2025年办公设备清洁合同（维护）

2025年办公设备清洁合同（维护）甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司注册地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]资质证书（如有）：[资质证书信息]鉴于甲方拥有办公设备并需要定期进行清洁维护以保持其正常运转和延长使用寿命，乙方拥有提供此类清洁维护服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方位于[具体办公地址]的办公设备提供清洁维护服务。1.2服务设备：乙方将清洁维护以下办公设备（包括但不限于）：[详细列出每台设备的名称、型号、数量、具体位置，例如：]-激光打印机型号XYZ，数量5台，位于A栋3楼打印区；-彩色复印机型号ABC，数量2台，位于B栋1楼会议室；-网络扫描仪型号DEF，数量3台，分布在各部门办公桌；-电脑外设：键盘、鼠标、显示器，覆盖甲方所有员工工位；-会议室设备：投影仪、幕布，位于所有会议室；-电话机，数量[数量]，分布各办公区域。1.3清洁标准：乙方的清洁维护工作应达到以下标准：-设备表面无明显灰尘、污渍；-设备内部（可见部分）无明显灰尘堆积；-打印/复印仓、进纸口等部位无纸屑、碳粉残留；-设备外观无明显刮痕或损坏；-清洁过程中使用的清洁剂及工具需符合国家环保标准，对设备无害。1.4服务频率与时间：-清洁维护频率为每月一次；-具体执行时间为每个服务周期内，由乙方提前与甲方协商确定，原则上安排在甲方办公时间结束后或非工作高峰时段进行，以尽量减少对甲方正常工作的影响。具体时间以双方确认的排班表为准。1.5维护关联：本合同项下的清洁维护工作，包含对设备进行日常检查，清洁过程中发现的简单可自行处理的故障（如纸张卡住）将予以排除；不包含对设备进行深度维修或更换主要部件（如电机、电路板等），此类需求需另行协商并签订维修合同。清洁过程中如需更换标准易耗品（如碳粉盒、墨水盒、纸张），费用按甲方采购同类产品的市场价结算，并在下次服务费中扣除，具体清单需提前经甲方确认。第二条服务期限2.1本合同服务期限为自[起始年]年[起始月]年[起始日]起至[结束年]年[结束月]年[结束日]止，共计[年数]年。2.2合同到期前一个月，如双方均无书面提出异议，本合同将自动续约一个周期。若需变更或终止，任何一方均需提前[具体天数，如30]天以书面形式通知对方。第三条服务费用与支付3.1服务费用：-计费方式：本合同采用固定总价方式。年度总服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。-该费用包含乙方为完成本合同约定服务所需的一切成本，包括但不限于清洁剂、工具、耗材（指按1.5条约定需甲方承担的）、人工、运输以及相关的税费。3.2支付方式：甲方应于每个服务周期结束后[具体天数，如15]个工作日内，根据乙方提交的符合要求的发票，向乙方支付该周期对应的服务费用。3.3付款账户信息：-乙方指定收款账户如下：-开户名：[乙方账户名]-开户行：[乙方开户银行]-账号：[乙方银行账号]-甲方有权核验乙方提交发票的真实性及合规性。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务质量。4.1.2有义务提前[具体小时数或天数]通知乙方当次清洁维护的具体时间，并指派一名工作人员（或指定联系人）在清洁现场提供必要的配合，如确认设备状态、清点物品、领取更换的耗材等。4.1.3有义务确保清洁现场及设备本身处于适合清洁的状态，例如，清洁前将打印任务送出、断开不必要的连接线（乙方应提前告知需断开的线路），并保持清洁通道畅通。4.1.4有义务为乙方工作人员提供必要的工作空间和电力接入（如需）。4.1.5有义务对其工作人员在服务过程中可能造成的甲方物品损失（非因乙方故意或重大过失造成者）承担相应责任。4.1.6有义务对乙方工作人员在服务过程中接触到的甲方非公开信息（包括但不限于设备配置、使用习惯、内部资料等）承担保密义务。4.1.7有义务按照合同约定按时足额支付服务费用。4.2乙方权利与义务：4.2.1有权按照合同约定收取服务费用。4.2.2有义务按照合同约定的服务内容、标准、频率和时间提供服务。4.2.3有义务保证派遣到甲方现场的工作人员具备相应的专业技能，并穿着统一、整洁的工作服，遵守甲方的现场管理规定和保密要求。4.2.4有义务使用安全、环保、对设备无损害的清洁剂和工具，并提前告知甲方所使用的主要清洁剂成分（如需）。4.2.5有义务在服务过程中，爱护甲方财产，不得随意触碰非清洁维护所需的设备部件或甲方其他物品，不得在甲方办公区域非工作区域逗留、饮酒或从事其他与工作无关的活动。4.2.6有义务对服务过程中因其工作人员故意或重大过失造成的甲方财产损失承担赔偿责任。4.2.7有义务对服务过程中接触到的甲方非公开信息承担保密义务，保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如两年]。4.2.8有义务为所有在甲方现场工作的员工购买并维持有效的公众责任险，保险金额应足以覆盖可能发生的第三方责任事故或财产损失，并将保险单复印件提供给甲方备案。第五条质量监督与验收5.1验收标准：乙方提供的清洁维护服务应符合第一条所述的清洁标准。5.2验收流程：乙方完成清洁维护工作后，应填写服务完成确认单，由甲方指定人员在[具体小时数，如2]小时内进行现场验收。验收内容包括设备清洁程度、有无损坏、更换耗材确认等。5.3如甲方在规定验收期内对清洁质量无书面异议，则视为验收合格。若甲方对清洁质量有异议，应在验收期内以书面形式提出，并说明具体问题。双方应友好协商解决，必要时可由第三方进行技术鉴定。乙方应在收到甲方书面异议后[具体天数，如3]日内响应并采取补救措施。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户信息、财务信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。6.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如三年]。第七条违约责任7.1若甲方无正当理由未按本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。7.2若乙方无正当理由未按本合同约定提供服务或未达到约定的服务标准，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未改正或整改后仍不合格，甲方有权根据实际情况扣减相应的服务费用，扣减金额最高不超过当期服务费的[具体比例，如50%]。若乙方违约行为给甲方造成其他直接损失，乙方应承担赔偿责任。7.3任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条保险9.1乙方必须保证在其提供本合同项下服务期间，为所有参与服务的工作人员购买并维持有效的意外伤害保险及公众责任保险，保险范围应涵盖因工作人员在甲方场所内进行服务活动可能给甲方造成的财产损失或人身伤害。9.2乙方应在本合同签订后[具体天数，如10]日内，将相关保险单的复印件提交给甲方备案。如保险期间届满或保险金额不足，乙方需及时办理续保或增加保额，并再次通知甲方。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。如发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求其承担相应责任。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合