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文档简介
完善学校综合办公室危机处理预案一、引言
学校综合办公室作为学校日常管理的核心部门,承担着信息传递、后勤保障、协调沟通等多重职能。在突发事件或危机事件发生时,高效、规范的危机处理预案是保障学校稳定运行的关键。本预案旨在明确危机处理的组织架构、响应流程、处置措施及后续改进机制,确保危机事件得到及时、妥善处置,最大限度降低负面影响。
二、危机处理组织架构
(一)危机管理领导小组
1.组长:综合办公室主任
2.副组长:综合办公室副主任
3.成员:各科室负责人及关键岗位人员
4.职责:负责危机事件的总体决策、指挥协调和信息发布。
(二)危机处置小组
1.成员:由行政、财务、后勤、安全等科室骨干组成
2.职责:执行领导小组决策,具体负责现场处置、资源调配及数据统计。
(三)后勤保障组
1.成员:后勤科、物资科人员
2.职责:负责应急物资供应、场地安排及生活保障。
三、危机类型及分级
(一)危机类型
1.自然灾害类:如地震、暴雨、火灾等
2.公共卫生类:如传染病爆发、食物中毒等
3.安全事故类:如校园暴力、设备故障等
4.舆情危机类:如负面舆情发酵、媒体围堵等
(二)危机分级
1.**一级(特别重大)**:造成重大人员伤亡或学校功能瘫痪
2.**二级(重大)**:造成较大人员伤亡或局部功能中断
3.**三级(较大)**:造成一般人员伤亡或轻度功能影响
4.**四级(一般)**:造成财产损失但无人员伤亡
四、危机响应流程
(一)监测与报告
1.任何部门发现危机事件,需在2小时内向综合办公室报告。
2.综合办公室核实信息后,立即上报危机管理领导小组。
(二)启动预案
1.领导小组根据危机级别,决定是否启动相应预案。
2.一级、二级危机需立即成立现场指挥部,三级、四级危机由科室自行处置。
(三)应急处置
1.**人员疏散**:组织师生有序撤离至安全区域,清点人数并上报。
2.**医疗救护**:联系校医务室或120急救中心,优先处理伤员。
3.**现场封锁**:对危险区域进行隔离,禁止无关人员进入。
4.**信息发布**:由领导小组指定专人负责统一发布权威信息,避免谣言传播。
(四)后期处置
1.调查分析:查明危机原因,形成书面报告。
2.恢复重建:协调各部门恢复受损设施及正常秩序。
3.总结改进:评估预案执行效果,优化处置流程。
五、保障措施
(一)物资储备
1.建立应急物资库,储备药品、防护用品、照明设备等。
2.每半年检查一次物资,确保数量充足、状态良好。
(二)培训演练
1.每年组织至少2次危机处置演练,提升员工应急能力。
2.演练后进行评估,修订预案中的不足之处。
(三)技术支持
1.配备应急通讯设备,确保极端情况下信息畅通。
2.建立危机管理信息系统,实现数据实时共享。
六、附则
(一)本预案由综合办公室负责解释,每年修订一次。
(二)各部门需严格按照预案执行,不得擅自变更处置方案。
(三)未尽事宜,由危机管理领导小组协商解决。
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**一、引言**
学校综合办公室作为学校日常管理的核心枢纽,集行政事务、信息沟通、后勤协调、资源调配等多功能于一体,是保障学校平稳运行的“中枢神经”。在日常管理中,尽管各项措施力求完善,但不可预见的风险事件(以下简称“危机事件”)仍可能发生,如突发设备故障、大规模停电、有限区域内的自然灾害(如局部暴雨、短时强风)、校园内外的公共安全事件(如意外伤害、财产失窃)、以及影响校园秩序的群体性事件(如信息误解引发的师生情绪波动)等。这些事件若处置不当,可能对师生安全、教学秩序、校园声誉造成严重影响。
因此,制定并持续完善一套科学、实用、高效的危机处理预案,对于提升学校综合办公室的应急响应能力、规范危机处置流程、统一指挥协调、有效整合资源、降低事件负面影响至关重要。本预案旨在明确危机管理的组织架构、职责分工、预警机制、响应流程、处置措施、资源保障及后期评估改进等关键环节,确保在危机事件发生时,能够迅速启动应急响应,有序开展处置工作,最大限度保障师生生命财产安全,维护校园和谐稳定。
**二、危机处理组织架构**
为确保危机事件得到统一指挥、高效协同处置,特成立学校危机管理领导小组及相应的执行小组。
(一)危机管理领导小组
1.**组长**:综合办公室主任(负责全面指挥、决策和对外联络)。
