退货商品清点协议

退货商品清点协议甲方（接收方）：[接收方全称]，地址：[接收方地址]，联系人：[接收方联系人]，联系方式：[接收方联系方式]。乙方（发送方）：[发送方全称]，地址：[发送方地址]，联系人：[发送方联系人]，联系方式：[发送方联系方式]。鉴于甲方为[简述甲方业务]，乙方为[简述乙方业务]，根据双方此前签订的合同（或协议编号：[相关合同/协议编号]）或双方确认的退货通知（编号：[退货通知编号]），乙方需将特定商品退回甲方。为明确退货商品接收、清点核对的流程、责任与义务，经双方友好协商，达成协议如下：第一条退货商品1.1退货商品指乙方根据前述合同或退货通知需退还甲方的商品。1.2退货商品的具体信息包括：商品名称、规格型号、数量、批次、生产日期（如适用）、序列号（如适用）等，应与相关退货通知或原始订单记载一致。第二条清点流程与地点2.1清点时间：甲方应在收到乙方关于退货商品已送达的书面通知或系统消息后[例如：24]小时内，安排进行清点工作。具体清点时间可由双方协商确定。2.2清点地点：清点工作应在甲方指定的、具备适当存储条件和环境（如防尘、防火、防盗）的场所进行，例如：[接收方仓库地址或指定区域]。2.3参与人员：甲方应指派至少[例如：2]名经授权的员工参与清点，乙方可派代表[例如：1]名到场见证。双方参与清点的人员应携带有效身份证明。2.4清点标准与方法：2.4.1数量核对：按照退货通知中列明的应退货商品清单，逐一清点实际到货商品的数量，确认与清单一致。2.4.2外观检查：检查每件商品的外包装是否完好、有无破损、受潮、污染等；检查商品本体有无划痕、污渍、功能异常（如适用）等影响二次销售或正常使用的瑕疵。2.4.3规格核对：核对商品的规格型号、颜色、序列号（如要求）等是否与退货通知或原始订单一致。2.4.4质量确认：对于有质量问题的退货商品，甲方可根据约定或实际情况进行初步判断，并记录。第三条清点结果确认与记录3.1清点记录：清点完成后，双方应共同填写《退货商品清点记录表》（以双方认可的形式），详细记录清点日期、时间、地点、参与人员、商品名称、规格、应退数量、实收数量、包装状况、外观检查结果、规格核对情况、存在问题商品明细等信息。3.2结果确认：3.2.1一致情况：若清点结果与退货通知完全一致（数量、规格、外观均符合要求），双方在《退货商品清点记录表》上签字确认。乙方据此办理后续退回货款（如适用）或结转库存的手续。3.2.2不一致情况：若清点结果与退货通知存在差异（如数量不符、存在明显瑕疵、规格错误等），双方应在《退货商品清点记录表》中详细注明差异点，并可另附照片、视频等证据。双方应就差异原因进行初步沟通，协商解决方案（如补差、更换、部分拒收等）。3.3记录签署：《退货商品清点记录表》一式[例如：两]份，双方各执一份，经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。若乙方未派代表到场见证，甲方可在记录表上注明，并由甲方代表签字盖章。第四条双方责任与义务4.1乙方责任：4.1.1确保退回的商品信息准确无误，符合退货通知要求。4.1.2有义务配合甲方的清点工作，提供必要的信息和样品（如需）。4.1.3对于因包装破损、保管不当等自身原因造成的商品损失或价值减少，由乙方承担责任。4.1.4若清点结果存在乙方责任导致的差异，乙方应承担相应的处理责任（如补足数量、更换合格商品）。4.2甲方责任：4.2.1按时、在指定地点完成退货商品的清点工作。4.2.2确保清点环境安全，并对清点过程中未开封、状况良好的退货商品承担保管责任，直至根据协议约定（如货款结算）完成最终处置。4.2.3对于清点过程中因甲方原因（如仓库管理不当）造成的商品损失，由甲方承担责任。4.2.4如清点结果显示差异系乙方责任，甲方有权拒绝接收不符部分的商品，并保留追索权。第五条违约责任5.1甲方无正当理由逾期清点，或因清点不准确导致后续处理延误，应承担相应责任（如影响货款结算进度）。5.2乙方未按要求退回商品或退回商品与通知不符，导致甲方产生额外费用或损失，乙方应负责赔偿。5.3任何一方未能妥善保管在清点过程中未完成处置的退货商品，造成损失，由责任方承担。第六条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条协议生效与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议在《退货商品清点记录表》经双方确认签字后，就本次特定退货商品的清点事宜履行完毕，该清点结果作为后续处理（如货款结算、库存管理）的最终依据。协议本身在相关事宜处理完毕后即自然终止。第八条其他8.1