2025年仓储设备改造服务协议

2025年仓储设备改造服务协议甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________乙方（服务方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________鉴于甲方现有仓储设备（包括但不限于货架系统、分拣设备、自动化控制系统、照明系统等）存在老化、效率低下、不符合当前仓储运营需求等问题，乙方具备仓储设备改造的专业资质和能力，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就2025年仓储设备改造服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围乙方为甲方提供仓储设备改造服务，具体内容包括：1.1改造项目及技术参数（1）货架系统改造：拆除原有老旧货架，安装重型横梁式货架（含立柱、横梁、层板、连接件），承重≥800kg/层，符合GB/T687-2015《货架名词术语》标准，表面静电喷涂处理。（2）自动化分拣系统改造：新增交叉带分拣机1套（含分拣主机、控制系统、供件系统），分拣效率≥8000件/小时，分拣差错率≤0.01%，支持条码/RFID识别。（3）仓储管理系统（WMS）升级：对原WMS系统功能扩展（增加库存预警、路径优化、数据分析模块），兼容甲方现有ERP系统，数据接口开放，支持多终端（PC/移动端）访问。（4）仓库照明系统改造：拆换原有钠灯为LED智能照明（含灯具、智能控制器、感应开关），照度≥300lux，节能率≥60%，支持声控/光控定时功能。（5）安防监控系统升级：新增高清摄像头20个（含枪机、半球）、监控主机1套、存储设备1套，分辨率≥1080P，存储时间≥30天，支持远程实时监控与回放。1.2改造地点甲方指定仓库地址：__________________________________________（以下简称“改造现场”）。1.3改造目标（1）提升仓储空间利用率≥30%；（2）降低分拣作业人力成本≥40%；（3）实现库存数据实时准确率≥99.5%；（4）满足甲方2025年日均______订单量的仓储处理需求。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）权利：①有权对乙方施工方案、进度、质量进行监督，并提出合理修改意见；②有权要求乙方在施工中遵守安全规范，对违规操作有权制止并要求整改；③改造完成后，有权按照本协议约定的标准组织验收，对不合格项目有权要求乙方返工。（2）义务：①在本协议签订后______日内，向乙方提供改造现场的平面图、设备现状资料、水电接口位置等技术文件；②负责协调改造现场与其他生产经营活动的关系，保障乙方施工期间不间断的工作条件（如临时占用场地、提供施工电源等）；③按照本协议约定及时支付服务费用；④乙方施工期间，应安排专人负责现场协调，及时解决乙方提出的与甲方相关的问题。2.2乙方的权利与义务（1）权利：①有权要求甲方提供必要的施工条件及资料，因甲方原因导致施工延误的，有权顺延工期并索赔损失；②按照约定收取服务费用，对甲方未按时支付费用的，有权暂停施工。（2）义务：①在本协议签订后______日内，向甲方提交详细的《施工组织方案》（含施工进度计划、人员配置、安全措施、应急预案等），经甲方书面确认后实施；②施工期间应遵守国家及地方安全生产法规，设置安全警示标志，承担施工过程中的人员安全、设备安全等全部责任；③使用的设备、材料必须符合本协议约定的技术参数及质量标准，并提供产品合格证、检测报告等证明文件；④施工过程中产生的垃圾应日产日清，保持改造现场整洁，施工结束后清理现场至无建筑垃圾；⑤对甲方现有的生产设备、数据等应妥善保护，因乙方施工原因造成甲方损失的，应全额赔偿；⑥免费提供技术培训（培训内容包括设备操作、日常维护、故障排除等），培训时长不少于______小时，确保甲方人员能够独立操作改造后的设备。第三条服务期限3.1工期总日历天数：______天（自______年______月______日起至______年______月______日止）。3.2关键节点时间：（1）施工方案确认：______年______月______日前；（2）设备到场安装：______年______月______日前；（3）系统调试完成：______年______月______日前；（4）整体竣工验收：______年______月______日前。3.3工期顺延：因以下原因导致工期延误的，经甲方书面确认后，工期相应顺延：（1）甲方未能按约定提供施工条件或资料；（2）不可抗力（如地震、洪水、政府行为等）；（3）甲方提出的设计变更或增加改造范围。第四条费用及支付方式4.1改造服务总费用：人民币______元（大写：________________________），含税（税率______%）。费用构成如下：（1）设备费：______元（含货架、分拣机、WMS系统、照明设备、安防设备等）；（2）安装调试费：______元（含人工、辅材、系统调试等）；（3）设计费：______元（含施工方案设计、技术参数优化等）；（4）培训费：______元（含教材、讲师、场地等）；（5）其他：______元（如运输费、保险费等）。