2.**副组长**:综合办公室副主任(协助组长工作,负责具体执行协调)。
3.**成员单位代表**:
(1)学生事务科负责人(负责学生信息统计、心理疏导和安抚工作)。
(2)教学科研科负责人(负责协调教学调整、考试安排等)。
(3)后勤保障科负责人(负责水电、食堂、场地等后勤支持)。
(4)安全保卫科负责人(负责现场秩序维护、安全警戒和交通管制)。
(5)宣传信息科负责人(负责内部信息通报和外部舆情引导,需严格遵守信息发布纪律)。
4.**领导小组办公室**:设在综合办公室,由办公室主任兼任办公室主任,负责日常预案管理、信息汇总、协调联络及文书起草。
5.**职责分工**:
-**组长**:根据危机等级,决定预案启动级别;召集紧急会议;下达处置指令;负责与上级单位(如学校主管领导)及外部相关方(如周边社区、服务单位)的沟通协调。
-**副组长**:协助组长开展工作;具体负责现场指挥、资源调配和跨部门协调;执行领导小组决议。
-**成员单位代表**:根据职责分工,落实具体任务,及时向领导小组汇报进展。
(二)危机处置小组(根据危机类型和现场情况临时组建)
1.**现场指挥组**:由安全保卫科牵头,学生事务科、后勤保障科人员配合,负责现场秩序维护、人员疏散引导、警戒区域设立和初期险情处置。
2.**医疗救护组**:由校医务室或指定人员组成,负责伤员初步救治、转运联系及传染病初步排查。
3.**后勤保障组**:由后勤保障科牵头,负责应急物资(如饮用水、食物、药品、照明设备、通讯器材)调配、临时安置点设置和水电供应恢复。
4.**信息联络组**:由宣传信息科牵头,学生事务科配合,负责内部信息传递、师生安抚、外部媒体对接(需经领导小组批准)及谣言澄清。
5.**技术支持组**:根据需要(如网络中断、设备故障),可由信息技术部门人员组成,负责网络恢复、系统维护等技术支持。
(三)部门协作机制
1.各成员单位需明确本部门在危机处置中的具体职责和联络人,确保信息畅通、反应迅速。
2.建立定期会商制度,至少每季度召开一次会议,检查预案落实情况,修订完善相关内容。
**三、危机类型及分级**
(一)危机类型划分(根据事件性质和影响范围分类)
1.**自然灾害类**
(1)**天气灾害**:如短时强降雨导致内涝、雷击、大风致设施损坏等。
(2)**地质灾害**:如地面沉降、建筑物局部坍塌(假设校园内存在此类风险)。
(3)**极端气温**:如持续高温导致中暑事件集中爆发、极端严寒影响正常教学。
2.**设备设施类**
(1)**电力中断**:校园内大面积或核心区域(如教室、食堂、宿舍)突然停电。
(2)**供水故障**:生活用水管道破裂、水压严重不足或水质污染。
(3)**消防事件**:实验室、宿舍、食堂等区域发生火灾(初期或未失控阶段)。
(4)**电梯故障**:多部电梯同时停运或困人事件。
3.**公共卫生类**
(1)**传染病疫情**:如流感、诺如病毒等在校园内快速传播。
(2)**食物中毒**:师生集中出现类似食物中毒症状。
(3)**意外伤害**:校园内发生师生意外伤亡事件(非刑事案件)。
4.**安全事件类**
(1)**校园内意外**:师生之间非故意伤害事件、学生突发疾病倒地等。
(2)**财产失窃**:教室、实验室、办公室等场所发生盗窃事件。
(3)**有限区域安全**:校园内某区域出现可疑人员滋扰、车辆失控等。
5.**影响秩序类**
(1)**信息误解**:因网络信息传播或内部沟通不畅引发师生情绪波动或小规模聚集。
(2)**服务中断**:如图书馆、食堂等关键服务突然中断影响较多师生。
(3)**外来干扰**:无关人员进入校园干扰正常秩序(非治安事件)。
(二)危机事件分级标准(根据人员伤亡、财产损失、影响范围和可控性判定)
1.**一级(特别重大)危机**
(1)**人员伤亡**:造成3人及以上死亡,或10人及以上重伤。
(2)**财产损失**:直接经济损失超过学校年度预算的5%(假设为100万元以上)。
(3)**影响范围**:导致全校停课超过3天,或严重影响学校声誉并引发社会广泛关注。
(4)**可控性**:事件性质极其严重,短时间内难以控制或逆转。
2.**二级(重大)危机**
(1)**人员伤亡**:造成1-3人重伤,或10人以下轻伤。
(2)**财产损失**:直接经济损失50万-100万元。
(3)**影响范围**:导致全校停课1-3天,或局部区域停课超过半天,造成较广范围影响。
(4)**可控性**:事件性质严重,需较大力量和较长时间才能控制。
