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文档简介
退货逆向物流系统开发合同协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址](可选)税务登记号:[号码](可选)银行账户信息:[账号]乙方(开发方):[乙方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址](可选)税务登记号:[号码](可选)银行账户信息:[账号]鉴于甲方希望委托乙方开发一套用于管理退货逆向物流的系统(以下简称“系统”),乙方具备相关的技术能力和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条项目范围与内容1.1本合同项下项目名称为:退货逆向物流系统开发。1.2系统开发目标旨在帮助甲方优化退货处理流程,提高退货处理效率,降低退货物流成本,增强客户服务体验,并满足相关管理及合规要求。1.3系统功能需求:(1)退货申请管理:支持通过不同渠道(如官方网站、移动应用、线下门店)提交退货申请,实现退货申请的统一接收和展示。(2)退货授权与审批:根据预设规则和流程,对退货申请进行自动授权或人工审批,支持多级审批。(3)退货物流跟踪与管理:管理退货物品的寄回、运输、中转、签收等环节,提供物流状态实时更新和查询功能。(4)逆向验收与质检:记录退货物品的验收结果和质检信息,支持不同质检标准的配置。(5)退货原因统计分析:对退货原因进行分类、统计和分析,生成可视化报表,为产品改进和库存管理提供数据支持。(6)库存自动扣减与调整:根据已确认的退货结果,自动扣减相关商品库存,并根据需要进行库存调整。(7)与主业务系统集成:与甲方现有的ERP、WMS或CRM系统进行数据对接,实现订单、库存、客户信息等数据的同步。(8)数据报表与可视化展示:提供多维度的数据统计报表和可视化看板,直观展示退货业务关键指标。(9)用户权限管理:根据角色分配不同的操作权限,确保系统数据安全。1.4技术要求:(1)系统开发平台:采用[具体平台,如Java/SpringBoot]。(2)编程语言:主要使用[具体语言,如Java]。(3)数据库:采用[具体数据库,如MySQL/PostgreSQL]。(4)服务器要求:系统运行需部署在[具体服务器环境要求]。(5)系统应具备良好的可扩展性、稳定性和安全性。1.5交付物清单:(1)满足本合同第一条约定的功能的完整系统软件。(2)系统源代码[根据知识产权条款约定是否提供,以及提供条件]。(3)系统设计文档(包括架构设计、数据库设计、接口设计等)。(4)系统测试报告(单元测试、集成测试、系统测试)。(5)系统用户手册和操作指南。(6)系统部署手册和运维指南。(7)知识产权相关证明文件(如适用)。1.6项目实施计划:(1)需求调研与分析:[起始日期]至[结束日期]。(2)系统设计:[起始日期]至[结束日期]。(3)系统开发:[起始日期]至[结束日期]。(4)系统测试:[起始日期]至[结束日期]。(5)系统部署与上线:[起始日期]至[结束日期]。(6)用户培训:[起始日期]至[结束日期]。(7)项目验收:[起始日期]。*详细里程碑时间安排详见附件[如有,此处可提及,如无则删除此句]。第二条项目周期与时间安排2.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至项目最终验收合格之日止。2.2项目总周期预计为[总月数/天]个。2.3详细的分阶段进度计划按第一条1.6款约定执行,或由双方另行签署的《项目计划书》为准。2.4如因不可抗力、甲方原因(如提供资料延迟)、需求重大变更等非乙方原因导致项目延期,经双方协商一致可调整项目计划,乙方应及时通知甲方,延期期间乙方不承担违约责任。第三条项目费用与支付方式3.1本项目总费用为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。3.2费用构成包括但不限于系统设计费、软件开发费、系统测试费、部署费、培训费等。3.3支付方式采用分期付款方式:(1)预付款:本合同签订后[X]个工作日内,甲方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元,作为预付款。(2)阶段付款:系统完成[指定里程碑,如需求确认/设计完成/开发完成]并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元。(3)尾款:系统最终完成并经过甲方最终验收合格后[X]个工作日内,甲方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元。3.4乙方指定收款账户信息如下:开户行:[银行名称及支行]账户名称:[乙方公司全称]账号:[银行账号]3.5所有款项均以人民币支付。如费用包含税费,则由[甲方/乙方]负责承担,并在支付时一并扣除或提供相应发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)有权要求乙方按照合同约定按时、按质完成系统开发工作。(2)有权对乙方的工作进行必要的监督和提出合理化建议。(3)有权对乙方交付的阶段性成果和最终成果进行验收。(4)有权要求乙方提供与系统相关的必要技术支持和培训。(5)应向乙方提供履行合同所必需的资料、数据、业务流程说明等,并保证资料的真实性和准确性。(6)应指定专门的接口人负责与乙方的沟通协调,并及时回复乙方提出的合理请求。(7)应按照合同约定及时足额支付合同款项。(8)应对在合作过程中从乙方获取的商业秘密和技术信息承担保密义务。(9)应配合乙方进行系统测试和验收工作。4.2乙方权利与义务:(1)有权按照合同约定收取项目款项。(2)有权要求甲方提供履行合同所必需的条件和支持。(3)应按照合同约定的范围、标准和进度要求完成系统的设计、开发、测试、部署等工作。(4)应保证交付的系统能够稳定运行,并满足约定的功能、性能和安全要求。(5)应向甲方提供合同约定的交付物,包括源代码、文档、培训等。(6)应配合甲方进行系统测试,并根据甲方提出的合理意见进行必要的调整和修改。(7)应按照合同约定对甲方进行系统操作培训。(8)应对在合作过程中从甲方获取的商业秘密和技术信息承担保密义务。(9)应在系统上线后提供约定的技术支持和维护服务[根据合同约定是否包含及具体内容]。