4.2支付方式：（1）预付款：本协议签订后______日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即______元；（2）进度款：设备全部到场并安装完成______日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即______元；（3）验收款：改造项目整体验收合格后______日内，甲方向乙方支付总费用的25%，即______元；（4）质保金：总费用的5%，即______元，质保期满无质量问题后______日内一次性无息支付。4.3支付账户：乙方账户名称：________________________开户行：______________________________账号：________________________________第五条验收标准与流程5.1验收依据：（1）本协议及双方确认的技术文件、设计图纸及变更签证；（2）国家及行业现行标准（如GB50205-2020《钢结构工程施工质量验收标准》、GB/T30132-2013《物流分类与代码》等）。5.2验收流程：（1）乙方完成全部改造内容后，向甲方提交《竣工验收申请报告》及完整的技术资料；（2）甲方在收到申请后______日内，组织相关部门（如仓储部、IT部、财务部）进行验收；（3）验收合格的，双方签署《竣工验收合格证书》；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改，并重新申请验收，整改费用由乙方承担，逾期未整改的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。5.3验收合格标准：（1）所有改造项目的技术参数符合本协议第一条约定的标准；（2）自动化分拣系统、WMS系统等连续稳定运行______小时无故障；（3）施工质量无安全隐患，符合安全生产规范；（4）技术资料完整（包括设备说明书、操作手册、维护手册、验收报告等）。第六条质量保修与维护6.1保修期：整体改造项目保修期为______年，自《竣工验收合格证书》签署之日起计算。其中：（1）货架系统、照明设备保修期______年；（2）分拣机、WMS系统、安防设备等核心设备保修期______年。6.2保修范围：保修期内因设备质量问题、施工工艺问题导致的故障或损坏，乙方应免费维修或更换（人为损坏、不可抗力及甲方不当操作造成的除外）。6.3保修响应：乙方应在接到甲方故障通知后______小时内响应，______小时内到达现场处理，重大故障应在______小时内提供解决方案。6.4保修期满后服务：保修期满后，乙方提供有偿终身维护服务，设备维修费用按市场价的______%收取，年维护费为设备原值的______%（可选）。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未按约定支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的______‰向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权暂停施工；（2）因甲方原因导致工期延误的，甲方应承担乙方因此增加的合理费用（如窝工费、设备租赁费等）。7.2乙方违约责任：（1）乙方未按约定工期完成改造的，每逾期一日，应按合同总额的______‰向甲方支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权解除合同，乙方已收取的费用应全额返还，并赔偿甲方直接损失；（2）改造质量不符合验收标准的，乙方应在甲方要求的期限内无偿返工，返工后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的费用，并赔偿甲方直接损失；（3）因乙方施工原因造成甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.3免责条款：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后______日内提供证明文件，并协商解决方案。第八条保密条款8.1双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、经营数据、成本信息等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密义务不因本协议的解除、终止而失效，保密期限为本协议履行期间及终止后______年。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、突发公共事件等。9.2发生不可抗力事件后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在______日内提供不可抗力详情及证明文件，双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。第十条争议解决10.1本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____________________（甲方所在地/乙方所在地/协议签订地）人民法院提起诉讼。10.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议的其他条款。第十一条其他约定11