3.**三级(较大)危机**
(1)**人员伤亡**:造成少量轻伤(1-2人),无重伤及以上情况。
(2)**财产损失**:直接经济损失5万-50万元。
(3)**影响范围**:导致局部区域停课或服务中断(如单个食堂停业半天),影响部分师生。
(4)**可控性**:事件性质较重,可在部门层面或有限协调下较快控制。
4.**四级(一般)危机**
(1)**人员伤亡**:无人员伤亡。
(2)**财产损失**:造成轻微财产损失(低于5万元)。
(3)**影响范围**:影响范围有限,仅涉及个别师生或单一场所。
(4)**可控性**:事件性质轻微,可由相关部门自行快速处置。
(三)分级的意义
1.不同级别的危机对应不同的响应级别,影响资源调动规模、指挥层级和处置权限。
2.明确分级有助于各部门根据自身职责和事件级别,预判工作量和协调需求。
**四、危机响应流程**
危机响应流程遵循“快速报告、科学决策、分级响应、协同处置、及时评估”的原则,具体分为以下阶段:
(一)监测与报告阶段
1.**信息监测**:
(1)各部门、各岗位(如门卫、宿舍管理员、食堂工作人员)需保持高度警惕,注意观察校园内外异常情况。
(2)综合办公室通过电话、微信群、邮件等渠道,每日收集各部门工作动态及潜在风险信息。
(3)关注天气预报、公共卫生预警及校外突发事件信息,提前做好防范准备。
2.**事件报告**:
(1)**发现人/责任部门**:在发现危机事件后,必须在**2分钟内**通过内部电话或即时通讯工具向综合办公室报告,报告内容应包括:事件发生时间、地点、初步情况(涉及人数、性质等)、已采取措施。
(2)**综合办公室**:接报后,值班人员需在**1分钟内**核实报告基本要素(真实性、关键信息),并立即向危机管理领导小组组长(或其授权副组长)汇报。
(3)**领导小组启动**:组长或副组长根据初步报告,判断事件性质和可能级别,决定是否需立即启动预案,并指派专人核实情况。
3.**报告渠道**:
-**紧急报告**:电话(内线总机或值班电话)、指定紧急联系人手机。
(1)内部报告热线:例如0XX-XXXXXXX。
(2)主要负责人手机:例如XXXX-XXXXXXXX。
-**书面报告**:事件初步处置完毕后,需在规定时限内(一级危机1小时内,二级危机2小时内,三级危机4小时内,四级危机6小时内)提交详细报告。
(二)启动与决策阶段
1.**分级响应**:领导小组根据核实后的信息,对照危机分级标准,确定事件级别,并宣布启动相应级别的预案。
2.**指挥决策**:
(1)**一级/二级危机**:由领导小组组长担任总指挥,副组长协助,必要时向学校主管领导汇报,并请求外部支援(如需,由副组长负责对接)。
(2)**三级危机**:由副组长或指定成员单位负责人担任现场总指挥,组长监督指导。
(3)**四级危机**:由事件发生部门负责人自行决策,综合办公室提供必要协调。
3.**指令下达**:领导小组通过正式文件、会议决议或即时通讯工具,向各处置小组和相关部门下达任务指令,明确职责分工和完成时限。
(三)应急处置阶段(按不同危机类型细化操作步骤)
1.**人员安全与疏散**(适用于所有危机类型,优先级最高)
(1)**立即组织**:安全保卫组第一时间到达现场,根据事件性质划定安全警戒区,引导无关人员撤离至指定安全区域(如操场、空旷地带)。
(2)**清点统计**:在安全区域设立临时统计点,由学生事务科和各院系负责人协助清点师生人数,特别关注缺勤人员,并上报指挥部。
(3)**医疗救护**:
a.若发生人员伤亡,立即由医疗救护组或校医务室进行初步救治。
b.重伤人员需在**5分钟内**联系120急救中心(假设校园内最远点到急救点不超过10分钟车程),并说明详细地址、伤情、联系方式。
c.传染病疑似病例,需隔离观察,并联系疾控中心(假设校园周边有疾控机构,距离不超过15分钟车程)。
(4)**心理疏导**:由学生事务科组织心理教师或辅导员,在安全区域设立临时心理支持点,为受惊吓或情绪激动的师生提供安抚。
2.**现场控制与警戒**(适用于安全事件、影响秩序类事件)
(1)安全保卫科迅速部署警力,封锁现场周边道路,禁止车辆进入,确保救援通道畅通。
(2)对可疑人员或肇事者(如适用),在保障自身安全前提下进行控制,等待警方(假设校园周边警务点响应时间不超过10分钟)或上级指令。
(3)在关键出入口、楼梯口等位置设置警示标识,引导人员单向流动或禁止通行。
3.**设施设备处置**(适用于设备设施类危机)
