2025年仓储智能标签系统采购协议

2025年仓储智能标签系统采购协议合同主体采购方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________供应商（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________第一条合同标的1.1本合同标的为仓储智能标签系统（以下简称“系统”），包括硬件设备、软件系统及相关技术服务。1.2硬件部分包括：智能标签（RFIDUHF无源标签，规格型号____，数量____，技术参数：工作频率860-960MHz，IP67防护等级，可重复擦写次数≥10万次，单标签识别距离≥8米（无障碍））、固定式读写器（规格型号XX品牌RW-220，数量____，技术参数：接口支持RS485/以太网，识别标签数量≥200张/秒，兼容EPCClass1Gen2协议）、手持终端（规格型号XX品牌HT-300，数量____，技术参数：Android12系统，支持4G/5G/WiFi，内置条码/RFID双模扫描，IP65防护等级）、服务器（含基础软件，规格型号XX品牌TS-660，数量____，技术参数：CPU≥8核、内存≥32GB、存储≥2TBSSD，预装数据库MySQL及操作系统Linux）。1.3软件部分包括：标签管理（编码、绑定、注销）、实时数据采集（出入库、库存盘点）、异常报警（标签失效、库存超限）、数据接口（与甲方现有ERP/WMS系统对接，支持API/SDK开发）、报表分析（出入库台账、库存周转率报表）；技术要求：支持多终端访问（PC端、移动端），数据存储加密（AES-256），并发用户数≥50个，系统响应时间≤2秒；乙方保证软件系统无知识产权瑕疵，甲方拥有永久使用权。第二条数量与质量2.1系统总套数：____套（含硬件设备____台/套、软件____套）；分批次交付的，第一批：读写器____台，标签____张；第二批：手持终端____台，服务器____台。2.2质量要求：硬件符合GB/T29768-2013《信息技术射频识别标签通用规范》及行业标准，外观无划痕、损坏，配件齐全；软件功能与合同约定一致，运行稳定，数据准确率≥99.9%。2.3质保期：硬件设备自最终验收合格之日起12个月；软件系统自最终验收合格之日起24个月（含免费升级服务）。2.4验收标准：到货验收核对数量、型号、外观，签署《到货验收单》；安装调试验收进行功能测试（标签识别率、数据对接准确性），签署《安装调试报告》；最终验收试运行30天（故障率≤0.5%），签署《最终验收报告》。第三条价款与支付3.1合同总价：人民币____元（大写：________________________），含税（税率____%）；分项报价：硬件设备____元、软件系统____元、安装调试费____元、培训费____元（含现场操作培训、维护培训不少于3个工作日）、技术服务费（含质保期内维护）____元。3.2支付方式：（1）预付款：合同签订后____个工作日内，支付合同总价的30%，即____元；（2）到货款：硬件到货验收合格后____个工作日内，支付合同总价的40%，即____元；（3）验收款：最终验收合格后____个工作日内，支付合同总价的25%，即____元；（4）质保金：合同总价的5%，即____元，质保期满无争议后____个工作日内支付。3.3支付账户：甲方开户行____________________，户名________________________，账号________________________；乙方开户行____________________，户名________________________，账号________________________。第四条交付与验收4.1交付时间：乙方应于____年____月____日前完成全部交付；分批交付的，第一批____年____月____日前交付读写器及标签，第二批____年____月____日前交付手持终端及服务器；逾期交付每1日按合同总价0.05%支付违约金，逾期超15日甲方有权解除合同并索赔。4.2交付地点：甲方指定地点（________________________），甲方提供搬运协助。4.3交付方式：乙方负责运输并承担费用及保险，货损风险自交付日起转移至甲方；运输货损乙方应在____小时内更换合格货物。4.4验收流程：（1）到货验收：甲方收到货物后____个工作日内核对并签署《到货验收单》，货损或型号不符乙方____日内补发或更换；（2）安装调试：乙方收到《到货验收单》后____个工作日内完成，甲方提供电源（220V±10%）、网络接口及场地；（3）试运行：安装调试后试运行30天，故障乙方____小时响应、____小时修复，试运行不合格乙方____日内整改；（4）最终验收：试运行合格后____个工作日内签署《最终验收报告》，不合格乙方继续整改至合格。第五条双方权利义务5.1甲方权利义务：（1）有权检验货物，不符合要求拒收或更换；（2）按约定支付价款，提供安装条件；（3）对乙方技术资料保密，未经同意不得向第三方披露。5.2乙方权利义务：（1）保证货物及系统符合合同，提供完整技术资料；（2）负责安装调试、培训及质保期内免费维护；（3）保证数据安全，采取加密备份措施，不得将甲方数据用于本合同外用途；（4）故障通知____小时响应、____小时解决（重大故障24小时），系统停运超48小时按每日合同总价0.1%支付违约金。第六条违约责任6.1乙方违约：（1）逾期交付按第四条第1款支付违约金，超15日甲方解除合同并索赔；（2）货物或系统不合格乙方____日内更换或修复，仍不合格甲方解除合同并索赔；（3）知识产权瑕疵乙方承担全部法律责任并赔偿甲方损失。6.2甲方违约：（1）逾期付款每1日按应付未付款0.05%支付违约金，超30日乙方暂停履行；（2）无正当理由拒收货物赔偿乙方运输、仓储损失。6.3违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价10%。第七条保密条款7.1保密信息范围：技术资料（设计方案、代码、参数）、商业信息（价格、成本、客户信息）、合同内容及双方未公开信息。7.2保密期限：合同履行期间及终止后____年。7.3例外情形：（1）披露前已合法持有；（2）非因过错已公开；（3）法律法规或有权机关要求披露（提前通知对方）。第八条不可抗力8.1不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、突发公共卫生事件等。8.2通知与证明：发生不可抗力后____日内书面通知对方并提供证明文件，持续超30日双方协商变更或解除合同。8.3法律后果：不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任；部分履行可减少义务；产生费用双方协商承担。第九条争议解决9.1协商与调解：争议双方友好协商，协商不成提交____行业协会/调解机构调解。9.2仲裁/诉讼：调解不成，任何一方有权向____仲裁委员会申请仲裁（或向甲方所在地人民法院提起诉讼），适用中华人民共和国法律。第十条其他约定10.1合同变更：未尽事宜双方签订补充协议，具有同等法律效力；任何变更需书面确认。10.2合同转让：未经对方书面同意，不得转让权利义务；乙方分包需提前通知甲方并确保分包方资质。10.3通知与送达：双方确认本合同地址为有效送达地址，变更需提前____日书面通知，否则视为送达至原地址。10.4合同份数：本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，自签字盖章之日起生效。第十一条生效条款本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（