业政策和市场准入要求。双方将本着诚实信用、平等互利的原则,严格履行合同约定,共同推动合作项目的顺利进行。

本次合作的前提条件包括但不限于:

(1)甲方提供的采购需求信息真实、完整、有效,并符合国家相关法律法规及行业规范;

(2)乙方具备生产、供应XX材料所需的资质和能力,能够确保产品质量符合合同约定;

(3)双方均不存在任何可能影响合同履行的法律或事实障碍;

(4)合同约定的价格、支付条件、履行期限等条款经双方协商一致并书面确认。

在满足上述前提条件的前提下,双方将正式签署并履行本合同,任何一方违反前述前提条件,均可能导致合同无法履行或需要调整合同条款。双方在签订本合同前已充分了解并确认上述合作背景及前提条件,并自愿接受合同约定的权利与义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购乙方提供的XX材料的具体事宜,确保双方在平等、自愿、公平的基础上,就材料的规格、数量、质量、价格、交付、验收及售后服务等事项达成一致,并据此履行各自的权利与义务,最终实现XX材料的顺利交接与甲方生产运营的稳定进行。本合同范围涵盖从乙方生产、交付XX材料至甲方验收、付款的全过程,具体包括但不限于以下内容:XX材料的品种、型号、规格、技术参数、数量、质量标准、包装方式、运输方式、交付地点、验收程序、价格条款、支付条件、履行期限、违约责任、争议解决方式等。双方均应严格按照本合同约定的范围履行职责,确保合作项目的顺利推进。

第二条定义

1.“XX材料”指由乙方按照本合同约定生产、供应,并用于甲方XX项目建设和生产运营的特定材料,具体技术规格以本合同附件一《XX材料技术规格书》为准。

2.“技术参数”指XX材料应满足的性能指标、物理特性、化学成分、测试方法等具体要求,详细内容见本合同附件一。

3.“质量标准”指XX材料应符合的国家或行业标准,以及双方约定的特殊质量要求,具体标准以本合同附件一及国家标准为准。

4.“包装方式”指XX材料的包装形式、材料、规格及标识要求,具体内容见本合同附件二《XX材料包装要求》。

5.“交付地点”指乙方将XX材料运输至甲方指定地点的地址,具体地址为本合同附件三《交付地址清单》中列明之处。

6.“验收程序”指甲方对乙方交付的XX材料进行检验、确认的过程,具体步骤及标准以本合同附件四《XX材料验收标准及程序》为准。

7.“价格条款”指本合同约定的XX材料单价、总价及价格调整机制。

8.“支付条件”指甲方支付乙方采购款项的方式、时间和条件。

9.“履行期限”指乙方交付XX材料的期限及甲方付款的期限。

10.“违约责任”指双方违反本合同约定应承担的法律责任。

11.“争议解决”指双方因履行本合同发生的争议应通过何种方式解决。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力:

a.甲方有权要求乙方按照本合同约定的技术规格、数量和质量标准提供XX材料。

b.甲方有权对乙方交付的XX材料进行检验,并有权根据本合同约定的验收标准及程序进行验收。甲方验收合格后,应签署验收确认书;如发现质量问题,甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货,并有权根据实际情况要求乙方承担违约责任。

c.甲方有权要求乙方提供与XX材料相关的技术支持和售后服务,包括但不限于安装指导、操作培训、故障排除等。

d.甲方有权根据自身生产需求调整采购数量或规格,但应提前XX日书面通知乙方,并协商调整合同条款。

e.甲方有权监督乙方的生产、交付过程,确保其符合本合同约定。

(2)义务:

a.甲方应按照本合同约定及时向乙方提供采购需求信息,包括XX材料的品种、型号、规格、数量、技术参数等,并确保信息的真实、完整、有效。

b.甲方应按照本合同约定的价格条款和支付条件,及时足额支付乙方采购款项。甲方逾期付款的,应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。

c.甲方应按照本合同约定的交付地点接收XX材料,并负责安排卸货及仓储事宜。甲方应提供必要的卸货条件和设施,并确保卸货过程安全顺利进行。

d.甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,及时处理采购过程中出现的问题。

e.甲方应妥善保管乙方交付的XX材料,并按照其特性进行储存和使用,防止因保管不当导致的质量问题。

f.甲方如需变更采购需求或解除合同,应提前XX日书面通知乙方,并承担相应的违约责任。

2.乙方的权力和义务

(1)权力:

a.乙方有权要求甲方按照本合同约定提供采购需求信息,并有权对甲方提供的信息进行核实和确认。

b.乙方有权按照本合同约定的价格条款和支付条件,要求甲方及时足额支付采购款项。甲方逾期付款的,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,并有权暂停交付XX材料或解除合同。