(1)**电力中断**:
a.检查校园总配电箱或分路开关,判断故障点(校内或校外线路)。
b.若为校内设备故障,后勤保障科立即组织维修人员抢修,同时启用备用电源(如应急发电机,假设有2台,分别位于东区、西区,每月检查一次)。
c.若为校外线路故障,需联系供电公司(假设校园所属供电营业厅距离不超过5公里),报告故障情况并请求抢修。
d.通知各部门做好停电准备,必要时安排人员手摇应急灯或使用自备电源。
(2)**供水故障**:
a.检查供水管道、水龙头、净水设备,定位泄漏或损坏点。
b.若为少量泄漏,后勤保障科组织维修。
c.若为主管道爆裂或水质问题,立即关闭校园总水阀(假设有2个总阀,分别位于地下1层和地下3层),联系自来水公司(假设营业厅距离不超过8公里)抢修。
d.临时启用备用供水设施(如储水箱,假设容量可满足2000人半天用水,每周检查一次)。
(3)**消防事件**:
a.确认火情位置,初期火灾由现场人员使用灭火器扑救(假设每层楼配备4具干粉灭火器,每月检查一次压力表和有效期)。
b.若火势无法控制,立即按下手动报警按钮或拨打119(假设距离消防站不超过5公里),同时通知指挥部。
c.启动消防广播,引导人员沿疏散路线撤离(假设每层楼设有2个安全出口,最近出口距离不超过30米)。
d.后勤保障科检查消防栓、水带、应急照明灯状态,确保完好可用。
4.**信息发布与沟通**(适用于所有危机,但一级/二级危机需更严格管控)
(1)**内部沟通**:信息联络组通过校园广播、内部微信群、公告栏等渠道,发布权威信息(如“XX区域发生停电,请师生注意安全,使用应急照明”),避免恐慌。各部门需及时传达信息至所属人员。
(2)**外部沟通**:
a.**一般危机**:由宣传信息科根据领导小组指示,向家长、上级单位发布简要信息。
b.**重大危机**:由领导小组授权指定人员(如办公室副主任),统一口径,向媒体(需提前准备应对预案,明确可发布信息范围)和上级单位汇报。
c.**媒体应对**:由宣传信息科模拟常见媒体提问,准备回答口径,避免不实信息传播。
5.**资源协调**(适用于所有危机,由后勤保障组牵头)
(1)根据指挥部指令,调配应急物资库中的物资(清单见附件一)。
(2)协调校内外车辆(如校车、公务用车)用于人员转运、物资运输。
(3)确保通讯设备(如对讲机、卫星电话)电量充足,网络畅通。
(四)后期处置阶段
1.**事件善后**:
(1)危机消除后,指挥部组织力量进行现场清理、设施修复、环境卫生消毒等工作。
(2)对受影响的师生进行安抚和必要的帮助(如心理辅导、学费减免等,需符合学校规定)。
(3)财务科配合保险理赔(假设学校购买有相关保险)。
2.**调查评估**:
(1)成立调查组(由领导小组指派),查明事件原因、经过、责任,形成书面调查报告。
(2)评估危机处置效果,总结经验教训,分析预案执行中的不足。
3.**恢复重建**:
(1)组织受损设施修复,尽快恢复教学、生活秩序。
(2)对受影响较大的部门或区域,提供必要的支持(如临时教室、过渡性住宿)。
4.**信息归档**:
(1)将危机报告、处置记录、评估报告、改进措施等所有相关文件整理归档,由综合办公室指定专人保管。
(2)每年对档案进行一次检查,确保完整、可查。
**五、保障措施**
为确保危机预案的有效实施,需从组织、物资、培训、技术等多个维度提供保障。
(一)物资储备与管理
1.**储备清单**(附件一示例):
(1)**应急照明设备**:每个楼层至少4个手摇应急灯,总数量不少于200个,每月检查一次。
(2)**医疗急救包**:含常用药品、消毒用品、纱布、绷带等,每50人配备1套,每季度检查一次。
(3)**通讯设备**:对讲机20部、卫星电话2部、备用电池若干。
(4)**防护用品**:口罩(假设可满足500人使用)、手套、防护服(假设10套)。
(5)**食品饮用水**:方便食品(假设可供200人食用3天)、瓶装水(假设可供200人食用3天)。
(6)**清洁消毒用品**:消毒液、喷雾器、一次性手套。
(7)**其他**:雨衣(假设50件)、毯子(假设50条)、扩音器2个。
2.**管理要求**:
(1)物资库由后勤保障科指定专人管理,建立台账,记录出入库时间、数量、规格。
(2)每半年对储备物资进行一次全面盘点和补充,确保数量充足、质量合格。
(3)危机事件发生后,根据消耗情况及时补充物资。
(二)培训与演练计划
1.**培训内容**:
