2025年档案管理师中级考试试卷及答案

2025年档案管理师中级考试试卷及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案整理工作的第一步是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：A。区分全宗是档案整理工作的首要步骤，它将不同来源的档案分开，为后续的整理奠定基础。2.以下哪种档案保管期限最长（）A.短期B.长期C.永久D.定期答案：C。永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案，其保管期限最长。3.档案编研工作的基础是（）A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索答案：B。档案整理为编研工作提供了系统、有序的档案材料，是编研工作的基础。4.按照文件的形成时间进行分类的方法是（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：A。年度分类法就是根据文件形成的年度将档案进行分类，是常用的分类方法之一。5.档案数字化过程中，图像分辨率一般采用（）dpi。A.72B.100C.200D.300答案：D。300dpi的图像分辨率能较好地保证档案数字化后的清晰度和质量。6.档案登记的主要形式不包括（）A.收进登记B.移出登记C.利用登记D.销毁登记答案：C。档案登记主要包括收进登记、移出登记、销毁登记等，利用登记不属于主要的档案登记形式。7.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、全面性B.真实性、完整性、系统性C.科学性、规范性、实用性D.客观性、公正性、权威性答案：A。档案统计工作需要保证数据的准确性、统计的及时性和内容的全面性。8.以下属于科技档案的是（）A.财务档案B.人事档案C.产品档案D.文书档案答案：C。产品档案属于科技档案的范畴，它记录了产品的设计、生产等科技活动。9.档案库房的相对湿度应控制在（）A.30%40%B.40%50%C.50%60%D.60%70%答案：C。50%60%的相对湿度有利于档案的长期保存。10.档案鉴定工作的原则是（）A.全面的观点、历史的观点、发展的观点B.客观的观点、公正的观点、科学的观点C.真实的观点、完整的观点、系统的观点D.准确的观点、及时的观点、全面的观点答案：A。档案鉴定需要从全面、历史、发展的角度进行考量。11.档案检索工具的基本职能是（）A.存储和检索档案信息B.整理和保管档案C.编研和利用档案D.鉴定和销毁档案答案：A。档案检索工具的主要作用是存储档案信息并方便人们进行检索。12.以下哪种档案编号方法适用于全宗内档案数量较少的情况（）A.流水编号法B.分类编号法C.年度编号法D.保管期限编号法答案：A。流水编号法简单易行，适用于档案数量较少的全宗。13.档案利用工作的核心是（）A.提供档案信息服务B.保护档案安全C.整理档案资源D.鉴定档案价值答案：A。档案利用工作的核心就是为用户提供档案信息服务。14.文书档案的保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、定期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期、短期答案：B。文书档案保管期限分为永久和定期两类。15.档案编目工作的主要内容是（）A.编制档案目录B.分类档案C.装订档案D.存储档案答案：A。档案编目主要是编制档案目录，方便档案的查找和管理。16.档案信息化建设的关键是（）A.档案数字化B.档案管理系统的开发C.档案信息资源的整合与共享D.档案人员的信息化素质提升答案：C。档案信息化建设的关键在于实现档案信息资源的整合与共享。17.以下属于档案特殊载体的是（）A.纸质档案B.照片档案C.会计档案D.人事档案答案：B。照片档案属于特殊载体档案，与传统纸质档案有所不同。18.档案收集工作的要求是（）A.丰富和优化馆藏B.保证档案的完整与安全C.遵循档案形成的规律D.以上都是答案：D。档案收集工作需要丰富和优化馆藏，保证档案完整安全，遵循档案形成规律。19.档案保管工作的基本任务是（）A.维护档案的完整与安全B.提供档案利用C.整理档案D.鉴定档案价值答案：A。维护档案的完整与安全是档案保管工作的基本任务。20.档案编研成果的类型不包括（）A.档案史料汇编B.档案参考资料C.档案专题研究报告D.档案统计报表答案：D。档案统计报表不属于档案编研成果类型。21.档案检索语言的类型不包括（）A.分类检索语言B.主题检索语言C.代码检索语言D.自然语言检索答案：D。自然语言检索不属于档案检索语言的类型。22.档案信息化的主要内容不包括（）A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案实体保管D.档案信息资源开发利用答案：C。档案实体保管不属于档案信息化的主要内容。23.以下属于档案编研工作选题原则的是（）A.实用性原则B.新颖性原则C.可行性原则D.以上都是答案：D。档案编研工作选题要遵循实用性、新颖性、可行性等原则。24.档案库房的温度应控制在（）A.14℃24℃B.16℃26℃C.18℃28℃D.20℃30℃答案：A。14℃24℃的温度范围有利于档案的保存。25.档案整理工作的意义不包括（）A.便于档案的保管B.便于档案的利用C.便于档案的鉴定D.便于档案的销毁答案：D。档案整理工作主要是为了保管、利用和鉴定档案，而不是便于销毁。26.档案利用的方式不包括（）A.阅览B.外借C.复制D.出售答案：D。档案不能出售，阅览、外借、复制是常见的档案利用方式。27.档案鉴定的方法有（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.以上都是答案：D。