安装质保金合同范本

安装质保金合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，主要业务涵盖房地产项目开发、销售及租赁管理。为满足XX商业综合体的设备安装需求，甲方通过公开招标程序，选择具备相应资质和经验的乙方完成指定范围内的设备安装工程。本合同项下的安装工程位于XX商业综合体内的智能化管理系统及配套设施，旨在提升商业综合体的运营效率和服务品质。根据双方签订的《设备安装合同》，甲方已委托乙方按照国家相关技术标准和合同约定完成安装工作，并约定在工程验收合格后支付一定比例的质保金作为质量保证金。为明确质保金的支付、管理和返还条件，双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能系统科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于智能化系统研发、设计及安装的高新技术企业，拥有国家一级系统集成资质和丰富的项目实施经验。自本合同签订之日起，乙方将根据《设备安装合同》的约定，负责XX商业综合体智能化管理系统的设备安装、调试及验收工作。安装工程范围包括但不限于智能门禁系统、视频监控系统、消防报警系统及中央控制系统，涉及设备数量及型号详见附件清单。为确保安装质量，乙方承诺严格按照国家标准、行业规范及设计图纸施工，并配合甲方完成工程验收流程。根据《设备安装合同》及相关财务条款，甲方在工程竣工验收合格后，需按照约定比例预留质保金，并在质保期满且无质量问题的情况下予以返还。为明确质保金的管理及返还机制，双方在本合同中详细约定了质保金的计算方式、使用条件、返还流程及违约责任，以保障双方合法权益。

合同简介：

本合同系双方基于《设备安装合同》项下安装工程的质量保证金管理而签订的补充协议。甲方委托乙方完成XX商业综合体智能化系统的安装工作，双方已就安装范围、技术标准及验收要求达成一致。为确保安装质量及后续维护责任落实，甲方根据行业惯例及双方约定，在《设备安装合同》履行完毕后预留一定比例的质保金。本合同旨在明确质保金的计提标准、使用权限、返还条件及争议处理机制，既是双方履行前述合同义务的保障，也是对安装工程长期质量的监督措施。质保金的设置既体现了甲方对安装质量的重视，也为乙方提供了质量承诺的约束，有助于促进双方在安装及后续服务中的诚信合作。本合同作为《设备安装合同》的必要补充，与原合同具有同等法律效力，共同构成双方权利义务的完整体系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确XX商业综合体智能化管理系统安装工程项下质保金的管理规则，确保安装工程质量符合国家标准及合同约定，并设定质保金的支付、使用、返还条件及违约责任，从而保障甲乙双方的合法权益。本合同涉及的质保金具体指甲方根据《设备安装合同》约定，在支付安装工程尾款时预留的用于弥补乙方在质保期内因安装质量缺陷造成甲方损失的一定比例款项。质保金的计提比例、金额、使用条件、返还流程及期限均以本合同约定为准。本合同范围涵盖质保金的计算基准、甲方有权要求乙方承担质保责任的情形、质保金的使用审批程序、返还的前提条件以及争议解决方式等核心内容，是甲乙双方就质保金管理事项达成一致的完整体现。

第二条定义

1.质保金：指甲方根据《设备安装合同》约定，从应付给乙方的安装工程尾款中预留的用于补偿乙方在质保期内因安装质量缺陷导致甲方直接损失的一定比例款项。

2.质保期：指本合同项下安装工程竣工验收合格之日起，按照《设备安装合同》约定或国家相关标准延长的特定年限，在此期间内乙方对安装质量承担缺陷责任。

3.安装质量缺陷：指安装工程不符合国家现行技术标准、设计文件要求或合同约定的功能、性能指标，且经甲乙双方共同检验确认需要修复或更换的情形。

4.竣工验收合格：指安装工程通过甲方组织的，并由具备资质的第三方机构参与或确认的验收程序，且获得书面验收合格证明。

5.质保金返还：指在质保期满且无质量缺陷或已全部修复完毕后，甲方按照本合同约定将预留质保金无息退还给乙方的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权依据《设备安装合同》及本合同约定，监督乙方的安装工程质量，并有权要求乙方提供安装过程中的相关技术文件及施工记录。