(1)**全员培训**:每年至少1次,内容包括危机报告流程、疏散逃生知识、应急物资使用方法等。形式可为讲座、宣传手册发放。
(2)**骨干培训**:每半年1次,针对处置小组成员,进行角色分工、跨部门协作、现场指挥技巧等专项培训。形式可为桌面推演、案例分析。
(3)**专项培训**:针对特定岗位(如门卫、宿舍管理员、食堂员工),开展火灾逃生、急救技能、可疑人员识别等培训。
2.**演练计划**:
(1)**桌面推演**:每季度组织1次,模拟不同类型的危机事件,检验预案的合理性和各部门的协作能力。
(2)**实战演练**:每年至少组织2次,包括但不限于:
a.**消防疏散演练**:模拟教学楼火灾,检验疏散路线、人员清点、消防设备使用情况。
b.**停电应急演练**:模拟突然停电,检验应急照明启用、发电机启动、师生安抚情况。
c.**传染病模拟演练**:模拟突发传染病,检验隔离措施、信息上报、心理疏导流程。
(3)**演练评估**:每次演练后,组织评估会议,收集参与人员反馈,形成评估报告,明确改进方向,修订预案。
(三)技术保障
1.**通讯系统**:确保校园内电话、网络、广播、对讲机等通讯设备完好且覆盖全面,建立备用电源保障。
2.**信息系统**:建立校园危机管理系统(假设为内部平台),实现信息快速上报、数据统计、指令下达、资源调配等功能。
3.**安全监控系统**:确保校园监控摄像头正常运行,覆盖关键区域,演练和危机事件处置中可调取录像作为证据或分析依据。
**六、附则**
(一)本预案由学校综合办公室负责解释,并根据实际情况和演练评估结果,每年至少修订一次。
(二)各部门、各岗位需认真学习本预案,明确自身职责,确保在危机事件发生时能够迅速、准确地执行。
(三)本预案未尽事宜,由危机管理领导小组根据事件具体情况,研究决定并协调解决。
(四)附件:
1.附件一:危机应急物资储备清单
2.附件二:危机管理领导小组及成员单位联系方式(定期更新)
3.附件三:校园主要疏散路线图
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一、引言
学校综合办公室作为学校日常管理的核心部门,承担着信息传递、后勤保障、协调沟通等多重职能。在突发事件或危机事件发生时,高效、规范的危机处理预案是保障学校稳定运行的关键。本预案旨在明确危机处理的组织架构、响应流程、处置措施及后续改进机制,确保危机事件得到及时、妥善处置,最大限度降低负面影响。
二、危机处理组织架构
(一)危机管理领导小组
1.组长:综合办公室主任
2.副组长:综合办公室副主任
3.成员:各科室负责人及关键岗位人员
4.职责:负责危机事件的总体决策、指挥协调和信息发布。
(二)危机处置小组
1.成员:由行政、财务、后勤、安全等科室骨干组成
2.职责:执行领导小组决策,具体负责现场处置、资源调配及数据统计。
(三)后勤保障组
1.成员:后勤科、物资科人员
2.职责:负责应急物资供应、场地安排及生活保障。
三、危机类型及分级
(一)危机类型
1.自然灾害类:如地震、暴雨、火灾等
2.公共卫生类:如传染病爆发、食物中毒等
3.安全事故类:如校园暴力、设备故障等
4.舆情危机类:如负面舆情发酵、媒体围堵等
(二)危机分级
1.**一级(特别重大)**:造成重大人员伤亡或学校功能瘫痪
2.**二级(重大)**:造成较大人员伤亡或局部功能中断
3.**三级(较大)**:造成一般人员伤亡或轻度功能影响
4.**四级(一般)**:造成财产损失但无人员伤亡
四、危机响应流程
(一)监测与报告
1.任何部门发现危机事件,需在2小时内向综合办公室报告。
2.综合办公室核实信息后,立即上报危机管理领导小组。
(二)启动预案
1.领导小组根据危机级别,决定是否启动相应预案。
2.一级、二级危机需立即成立现场指挥部,三级、四级危机由科室自行处置。
(三)应急处置
1.**人员疏散**:组织师生有序撤离至安全区域,清点人数并上报。
2.**医疗救护**:联系校医务室或120急救中心,优先处理伤员。
3.**现场封锁**:对危险区域进行隔离,禁止无关人员进入。
4.**信息发布**:由领导小组指定专人负责统一发布权威信息,避免谣言传播。
(四)后期处置
1.调查分析:查明危机原因,形成书面报告。
2.恢复重建:协调各部门恢复受损设施及正常秩序。
3.总结改进:评估预案执行效果,优化处置流程。
五、保障措施
(一)物资储备
1.建立应急物资库,储备药品、防护用品、照明设备等。
