档案员聘用协议书

档案员聘用协议书甲方（聘用单位）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受聘人）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系电话：鉴于甲方需要聘用档案员负责相关档案管理工作，乙方具备相应的专业知识和技能，愿意接受甲方聘用。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方聘用乙方担任档案员事宜达成如下协议：一、聘用岗位及期限1.聘用岗位：甲方聘用乙方担任档案员，负责甲方各类档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。2.聘用期限：本协议自年月日起生效，至年月日止。聘用期满前，双方如无异议，则本协议自动延续年。二、工作内容及要求1.工作内容按照国家档案管理相关规定和甲方内部档案管理制度，负责收集、整理甲方在各项业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等不同载体的档案材料。对收集到的档案材料进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案的系统性和完整性。将整理好的档案进行科学合理的归档，建立健全档案检索体系，方便档案的查询和利用。妥善保管档案，做好档案库房的安全管理工作，包括防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全与完整。根据甲方工作需要，及时、准确地提供档案查阅服务，并做好查阅登记工作。定期对档案进行清查、核对，对破损、褪色的档案进行修复和复制，对已到保管期限的档案进行鉴定和销毁处理。协助甲方开展档案信息化建设工作，将纸质档案进行数字化扫描，并进行数据录入、存储和管理，建立电子档案数据库。参与甲方组织的档案业务培训和交流活动，不断提高自身业务水平和综合素质。完成甲方交办的其他与档案管理相关的临时性工作任务。2.工作要求乙方应严格遵守国家档案管理法律法规和甲方的档案管理制度，保守甲方档案机密，不得泄露甲方档案内容。乙方应具备良好的职业道德和责任心，认真履行档案员职责，确保档案管理工作的质量和效率。乙方应按照档案管理工作的标准和规范，按时、高质量地完成各项工作任务，保证档案整理、归档、保管等工作符合要求。乙方应积极配合甲方其他部门的工作，及时提供档案支持和服务，满足甲方业务开展的需要。三、工作条件及环境1.甲方应为乙方提供必要的工作条件和设备，包括档案库房、办公桌椅、电脑、打印机、装订机等档案管理所需的设施和工具。2.甲方应确保工作环境的安全与卫生，符合国家相关标准和要求，为乙方提供良好的工作氛围。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查和指导，提出工作要求和改进意见。有权根据工作需要调整乙方的工作岗位和工作内容，但应提前通知乙方。有权按照本协议约定对乙方的工作表现进行考核评价，并根据考核结果决定是否续签协议或给予相应的奖惩。2.义务按照本协议约定向乙方支付劳动报酬。为乙方提供必要的工作条件和培训机会，帮助乙方提高业务水平和工作能力。尊重乙方的劳动成果，保守乙方在工作中涉及的甲方商业秘密和个人隐私。按照国家档案管理法律法规和甲方档案管理制度，对乙方的档案管理工作进行指导和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得劳动报酬和享受相应的福利待遇。有权要求甲方提供必要的工作条件和支持，保障自身工作的顺利开展。有权对甲方的档案管理工作提出合理化建议和意见。在履行本协议过程中，如遇到不可抗力或其他不可预见不可避免的因素导致工作无法正常开展时，有权要求甲方协商解决。2.义务遵守国家档案管理法律法规和甲方的档案管理制度，严格按照本协议约定的工作内容和要求履行职责。按时、高质量地完成各项工作任务，接受甲方的监督、检查和考核。保守甲方档案机密，不得将甲方档案信息泄露给任何第三方。爱护甲方提供的工作设备和设施，如有损坏应及时报告并负责修复或赔偿。积极参加甲方组织的培训和学习活动，不断提高自身业务水平和综合素质。在协议期满或提前解除协议时，按照甲方要求办理工作交接手续，并归还甲方提供的工作设备和资料。五、劳动报酬及福利待遇1.劳动报酬甲方每月支付乙方劳动报酬为人民币元。支付方式：甲方于每月日前以货币形式将上月劳动报酬支付至乙方指定的银行账户。2.福利待遇乙方享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪休假权利，具体按照甲方相关规定执行。甲方按照国家和地方有关规定为乙方缴纳社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）和住房公积金。乙方在工作期间因工作需要发生的交通、通讯等费用，按照甲方相关规定给予报销。六、保密条款1.乙方应对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本协议所称商业秘密包括但不限于甲方的业务信息、客户资料、经营策略、财务状况等；技术秘密包括但不限于甲方的技术方案、工艺流程、技术诀窍等；档案信息包括但不限于甲方的各类文件、资料、图表、声像等档案材料。3.乙方违反保密条款的，应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究其刑事责任。4..保密期限为本协议生效之日起年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付劳动报酬或提供福利待遇，应按照未支付金额或应提供福利待遇价值的%向乙方支付违约金，并补足相应款项。2.若甲方违反本协议约定，擅自解除协议或变更工作岗位、工作内容，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额根据乙方的实际损失确定，包括但不限于工资损失、福利待遇损失、培训费用损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的工作内容和要求履行职责，导致甲方档案管理工作出现失误或损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额根据甲方的实际损失确定，包括但不限于档案修复费用、档案丢失造成的经济损失、因档案管理不善导致的甲方业务受损的赔偿费用等。2.若乙方违反保密条款，泄露甲方档案机密给甲方造成损失的，应按照本协议约定支付违约金并赔偿甲方全部损失。3.若乙方擅自解除协议或未按照甲方要求办理工作交接手续，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额根据甲方的实际损失确定，包括但不限于因工作交接不清导致的档案管理混乱的处理费用、因乙方离职给甲方业务造成的影响所产生的赔偿费用等。4.乙方违反本协议约定的其他条款，应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、协议的变更、解除和终止1.协议变更本协议履行期间，如有未尽事宜或因国家法律法规、政策调整等原因需要变更本协议内容的，甲乙双方可协商一致签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经甲乙双方协商一致，可以提前解除本协议。若乙方违反本协议约定，甲方有权提前解除协议，并要求乙方承担违约责任。若甲方违反本协议约定，乙方有权提前解除协议，并要求甲方承担违约责任。在协议履行期间，如乙方出现下列情形之一的，甲方有权解除协议：严重违反国家档案管理法律法规和甲方档案管理制度，给甲方造成重大损失的；严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的；因乙方自身原因无法胜任档案员工作，经甲方培训或调整工作岗位后仍不能胜任的。在协议履行期间，如甲方出现下列情形之一的，乙方有权解除协议：未按照本协议约定向乙方支付劳动报酬或提供福利待遇，经乙方催告后仍不支付或提供的；违反国家法律法规和本协议约定，严重损害乙方合法权益的。3.协议终止本协议期满，双方未续签协议的，本协议自动终止。本协议因双方协商一致提前解除、一方违约导致另一方解除或因不可抗力等原因无法继续履行而终止的，双方应按照本协议约定办理相关手续。九、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协