大会参展协议书

大会参展协议书甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（大会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加由乙方举办的[大会名称]（以下简称“本次大会”），并展示其产品、服务或技术等（以下统称“参展内容”），经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、参展内容具体描述1.参展产品/服务/技术名称及简介甲方参展的主要产品/服务/技术包括但不限于：[详细列举产品名称、型号、功能特点；服务的具体内容、优势；技术的核心要点、应用领域等]。甲方应确保所提供的参展内容真实、准确、合法，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情形。2.展位位置及面积乙方为甲方提供位于本次大会展览区域的展位，展位号为[具体展位号]，展位面积为[X]平方米。展位的位置应符合大会整体布局规划，乙方有权根据实际情况对展位位置进行合理调整，但应提前通知甲方并确保调整后的展位不影响甲方参展效果及预期展示目的。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用展位进行参展活动。有权要求乙方提供必要的展会相关信息及协助，以保障参展活动顺利进行。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用。负责参展内容的准备、布置及展示期间的维护，确保参展内容符合大会要求及相关法律法规规定。遵守大会的各项规章制度，配合乙方及大会工作人员的管理，维护大会秩序和良好形象。在参展期间，妥善保管展位内的财物及展品，因甲方原因造成的财物损失或展品损坏，由甲方自行承担责任。不得在展位内从事任何违法违规、损害大会声誉或其他参展方利益的行为。按照乙方要求及时提供参展所需的各类资料，包括但不限于企业简介、产品说明、宣传资料等，资料内容应真实、准确、合法。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取参展费用。有权对甲方的参展活动进行监督和管理，确保大会整体秩序和质量。根据大会整体安排，有权对展位布局、展示时间等进行合理调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关配套服务，包括但不限于展位搭建、电力供应、网络接入等（具体服务内容根据实际情况详细列举）。负责大会的整体宣传推广，吸引专业观众和潜在客户参观展会，为甲方创造良好的参展环境。在大会期间，为甲方提供必要的安全保障措施，确保甲方人员和财物的安全。及时向甲方通报大会的相关信息，如展会日程安排、活动通知等，协助甲方做好参展准备工作。对甲方在参展过程中遇到的合理问题和困难，应积极协助解决。三、参展费用及支付方式1.参展费用总额甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成明细展位租赁费用：人民币[X]元，用于甲方租赁本次大会展位期间的使用费用。展位搭建费用（如有）：人民币[X]元，若甲方需要乙方提供展位搭建服务，则此项费用为乙方为甲方搭建展位所需的成本及劳务费用。宣传推广费用：人民币[X]元，乙方将在大会宣传推广活动中对甲方进行一定程度的宣传，此项费用为宣传推广所产生的费用。其他费用（如有）：人民币[X]元，包括但不限于大会资料费、证件制作费等其他与参展相关的费用（详细列举各项费用名称及金额）。3.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）；在大会开展前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反本协议其他约定，如未按时准备参展内容、违反大会规章制度等，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。甲方擅自变更或取消参展的，已支付的参展费用不予退还，同时应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若因不可抗力等特殊原因需要变更或取消参展的，甲方应提前[X]日书面通知乙方，并提供相关证明文件，经乙方同意后，双方可协商解决参展费用及相关事宜。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位或相关配套服务，导致甲方无法正常参展的，乙方应退还甲方已支付的全部参展费用，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议其他约定，如未履行安全保障义务、未及时通报大会信息等，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方擅自变更展位位置、展示时间等重要事项，未提前通知甲方或未经甲方同意的，应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因不可抗力等特殊原因需要变更的，乙方应提前[X]日书面通知甲方，并采取合理措施尽量减少对甲方参展的影响，双方可协商解决相关事宜。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次大会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一