2.每半年检查一次物资,确保数量充足、状态良好。
(二)培训演练
1.每年组织至少2次危机处置演练,提升员工应急能力。
2.演练后进行评估,修订预案中的不足之处。
(三)技术支持
1.配备应急通讯设备,确保极端情况下信息畅通。
2.建立危机管理信息系统,实现数据实时共享。
六、附则
(一)本预案由综合办公室负责解释,每年修订一次。
(二)各部门需严格按照预案执行,不得擅自变更处置方案。
(三)未尽事宜,由危机管理领导小组协商解决。
---
**一、引言**
学校综合办公室作为学校日常管理的核心枢纽,集行政事务、信息沟通、后勤协调、资源调配等多功能于一体,是保障学校平稳运行的“中枢神经”。在日常管理中,尽管各项措施力求完善,但不可预见的风险事件(以下简称“危机事件”)仍可能发生,如突发设备故障、大规模停电、有限区域内的自然灾害(如局部暴雨、短时强风)、校园内外的公共安全事件(如意外伤害、财产失窃)、以及影响校园秩序的群体性事件(如信息误解引发的师生情绪波动)等。这些事件若处置不当,可能对师生安全、教学秩序、校园声誉造成严重影响。
因此,制定并持续完善一套科学、实用、高效的危机处理预案,对于提升学校综合办公室的应急响应能力、规范危机处置流程、统一指挥协调、有效整合资源、降低事件负面影响至关重要。本预案旨在明确危机管理的组织架构、职责分工、预警机制、响应流程、处置措施、资源保障及后期评估改进等关键环节,确保在危机事件发生时,能够迅速启动应急响应,有序开展处置工作,最大限度保障师生生命财产安全,维护校园和谐稳定。
**二、危机处理组织架构**
为确保危机事件得到统一指挥、高效协同处置,特成立学校危机管理领导小组及相应的执行小组。
(一)危机管理领导小组
1.**组长**:综合办公室主任(负责全面指挥、决策和对外联络)。
2.**副组长**:综合办公室副主任(协助组长工作,负责具体执行协调)。
3.**成员单位代表**:
(1)学生事务科负责人(负责学生信息统计、心理疏导和安抚工作)。
(2)教学科研科负责人(负责协调教学调整、考试安排等)。
(3)后勤保障科负责人(负责水电、食堂、场地等后勤支持)。
(4)安全保卫科负责人(负责现场秩序维护、安全警戒和交通管制)。
(5)宣传信息科负责人(负责内部信息通报和外部舆情引导,需严格遵守信息发布纪律)。
4.**领导小组办公室**:设在综合办公室,由办公室主任兼任办公室主任,负责日常预案管理、信息汇总、协调联络及文书起草。
5.**职责分工**:
-**组长**:根据危机等级,决定预案启动级别;召集紧急会议;下达处置指令;负责与上级单位(如学校主管领导)及外部相关方(如周边社区、服务单位)的沟通协调。
-**副组长**:协助组长开展工作;具体负责现场指挥、资源调配和跨部门协调;执行领导小组决议。
-**成员单位代表**:根据职责分工,落实具体任务,及时向领导小组汇报进展。
(二)危机处置小组(根据危机类型和现场情况临时组建)
1.**现场指挥组**:由安全保卫科牵头,学生事务科、后勤保障科人员配合,负责现场秩序维护、人员疏散引导、警戒区域设立和初期险情处置。
2.**医疗救护组**:由校医务室或指定人员组成,负责伤员初步救治、转运联系及传染病初步排查。
3.**后勤保障组**:由后勤保障科牵头,负责应急物资(如饮用水、食物、药品、照明设备、通讯器材)调配、临时安置点设置和水电供应恢复。
4.**信息联络组**:由宣传信息科牵头,学生事务科配合,负责内部信息传递、师生安抚、外部媒体对接(需经领导小组批准)及谣言澄清。
5.**技术支持组**:根据需要(如网络中断、设备故障),可由信息技术部门人员组成,负责网络恢复、系统维护等技术支持。
(三)部门协作机制
1.各成员单位需明确本部门在危机处置中的具体职责和联络人,确保信息畅通、反应迅速。
2.建立定期会商制度,至少每季度召开一次会议,检查预案落实情况,修订完善相关内容。
**三、危机类型及分级**
(一)危机类型划分(根据事件性质和影响范围分类)
1.**自然灾害类**
(1)**天气灾害**:如短时强降雨导致内涝、雷击、大风致设施损坏等。
(2)**地质灾害**:如地面沉降、建筑物局部坍塌(假设校园内存在此类风险)。
(3)**极端气温**:如持续高温导致中暑事件集中爆发、极端严寒影响正常教学。
2.**设备设施类**
(1)**电力中断**:校园内大面积或核心区域(如教室、食堂、宿舍)突然停电。
(2)**供水故障**:生活用水管道破裂、水压严重不足或水质污染。
