档案借条合同范本

档案借条合同范本甲方（出借方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（借用方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于乙方因[具体借用档案的用途]需要，向甲方借用相关档案资料，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，达成如下协议：一、档案资料详情1.档案名称及内容：[档案名称1]：包含[具体内容1]，共计[X]页，档案编号为[具体编号1]。[档案名称2]：涵盖[具体内容2]，共[X]页，档案编号为[具体编号2]。……2.档案载体形式：纸质档案：上述档案以纸质形式呈现，纸张规格为[具体规格]，装订方式为[具体装订方式]。电子档案：部分档案同时存在电子版本，存储于[存储介质及位置]，文件格式为[具体格式]。二、借用期限乙方借用档案的期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如乙方因特殊原因需要延长借用期限，应提前[X]日书面通知甲方，经甲方同意后，双方另行签订补充协议确定延长后的借用期限。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本合同约定的用途使用档案资料。有权在借用期限届满或本合同提前终止时，要求乙方归还所借用的全部档案资料。对乙方归还的档案资料进行检查，如发现档案资料有损坏、遗失等情况，有权要求乙方承担相应责任。2.义务：保证所提供的档案资料真实、完整、合法，不存在任何权利瑕疵或法律纠纷。按照本合同约定的时间和方式，向乙方交付档案资料。在乙方借用档案资料期间，为乙方提供必要的协助和咨询服务，解答乙方关于档案资料的疑问。（二）乙方权利与义务1.权利：在借用期限内，有权按照本合同约定的用途使用档案资料。有权要求甲方对档案资料中不清楚或有疑问的地方进行解释说明。2.义务：严格按照本合同约定的用途使用档案资料，不得擅自将档案资料转借、出租、出售或用于其他任何非本合同约定的目的。妥善保管所借用的档案资料，不得对档案资料进行涂改、损毁、遗失或擅自复制。如因乙方保管不善导致档案资料损坏、遗失或其他灭失情况，乙方应承担全部赔偿责任。在借用期限届满或本合同提前终止时，及时、完整地归还所借用的全部档案资料。归还的档案资料应保持借用时的原状，如有损坏或遗失，乙方应负责修复或赔偿。未经甲方书面同意，乙方不得对档案资料进行任何形式的公开披露或使用。四、借用费用及支付方式1.借用费用：双方约定，本次档案借用乙方无需向甲方支付借用费用。2.支付方式：无。五、违约责任1.若乙方违反本合同约定，擅自改变档案资料用途、转借、出租、出售档案资料或对档案资料进行涂改、损毁、遗失、擅自复制等行为，甲方有权解除本合同，并要求乙方立即归还档案资料，同时乙方应按照档案资料价值的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定，未按照约定时间和方式向乙方交付档案资料，或提供的档案资料存在权利瑕疵或法律纠纷，导致乙方无法正常使用档案资料的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定的期限归还档案资料，每逾期一日，应按照档案资料价值的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权采取法律手段要求乙方归还档案资料，并要求乙方承担因此产生的全部费用及损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：签订日期：[签订日期]乙方（签字/盖章