c.乙方有权要求甲方按照本合同约定的交付地点接收XX材料,并有权对甲方的卸货安排提出合理建议。

d.乙方有权要求甲方配合进行XX材料的验收工作,并有权对甲方提出的质量问题进行解释和说明。

e.乙方有权根据自身生产计划安排XX材料的生产和交付,但应确保按时、按质、按量履行合同。

(2)义务:

a.乙方应按照本合同约定的技术规格、数量和质量标准,及时足额生产、交付XX材料。乙方交付的XX材料应符合国家及行业相关标准,并满足本合同附件一《XX材料技术规格书》的要求。

b.乙方应按照本合同约定的包装方式对XX材料进行包装,并确保包装符合运输要求,防止在运输过程中发生损坏或污染。

c.乙方应按照本合同约定的交付时间和地点,将XX材料运输至甲方指定地点,并承担运输费用。乙方应提前XX日书面通知甲方交付时间及具体安排,并确保按时交付。

d.乙方应配备专业的技术支持团队,为甲方提供与XX材料相关的技术支持和售后服务,包括但不限于安装指导、操作培训、故障排除等。乙方应确保其提供的技术支持和售后服务符合行业标准和甲方需求。

e.乙方应保证其交付的XX材料来源合法、生产过程合规,并承担相应的产品责任。如因乙方原因导致XX材料存在质量问题,乙方应负责免费整改、更换或退货,并承担由此产生的所有费用。

f.乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时处理交付过程中出现的问题。

g.乙方应妥善保管生产过程中产生的废弃物和边角料,并按照国家环保规定进行处置,不得对环境造成污染。

h.乙方如需变更采购需求或解除合同,应提前XX日书面通知甲方,并承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:XX材料的价格根据本合同约定的单价及数量计算。具体单价为人民币XX元/单位(单位根据具体材料确定,如:吨、件等),大写:人民币XX元整。总价根据实际交付数量及单价确定,具体以双方确认的送货单据为准。如遇国家政策调整、原材料价格波动等情况导致成本发生重大变化,双方应在合同履行前XX日内协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格同期水平进行调整,但调整幅度不得超出市场平均水平。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付乙方采购款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX科技有限公司,账号:XX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:甲方应在乙方交付XX材料并经甲方验收合格后XX日内,向乙方支付该批次货款的XX%。剩余XX%的货款,甲方应在XX日内支付至乙方。若甲方因故无法按时支付,应提前XX日书面通知乙方,并协商延期支付方案,但应按日向乙方支付延期付款金额XX%的违约金。

4.付款前提:乙方在收到甲方首付款前,有权要求甲方提供等额的银行保函或信用证作为付款担保,具体担保方式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续签合同。

2.交付期限:乙方应按照本合同约定的数量及甲方采购订单的要求,在收到甲方订单后XX日内将XX材料交付至甲方指定地点。具体交付时间以双方确认的订单及送货单据为准。如遇不可抗力或双方协商一致的情形,交付期限可相应顺延。

3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的XX材料后XX日内完成验收。验收不合格的,甲方应在验收期内书面通知乙方,并说明不合格原因及要求。乙方应在收到通知后XX日内予以整改或更换,并承担由此产生的费用。

4.付款期限:如前条所述,甲方应在验收合格后XX日内支付首付款,剩余款项在XX日内付清。

5.关键时间节点:本合同项下的关键时间节点包括但不限于订单确认日、首次交付日、最终付款日等,双方均应严格遵守,任何一方逾期履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:如甲方未按照本合同第四条约定的时间支付采购款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期付款违约金累计不超过合同总价款的XX%。若甲方逾期付款超过XX日,乙方有权暂停交付后续批次XX材料,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍不履行付款义务,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、损失以及乙方为追索欠款所支付的合理费用。

(2)提供虚假信息:若甲方提供的采购需求信息不实或虚假,导致乙方生产、运输等产生额外成本或损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)无故拒收:若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的符合合同约定的XX材料,应承担该批次材料滞留期间产生的仓储费、保险费等一切费用,并按该批次合同总价的XX%向乙方支付违约金。乙方有权将该批材料另行处置,处置所得优先用于抵扣甲方应付货款及违约金,不足部分由甲方补足,超出部分归乙方所有。

(4)变更订单不当:若甲方单方面变更采购需求或解除合同,且该变更或解除给乙方造成损失的(包括但不限于已产生的生产成本、无法销售的库存损失等),甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失,并按合同总价的XX%支付违约金。但甲方因不可抗力等原因需变更或解除合同的除外。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付:如乙方未按照本合同第五条约定的时间交付XX材料,每逾期一日,应按该批次逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期交付违约金累计不超过合同总价款的XX%。若乙方逾期交付超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方因材料短缺导致的停产损失、合同转采费用等。乙方应退还甲方已支付的该批次货款及违约金。

