民防档案合同范本

民防档案合同范本甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拥有民防档案相关资源，乙方具备处理民防档案事务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就民防档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.民防档案范围本合同所涉及的民防档案包括但不限于与民防工程建设、维护、管理相关的各类文件、图纸、记录、审批材料等。具体涵盖从民防工程的规划设计阶段开始，到施工过程中的各项技术资料、质量检验报告，再到竣工验收以及后续运营管理过程中产生的所有具有保存价值的档案资料。2.服务内容乙方负责对甲方提供的民防档案进行整理、分类、编目、数字化处理、存储以及后续的查询服务。乙方需按照国家和地方有关民防档案管理的标准和规范，确保档案整理的准确性、完整性和规范性，以便于甲方对民防档案进行有效管理和利用。整理与分类：乙方应根据民防档案的形成规律和内在联系，对档案进行科学分类，确保同一类别的档案集中存放，并建立清晰的分类索引。编目：为每一份档案编制详细的目录，包括档号、题名、日期、保管期限等信息，以便快速检索和查找。数字化处理：将纸质民防档案进行扫描，形成电子图像，并进行图像处理、数据挂接等操作，建立数字化档案数据库，实现档案的电子化管理和远程查询。存储：乙方应提供安全可靠的存储环境，确保数字化档案数据的安全存储。存储设备应具备数据备份、容灾恢复等功能，以防止数据丢失或损坏。查询服务：乙方应建立高效的查询系统，为甲方提供便捷的档案查询服务。甲方有权根据自身需求，通过系统查询所需的民防档案信息，并获取相应的档案副本或电子文件。二、权利与义务1.甲方权利义务权利有权对乙方的工作进行监督和检查，要求乙方按照合同约定的标准和规范开展民防档案整理、管理等工作。有权根据自身业务需求，随时查询和获取民防档案信息。义务向乙方提供真实、完整、准确的民防档案原始资料，并协助乙方进行档案的交接工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。对乙方在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密和档案信息予以保密，不得向第三方泄露。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持，以确保工作的顺利开展。按照合同约定收取服务费用。义务严格遵守国家和地方有关民防档案管理的法律法规、标准和规范，以及合同约定的工作要求，确保民防档案整理、管理工作的质量。配备专业的档案管理人员和技术设备，确保工作团队具备相应的资质和能力。对甲方提供的民防档案资料进行妥善保管，不得擅自复制、传播、篡改或丢失。如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。在合同履行期间，定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查。合同期满或终止后，按照甲方要求将所有民防档案资料及相关电子数据移交给甲方，并办理交接手续。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方约定，本合同项下的服务费用为人民币[X]元整。此费用涵盖乙方完成合同约定的民防档案整理、分类、编目、数字化处理、存储及查询服务的全部费用。2.支付方式甲方应在合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整。乙方完成档案整理、分类、编目工作，并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元整。乙方完成数字化处理、存储工作，并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元整。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的标准和规范完成民防档案整理、管理工作，乙方应负责无偿返工直至达到合同要求。如因返工导致服务期限延误的，乙方应承担违约责任，每逾期一日，按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自复制、传播、篡改或丢失甲方提供的民防档案资料，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受의全部损失。损失赔偿额按照甲方因乙方违约行为而遭受的直接经济损失及预期可得利益计算。若乙方未按照合同约定的期限完成服务工作，每逾期一日，按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