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文档简介
led灯具购买合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX光电科技有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX号楼5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方为满足其商业运营需求,拟采购一批LED灯具用于公司办公区域及零售门店的照明系统升级;乙方作为专业的LED灯具生产与销售企业,具备先进的生产技术、完善的供应链体系及优质的售后服务能力。基于双方在LED灯具领域的长期合作关系及市场信誉,为明确双方权利义务,规范交易行为,经友好协商,特订立本合同。本合同旨在通过明确的产品规格、质量标准、价格条款、履行期限及违约责任等条款,确保甲方顺利获得符合要求的LED灯具,同时保障乙方的合法权益。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合市场实际情况及行业惯例,就本合同项下的LED灯具采购事宜达成一致,以兹共同遵守。本合同范本的制定充分考虑了照明行业的特殊需求,包括产品性能、安装要求、质保期限等细节,旨在为双方提供一个具有法律效力和实用性的交易框架。双方确认,本合同的成功履行将有助于提升甲方商业空间的照明效果,增强品牌形象,同时促进乙方产品的市场推广及业务拓展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方采购、乙方销售LED灯具的具体事宜,确保双方在交易过程中权责清晰、履约顺畅。合同范围涵盖LED灯具的型号、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、安装要求(如适用)、质保期限、付款条件、违约责任及争议解决方式等全部交易要素。具体内容包括但不限于:甲方根据本合同附件一(产品清单)约定的LED灯具型号、数量及规格向乙方发出采购订单;乙方按照订单要求提供符合国家及行业标准的LED灯具,并承担相应的包装、运输及安装指导责任(如合同另有约定);双方就产品验收标准、质量异议处理、付款进度及违约情形等达成一致;本合同旨在通过规范化的条款设计,保障LED灯具从生产到交付使用的全流程符合甲方的商业需求,同时维护乙方的商业利益,促进双方长期稳定的合作关系。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“LED灯具”指由乙方生产并销售,基于发光二极管(LED)技术制造的各种类型照明设备,包括但不限于办公照明灯具、商业照明灯具、户外照明灯具等,具体型号及规格以本合同附件一为准。
“技术参数”指本合同附件一及附件二中明确列出的LED灯具的各项性能指标,如光通量、色温、显色指数、功率因数、防护等级等。
“交货地点”指本合同附件三中约定的乙方将LED灯具运送至甲方的具体地址。
“验收标准”指依据国家现行照明产品标准、本合同约定的技术参数以及甲方提出的特殊使用要求共同构成的质量检验依据。
“质保期限”指乙方对所售LED灯具在正常使用条件下承担质量保证责任的期限,具体期限及范围以本合同附件四或乙方提供的产品质保书为准。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
“书面通知”指通过专人送达、挂号信、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送,并经对方签收或确认的有效通知形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.甲方有权要求乙方按照本合同附件一约定的型号、规格、数量及附件二约定的技术参数提供LED灯具,并对乙方提供的货物进行质量检验和性能测试。
b.甲方有权在收到货物后按照本合同约定的验收标准对LED灯具进行验收,如发现产品存在质量缺陷或不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担更换、修理或退货责任,并有权依据合同约定要求赔偿损失。
c.甲方有权要求乙方提供与LED灯具相关的技术文档,包括产品说明书、安装指南、电气原理图及认证证书等,并有权对乙方的技术支持服务提出合理要求。
d.甲方有权按照本合同约定的付款条件按时向乙方支付货款,但甲方在支付前有权要求乙方提供符合合同约定的发票及其他付款所需凭证。
1.2义务:
a.甲方应按照本合同附件一的内容及时向乙方发出采购订单,并保证订单信息的准确性,如有变更应及时书面通知乙方。
b.甲方应按照本合同约定的交货地点及运输要求接收货物,并对货物的妥善保管负有关责,如因甲方原因导致的货物损坏,乙方不承担责任。
c.甲方应在收到货物后按照本合同约定的验收期限(一般为收到货物后10个工作日)完成验收工作,并出具验收合格证明或书面说明。若甲方逾期未进行验收,视为货物符合合同约定。
d.甲方应按照本合同约定的价格及支付条件,按时足额支付货款,逾期付款应按合同约定承担违约责任。
e.甲方应提供必要的安装条件及配合乙方的安装指导(如适用),并对安装后的正常使用负责。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.乙方有权要求甲方按照本合同附件一的内容及时提供采购订单,并对订单的完整性及准确性进行核对。
b.乙方有权按照本合同约定的价格及支付条件向甲方收取货款,如甲方逾期付款,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息或根据合同约定采取其他违约处理措施。
c.乙方有权要求甲方在货物到达后及时安排提货或运输,如因甲方原因导致货物延误交付,乙方不承担责任。
d.乙方有权要求甲方提供真实的验收反馈信息,如甲方无正当理由拒绝验收或故意拖延验收期限,乙方保留向甲方主张权利的权利。
2.2义务:
a.乙方应按照本合同附件一约定的型号、规格、数量及附件二约定的技术参数生产、检验并包装LED灯具,确保产品符合国家及行业质量标准,并随货提供必要的产品合格证及认证证书复印件。
