档案合同补充协议

档案合同补充协议甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了关于[档案相关业务描述，如档案整理与保管服务等]的《档案合同》（以下简称“原合同”），为进一步明确双方权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下补充协议：一、补充协议背景及目的随着业务发展及相关法律法规政策的变化，原合同在执行过程中出现了一些需要进一步明确和细化的问题。双方经协商一致，签订本补充协议，旨在对原合同中的相关条款进行补充、完善，确保双方在档案业务合作中的权利义务更加清晰明确，保障合作的顺利进行。二、标的物或服务具体描述1.档案整理服务乙方应按照国家档案管理标准及甲方要求，对甲方提供的各类档案进行全面细致的整理。包括但不限于文件分类、编号、编目、装订等工作。档案整理应确保准确、完整、规范，符合档案长期保存和有效利用的要求。2.档案数字化服务乙方负责将甲方指定的纸质档案进行数字化处理。数字化过程应保证图像清晰、准确，数据完整、可检索。数字化成果应按照甲方规定的格式和存储方式进行存储，并建立相应的索引目录，以便甲方能够快速、便捷地查询和使用数字化档案。3.档案保管服务乙方提供专门的档案保管场所，配备必要的安全设施，如防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保甲方档案的安全存放。保管场所应符合国家档案保管的相关标准和要求，具备良好的环境条件，温度、湿度等应保持在适宜范围内。乙方应建立完善的档案保管制度，对档案的出入库、借阅等进行严格登记和管理，确保档案的完整性和保密性。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案整理、数字化及保管工作进行监督检查，提出意见和建议。有权按照本协议及原合同的约定，获取乙方提供的档案整理、数字化成果及档案保管服务。有权要求乙方按照法律法规及合同约定妥善保管甲方档案，如发现乙方存在保管不善等问题，有权要求乙方采取措施予以整改。2.义务按照本协议及原合同的约定，向乙方提供开展档案业务所需的相关资料和信息，并确保资料的真实性、完整性。按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在档案整理、数字化及保管过程中，如因甲方自身原因导致工作延误或出现问题，应承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议及原合同的约定，获取相应的服务费用。在甲方未按照约定履行义务时，有权要求甲方履行义务或采取合理措施避免损失扩大，并要求甲方承担因此造成的损失。2.义务按照国家档案管理标准、行业规范及本协议约定，提供高质量的档案整理、数字化及保管服务。配备专业的技术人员和管理人员，确保服务工作的顺利进行。技术人员应具备相应的专业资质和技能，管理人员应具备良好的管理能力和责任心。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后[X]年。定期向甲方汇报档案整理、数字化及保管工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案，并根据甲方意见和建议进行调整和改进。在档案保管期间，如发生档案损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行补救，并承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用本补充协议涉及的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为完成本补充协议约定的档案整理、数字化及保管服务的全部费用，除双方另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在本补充协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）；乙方完成档案整理、数字化工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、工作期限1.乙方应在本补充协议签订之日起[X]个工作日内开始档案整理工作，并在[档案整理预计完成时间]内完成档案整理工作。2.档案数字化工作应在档案整理工作完成后[X]个工作日内开始，并在[档案数字化预计完成时间]内完成数字化工作。3.档案保管服务自本补充协议生效之日起开始，至[档案保管截止时间]结束。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误，乙方应及时通知甲方，并根据实际情况协商调整工作期限。六、验收标准及方式1.验收标准档案整理工作应符合国家档案管理标准及甲方要求，档案分类准确、编号规范、编目清晰、装订整齐，无错漏、破损等情况。档案数字化成果应图像清晰可读、数据准确完整、索引目录正确无误，能够满足甲方快速查询和使用的需求。档案保管场所应安全设施齐全、环境条件良好，档案保管制度健全有效，并按照规定对档案进行妥善保管，无档案损坏、丢失等情况。2.验收方式甲方在收到乙方提交的档案整理、数字化成果及档案保管工作报告后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、抽样核对、数据测试等方式进行。如验收合格，甲方应签署验收合格文件；如验收不合格，则乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行整改，直至验收合格。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时承担乙方因暂停服务而遭受的损失。因甲方提供的资料不真实、不完整或自身原因导致乙方工作延误或出现问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，或未按时完成工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本补充协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密、档案信息等，应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本补充协议，并要求乙方返还已支付的服务费用。因乙方保管不善导致甲方档案损坏、丢失等，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方无法完全赔偿，甲方有权从应支付给乙方的服务费用中扣除相应金额，不足部分乙方应继续赔偿。八、争议解决本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本补充协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本补充协议是对原合同的补充和完善