（2）甲方有权组织或委托第三方机构对安装工程进行竣工验收，并依据验收结果及合同约定确定质保金的计提比例及金额。

（3）甲方在预留质保金时，应向乙方提供清晰的质保金计算明细，包括计提比例、金额及依据的合同条款。

（4）甲方有权在质保期内，要求乙方对已发现的安装质量缺陷进行免费维修或更换，乙方应在收到通知后48小时内响应，并完成修复工作。

（5）甲方在确认质保期满且无质量缺陷后，应在30日内办理质保金返还手续，如需乙方配合提供修复证明，乙方应在收到要求后15日内提交完整材料。

（6）甲方应将质保金的返还凭证或银行转账记录及时通知乙方，并保留相关书面记录以备后续查验。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照《设备安装合同》及本合同约定及时支付质保金应返还的部分，如甲方无正当理由拖延返还，乙方除主张合同权利外，可依据实际损失要求赔偿。

（2）乙方应保证安装工程质量符合合同约定，并在质保期内承担免费维修责任。如因乙方原因导致多次维修仍无法消除缺陷，甲方有权从质保金中直接扣除维修费用，直至缺陷彻底解决。

（3）乙方应在收到甲方关于质量缺陷的通知后，立即组织技术团队进行原因分析，并提供专业的修复方案。对于非乙方原因导致的使用不当或不可抗力造成的损坏，乙方不承担维修义务，但需向甲方提供书面说明。

（4）乙方应配合甲方或第三方机构完成竣工验收程序，并按照要求提交安装质量保证书、检测报告等必要文件。如因乙方资料不全导致验收延迟，相关责任由乙方承担。

（5）乙方有权要求甲方在质保金返还前，对安装工程的整体运行状况进行最终确认，确保无遗留质量隐患。如甲方强行返还质保金，乙方有权拒绝配合，直至问题解决。

（6）乙方应指定专人负责质保期内的技术支持，确保24小时内响应甲方的紧急维修请求，并在不影响正常运营的前提下完成现场修复工作。

（7）乙方需向甲方提供质保期内质量缺陷的维修记录及费用清单，如经核实为乙方责任，相关费用应从质保金中优先抵扣。若质保金不足以弥补损失，乙方应在收到甲方通知后30日内补足差额。

第四条价格与支付条件

本合同项下质保金的具体金额以《设备安装合同》中约定的尾款金额为基础，按照该合同约定的质保金计提比例确定。质保金金额为尾款金额的X%（X%由双方根据《设备安装合同》协商确定），且最低不低于人民币XX元，最高不超过人民币XX元。质保金的支付时间设定为《设备安装合同》约定的甲方支付安装工程尾款的同日，即甲方在完成全部安装工程并经竣工验收合格后，一次性将包含质保金在内的全部尾款支付至乙方指定银行账户。甲方支付质保金时，应将质保金单独列明，并开具相应金额的发票。质保金的返还按照本合同第三条第5款及第七条约定执行，甲方应在确认满足返还条件后的30个工作日内将质保金无息返还至乙方在本合同签署时提供的银行账户。若甲方因乙方原因拒绝返还质保金，应提供书面证据，并承担乙方因此产生的合理费用。

第五条履行期限

本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期限至质保金全部返还给乙方之日止。质保期根据《设备安装合同》约定自安装工程竣工验收合格之日起计算，为期XX年（XX年由双方根据《设备安装合同》约定确定），自质保期满次日起，甲方应在30日内完成质保金的返还程序。若质保期内发现安装质量缺陷，乙方的免费维修义务持续至缺陷修复并经甲方验收合格为止，维修期间不视为质保期的顺延。甲方有权在质保期内随时要求乙方对安装工程进行质量检查，乙方应予以配合，检查及修复产生的合理费用由责任方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按《设备安装合同》约定支付安装工程尾款，包括质保金部分，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停安装工程或解除《设备安装合同》，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于合同解除通知发出前乙方已投入的成本及预期利润损失。