b.乙方应按照本合同约定的交货地点及运输方式将LED灯具运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用(如合同另有约定除外),确保货物安全交付。
c.乙方应向甲方提供符合合同约定的产品技术文档,并在甲方要求时提供专业的技术支持及安装指导服务(如适用),确保甲方能够正确安装和使用LED灯具。
d.乙方应保证所售LED灯具的质保期限符合本合同约定,并在质保期内对产品出现的非人为质量缺陷提供免费维修或更换服务,具体责任划分以乙方提供的质保条款为准。
e.乙方应确保产品质量稳定可靠,对于甲方提出的合理质量异议,乙方应在收到通知后及时响应,并在合理期限内予以解决,如因乙方产品质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
f.乙方应按照本合同约定的交货时间及批次安排生产与发货,确保按时完成全部订单的交付工作,如因乙方原因导致交货延迟,乙方应承担违约责任。
g.乙方应保证提供的产品不存在侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况,如因此引发纠纷,乙方应负责解决并承担全部责任及由此给甲方造成的损失。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下LED灯具的价格以人民币(RMB)为单位,具体单价及总价以本合同附件一(产品清单)为准。附件一应详细列明各型号LED灯具的规格、数量、单价及总价款。如附件一未列明,则按乙方报价单为准。
2.付款方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的符合合同约定的增值税发票后X个工作日内,将合同总价款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX光电科技有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应按照以下约定节点支付款项:
a.预付款:本合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)作为预付款。
b.发货款:乙方完成全部LED灯具交付,甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.如甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付逾期付款违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
5.乙方应在收到甲方款项后及时开具等额、合法的增值税发票,并确保发票信息与合同内容一致。甲方如对发票内容有异议,应在收到发票后X日内提出,乙方应在X日内予以更正或说明。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起至合同项下全部LED灯具交付及甲方最终付款完毕之日止。
2.交货期限:
a.乙方应在本合同签订后X日内完成首批LED灯具的生产及包装工作,并于X日内将首批货物运送至甲方指定交货地点。
b.剩余LED灯具的交付应在首批货物交付后X日内完成。如因不可抗力、甲方原因或市场突发情况导致交付延期,经双方协商一致可适当顺延。
c.具体的交货批次及时间安排以双方另行签订的补充协议或乙方发送的交货通知为准,甲方应在收到通知后及时确认。
3.验收期限:甲方应在收到每批LED灯具后X个工作日内完成验收工作,并出具验收书面文件。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为该批次货物验收合格。
4.质保期限:乙方承诺对本合同项下销售的LED灯具提供X年的质保服务,自甲方验收合格之日起计算。质保期内,乙方应按照国家相关法律法规及本合同约定承担质量责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按时支付预付款:
a.甲方未在合同约定时间内支付预付款,每逾期一日,应按未付预付款金额的XX%向乙方支付违约金。
b.逾期超过X日,乙方有权解除合同,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于生产成本、运输成本、市场推广费用等。
1.2未按时支付发货款:
a.甲方未在合同约定时间内支付发货款,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。
b.逾期超过X日,乙方有权暂停发货或解除合同,甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,并按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。
c.如因甲方付款逾期导致乙方资金周转困难,影响正常生产经营,甲方还应承担相应的间接损失赔偿责任。
1.3无故拒绝验收或拖延验收:
a.甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日,视为货物符合合同约定,甲方不得再以质量异议为由拒收货物或要求乙方承担责任。
b.若甲方因自身原因导致货物长期存放产生损耗或损坏,乙方不承担责任。
1.4提供虚假验收信息:
a.甲方在验收过程中故意提供虚假信息或隐瞒问题,导致乙方无法及时了解产品缺陷,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
b.若因此引发第三方索赔,甲方应负责解决并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
2.1未按时交付货物:
a.乙方未在合同约定时间内交付任何一批LED灯具,每逾期一日,应按该批次货物总价款的XX%向甲方支付违约金。
b.逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
c.如因乙方原因导致交付延期,甲方有权要求乙方采取加速生产、增加运力等措施加快交付,由此产生的额外费用由乙方承担。
