档案接收的协议书

档案接收的协议书甲方（委托方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案接收的需求，乙方具备档案接收的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案接收事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方接收的档案包括但不限于[详细列举档案类型，如人事档案、财务档案、业务档案等]，具体档案清单以双方另行书面确认的为准。2.档案内容：档案内包含各类文件、资料、记录等，涵盖甲方在[相关业务领域]活动中产生的具有保存价值的信息。3.接收方式：乙方应按照国家档案管理规定及行业标准，采用安全、规范的方式接收甲方的档案，并确保档案的完整性和准确性。接收方式包括但不限于现场交接、邮寄等，具体方式由双方根据实际情况协商确定。4.档案保管：乙方应提供符合档案保管要求的场所和设施，对接收的档案进行妥善保管，确保档案不受损坏、丢失或泄露。保管期限按照国家法律法规及双方约定执行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式接收、保管档案。有权对乙方的档案接收和保管工作进行监督和检查。在档案保管期限届满或因其他原因需要取回档案时，有权要求乙方及时返还。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的档案资料，并确保档案来源合法合规。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付档案接收及保管费用。协助乙方办理档案接收过程中所需的相关手续和文件。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案接收及保管费用。在档案接收过程中，如发现甲方提供的档案存在问题或不符合要求，有权要求甲方进行整改或补充。2.义务按照国家档案管理规定及行业标准，制定科学合理的档案接收流程和保管制度，并严格执行。安排具备专业资质且经验丰富的工作人员负责档案接收和保管工作，确保工作质量。对接收的档案进行分类、整理、编目等工作，建立完善的档案管理台账，便于查询和管理。采取必要的安全防护措施，防止档案被盗、被篡改、丢失或损坏。如发生上述情况，应及时采取措施进行补救，并承担相应的赔偿责任。定期对档案保管情况进行自查，发现问题及时整改，并向甲方报告档案保管情况。在档案保管期限届满或因其他原因需要终止本协议时，按照甲方要求及时返还档案，并确保档案的完整性和准确性。三、费用及支付方式1.档案接收费用：甲方应向乙方支付档案接收费用共计人民币[X]元。该费用包括乙方为接收档案所产生的人工成本、运输费用、整理费用等一切相关费用。2.档案保管费用：档案保管费用按照每年人民币[X]元的标准收取。保管费用应在每年[具体支付日期]前支付，首次保管费用应在本协议签订后[X]日内支付。3.支付方式：甲方应通过银行转账的方式将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案接收及保管工作，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若甲方提供的档案资料存在虚假、不完整或违法违规等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和方式接收、保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露的，乙方应负责采取措施进行补救，并按照档案的重要程度及损失情况向甲方支付赔偿金，赔偿金最高不超过本协议约定的档案接收及保管费用总额的[X%]。若乙方未按照本协议约定的时间返还档案，每逾期一日，应按照档案保管费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效