(2)质量不合格:若乙方交付的XX材料不符合本合同第二条约定的技术规格、质量标准或附件一《XX材料技术规格书》的要求,甲方有权要求乙方在XX日内进行整改、更换或退货。若乙方未能在规定期限内完成整改或更换,或整改、更换后的材料仍不合格,甲方有权拒收该批次材料,并要求乙方退还已支付的全部货款,并按合同总价的XX%支付违约金。此外,甲方还有权要求乙方赔偿因其质量不合格造成的直接经济损失,包括但不限于甲方为处理不合格材料而产生的检验费、仓储费、人员费等。

(3)交付不符:若乙方交付的XX材料在数量、包装、标识等方面与合同约定不符,甲方有权要求乙方在XX日内予以补足、更换或修复。若乙方未能在规定期限内完成补足、更换或修复,甲方有权拒收不符部分,并要求乙方退还不符部分的货款,并按不符部分合同总价的XX%支付违约金。

(4)提供虚假证明:若乙方提供的产品合格证、检验报告等证明文件虚假,或无法提供符合要求的证明文件,甲方有权要求乙方立即整改,并按合同总价的XX%支付违约金。若乙方因此给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿责任:本合同任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方由此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失以及为维权产生的合理费用(如诉讼费、律师费、差旅费等)。赔偿金额应以实际发生并能够证明的损失为准,但最高不超过合同总价款的XX%。

5.紧急情况处理:若发生任何一方违约情形,守约方应在违约行为发生后立即书面通知违约方,要求其停止违约行为并采取补救措施。违约方应在收到通知后XX日内予以答复并采取行动。若违约方在规定期限内未予答复或未采取有效措施,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除合同、自行采购替代材料等,由此产生的额外费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、瘟疫、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本合同部分或全部义务的未能履行。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其对履行合同的影响。通知中应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续的时间等信息。发出通知一方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单据等。若无法及时取得证明文件,应在合理期限内取得并提交。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本合同义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响的范围由发生不可抗力一方根据事件实际情况确定,并应基于事实和诚信原则,经对方合理认可。双方应就因不可抗力导致的合同变更、解除或履行期限顺延等事宜进行协商,达成一致意见。

4.持续与解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,协商变更合同条款或解除本合同。任何一方决定解除合同的,应提前XX日书面通知对方,并说明理由。解除合同后,双方应相互返还已收到的财产,并就合同履行产生的费用和损失进行结算。因不可抗力造成的财产损失,除另有约定外,由各方自行承担。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本合同义务,并应就不可抗力期间已产生的后果与对方协商处理。双方应基于公平原则,合理调整后续履行安排。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同的订立、履行、变更、解除等发生或可能发生争议时,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力求达成一致解决方案。双方应在协商过程中充分交换意见,积极寻求共同点,避免争议扩大。

2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。调解过程中,调解机构应协助双方沟通,提出解决方案建议。若调解成功,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力,双方应共同履行。调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.法律途径:如双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权在合同有效期内或诉讼时效内,选择以下第XX种方式解决争议:

(1)提交仲裁:向XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)申请仲裁。仲裁应按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应自觉履行仲裁裁决,否则对方可向人民法院申请强制执行。

(2)提起诉讼:向合同履行地(甲方所在地/乙方所在地/合同约定地:XX市XX区人民法院)人民法院提起诉讼。诉讼应依据中华人民共和国民事诉讼法等相关法律法规进行。当事人可委托诉讼代理人参与诉讼活动。

4.争议范围:本合同项下的任何争议,均应按照本条款约定的方式解决。对于争议解决过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),败诉方应承担胜诉方因此产生的合理费用。

5.专属管辖与适用法律:双方确认,本合同争议解决条款的约定是双方真实意思表示,具有法律效力。除本条款另有约定外,本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。任何一方在本合同履行过程中发生争议,均应首先尝试通过本条款约定的协商、调解方式解决,未能解决的,再按照本条款约定选择仲裁或诉讼方式解决。选择仲裁的,适用仲裁规则;选择诉讼的,适用法院地法律。双方应遵守适用法律和争议解决方式的一致性原则。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式进行,可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送。通知应在工作日送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过专人递送或挂号信发送,签收日或邮寄发出后XX日视为送达;若通过传真发送,发送成功后视为送达。地址以本合同首部列明的地址为准。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同任何条款的变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。口头协议或未达成书面文件的约定,均不作为合同变更的依据。

3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的全部或部分义务进行分包或转包给第三方。如需分包或转包部分非核心工作,必须事先获得甲方的书面同意,且分包或转包方应具备相应的资质和能力,并承担相应责任。乙方对分包或转包方的行为及其履行情况承担连带责任。

4.独立合同关系:双方均应根据本合同约定独立履行各自的义务。除非本合同另有明确约定,任何一方均无权干涉对方内部的管理、经营或商

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