档案管理合同范本

档案管理合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案管理需求，乙方具备专业的档案管理能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行档案管理事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.档案范围甲方委托乙方管理的档案包括但不限于[具体列举档案类型，如人事档案、业务档案、财务档案等]。2.档案管理服务内容乙方负责对甲方交付的档案进行整理、分类、编号、装订、存储、保管、检索、借阅登记、归还核对等一系列档案管理工作。确保档案的完整性、准确性和安全性，按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准进行操作。3.档案存储环境乙方应提供符合档案保管要求的存储场所，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，温度和湿度应保持在适宜档案保存的范围内。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方档案管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权按照本合同约定查阅、借阅自己的档案。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方进行档案的交接工作。按照本合同约定向乙方支付档案管理费用。遵守乙方档案管理场所的相关规定，配合乙方做好档案管理工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付档案管理费用。有权拒绝甲方提出的违反法律法规或本合同约定的档案管理要求。2.义务配备专业的档案管理人员，按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准，为甲方提供优质、高效的档案管理服务。妥善保管甲方的档案，不得擅自涂改、伪造、销毁档案，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露甲方档案信息。定期对档案进行盘点、清查，确保档案的数量、质量与交接时一致，并向甲方提交档案管理报告。根据甲方需求，及时提供档案查阅、借阅服务，并做好登记和归还工作。在合同终止后，按照法律法规及甲方要求，及时将档案移交给甲方或进行妥善处理。三、费用及支付方式1.档案管理费用甲方应向乙方支付的档案管理费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方为甲方提供档案管理服务所需的人员薪酬、场地租赁、设备购置、耗材使用、档案整理及保管等各项成本及合理利润。2.支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付首年档案管理费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此后，每年的档案管理费用应在当年[具体日期]前支付。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本合同以外的其他目的。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付档案管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自变更档案管理要求或提供虚假档案资料，导致乙方无法正常履行合同的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定提供档案管理服务，每逾期一日，应按照档案管理费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。–若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自涂改、伪造、销毁甲方档案或泄露甲方档案信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照档案管理费用的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的，双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八二、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期