2.2产品质量不符合约定:
a.乙方提供的LED灯具存在质量缺陷,不符合本合同约定的技术参数、质量标准或附件一列明的规格要求,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修理。
b.若乙方未能按时履行更换或修理义务,或更换/修理后的产品仍存在质量问题,甲方有权拒收该批次货物,并要求乙方承担合同总价款XX%的违约金。
c.若产品缺陷导致甲方无法正常使用或产生其他损失,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。
d.对于因产品质量问题导致的甲方索赔,乙方应负责全面处理,并承担由此产生的全部法律责任和经济责任。
2.3发票问题:
a.乙方未能按时开具或开具的发票不符合合同约定或甲方税务要求,导致甲方无法正常抵扣税款或完成付款流程,每逾期一日,乙方应按相关未开票金额的XX%向甲方支付违约金。
b.若因乙方发票问题给甲方造成行政处罚或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任。
2.4未提供必要的技术支持或质保服务:
a.乙方未按照合同约定提供必要的技术支持、安装指导或质保服务,导致甲方无法正常使用产品或质保权益受损,乙方应承担相应的违约责任。
b.若因乙方技术支持或质保服务缺失导致甲方遭受第三方索赔,乙方应负责解决并承担全部赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:
a.若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
b.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因未采取减损措施造成的扩大损失应自行承担。
c.不可抗力影响消除后,违约方应在合理期限内恢复履行合同义务,若已构成违约,仍需承担相应的违约责任。
4.违约金的计算与支付:
a.本合同约定的违约金标准为合同总价款的XX%,或按逾期金额/不符金额的XX%计算,具体以造成损失的实际金额为依据,违约金总额不超过实际损失额。
b.违约方应在收到守约方书面违约通知后X日内支付违约金,逾期支付则违约金按日递增XX%。
c.如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿不足部分,并可同时要求支付违约金。
5.合同解除权:
a.除本合同另有约定外,任何一方发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担违约责任。
b.合同解除后,已履行部分按实际损失处理,未履行部分终止履行。因解除合同给守约方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及严重影响生产或运输的电力、通讯或交通中断等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的具体情况及其对履行合同的影响。通知后X日内,应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。
3.责任免除:根据不可抗力的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失,因未采取合理措施导致的损失扩大部分,仍需自行承担。
4.合同解除:如不可抗力影响持续超过X日,双方可协商解除本合同。合同解除后,双方应就合同履行情况及损失进行结算,互不承担违约责任。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,遭受不可抗力一方应立即通知对方,并尽快恢复履行合同义务。已受影响的合同条款应自动恢复效力,除非双方协商同意变更或解除。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,由双方当事人首先通过友好协商解决。
2.协商不成:若双方在收到争议通知后X日内未能通过协商达成一致意见,任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议:
a.提交仲裁:将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
b.诉讼:向合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应在争议发生后X日内将起诉状副本送达对方当事人。
3.仲裁/诉讼程序:选择仲裁或诉讼方式解决争议的一方,应承担相应的仲裁费或诉讼费。除双方另有书面约定外,争议解决过程中产生的其他合理费用(如律师费、差旅费等)由败诉方承担,或根据实际情况协商分担。
4.保密条款:双方在争议解决过程中,对于因争议而知悉的对方商业秘密或其他不愿公开的信息,均应严格保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经对方书面同意的除外。
5.争议解决前的合作:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,以保证合同目的的实现。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行合同义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信(要求回执)、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知应在发送时视为已送达。以电子邮件方式发送的,发送时邮件到达对方主要营业地址或电子邮箱地址视为送达;以传真方式发送的,发送成功且对方收到确认回执视为送达;以专人递送方式发送的,签收日视为送达;以挂号信方式发送的,挂号信寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更或解除本合同。
3.合同转让:
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