第五条知识产权归属5.1系统最终完成并交付给甲方后,该系统的软件著作权及相关知识产权归甲方所有。5.2乙方在履行本合同过程中所使用的、未向甲方转让的乙方原有知识产权(包括但不限于技术秘密、专利、商标等)仍归乙方所有。5.3乙方承诺其在开发本系统过程中所引用的任何第三方软件或组件,均已获得合法授权,并告知甲方相关授权情况。如因第三方软件或组件的侵权问题导致甲方受到损失,由乙方承担全部责任。5.4乙方应根据甲方的要求,协助甲方办理该系统软件著作权的登记手续,相关费用由甲方承担。5.5除本合同另有约定外,乙方不得将该系统用于任何其他客户或项目,也不得向任何第三方泄露或转让该系统的源代码及核心技术。第六条验收标准与程序6.1验收标准:(1)系统功能:系统各项功能应按照合同第一条1.3款及双方确认的需求文档实现,功能运行稳定,符合甲方业务需求。(2)系统性能:系统性能指标(如响应时间、并发用户数等)应达到合同约定的要求。(3)系统安全:系统应具备不低于[具体安全标准]的安全防护能力,能够保障数据安全。(4)系统文档:交付的系统文档应完整、清晰、准确,易于理解。(5)验收依据:本合同、双方确认的需求文档、系统设计文档、测试报告、用户手册等。6.2验收程序:(1)乙方完成系统开发并自检合格后,应书面通知甲方进行验收测试。(2)甲方应在收到验收通知后[X]个工作日内组织验收。甲方应指定不少于[X]名代表参与验收。(3)验收测试应在[指定环境,如甲方生产环境或测试环境]上进行。(4)验收测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试、用户操作测试等。(5)验收合格的,甲方应在验收测试完成[X]个工作日内签署《项目验收报告》。(6)验收不合格的,甲方应出具书面《项目整改意见》,明确整改内容、标准和期限。乙方应在规定期限内完成整改,并重新提交甲方验收。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于减少合同价款、赔偿损失等。第七条保密条款7.1保密信息是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、财务、客户等信息相关的,具有商业价值并需保密的数据或资料。包括但不限于:技术方案、设计文档、源代码、客户名单、财务数据、经营策略、合同条款等。7.2接收方同意对披露方披露的保密信息承担保密义务,未经披露方事先书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息,但法律法规另有规定或接收方已合法持有的除外。7.3接收方仅能将保密信息用于履行本合同之目的。7.4本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同有效期内及终止后[N]年。7.5任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第八条违约责任8.1若乙方未能按照合同约定的进度和标准完成系统开发,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[万分之几]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分之几]。逾期超过[X]日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供等价服务的款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。8.2若乙方交付的系统存在严重缺陷,经测试或验收发现无法满足合同约定的核心功能或性能要求,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内免费修复,若修复后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方退还全部已付款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3若甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项[万分之几]的违约金。逾期超过[X]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付所有应付款项及赔偿因此遭受的损失。8.4若甲方未能履行其义务(如提供必要资料、配合测试等),导致项目延期或乙方遭受损失,由甲方承担相应责任。8.5任何一方违反本合同项下的知识产权或保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的所有损失。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[X]小时内通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。9.3双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院,如乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]提起诉讼。*或*10.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在以下情况下终止:(1)项目按照合同约定完成,并经甲方最终验收合格。(2)双方协商一致,达成书面解除协议。(3)一方严重违反本合同,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。(4)因不可抗力导致合同无法继续履行。(5)仲裁或诉讼程序终结,并作出最终裁决或判决。11.4合同终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方交付所有剩余资料和文件,双方应按照约定处理知识产权和保密事宜。第十二条其他条款12.1法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2通知:双方之间的任何通知、请求、文件等均应按本合同首部列明的地址或邮箱送达。以电子邮件
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