(3)**消防事件**:实验室、宿舍、食堂等区域发生火灾(初期或未失控阶段)。
(4)**电梯故障**:多部电梯同时停运或困人事件。
3.**公共卫生类**
(1)**传染病疫情**:如流感、诺如病毒等在校园内快速传播。
(2)**食物中毒**:师生集中出现类似食物中毒症状。
(3)**意外伤害**:校园内发生师生意外伤亡事件(非刑事案件)。
4.**安全事件类**
(1)**校园内意外**:师生之间非故意伤害事件、学生突发疾病倒地等。
(2)**财产失窃**:教室、实验室、办公室等场所发生盗窃事件。
(3)**有限区域安全**:校园内某区域出现可疑人员滋扰、车辆失控等。
5.**影响秩序类**
(1)**信息误解**:因网络信息传播或内部沟通不畅引发师生情绪波动或小规模聚集。
(2)**服务中断**:如图书馆、食堂等关键服务突然中断影响较多师生。
(3)**外来干扰**:无关人员进入校园干扰正常秩序(非治安事件)。
(二)危机事件分级标准(根据人员伤亡、财产损失、影响范围和可控性判定)
1.**一级(特别重大)危机**
(1)**人员伤亡**:造成3人及以上死亡,或10人及以上重伤。
(2)**财产损失**:直接经济损失超过学校年度预算的5%(假设为100万元以上)。
(3)**影响范围**:导致全校停课超过3天,或严重影响学校声誉并引发社会广泛关注。
(4)**可控性**:事件性质极其严重,短时间内难以控制或逆转。
2.**二级(重大)危机**
(1)**人员伤亡**:造成1-3人重伤,或10人以下轻伤。
(2)**财产损失**:直接经济损失50万-100万元。
(3)**影响范围**:导致全校停课1-3天,或局部区域停课超过半天,造成较广范围影响。
(4)**可控性**:事件性质严重,需较大力量和较长时间才能控制。
3.**三级(较大)危机**
(1)**人员伤亡**:造成少量轻伤(1-2人),无重伤及以上情况。
(2)**财产损失**:直接经济损失5万-50万元。
(3)**影响范围**:导致局部区域停课或服务中断(如单个食堂停业半天),影响部分师生。
(4)**可控性**:事件性质较重,可在部门层面或有限协调下较快控制。
4.**四级(一般)危机**
(1)**人员伤亡**:无人员伤亡。
(2)**财产损失**:造成轻微财产损失(低于5万元)。
(3)**影响范围**:影响范围有限,仅涉及个别师生或单一场所。
(4)**可控性**:事件性质轻微,可由相关部门自行快速处置。
(三)分级的意义
1.不同级别的危机对应不同的响应级别,影响资源调动规模、指挥层级和处置权限。
2.明确分级有助于各部门根据自身职责和事件级别,预判工作量和协调需求。
**四、危机响应流程**
危机响应流程遵循“快速报告、科学决策、分级响应、协同处置、及时评估”的原则,具体分为以下阶段:
(一)监测与报告阶段
1.**信息监测**:
(1)各部门、各岗位(如门卫、宿舍管理员、食堂工作人员)需保持高度警惕,注意观察校园内外异常情况。
(2)综合办公室通过电话、微信群、邮件等渠道,每日收集各部门工作动态及潜在风险信息。
(3)关注天气预报、公共卫生预警及校外突发事件信息,提前做好防范准备。
2.**事件报告**:
(1)**发现人/责任部门**:在发现危机事件后,必须在**2分钟内**通过内部电话或即时通讯工具向综合办公室报告,报告内容应包括:事件发生时间、地点、初步情况(涉及人数、性质等)、已采取措施。
(2)**综合办公室**:接报后,值班人员需在**1分钟内**核实报告基本要素(真实性、关键信息),并立即向危机管理领导小组组长(或其授权副组长)汇报。
(3)**领导小组启动**:组长或副组长根据初步报告,判断事件性质和可能级别,决定是否需立即启动预案,并指派专人核实情况。
3.**报告渠道**:
-**紧急报告**:电话(内线总机或值班电话)、指定紧急联系人手机。
(1)内部报告热线:例如0XX-XXXXXXX。
(2)主要负责人手机:例如XXXX-XXXXXXXX。
-**书面报告**:事件初步处置完毕后,需在规定时限内(一级危机1小时内,二级危机2小时内,三级危机4小时内,四级危机6小时内)提交详细报告。
(二)启动与决策阶段
1.**分级响应**:领导小组根据核实后的信息,对照危机分级标准,确定事件级别,并宣布启动相应级别的预案。
2.**指挥决策**:
(1)**一级/二级危机**:由领导小组组长担任总指挥,副组长协助,必要时向学校主管领导汇报,并请求外部支援(如需,由副组长负责对接)。
