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文档简介
灯会冠名赞助合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX照明科技有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式:010-XXXX-XXXX。
甲方为一家专业从事照明产品研发、生产及销售的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和广泛的客户群体。近年来,甲方致力于推动城市照明文化发展,积极参与各类照明主题展览及文化活动,旨在提升品牌影响力并拓展市场渠道。为提升品牌形象,甲方计划举办一场以“光之盛典”为主题的灯会,并寻求具有行业影响力和资源优势的企业进行冠名赞助合作。基于此,甲方与乙方达成一致,共同制定本合同,以明确双方权利义务,确保灯会顺利举办。
在本次灯会中,甲方作为主办方,负责灯会的整体策划、组织及执行工作,包括场地布置、活动宣传、设备租赁等。为提升灯会规格及影响力,甲方特邀乙方作为冠名赞助商,共同打造一场兼具商业价值与文化内涵的照明盛事。乙方作为行业领先的照明设备供应商,具备丰富的项目经验和技术实力,其品牌形象与灯会主题高度契合。双方基于互惠互利原则,通过本合同约定合作细节,以实现资源共享、品牌共建的目标。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX照明设备集团有限公司。
乙方地址:中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX科技园X栋。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式:0755-XXXX-XXXX。
乙方成立于XXXX年,是一家集照明设备研发、生产、销售及工程服务于一体的综合性企业,拥有多项国家专利技术和自主品牌产品。近年来,乙方凭借卓越的产品质量和完善的售后服务体系,在行业内树立了良好的口碑,并与多家知名企业建立了长期合作关系。为扩大品牌知名度,乙方积极寻求参与大型行业展会及文化活动的机会,以提升市场竞争力。
在本合同项下,乙方作为灯会的冠名赞助商,将提供高端照明设备及相关技术支持,并参与灯会的整体宣传推广工作。乙方将充分发挥自身资源优势,协助甲方提升灯会品质,同时通过赞助活动增强品牌曝光度,实现市场拓展目标。双方基于平等自愿原则,通过本合同明确合作框架,确保双方利益得到有效保障。
双方合作背景:
甲方计划举办的“光之盛典”灯会,旨在通过展示现代照明技术与艺术创意,推动城市照明文化发展,并吸引公众关注。灯会将于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX城市XX公园举行,预计吸引观众XX万人次。为提升灯会规格及影响力,甲方需引入具备行业实力和社会声誉的冠名赞助商,乙方作为照明设备领域的领军企业,其品牌形象与灯会主题高度契合,且具备支持大型活动的丰富经验。双方经友好协商,一致同意以本合同为依据,开展冠名赞助合作。
合作前提条件:
1.甲方需向乙方提供灯会的详细策划方案及预算安排,包括场地规划、设备需求、宣传计划等,以便乙方制定赞助方案;
2.乙方需根据甲方要求提供符合灯会主题的照明设备及相关技术支持,并确保设备质量符合国家标准;
3.双方需共同制定灯会宣传方案,明确宣传渠道及内容,确保赞助效果最大化;
4.双方需指定专门联系人,负责日常沟通及合作事务,确保合作顺畅进行。
本章节内容详细介绍了甲乙双方的基本信息及合作背景,为后续合同条款的制定奠定了基础。双方基于各自优势及市场需求,通过冠名赞助合作实现资源共享、品牌共建的目标,确保灯会顺利举办并达到预期效果。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在“光之盛典”灯会冠名赞助活动中的权利与义务,确保双方合作顺利进行,共同提升灯会品牌形象及市场影响力。具体内容涵盖以下几个方面:首先,甲方作为灯会主办方,负责灯会的整体策划、组织、执行及宣传推广工作,并确保灯会按照既定方案顺利举行。其次,乙方作为冠名赞助商,负责提供符合灯会主题的高端照明设备及技术支持,并参与灯会的宣传推广活动。双方将共同制定灯会宣传方案,明确宣传渠道及内容,确保赞助效果最大化。此外,双方还将指定专门联系人,负责日常沟通及合作事务,确保合作顺畅进行。最后,本合同还将明确双方在灯会期间的知识产权归属、保密义务、违约责任等事项,以保障双方合法权益。通过本合同的签订,甲乙双方将实现资源共享、品牌共建的目标,共同打造一场兼具商业价值与文化内涵的照明盛事。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:“灯会”指由甲方主办,于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX城市XX公园举行的“光之盛典”照明主题展览及文化活动;“冠名赞助”指乙方作为灯会的冠名赞助商,提供指定金额的赞助款项及照明设备,并在灯会期间享有冠名权及相关的宣传推广权利;“照明设备”指由乙方提供用于灯会场地布置及活动展示的专业照明产品,包括但不限于LED灯具、舞台灯、景观灯等;“宣传推广”指双方共同开展的与灯会相关的市场宣传及推广活动,包括线上广告、线下活动、媒体报道等;“知识产权”指在本合同履行过程中产生的任何专利权、商标权、著作权等知识产权;“保密信息”指一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未公开的技术信息、商业信息等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照本合同约定提供照明设备及技术支持,并有权对乙方的赞助内容进行监督和检查,确保其符合灯会主题及质量要求。