档案管理协议合同

档案管理协议合同甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在业务运营过程中产生了大量档案需要专业管理，乙方具备档案管理的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方档案管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方在经营活动中形成的各类文件、资料、记录等，包括但不限于合同协议、财务报表、人事档案、业务文档、技术资料等纸质及电子档案。2.管理内容：乙方负责对甲方档案进行收集、整理、分类、编目、装订、存储、保管、检索、利用等全流程管理服务。3.存储方式：乙方应提供安全、稳定、符合档案管理要求的存储环境，包括但不限于专用档案库房、电子存储设备等，并确保存储设施具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等功能。4.服务期限：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方档案管理工作进行监督检查，提出意见和建议。有权按照本协议约定查阅、利用已管理的档案。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方做好档案的收集工作。按照本协议约定向乙方支付档案管理服务费用。对乙方在档案管理过程中涉及的甲方商业秘密等信息予以保密，不得向第三方泄露或不当使用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案管理所需的相关资料和信息。按照本协议约定收取档案管理服务费用。2.义务组建专业的档案管理团队，并确保团队成员具备相应的专业知识和技能，能够胜任档案管理工作。按照国家档案管理相关法律法规及行业标准，制定科学合理的档案管理制度和操作流程，对甲方档案进行规范化管理。对甲方档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整，不得擅自销毁、篡改、丢失甲方档案。建立健全档案管理信息系统，为甲方提供便捷、高效的档案检索和利用服务。根据甲方需求，及时提供档案查阅、借阅等服务，并做好相关记录。定期对甲方档案进行盘点和清查，向甲方提交档案管理工作报告，及时反馈档案管理工作中存在的问题及改进建议。对在档案管理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他用途。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的档案管理服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；剩余服务费用在每年服务期满前的[X]个工作日内支付。3.费用调整：如因国家政策调整、物价变动等不可抗力因素导致档案管理服务成本大幅增加，乙方有权在提前[X]个月书面通知甲方的情况下，对服务费用进行合理调整。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供档案管理所需资料或协助工作，导致乙方无法正常开展档案管理工作的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。若甲方违反保密义务，向第三方泄露或不当使用乙方在档案管理过程中知悉的甲方商业秘密等信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如损失金额超过违约金的，甲方还应补足差额部分。2.乙方违约责任若乙方未按照国家档案管理相关法律法规及行业标准，或本协议约定对甲方档案进行管理，导致档案出现丢失、损坏、篡改等情况的，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方未按照本协议约定提供档案管理服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，向第三方披露或用于与本协议无关的其他用途甲方商业秘密等信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如损失金额超过违约金的，乙方还应补足差额部分。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并