档案鉴定方法包括直接鉴定法、间接鉴定法、抽样鉴定法等。28.档案编目工作的作用不包括（）A.揭示档案的内容和成分B.固定档案整理的成果C.便于档案的保管D.便于档案的检索答案：C。档案编目主要是为了揭示档案内容、固定整理成果和便于检索，对保管的直接作用不明显。29.档案统计指标体系的设计原则不包括（）A.科学性原则B.实用性原则C.独立性原则D.系统性原则答案：C。档案统计指标体系设计原则包括科学性、实用性、系统性等，独立性不是主要原则。30.档案信息化建设的保障措施不包括（）A.政策保障B.技术保障C.人员保障D.资金保障答案：C。档案信息化建设保障措施包括政策、技术、资金等保障，人员保障表述不准确，应是人员素质提升等相关保障。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案整理的基本方法包括（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：ABCD。档案整理包括区分全宗、分类、立卷、编目等基本方法。2.档案保管的基本要求有（）A.防盗B.防火C.防潮D.防虫答案：ABCD。档案保管需要做好防盗、防火、防潮、防虫等工作。3.档案编研工作的作用有（）A.便于档案的保管B.提高档案的利用率C.保护档案原件D.为领导决策提供参考答案：BCD。档案编研工作可提高档案利用率、保护原件、为决策提供参考，对保管作用不直接。4.档案检索工具的类型有（）A.目录式检索工具B.索引式检索工具C.指南式检索工具D.文摘式检索工具答案：ABC。档案检索工具类型包括目录式、索引式、指南式等，文摘式不属于常见类型。5.档案信息化建设的主要目标有（）A.实现档案信息资源的数字化B.建立档案管理系统C.实现档案信息资源的共享D.提高档案工作的效率和水平答案：ABCD。档案信息化建设目标包括数字化、建系统、资源共享、提高工作效率等。6.档案收集工作的渠道有（）A.机关档案室移交B.撤销机关档案的接收C.社会征集D.购买档案答案：ABC。档案收集渠道有机关档案室移交、撤销机关档案接收、社会征集等，购买档案一般不符合规定。7.档案鉴定工作的步骤包括（）A.制定鉴定标准B.确定鉴定小组C.进行鉴定工作D.销毁档案答案：ABC。档案鉴定步骤包括制定标准、确定小组、进行鉴定，销毁档案是鉴定后的处理环节。8.档案利用工作的方式有（）A.提供档案原件B.提供档案复制件C.提供档案信息咨询D.举办档案展览答案：ABCD。档案利用方式包括提供原件、复制件、信息咨询、举办展览等。9.档案统计工作的内容包括（）A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管条件统计D.档案人员统计答案：ABCD。档案统计包括数量、利用、保管条件、人员等方面的统计。10.档案编目工作的要求有（）A.准确性B.完整性C.规范性D.实用性答案：ABCD。档案编目工作要求准确、完整、规范、实用。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案整理工作可以随意打乱档案的原有顺序。（）答案：错误。档案整理应遵循档案形成的规律，不能随意打乱原有顺序。2.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）答案：错误。随着情况变化，档案保管期限可以根据规定进行调整。3.档案编研工作就是简单地将档案材料汇编在一起。（）答案：错误。档案编研工作需要对档案进行分析、研究、加工等，不只是简单汇编。4.档案检索工具越多越好。（）答案：错误。档案检索工具应根据实际需要合理设置，并非越多越好。5.档案信息化建设只需要关注技术层面的问题。（）答案：错误。档案信息化建设还涉及管理、人员、制度等多方面问题，不只是技术层面。6.档案收集工作只需要收集重要的档案。（）答案：错误。档案收集应全面、完整，不能只收集重要档案。7.档案鉴定工作主要是判断档案的真伪。（）答案：错误。档案鉴定主要是确定档案的保管期限等价值，而非判断真伪。8.档案利用工作不会对档案造成损害。（）答案：错误。如果利用不当，档案利用工作可能会对档案造成损害。9.档案统计工作的数据可以随意编造。（）答案：错误。档案统计数据必须真实、准确，不能随意编造。10.档案编目工作完成后就不需要再进行修改。（）答案：错误。当档案情况发生变化时，档案编目需要进行相应修改。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案整理工作的步骤和意义。步骤：区分全宗：将不同来源的档案分开。分类：可按年度、组织机构、问题等进行分类。立卷（如今部分采用文件级整理）：将文件组合成卷或件。编目：编制档案目录。意义：便于档案的保管：使档案有序存放，利于管理和保护。便于档案的利用：方便查找和获取档案信息。固定档案整理成果：为后续工作奠定基础。为档案的其他工作提供基础：如鉴定、统计等。2.简述档案信息化建设的主要内容和保障措施。主要内容：档案数字化：将纸质等档案转化为数字形式。档案管理系统建设：开发和应用适合的管理系统。档案信息资源整合与共享：整合档案数据并实现共享。档案信息资源开发利用：挖掘档案信息价值。保障措施：政策保障：制定相关政策法规支持信息化建设。技术保障：采用先进的技术确保系统稳定和数据安全。资金保障：提供建设和维护所需资金。人员保障：提升档案人员的信息化素质。五、论述题（每题20分，共20分）论述档案利用工作在档案工作中的地位和作用，并结合实际谈谈如何提高档案利用工作的水平。档案利用工作在档案工作中处于核心地位，具有重要作用：地位：它是档案工作的最终目的和归宿，所有档案的收集、整理、保管、鉴定等工作都是为了更好地实现档案的利用。作用：为社会各方面提供信息支持，促进经济、文化等发展。提高档案的价值，使档案的作用得到充分发挥。检验档案工作的质量，通过利用情况发现工作中的不足。提高档案利用工作水平的措施：加强档案资源建设