（2）若甲方在质保期内无正当理由拒绝接收乙方的维修通知或拖延验收修复后的工程，导致乙方维修工作无法按时开始或完成，每逾期一日，甲方应按质保金总额的万分之五向乙方支付违约金，且甲方不得以任何理由拒绝质保金的返还，否则应承担双倍违约金。

（3）若甲方强行提前返还质保金，且未出现本合同第七条规定的返还条件，甲方除全额返还质保金外，还应向乙方支付质保金总额的20%作为违约金，并赔偿乙方因返还行为导致的额外支出，包括但不限于重新评估安装质量的费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方在质保期内未能按照本合同第三条第5款及第七条约定及时修复安装质量缺陷，或修复后的工程仍不符合合同约定，经甲方或第三方检验确认后，乙方应承担全部维修费用，且每逾期一日，应按该次维修费用总额的万分之五向甲方支付违约金。若同一缺陷经乙方三次维修仍无法彻底解决，甲方有权从质保金中直接扣除全部维修费用，且剩余质保金不足以弥补甲方其他损失的，乙方应在30日内补足差额。

（2）若乙方在质保期内因安装质量缺陷导致甲方直接经济损失（包括但不限于第三方索赔、设备损坏、运营中断损失），甲方有权从质保金中直接扣除相应赔偿金，不足部分乙方应在收到甲方书面通知后60日内全额赔偿。乙方对因自身违约导致的甲方索赔负有全部责任，不得以任何理由推诿。

（3）若乙方未按本合同约定配合竣工验收或提供必要的技术文件，导致甲方无法完成验收程序，每逾期一日，乙方应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金，且甲方有权将验收责任转移给第三方机构，相关费用由乙方承担。若因乙方原因导致甲方无法正常使用安装工程，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.违约金的限制：本合同项下的任何违约金条款均不构成对任何一方根本违约的豁免，守约方仍可要求采取其他补救措施，包括但不限于解除合同、要求继续履行或赔偿全部实际损失。实际损失包括但不限于直接经济损失、合理预期利益、为追究违约责任而支出的诉讼费、律师费等。双方同意，任何一方主张的违约金总额不超过《设备安装合同》约定的合同总价款的30%。若违约金不足以弥补实际损失，违约方应补足差额。双方应就违约金争议通过友好协商或仲裁/诉讼解决，仲裁裁决或法院判决具有终局效力。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收、征用）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响程度。在不可抗力影响期间，受影响方根据不可抗力事件的严重程度，可以暂停履行部分或全部合同义务，暂停履行的时间不计入合同履行期限。若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商调整合同履行方式或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不承担责任，但应尽到合理的减损义务。不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务，双方应协商确定新的履行期限。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任，双方应就解除合同前的损失进行合理分担，但双方均无权要求对方支付违约金或赔偿损失。

第八条争议解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。若任何一方就本合同项下的争议向人民法院提起诉讼，在诉讼程序进行期间，双方应暂停就该争议事项进行仲裁或采取其他法律行动，但仲裁或诉讼不损害双方根据本合同享有的权利。双方应将仲裁或诉讼过程中产生的所有文件和证据完整保存，并配合对方或仲裁庭/法院的合理要求。若一方违反本条约定，守约方有权选择仲裁或诉讼方式解决争议，且违约方应承担由此产生的额外费用。双方同意，仲裁裁决或法院判决生效后，应自觉履行，任何一方不得再以相同理由提出反诉或上诉，但法律另有规定的除外。本条争议解决条款独立存在，不影响本合同其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效通知地址及联系方式。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后10日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送时视为送达。任何一方变更通知地址或联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更建议，若未经对方书面同意，不得生效。

3.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后5年。因履行本合同需要向第三方披露商业秘密的，