档案托管合同范本

档案托管合同范本甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：姓名/名称：身份证号/统一社会信用代码：地址：联系方式：鉴于乙方有档案托管的需求，甲方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、档案托管标的物及服务具体描述1.档案范围乙方委托甲方托管的档案包括但不限于人事档案、学籍档案、业务档案等[具体列举档案类型]，档案内容涵盖个人基本信息、工作经历、学历学位、奖惩情况等相关资料。2.托管期限自本合同生效之日起年/月，自年月日起至年月日止。托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年/月。3.服务内容甲方负责为乙方妥善保管档案，确保档案的安全与完整，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。按照国家及地方相关规定和乙方要求，及时办理档案的接收、转出、查阅、借阅等手续。定期对档案进行整理、分类、编目，建立电子档案数据库，以便乙方查询和管理。根据档案管理规定，对档案进行妥善存储，并配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取档案托管费用。对于乙方不符合档案管理规定或可能影响档案安全的要求，有权拒绝办理相关手续，并要求乙方改正。在法律法规允许的范围内，有权对乙方档案进行必要的管理和维护操作。2.义务严格遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定，履行档案托管职责，保障乙方档案的安全与完整。按照本合同约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、高效的档案托管服务。妥善保管乙方档案，未经乙方书面同意，不得擅自向任何第三方提供乙方档案信息，但法律法规另有规定的除外。及时办理档案的接收、转出、查阅、借阅等手续，并将办理情况及时通知乙方。定期向乙方反馈档案管理情况，接受乙方的监督和检查。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供档案托管服务。有权查阅本人档案，但应按照甲方档案查阅规定办理相关手续。有权要求甲方对档案管理中存在的问题进行整改。2.义务向甲方提供真实、完整、准确的档案资料，并对档案内容的真实性负责。按照本合同约定向甲方支付档案托管费用。如需查阅、借阅档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明查阅、借阅的目的和范围，经甲方审核同意后，按照甲方规定办理相关手续。在档案托管期限内，如档案信息发生变更，应及时通知甲方，并提供相关证明材料，以便甲方进行档案更新。三、费用及支付方式1.档案托管费用乙方应向甲方支付档案托管费用共计人民币元（大写元整）。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起日内，向甲方支付档案托管费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。剩余费用在托管期限届满前日内一次性支付完毕。3.费用调整如因国家政策调整、物价变动等原因导致档案托管成本增加，甲方有权在提前通知乙方的情况下，适当调整档案托管费用，但调整幅度不得超过原费用的%。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照档案托管费用的%向乙方支付违约金。如甲方未及时办理档案的接收、转出、查阅、借阅等手续，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，并按照档案托管费用的%向乙方支付违约金。甲方擅自向第三方提供乙方档案信息的，应立即停止侵权行为，消除影响，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，同时按照档案托管费用的%向乙方支付违约金。如构成犯罪的，甲方应依法承担刑事责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付全部费用及违约金。如果乙方提供的档案资料不真实、不完整、不准确，导致甲方在档案管理过程中遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照档案托管费用的%向甲方支付违约金。乙方违反档案查阅、借阅规定，擅自涂改、抽取、撤换档案材料的，应恢复档案原状，并赔偿甲方因此遭受的损失，同时按照档案托管费用的%向甲方支付违约金。如情节严重的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本