(2)**三级危机**:由副组长或指定成员单位负责人担任现场总指挥,组长监督指导。
(3)**四级危机**:由事件发生部门负责人自行决策,综合办公室提供必要协调。
3.**指令下达**:领导小组通过正式文件、会议决议或即时通讯工具,向各处置小组和相关部门下达任务指令,明确职责分工和完成时限。
(三)应急处置阶段(按不同危机类型细化操作步骤)
1.**人员安全与疏散**(适用于所有危机类型,优先级最高)
(1)**立即组织**:安全保卫组第一时间到达现场,根据事件性质划定安全警戒区,引导无关人员撤离至指定安全区域(如操场、空旷地带)。
(2)**清点统计**:在安全区域设立临时统计点,由学生事务科和各院系负责人协助清点师生人数,特别关注缺勤人员,并上报指挥部。
(3)**医疗救护**:
a.若发生人员伤亡,立即由医疗救护组或校医务室进行初步救治。
b.重伤人员需在**5分钟内**联系120急救中心(假设校园内最远点到急救点不超过10分钟车程),并说明详细地址、伤情、联系方式。
c.传染病疑似病例,需隔离观察,并联系疾控中心(假设校园周边有疾控机构,距离不超过15分钟车程)。
(4)**心理疏导**:由学生事务科组织心理教师或辅导员,在安全区域设立临时心理支持点,为受惊吓或情绪激动的师生提供安抚。
2.**现场控制与警戒**(适用于安全事件、影响秩序类事件)
(1)安全保卫科迅速部署警力,封锁现场周边道路,禁止车辆进入,确保救援通道畅通。
(2)对可疑人员或肇事者(如适用),在保障自身安全前提下进行控制,等待警方(假设校园周边警务点响应时间不超过10分钟)或上级指令。
(3)在关键出入口、楼梯口等位置设置警示标识,引导人员单向流动或禁止通行。
3.**设施设备处置**(适用于设备设施类危机)
(1)**电力中断**:
a.检查校园总配电箱或分路开关,判断故障点(校内或校外线路)。
b.若为校内设备故障,后勤保障科立即组织维修人员抢修,同时启用备用电源(如应急发电机,假设有2台,分别位于东区、西区,每月检查一次)。
c.若为校外线路故障,需联系供电公司(假设校园所属供电营业厅距离不超过5公里),报告故障情况并请求抢修。
d.通知各部门做好停电准备,必要时安排人员手摇应急灯或使用自备电源。
(2)**供水故障**:
a.检查供水管道、水龙头、净水设备,定位泄漏或损坏点。
b.若为少量泄漏,后勤保障科组织维修。
c.若为主管道爆裂或水质问题,立即关闭校园总水阀(假设有2个总阀,分别位于地下1层和地下3层),联系自来水公司(假设营业厅距离不超过8公里)抢修。
d.临时启用备用供水设施(如储水箱,假设容量可满足2000人半天用水,每周检查一次)。
(3)**消防事件**:
a.确认火情位置,初期火灾由现场人员使用灭火器扑救(假设每层楼配备4具干粉灭火器,每月检查一次压力表和有效期)。
b.若火势无法控制,立即按下手动报警按钮或拨打119(假设距离消防站不超过5公里),同时通知指挥部。
c.启动消防广播,引导人员沿疏散路线撤离(假设每层楼设有2个安全出口,最近出口距离不超过30米)。
d.后勤保障科检查消防栓、水带、应急照明灯状态,确保完好可用。
4.**信息发布与沟通**(适用于所有危机,但一级/二级危机需更严格管控)
(1)**内部沟通**:信息联络组通过校园广播、内部微信群、公告栏等渠道,发布权威信息(如“XX区域发生停电,请师生注意安全,使用应急照明”),避免恐慌。各部门需及时传达信息至所属人员。
(2)**外部沟通**:
a.**一般危机**:由宣传信息科根据领导小组指示,向家长、上级单位发布简要信息。
b.**重大危机**:由领导小组授权指定人员(如办公室副主任),统一口径,向媒体(需提前准备应对预案,明确可发布信息范围)和上级单位汇报。
c.**媒体应对**:由宣传信息科模拟常见媒体提问,准备回答口径,避免不实信息传播。
5.**资源协调**(适用于所有危机,由后勤保障组牵头)
(1)根据指挥部指令,调配应急物资库中的物资(清单见附件一)。
(2)协调校内外车辆(如校车、公务用车)用于人员转运、物资运输。
(3)确保通讯设备(如对讲机、卫星电话)电量充足,网络畅通。
(四)后期处置阶段
1.**事件善后**:
(1)危机消除后,指挥部组织力量进行现场清理、设施修复、环境卫生消毒等工作。
(2)对
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