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文档简介

大型活动合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[大型活动名称],并委托乙方作为承办方负责活动的具体策划、组织与实施工作,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[大型活动名称]2.活动时间:自[开始日期]起至[结束日期]止3.活动地点:[详细地址]4.活动内容及规模:本次活动包括但不限于开幕式、主题演讲、展览展示、文艺表演、互动体验等环节,预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.策划与设计乙方应根据甲方的需求和活动主题,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、场地布置、宣传推广等内容,并提交甲方审核确认。乙方负责活动现场的整体设计,包括舞台搭建、灯光音响布置、背景板设计等,确保设计风格符合活动主题和甲方要求。2.组织与实施乙方负责活动的组织实施工作,包括嘉宾邀请、节目安排、现场调度、安全保障等,确保活动的顺利进行。乙方应按照活动策划方案,合理安排活动时间和流程,确保各环节紧密衔接,避免出现延误或混乱。3.宣传推广乙方负责制定活动的宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道的选择和运用,如社交媒体、广告投放、新闻媒体报道等,提高活动的知名度和影响力。乙方应在活动前[X]天完成宣传推广工作,并向甲方提交宣传效果报告。4.其他服务乙方应根据活动需要,提供其他相关服务,如活动摄影、摄像、翻译、礼仪服务等,确保活动的顺利进行。乙方应在活动结束后[X]天内,向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等内容。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务内容和质量进行监督检查,提出意见和建议。甲方应按照本合同的约定,向乙方支付服务费用。甲方应协助乙方办理活动相关的审批手续,提供必要的文件和资料。甲方应在活动前[X]天向乙方提供活动所需的嘉宾名单、节目内容等信息,并确保信息的真实性和准确性。2.乙方权利与义务乙方有权按照本合同的约定,收取服务费用。乙方应按照本合同的约定,提供优质的服务,确保活动的顺利进行。乙方应遵守国家法律法规和相关政策规定开展活动,不得从事违法违规活动。乙方应在活动前[X]天向甲方提交活动执行方案,经甲方审核确认后严格按照方案执行。乙方应负责活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,确保活动期间人员和财产的安全。乙方应保护甲方的商业秘密及其他信息,不得向任何第三方泄露。四、服务费用及支付方式1.服务费用:本合同服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.发票开具:乙方应在收到甲方支付款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.活动期间乙方为甲方创作的所有作品,包括但不限于策划方案、设计图纸、宣传资料、摄影摄像资料等,其知识产权归甲方所有。乙方应协助甲方办理相关知识产权登记手续,并提供必要的证明文件。2.未经甲方书面同意,乙方不得将上述作品用于任何其他商业目的或以任何方式向第三方披露。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。保密期限届满后,双方仍应对对方的保密信息承担保密义务,但法律另有规定或双方另有约定的除外。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定提供服务或服务质量不符合要求,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方逾期未完成补救措施或补救后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方返还已支付的预付款。3.若一方违反本合同的保密条款给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括对方因此遭受的直接经济损失以及因调查侵权行为而支付的合理费用。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未

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