甲方有权在灯会期间使用乙方的冠名赞助商标识,并享有相关的宣传推广权利。甲方应按照本合同约定向乙方支付相关费用,并确保灯会按照既定方案顺利举行。甲方应向乙方提供灯会的详细策划方案及预算安排,包括场地规划、设备需求、宣传计划等,以便乙方制定赞助方案。甲方应与乙方共同制定灯会宣传方案,明确宣传渠道及内容,确保赞助效果最大化。甲方应指定专门联系人,负责与乙方进行日常沟通及合作事务,确保合作顺畅进行。甲方应保障乙方的冠名赞助权益,并在灯会期间提供必要的支持和配合。甲方应遵守相关法律法规,确保灯会合法合规举行。
2.乙方的权力和义务
乙方有权要求甲方按照本合同约定提供灯会场地、电力支持及其他必要条件,并有权对甲方的活动组织及执行情况进行监督和检查,确保其符合本合同约定。乙方有权在灯会期间使用冠名赞助商标识,并享有相关的宣传推广权利。乙方应按照本合同约定提供高端照明设备及技术支持,并确保设备质量符合国家标准。乙方应积极参与灯会的宣传推广活动,协助甲方提升灯会品牌形象及市场影响力。乙方应指定专门联系人,负责与甲方进行日常沟通及合作事务,确保合作顺畅进行。乙方应遵守相关法律法规,确保其提供的照明设备及服务合法合规。乙方应配合甲方进行灯会的宣传推广工作,包括提供宣传素材、参与媒体采访等。乙方应保障甲方的活动顺利进行,并在灯会期间提供必要的支持和配合。乙方应遵守保密义务,对甲方披露的保密信息予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。乙方应承担因自身原因导致的任何损失或责任,并确保其提供的照明设备符合安全标准,避免发生安全事故。
(注:以上内容为合同范本的部分条款,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意向乙方支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)作为冠名赞助费用。该费用包含乙方提供的照明设备成本、技术支持费用以及在灯会期间的冠名权及宣传推广支持。具体费用构成及明细详见附件一,经双方确认后作为本合同不可分割的一部分。
2.支付方式:乙方应于本合同签订之日起十(10)日内向甲方指定银行账户一次性支付全部冠名赞助费用。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX照明科技有限公司
开户银行:中国工商银行北京市朝阳区XX路支行
银行账号:0200001XXXXXX
3.支付时间:乙方应于XXXX年XX月XX日前完成支付,甲方在收到款项后应向乙方出具等额发票。若乙方未能按时支付,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额千分之五(0.5%)的违约金,逾期超过三十(30)日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。
4.付款确认:甲方在收到全部款项后,应向乙方出具正式发票,并确认乙方冠名赞助权益。乙方支付的费用将专项用于灯会的冠名赞助活动,不得挪作他用。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至灯会结束且所有赞助款项支付完毕之日止,即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.关键时间节点:
(1)合同签订:XXXX年XX月XX日。
(2)赞助款项支付:XXXX年XX月XX日前。
(3)灯会筹备期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,双方应在此期间完成设备选型、技术对接及宣传方案制定。
(4)灯会举办期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,甲方应确保灯会按计划顺利举行,乙方应按时提供并安装照明设备。
(5)灯会后续工作:灯会结束后十(10)日内,双方应完成设备撤场、费用结算及宣传资料归档等工作。
6.合同展期:如因不可抗力或其他双方同意的情形导致灯会延期,本合同期限自动相应延长,双方权利义务不变。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时支付冠名赞助款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五(0.5%)的违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已投入的设备成本、宣传费用及商誉损失。
(2)若甲方未能按照本合同约定提供灯会场地、电力支持或其他必要条件,导致乙方赞助设备无法正常使用或灯会无法按计划举行,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(3)若甲方擅自更改灯会主题、时间或取消灯会,甲方应向乙方支付合同总金额百分之五十(50%)的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按时支付冠名赞助款项,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额千分之五(0.5%)的违约金,逾期超过三十(30)日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方已投入的策划成本、宣传费用及商誉损失。
