合同章分配协议

合同章分配协议甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方在业务开展过程中，需要对合同章进行合理分配与管理，以确保合同签订及履行的规范性和有效性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述本协议所涉及的标的物为甲乙双方各自持有的合同专用章，服务内容为对合同章的使用权限、保管责任、使用流程等进行明确约定，以保障双方在业务活动中合法、合规地使用合同章签订各类合同及相关文件。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权在符合本协议约定及法律法规规定的范围内，使用甲方合同章签订与甲方业务相关的合同及其他法律文件。对乙方使用合同章的情况进行监督，如发现乙方存在违规使用合同章的行为，有权要求乙方立即纠正，并追究乙方的违约责任。2.义务妥善保管甲方合同章，设立专门的保管场所和保管制度，确保合同章的安全，防止合同章被盗用、遗失或损坏。在使用甲方合同章签订合同及其他法律文件时，应严格按照本协议约定的使用流程进行操作，确保合同内容真实、合法、有效，并对合同的履行承担相应法律责任。按照本协议约定，向乙方提供必要的协助和配合，以保障乙方在合理范围内使用合同章。例如，在乙方因业务需要使用甲方合同章时，及时提供相关文件资料供乙方审核，并在规定时间内完成盖章手续。（二）乙方权利义务1.权利在符合本协议约定及法律法规规定的范围内，有权使用乙方合同章签订与乙方业务相关的合同及其他法律文件。在经甲方书面同意的情况下，有权使用甲方合同章签订特定的跨双方业务合作的合同及其他法律文件，但需按照甲方要求的使用流程进行操作，并承担相应法律责任。对甲方使用合同章的情况进行监督，如发现甲方存在违规使用合同章的行为，有权要求甲方立即纠正，并追究甲方的违约责任。2.义务妥善保管乙方合同章，设立专门的保管场所和保管制度，确保合同章的安全，防止合同章被盗用、遗失或损坏。在使用乙方合同章签订合同及其他法律文件时，应严格按照本协议约定的使用流程进行操作，确保合同内容真实、合法、有效，并对合同的履行承担相应法律责任。按照本协议约定，向甲方提供必要的协助和配合，以保障甲方在合理范围内使用合同章。例如，在甲方因业务需要使用乙方合同章时，及时提供相关文件资料供甲方审核，并在规定时间内完成盖章手续。三、合同章使用流程（一）内部审批1.甲乙双方在使用合同章签订合同及其他法律文件前，应按照各自公司内部的审批流程进行申请。申请时需填写详细的合同或文件信息，包括合同名称、对方当事人名称、合同主要条款、签订时间等，并提交相关业务部门的审核意见。2.业务部门应对申请内容进行严格审核，确保合同或文件内容符合公司业务要求、法律法规规定及双方合作意向。审核通过后，在申请单上签署同意意见，并提交至公司管理层审批。3.在涉及重大合同或重要业务事项时，公司管理层应组织相关部门进行专题讨论和风险评估，确保决策的科学性和合理性。经管理层审批同意后，申请单方可流转至合同章保管部门。（二）盖章操作1.合同章保管部门在收到经审批通过的申请单后，应对申请单及相关合同或文件进行再次核对，确保申请内容与提交的合同或文件一致。核对无误后，按照规定的盖章位置和盖章要求进行盖章操作。2.在盖章过程中，应使用专用的盖章设备和印泥，确保印章清晰、完整、无模糊或重影现象。盖章后，应对盖章的合同或文件进行编号登记，记录盖章时间、盖章人、合同名称等信息，并将盖章后的合同或文件原件留存一份备案。3.对于需要加盖骑缝章的合同或文件，应确保骑缝章完整、连续，覆盖合同或文件的所有页面，且与合同或文件首页、末页及各页之间的内容相符。（三）盖章记录与存档1.甲乙双方应建立完善的合同章使用记录台账，详细记录每一次合同章的使用情况，包括合同名称、对方当事人名称、合同编号、盖章时间、盖章人、合同金额、履行期限等信息。台账应定期进行整理和归档，以便随时查阅和追溯。2.盖章后的合同及相关文件应按照公司档案管理规定进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应符合法律法规及公司内部规定的要求，一般情况下，重要合同及文件的保管期限不少于[X]年。3.在合同履行过程中，如涉及合同变更、补充协议、解除等事项，应按照上述使用流程重新进行申请、审批和盖章操作，并及时更新合同章使用记录台账和档案。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自使用合同章签订合同或其他法律文件，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因合同纠纷产生的经济损失、法律费用、律师代理费等。2.如甲方未按照本协议约定妥善保管合同章，导致合同章被盗用、遗失或损坏，给乙方造成损失的，甲方应负责采取措施防止损失扩大，并承担相应的赔偿责任。3.若甲方在使用合同章过程中违反法律法规规定或本协议约定的使用流程，导致合同无效或被撤销，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并负责消除因合同无效或被撤销给乙方带来的不利影响。（二）乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定，擅自使用合同章签订合同或其他法律文件，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因合同纠纷产生的经济损失、法律费用、律师代理费等。2.如乙方未按照本协议约定妥善保管合同章，导致合同章被盗用、遗失或损坏，给甲方造成损失的，乙方应负责采取措施防止损失扩大，并承担相应的赔偿责任。3.若乙方在使用合同章过程中违反法律法规规定或本协议约定的使用流程导致合同无效或者被撤销给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责消除因合同无效或被撤销给甲方带来的不利影响。五、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为争议发生之日起[X]个工作日内，双方应积极沟通，寻求解决方案。2.若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