档案装订合同范本

档案装订合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案装订的需求，乙方具备提供档案装订服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案装订事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方装订的档案包括但不限于[具体档案类型，如会计凭证、人事档案、业务合同档案等]，共计[X]册。2.装订要求采用专业档案装订设备和材料，确保装订牢固、整齐、美观。按照档案管理的规范要求，对档案进行分类整理、编页编号、加装封面封底等操作。装订后的档案应便于查阅、保管和长期保存，符合国家及行业相关标准。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案装订工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。对装订完成的档案进行验收，如发现不符合约定要求，有权要求乙方返工或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保资料的合法性和合规性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展档案装订工作，提供必要的工作条件和配合。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的档案资料和要求，自主安排工作进度和方法，但应确保符合相关法律法规和行业标准。2.义务按照本合同约定的质量标准和时间要求，完成档案装订工作，并向甲方交付装订合格的档案。对甲方提供的档案资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在档案装订过程中，如发现档案资料存在问题或不符合要求，应及时通知甲方，并协助甲方解决。负责档案装订所需设备、材料的采购和使用，确保设备正常运行和材料质量合格。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本合同另有约定。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成档案装订工作并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内开始档案装订工作，并在开始工作后的[X]个工作日内完成全部档案装订工作，将装订合格的档案交付给甲方。2.如因甲方原因导致工作延误或交付时间推迟，乙方不承担责任，但乙方应及时通知甲方并协商解决办法。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时完成工作，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方应协商调整工作期限。五、验收标准及方式1.验收标准档案装订应符合本合同约定的装订要求，包括但不限于装订牢固、整齐、美观，分类整理正确，编页编号准确，封面封底规范等。档案装订后的外观应无破损、褶皱、污渍等瑕疵，档案内容应完整、清晰可读。档案装订应符合国家及行业相关档案管理标准和规范。2.验收方式甲方应在乙方交付装订完成的档案后[X]个工作日内进行验收。验收时甲方应组织相关人员对档案进行逐册检查，并填写验收报告。如甲方在验收过程中发现档案存在不符合约定要求的情况，应及时向乙方提出书面异议，并明确指出问题所在。乙方应根据甲方提出的异议，在接到通知后的[X]个工作日内进行返工或采取其他补救措施，直至档案符合验收标准。经甲方验收合格后，双方应签署验收确认书，确认乙方已完成本合同约定的档案装订工作，且档案质量符合要求。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案装订工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的全部损失。若甲方提供的档案资料存在虚假、不完整、不准确等问题，导致乙方无法按照本合同约定完成工作或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本合同约定擅自变更工作要求或增加工作内容，导致乙方工作量增加或工作难度加大的，甲方应按照乙方实际增加的工作量或因此产生的额外费用向乙方支付相应补偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的质量标准和时间要求完成档案装订工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿因其违约行为给甲方造成的全部损失。若乙方装订的档案不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责返工或采取其他补救措施，直至档案符合要求。如因乙方原因导致返工或补救措施给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同约定泄露甲方提供的档案资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力