(2)若乙方提供的照明设备质量不符合国家标准或合同约定,导致灯会无法正常举行或造成安全事故,乙方应负责更换或修复,并承担由此产生的全部费用,同时应向甲方支付合同总金额百分之二十(20%)的违约金。
(3)若乙方未能按照本合同约定提供技术支持或参与宣传推广活动,导致灯会赞助效果不佳,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
3.不可抗力导致的违约:
(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整合同内容或解除合同。
(2)不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同,已履行的部分不再返还。
4.赔偿范围:
(1)违约方的赔偿范围包括守约方因违约所遭受的直接经济损失,包括但不限于合同款项、设备成本、宣传费用、律师费、诉讼费等。
(2)若违约方的违约行为导致守约方失去其他商业机会或商誉损失,守约方有权要求违约方承担相应的间接损失赔偿责任。
5.合同解除:
(1)若一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。
(2)合同解除后,双方应返还已收到的款项及财产,并承担相应的违约责任。
6.法律适用:本合同项下的所有违约责任均适用中华人民共和国相关法律法规,双方因违约产生的争议应提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务的,应在不可抗力事件发生后七个(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、灾害鉴定报告等。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商决定是否解除合同或部分免除责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同内容或解除合同,并互不承担违约责任。
4.持续影响:若不可抗力事件消除后,仍无法恢复履行合同的,双方应协商解决后续事宜,包括但不限于延期履行、部分履行或解除合同。双方应积极采取措施减少不可抗力带来的损失,并尽最大努力完成合同目标。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的间接损失或预期利益损失,双方仍需承担相应责任,但已履行的部分不再返还。若一方因不可抗力事件获益的,应将所得利益返还给对方。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,争取达成一致意见。
2.协商机制:双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在收到对方争议通知后十(10)日内开始协商。协商应尽量在合同签订地或双方约定的地点进行,以高效解决争议。
3.调解程序:若协商未能达成一致,双方同意在协商失败后三十(30)日内,将争议提交给合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解过程中,双方应积极配合调解员的工作,并遵守调解规则。
4.仲裁选择:若调解未能解决争议,或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交给合同签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.诉讼选择:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据相关法律法规和合同约定,对争议进行审理并作出判决。
6.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵守诚实信用原则,避免采取任何损害对方利益的行为,并积极寻求最有利于双方争议解决的途径。争议解决期间,除争议事项外,双方仍应履行本合同其他条款约定的义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个(7)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以信函方式发送的通知,寄出后三个(3)日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。
3.终止条件:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方不得单方面终止本合同。若出现严重违约情形,守约方有权根据本合同第六条约定解除合同。合同终止后,双方应按照约定返还财产、结算费用,并承担相应的违约责任。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保
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